Projektmanagement ist tot!?

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Klaus Wolf
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1 RGC/WdF Event Projektmanagement ist tot!? Haus der Industrie , open end

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3 Ziele und Ablauf > Ziele > Auseinandersetzung mit der Kritik am PM aus Literatur und Praxis > Ablauf > Kurzreferate > Kritik am Projektmanagement aus der Literatur (Michael Stummer, RGC) > Es lebe agiles Projektmanagement? (Lorenz Gareis, RGC) > Misserfolge mit Projektmanagement (Roland Gareis, RGC) > Reflexion: Projektmanagement ist tot?! > Kurzreferat: Bedarf und Nutzen des Projektmanagement (Dieter Weber, Wien Energie) > Diskussion > Buffet und Networking 3

(Lorenz Gareis, RGC) > Misserfolge mit Projektmanagement (Roland Gareis, RGC) > Reflexion: Projektmanagement ist

4 Ablauf Kritik am Projektmanagement aus der Literatur Es lebe agiles Projektmanagement? Misserfolge mit Projektmanagement Bedarf und Nutzen des Projektmanagement

5 Kritik am Projektmanagement aus der Literatur > Das Ende allen Projektmanagements: Erfolg in hybriden Zeiten - mit der projektfreien Relationalen Organisation S. Radatz, Relationales Management, 2013 > Das Ende des Projektmanagements: Wie die Digital Natives die Führung übernehmen und Unternehmen verändern R. Hanisch, Linde,

Radatz, Relationales Management, 2013 > Das Ende des Projektmanagements: Wie die

6 Kritik aus Das Ende allen Projektmanagements > Projekte, die keine sind > Unplanbarkeit des Wegs > Strukturen als Innovationskiller > Verwischung von Verantwortungen, Unführbarkeit > Stärkung Projektleiter, Negation der Einzelnen > Vernichtung von Arbeitszeit und Geld 6

Verwischung von Verantwortungen, Unführbarkeit > Stärkung

7 Lösungsansätze aus Das Ende allen Projektmanagements > Lösungsansatz: kein Projektmanagement > Rahmen statt Pläne > Ergebnisorientierung statt Verhaltensorientierung > Selbstgestaltung statt Fremdgestaltung 7

8 Kritik aus Das Ende des Projektmanagements > Zu lange, zu teuer, unklar, verschleißend, schlingernd > Unterpriorisiert, kein Interesse > Überforderung durch Komplexität > Unklarheit der Ziele > Unplanbarkeit des Wegs > Methodenfetischismus > Geringe Kommunikation > Alte Generation hat keine Antworten 8

Überforderung durch Komplexität > Unklarheit der Ziele > Unplanbarkeit des

9 Lösungsansätze aus Das Ende des Projektmanagements > Lösungsansatz: Neue Generation (Digital Natives) mit anderem PM > Schneller, vernetzter, mobiler und erfolgreicher > Selbstorganisation > Freundeskreis > Ortlosigkeit und Gleichzeitigkeit > Konzentration auf Energie > Führung: Charisma, Kompetenz, Dialog, Reflexion, Ziele, Selbstführung > Offenheit > Konfliktvermeidung 9

Selbstorganisation > Freundeskreis > Ortlosigkeit und Gleichzeitigkeit > Konzentration auf

10 Ablauf Kritik am Projektmanagement aus der Literatur Es lebe agiles Projektmanagement? Misserfolge mit Projektmanagement Bedarf und Nutzen des Projektmanagement

11 Problemstellung > Definition von Anforderungen an Lösungen meist in unzureichender Qualität > Keine ganzheitliche Sichtweise / keine Operationalisierung > Sehr hoher Aufwand? > Anspruchsvolles Anforderungsmanagement > Testen & Abnehmen > Abwickeln von Change Requests > Unklarheit bzgl. des Prozesses Design Develop Test Deliver Input des Kunden Lösung 11

12 Traditionelles Modell vs. Agile Methode SCRUM > Wasserfall-Modell > Agile Methoden : optimierte Definition & Realisierung von Anforderungen 12

13 Vorteile agiler Methoden > Schnelle Ergebnisse > Hohe Kundenzufriedenheit > Professionelles Risiko-Management > Transparenz, Flexibilität, Motivation 13

14 Mehr Beispiel SCRUM > Basis: Agile Manifesto ( Individuen und Interaktionen Funktionierende Lösung Zusammenarbeit mit dem Kunden Reagieren auf Veränderung > Change-Driven und nicht Plan-Driven > Kosten & Zeit determinieren Umfang > Entwicklung in iterativen Sprints > Während Sprint keine Änderungen Prozesse und Werkzeuge Umfassende Dokumentation Vertragsverhandlung Befolgen eines Plans > Spezifische Werte, Rollen, Prozesse, Kommunikationsformen Weniger 14

Change-Driven und nicht Plan-Driven > Kosten & Zeit determinieren Umfang > Entwicklung in iterativen Sprints > Während

15 Es gibt kein Agiles Projektmanagement > Agile Methoden > Kein neuer Projektmanagement-Ansatz > Nicht nur für die Software Entwicklung > Agile Methoden in Projekten > Vorgangsweise in Projektpläne zu integrieren > Spezifische Rollen > Einheitliche Berichtsstrukturen 15

Entwicklung > Agile Methoden in Projekten > Vorgangsweise in

16 Sichtweisen der Projektmanagement-Vereinigungen > Bei der Betrachtung von Projektmanagement und agilem Vorgehen stellt sich aus Sicht der Autoren die Frage entweder oder nicht. Projektmanagement und agiles Vorgehen, PMA 2013 > Agile methods are not project life cycles. They are development methods that can be embedded in adaptive SW project life cycles Software Extension to the PMBOK; PMI

Projektmanagement und agiles Vorgehen, PMA 2013 > Agile methods are not project life cycles.

17 Ablauf Kritik am Projektmanagement aus der Literatur Es lebe agiles Projektmanagement? Misserfolge mit Projektmanagement Bedarf und Nutzen des Projektmanagement

18 Unternehmen: Projektpersonal - Misserfolge > Unsere ProjektmanagerInnen werden trainiert und zertifiziert. Dadurch wird das Projektmanagement aber nicht professioneller. Es erhöht sich nur den Formalismus. (Tutschek, Austrian Energy) > ProjektmanagerInnen fehlt die soziale Kompetenz und die Einstellung, um die Führungsverantwortung in Projekten zu übernehmen. (HR Leiter, oberösterreichisches Industrieunternehmen) > Die ProjektauftraggeberIn-Rolle wird nicht wahrgenommen. (PMO Leiter, österreichische Großbank) > Mitglieder von Projektorganisationen haben Angst vor Transparenz. (Asset Manager, Ölkonzern) > Das Erzielen nachhaltiger Projektergebnisse wird nicht angestrebt. (Leiter Facility Management, Gesundheitswesen) 18

(Tutschek, Austrian Energy) > ProjektmanagerInnen fehlt die soziale Kompetenz und die Einstellung, um die Führungsverantwortung in Projekten zu übernehmen.

19 Unternehmen: Organisation - Misserfolge > Projektmanagement-Richtlinien wurden eingeführt, aber werden nicht gelebt. Unterschiedliche Standards werden für unterschiedliche Projektarten angewandt. (Rektoratsmitglied, österreichische Universität) > Es gibt kein Programmverständnis. (HR Leiter, österreichisches Ministerium) > Unser Projektmanagement Office ist etabliert, aber nicht akzeptiert. (PMO Leiter, Konsumgüterindustrie) > Es besteht Konkurrenz zwischen dem Projektmanagement und anderen Management-Ansätzen. (Vorstandsmitglied, Erdölindustrie) 19

(Rektoratsmitglied, österreichische Universität) > Es gibt kein Programmverständnis.

20 Sicht des Consultant: Misserfolge > Projektpersonal > Für TrainingsteilnehmerInnen werden keine Entwicklungsziele definiert. > Es erfolgt kein Coaching von ProjektmanagerInnen und/oder Projektteams zum Know-how Transfer. > Zertifizierungen sind nicht gewünscht, da diese zu höheren Gehaltsansprüchen führen. > Organisation > Die Professionalisierung des Projektmanagement wird nicht als organisatorischer Change wahrgenommen. > Zusammenhänge zu anderen Management-Ansätzen können nicht bearbeitet sondern nur als Kontext betrachtet werden. 20

> Zertifizierungen sind nicht gewünscht, da diese zu höheren Gehaltsansprüchen führen.

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