Tools for Business Success WISSEN WERKZEUGE WEITERBILDUNGSMEDIEN. Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis

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1 Tools for Business Success WISSEN WERKZEUGE WEITERBILDUNGSMEDIEN Sofort nutzbar Permanente Updates In der Praxis erprobt

2 Im Rahmen Ihrer Aufgabenstellung in unserem Unternehmen haben Sie Zugang zu personenund Frei Nutzung unternehmensbezogenen kostenloser Daten. Nach Tools 5 BDSG sind und wir verpflichtet, Experten-Links Sie auf das Datengeheimnis hinzuweisen. Diese gilt auch in Bezug auf Daten und Herr/Frau Abteilung Einrichtung Informationen, die und Sie in Zusammenarbeit Nutzung mit eines unseren Kunden Prepay-Kontos erhalten. Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Personal-Nr. Kostenlos und unverbindlich registrieren unter verpflichtet sich hiermit nach 5 BDSG das Datengeheimnis zu wahren und die daraus sich ergebenden besonderen Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz zu befolgen. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit in unserem Unternehmen fort. Danach ist Ihnen untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten, zu nutzen, bekannt zu geben oder zugänglich zu machen. Ihnen anvertraute Daten sind vor Missbrauch, Zerstörung und Verlust zu schützen und ausschließlich für den Zweck zu nutzen, der zu Ihrer rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehört. Verstöße gegen das Datengeheimnis können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und werden nach 43 und 44 BDSG und anderen Rechtsvorschriften mit Geld- oder Freiheitsstrafen geahndet. Dem Verpflichteten wurde eine Kopie dieser ausgehändigt. Die datenschutzrechtliche Belehrung erfolgte durch: Ort, Datum Firma/Funktion Unterschrift des Verpflichtenden Über die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes wurde ich unterrichtet. Die sich daraus ergebenden Verhaltensweisen wurden mir mitgeteilt. Meine Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach 5 BDSG habe ich hiermit zur Kenntnis genommen. Registrieren und downloaden! Ort, Datum Bereich/Funktion Unterschrift des Verpflichteten Anlagen: 1. Merkblatt zum Datenschutz 2. Abschrift der 5, 43, 44 BDSG T_Verpflichtung Datengeheimnis.doc - Rev. 1.1 Seite 2 von

3 Anlage 1: Merkblatt zum Datenschutz Durch Ihre Tätigkeit in unserem Unternehmen erhalten Sie Zugang zu personenbezogenen Daten, die Sie ausschließlich zur Erfüllung Ihrer jeweiligen Aufgabe verarbeiten oder nutzen dürfen. Jeglicher Missbrauch und die unbefugte Weitergabe ist unzulässig und strafbar. Frei Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Einrichtung Sie verpflichten sich und daher, Nutzung eines Prepay-Kontos - personenbezogene Daten und Unternehmensdaten vor Missbrauch, Zugang durch Unbefugte, Diebstahl, Verlust und Zerstörung zu schützen; Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme - die Ihnen anvertrauten Daten, Datenträger und Dokumentationen unter Verschluss zu halten, wenn Sie nicht unmittelbar daran arbeiten; Kostenlos und unverbindlich registrieren unter - nicht mehr benötigte Daten und Datenträger datenschutzgerecht zu vernichten, damit eine missbräuchliche Verwendung unmöglich ist; - Mängel im Datenschutzsystem unverzüglich Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Vorgesetzten zu melden; - keinen Unbefugten die Ihnen bekannten Passwörter und andere vertrauliche Informationen, die dem Zugriff zu DV-Geräten und geschützten Daten dienen, mitzuteilen oder zugänglich zu machen; - Bestimmungen zur Datensicherung, zu Passwörtern und zur Virenüberprüfung zu beachten. Es ist Ihnen untersagt, firmeneigene DV-Geräte privat zu nutzen oder private Computer, Software und Datenträger in die Firma und deren DV-Systeme einzubringen. Die Software darf aus lizenzrechtlichen Gründen weder für private Nutzung kopiert noch anderweitig in Umlauf gebracht werden. Andere Geheimhaltungsvorschrift, die neben dieser Verpflichtung bestehen, gelten fort. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens. Dieses Merkblatt ist Bestandteil der. Registrieren und downloaden! T_Verpflichtung Datengeheimnis.doc - Rev. 1.1 Seite 3 von

4 Anlage 2: Auszug aus dem Bundesdatenschutzgesetz - BDSG 5 Datengeheimnis Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind, soweit sie bei nicht-öffentlichen Stellen beschäftigt werden, bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Frei Datengeheimnis Nutzung verpflichten. kostenloser Das Datengeheimnis Tools bestehtund auch nachexperten-links Beendigung ihrer Tätigkeit fort. 43 Bußgeldvorschriften Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos (1) Ordnungswidrig handelt, wer vorsätzlich oder fahrlässig Einsparungen 1. entgegen 4d Abs. durch 1, auch in Verbindung attraktive mit 4e Satz Bonusprogramme 2, eine Meldung nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig macht, 2. entgegen 4f Abs. 1 Satz 1 oder 2, jeweils auch in Verbindung mit Satz 3 und 6, einen Beauftragten für den Datenschutz nicht, nicht der vorgeschriebenen Weise oder nicht rechtzeitig Kostenlos bestellt, und unverbindlich registrieren unter 3. entgegen 28 Abs. 4 Satz 2 den Betroffenen nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig unterrichtet oder nicht sicherstellt, dass der Betroffene Kenntnis erhalten kann, 4. entgegen 28 Abs. 5 Satz 2 personenbezogene Daten übermittelt oder nutzt, 5. entgegen 29 Abs. 2 Satz 3 oder 4 die dort bezeichneten Gründe oder die Art und Weise ihrer glaubhaften Darlegung nicht aufzeichnet, 6. entgegen 29 Abs. 3 Satz 1 personenbezogene Daten in elektronische oder gedruckte Adress-, Rufnummern-, Branchen- oder vergleichbare Verzeichnisse aufnimmt, 7. entgegen 29 Abs. 3 Satz 2 die Übernahme von Kennzeichnungen nicht sicherstellt, 8. entgegen 33 Abs. 1 den Betroffenen nicht, nicht richtig oder nicht vollständig benachrichtigt, 9. entgegen 35 Abs. 6 Satz 3 Daten ohne Gegendarstellung übermittelt, 10. entgegen 38 Abs. 3 Satz 1 oder Abs. 4 Satz 1 eine Auskunft nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erteilt oder eine Maßnahme nicht duldet oder 11. einer vollziehbaren Anordnung nach 38 Abs. 5 Satz 1 zuwiderhandelt. (2) Ordnungswidrig handelt, wer vorsätzlich oder fahrlässig 1. unbefugt personenbezogene Daten, die nicht allgemein zugänglich sind, erhebt oder verarbeitet, 2. unbefugt personenbezogene Daten, die nicht allgemein zugänglich sind, zum Abruf mittels automatisierten Verfahrens bereithält, 3. unbefugt personenbezogene Daten, die nicht allgemein zugänglich sind, abruft oder sich oder einem anderen aus automatisierten Verarbeitungen oder nicht automatisierten Dateien verschafft, 4. die Übermittlung von personenbezogenen Daten, die nicht allgemein zugänglich sind, durch unrichtige Angaben erschleicht, 5. entgegen 16 Abs. 4 Satz 1, 28 Abs. 5 Satz 1, auch in Verbindung mit 29 Abs. 4, 39 Abs. 1 Satz 1 oder 40 Abs. 1, die übermittelten Daten für andere Zwecke nutzt, indem er sie an Dritte weitergibt, oder 6. entgegen 30 Abs. 1 Satz 2 die 30 Abs. 1 Satz 1 bezeichneten Merkmale oder entgegen 40 Abs. 2 Satz 3 die 40 Abs. 2 Satz 2 bezeichneten Merkmale mit den Einzelangaben zusammenführt. (3) Die Ordnungsstrafe kann im Falle des Absatzes 1 mit einer Geldbuße bis zu fünfundzwanzigtausend Euro, in den Fällen des Absatzes 2 mit einer Geldbuße bis zu zweihundertfünfzigtausend Euro geahndet werden. 44 Strafvorschriften Registrieren (1) Wer eine in 43 Abs. 2und bezeichnete downloaden! vorsätzliche Handlung gegen Entgelt oder in der Absicht, sich oder einen anderen zu bereichern oder einen anderen zu schädigen, begeht, wird mit Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren oder mit Geldstrafe bestraft. (2) Die Tat wird nur auf Antrag verfolgt. Antragsberechtigt sind der Betroffene, die verantwortliche Stelle, der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Aufsichtsbehörde. T_Verpflichtung Datengeheimnis.doc - Rev. 1.1 Seite 4 von

5 Hinweise zur Nutzung der : Der Text enthält wichtige Hinweise ( Kommentare ), auf die in Form einer gelben Schattierung am Bildschirm hingewiesen wird und die nach Positionieren des Mauszeigers auf der Schattierung in Popup-Feldern erscheinen. Frei Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Einrichtung Falls die Kommentare und imnutzung Dokument nicht eines angezeigtprepay-kontos werden, bitten wir Sie folgende Einstellungen zu überprüfen: Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme - Anzeigen der gelben Schattierung auf dem Bildschirm und Anzeigen von Bildschirmtipps in Popup-Feldern: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen QuickInfo. Positionieren Sie den Mauszeiger auf den schattierten hellgelben Text. Der Name und der Kommentar des Bearbeiters werden nun über dem Text angezeigt. Kostenlos und unverbindlich registrieren unter - Anzeigen von Kommentarzeichen: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text. Um Kommentarzeichen zu verbergen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendeten Text. Allgemeine Hinweise zum Datengeheimnis: IT-Sicherheit und Datenschutz sind wesentliche Voraussetzungen für den Einsatz moderner Informationstechnologien in Ihrem Unternehmen. Eine sichere und effektive Umsetzung ist jedoch nur möglich, wenn jeder einzelne Mitarbeiter die Priorität des Datenschutzes akzeptiert. Nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes haben Unternehmen deshalb die Pflicht, ihre Mitarbeiter (soweit diese bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) vor der Aufnahme ihrer Tätigkeit zu verpflichten. Aus Beweisgründen empfehlen wir Ihnen diese mit dem vorliegenden Formular abzufassen! Bitte beachten Sie, dass einige Bundesländer eigene Datenschutzgesetze erlassen haben. In diesem Fall müssen Sie die Bestimmungen Ihres Landesdatenschutzgesetzes anwenden und dessen Paragrafen anstatt jene des BDSG aufnehmen, sowie die entsprechenden Paragrafen zur Information des Unterwiesenen beifügen. Registrieren und downloaden! T_Verpflichtung Datengeheimnis.doc - Rev. 1.1 Seite 5 von

6 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2003 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie das Häkchen unter Extras - Optionen... - Ansicht - Formatierungszeichen im Feld Alle, indem Sie dieses anklicken. 2. Löschen Sie das Titelblatt, indem Sie dieses außerhalb der Textfelder markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel, indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Die Kopfzeilen-Grafik können Sie wie vorher löschen, indem Sie diese markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Eine neue Grafik fügen Sie über die Menüpunkte Einfügen - Grafik - Aus Datei ein. 7. Diese Hinweisseite(n) entfernen Sie, indem Sie die (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T_Verpflichtung Datengeheimnis.doc - Rev. 1.1 Seite 6 von