VA Produktionslogistik und Warenwirtschaft

Transkript

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2 Prozess Name: Logistik Prozesseigentümer: Leiter Logistik Stellvertreter: Geltungsbereich: Diese erfahrensanweisung gilt für die gesamte Fa. Ihr orteil als Know-NOW User: orgänger (Lieferant) Nachfolger (Kunde) Freie- Arbeitsvorbereitung, Nutzung kostenloser ertrieb, alle operativen Tools - alle und operativen Experten-Links Prozesse, ersand Prozesse Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Input: (Was wird bearbeitet? Was wird konkret benötigt, Einsparungen durch attraktiveum Bonusprogramme den Output zu erzeugen?) Ziele: - Beschaffungslogistik: Sicherung der Materialverfügbarkeit für die wertschöpfenden Prozesse. - Distributionslogistik: Einhaltung eines definierten Lieferserviceniveaus in Bezug auf Termin- und Qualitätsstandards. - Interner Auftrag A, ertrieb - Gesetzliche Anforderungen HGB, BGB - Lieferantenbeurteilung Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Output: (Was ist das Ergebnis des Prozesses?) - erfügbare Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe - Lieferung der Produkte an den Kunden Dokumente: (Welche Dokumente werden erzeugt und weitergegeben?) - Materialbestandslisten, - Bestellliste und Bestellung, - AA für Einlagerung, Auslagerung, Lagerverwaltung, Kommissionierung, - Logistikstrategie Messgrößen: (Wie werden die Ziele gemessen?) - Durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit - Materialverfügbarkeit - Durchschnittlicher Materialwert, Lieferzeit - Lieferzuverlässigkeit - Lieferungsbeschaffenheit Anzahl und Zeitpunkt der Überprüfungen: - Operativ: fortlaufend im Tagesgeschäft - Systemisch: jährlich Managementbewertung Anstoß/Ende: (Was startet und beendet den Prozess?) - Materialbedarf, Kundenbedarf - Inventur durchführen orgehen bei Störungen / Abweichungen: - Information an Leitung Logistik - Information an die GF Ressourcen: (Was wird dafür benötigt? Worauf kommt es an? Was ist dabei am wichtigsten?) 1. Ausrüstung / Anlagen: - ED-System - Kommunikationsmittel 2. Personal / Qualifikationen: - -, A, P Sie möchten sich über dieses und weiteretools Prozess- bzw. Produktrisiken: (Was könnte schief laufen, mögliche Fehlerquellen?) - falsche, unvollständige bzw. inkonsistente orgaben - fehlerhafte Erfassung der Bestände - Mindestbestandsmengen falsch ermittelt Chancen: (Welche Erfolgsfaktoren sind bekannt?) - korrekte und vollständige Daten - Stimmige n - Schnelles Ein- und Auslagern durch eindeutige Lagerplätze Seite 2 von

3 Definition grundlegender Begriffe und orgehensweisen Ihr orteil als Know-NOW User: Beschaffungslogistik Als Objekte der Beschaffungslogistik werden alle Güter betrachtet, die dem Unternehmen Freie entsprechend Nutzung seinem Bedarf kostenloser vor Produktionsbeginn Tools zur erfügung undgestellt Experten-Links werden müssen. Mittels einer zweckmäßigen Lagerführung, einer Sicherung der Materialverfügbarkeit unter Einrichtung Beachtung des Lagerumschlags und Nutzung und Optimierung eines der Lagerbestände Prepay-Kontos und damit der Kapitalbindung, trägt die Lagerwirtschaft zur erbesserung der Ergebnisse bei. Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Produktionslogistik Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Die Produktionslogistik ist, abgestützt auf die übergeordnete Unternehmenslogistik, die Gesamtheit der Aufgaben und deren abgeleiteten Maßnahmen zur Sicherstellung eines optimalen Informations-, Material- und Wertflusses im Transformationsprozess im Rahmen der Produktion. Die Optimierung Produktionslogistik ist wesentliche Aufgabe der Prozesskette Arbeitsvorbereitung und Produktion. Distributionslogistik Als Objekte der Distributionslogistik werden alle Güter (Fertigprodukte und Handelswaren) betrachtet, die zum Kunden zu überführen sind. Die Distributionslogistik stellt das Bindeglied zu dem nachfragenden Kunden dar und ist auf die externe Marktversorgung gerichtet. Das Hauptziel ist die Einhaltung eines definierten Lieferserviceniveaus unter Minimierung der Logistikkosten der Distribution. Ablauf zur Differenzierung der Logistikaktivitäten: BEISPIELHAFTER PROZESSABLAUF (bitte entsprechend auf Ihre Organisation anpassen) SieMarketing möchten sich ertrieb über dieses A und weiteretools Produktion Einkauf Informationsfluss Materialfluss Warenwirtschaft (Beschaffungslager) Warenwirtschaft (Zwischenlager) Warenwirtschaft (Fertigwarenlager) Just in time oder Konsilager ersand Beschaffungslogistik Produktionslogistik Distributionslogistik Seite 3 von

4 BEISPIELHAFTER PROZESSABLAUF (bitte entsprechend auf Ihre Organisation anpassen) Prozessablauf Dokumente D M I 10 Ihr Interner orteil als Know-NOW Interne User: FB Materialbedarf Materialanforderung Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Bestandslisten Lager- Auslagern und Beschaffungslager, FB Einrichtungbestand? und Nutzung anliefern einesaa Prepay-Kontos Materialauslagerung Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Interner Beschaffungsauftrag, MA EK Kostenlos und unverbindlich registrieren Einmaliger Beschaffung Bedarf? durch EK A Beschaffung unter 60 Beschaffungslogistik definieren, optimieren ABC-Analyse, XYZ-Analyse EK FB GF 70 Lagererstausstattung durchführen AA Einlagerung Neumaterialien FB 80 Bestände überwachen Warenwirtschaftssystem 90 Bestellgrenze erreicht? Beschaffungslogistik Sie möchten sich über dieses und weiteretools 100 Beschaffungslager- Warenwirtschaftssystem überwachung 110 erfügbarkeits- Beschaffungslogistik, ziele erreicht? A QM-Bewertung QMB GF 120 Inventuren AA Inventur Materiallager CO GF durchführen Seite 4 von

5 Erläuterungen zu den Tätigkeitsschritten: Lagerbestand - auslagern und anliefern Bei jedem Auslagerungsvorgang ist die Lagerstrategie durch Extrapolation und 20, 30 ergleich mit den aktuellen Beständen auf die Bestandsicherheit zu überprüfen. Bei Freie Nutzung Unsicherheit sind kostenloser die vorhandenen Informations- Toolsund und Bestellgrenzen Experten-Links mit der Arbeitsvorbereitung abzustimmen und ggf. zu korrigieren. 60 Ihr orteil als Know-NOW User: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Materialwirtschaftsstrategie definieren Anhand der Bedeutung des Beschaffungsumfangs (z. B. strategischer vs. unkritischer Artikel) im Produktionsprozess sollte eine Teileklassifikation durchgeführt werden. An der Bedeutung orientiert sich die Intensität der Aktivitäten der Materialwirtschaft. orzugsweise anzuwendende Methode zur Materialklassifikation: ABC-Analyse Z.B.: Klassifizierung anhand des Wertanteils der Materialien am Umsatz. A-Material: Mengenanteil mit einem Wertanteil von 70%. B-Material: Mengenanteil mit einem Wertanteil von 70% bis 90%. C-Material Mengenanteil mit einem Wertanteil von 90% bis 100%. Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Für A-Material sind die folgenden Maßnahmen zwingend zu prüfen: - gründliche Kosten- und Marktanalyse, - exakte Bedarfsermittlung und Lagerbestandsrechnung, - genaue Bestellterminierung, - exakte Berechnung der Abrufmengen und Lagerreichweiten, - exakte Festlegung der Sicherheitsbestände, - eventuell just-in-time-bezug. 70 Lagererstausstattung durchführen Bei der Lagererstausstattung ist nach der AA Einlagerung Neumaterialien zu verfahren. erfügbarkeitsziele erreicht? Die Überprüfung der Zielerreichung der in der Beschaffungsstrategie festgelegten 110 Kennwerte bzw. Zielvorgaben wird gemeinsam mit dem Qualitätsbeauftragten Sie möchten durchgeführt. sich über Die Termine dieses der undbewertung weiteretools orientieren sich an den Planterminen der Managementbewertung (A QM-Bewertung). Seite 5 von

6 BEISPIELHAFTER PROZESSABLAUF (bitte entsprechend auf Ihre Organisation anpassen) Prozessablauf Dokumente D M I 10a Ihr Fertigmeldung orteil als Know-NOW Bestandsdatei User: P Produktion Zwischenlager, Auftragsverwaltung Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Auftrag Direkt- ersandauftrag AA Kommissionierung Einrichtungversand? und Nutzung ausführen eines Prepay-Kontos Kundenauftrag Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme AA Abrufauftrag Kostenlos Abrufauftrag und unverbindlich Abrufauftrag registrieren Konsignationslager unter Konsilager? erfüllen 60 Einlagerung in das Fertigwarenlager ABC-Analyse, AA Einlagerung Fertigprodukte 70 Distributionslogistik festlegen, optimieren XYZ-Analyse, Distributionslogistik GF 80 Bestände Fertiglager überwachen 10b Auftragsanfrage Lagerware Warenwirtschaftssystem, A ertrieb Bestand ersandauftrag AA erpackung und ausreichend? Lager ausführen ersand Sie möchten sich über dieses und weiteretools 110 Planungsauftrag an A Planungsauftrag... nutzen120 Sie unseren Tool-Online-Shop: erfügbarkeits- Distributionslogistik, ziele erreicht? A QM-Bewertung QMB GF 130 Inventuren durchführen AA Inventur Fertigwarenlager A CO GF Seite 6 von

7 Erläuterungen zu den Tätigkeitsschritten: Ihr orteil als Know-NOW User: Direktversand - ersandauftrag Bei jedem ersandvorgang ist die ersandstrategie durch Extrapolation und ergleich 20, 30 mit den aktuellen Beständen auf die Bestandsicherheit zu überprüfen. Bei Unsicherheit Freie Nutzung sind die vorhandenen kostenloser Informations- und Tools Bestellgrenzen und mit dem Experten-Links ertrieb abzustimmen und ggf. zu korrigieren. Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Einlagerung in das Fertigwarenlager In der Lagerhaltung werden mit der ABC-Analyse A-, B- und C-Plätze nach ihrer Drehgeschwindigkeit (Umschlaghäufigkeit) identifiziert, um den Zugriff auf die häufiger benötigten Plätze zu erleichtern. 60 Kostenlos Das FIFO-Prinzip und unverbindlich (First - first out) ist grundsätzlich registrieren einzuhalten. unter Die AA Einlagerung Fertigprodukte regelt die ergabe von Lagerplätzen und deren Kennzeichnung. Distributionslogistik festlegen, optimieren Anhand der Planungskomplexität der Belieferung sollte eine Produktklassifikation durchgeführt werden. An der Komplexität orientiert sich die Intensität der Aktivitäten der Materialwirtschaft. 70 Die vorzugsweise anzuwendende Methode zur Klassifikation ist die XYZ-Analyse. Einordnung der Produkte in Gruppen: X-Produkte: konstanter Absatz, daher hohe orhersagegenauigkeit. Y-Produkte: schwankender oder trendmäßige steigender bzw. fallender Absatz. Z- Produkte: völlig unregelmäßiger Absatz, daher geringe orhersagegenauigkeit. Für die Z-Produkte sind Handlungsanweisungen zu definieren, die z.b. für die notwendigen Sicherheitsbestände sorgen. erfügbarkeitsziele erreicht? Die Überprüfung der Zielerreichung der in der Distributionsstrategie festgelegten 120 Kennwerte bzw. Zielvorgaben wird gemeinsam mit dem Qualitätsbeauftragten Sie möchten durchgeführt. sich über Die Termine dieses der undbewertung weiteretools orientieren sich an den Planterminen der Managementbewertung (A QM-Bewertung). Seite 7 von

8 Prozesskennzahlen Beschaffungslogistik: Ihr orteil als Know-NOW User: [Tage] Durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit [%] Materialverfügbarkeit (Anteil verfügbar) Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links [EUR] Durchschnittliche Materialwert (Kapitalbindung) Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Prozesskennzahlen Distributionslogistik: Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme [Tage] Durchschnittliche Lieferzeit Kostenlos und unverbindlich registrieren unter [%] Lieferzuverlässigkeit (Anteil geliefert, wie vereinbart = pünktlich, richtiger Ort,...) [%] Lieferungsbeschaffenheit (Anteil Lieferung entsprechend der Spezifikation) Hinweise zur Nutzung des Dokumentes: Zu Tätigkeits- und Entscheidungsfeldern, die mit Nummern versehen sind, wurden erläuternde Informationen hinterlegt. Zur besseren Zuordnung, wo weitere Informationen hinterlegt wurden, sind die entsprechenden Nummern fett formatiert. erwendete Abkürzungen: D Durchführungsverantwortung (diese Stelle ist verantwortlich für Umsetzung) M Mitwirkung (diese Stelle ist verpflichtet mitzuwirken) I Information (diese Stelle muss informiert werden) GF Geschäftsführer QMB Qualitätsbeauftragter FB Fachbereich A Arbeitsvorbereitung Warenwirtschaft P Produktion ertrieb MA Mitarbeiter EK Einkauf Sie möchten sich über dieses und weiteretools Der Prozesseigentümer ist verantwortlich für die Umsetzung der orgaben dieser Prozess- bzw. erfahrensanweisung, klärt die orgehensweise und vermittelt diese seinen Mitarbeitern. Erstellt: Geprüft: Freigegeben: Seite 8 von

9 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der ersion MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste Start, Gruppe Absatz das Symbol Alle anzeigen. Alternativ können Sie in der Leiste Datei auf Optionen klicken, im sich öffnenden Fenster Anzeige auswählen und das Häkchen bei alle Formatierungszeichen anzeigen setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste Einfügen, Gruppe Illustrationen auf das Icon Grafik klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-ersionen gespeichert. In der Leiste Datei, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche Konvertieren in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Seite 9 von