Word Texte perfekt erstellen und verwalten

Transkript

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2 Word 2010 Texte perfekt erstellen und verwalten M I C H A E L K O L B E R G K O M P E N D I U M

3 Der Seitenhintergrund Auf der Registerkarte Muster stehen verschiedene Muster mit wählbaren Vorder- und Hintergrundfarben zur Verfügung (à Abbildung 7.23 links).» Legen Sie über die Drop-down-Listenfelder Vordergrund und Hintergrund die gewünschten Farben des Musters fest.» Markieren Sie im Bereich Muster das Feld des Musters, das Sie zuweisen wollen, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Über die Registerkarte Grafik können Sie eine Grafik als Hintergrundbild hinzufügen (à Abbildung 7.23 rechts). Sie sollten aber darauf achten, beispielsweise ein niedrig auflösendes Bild zu verwenden, damit die Ladezeiten nicht zu hoch werden. Klicken Sie auf Grafik auswählen, um über ein weiteres Dialogfeld die gewünschte Grafik anzugeben. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Die gewählte Grafik wird dann im Feld Beispiel angezeigt Wasserzeichen Unter einem Wasserzeichen versteht man traditionell schwächere Hintergrundbilder auf dem Papier. Bei Word handelt es sich um hinter dem Dokumenttext angezeigten Text bzw. angezeigte Bilder. Wasserzeichen gestalten ein Dokument interessanter oder geben den Status des Dokuments an, indem sie ein Dokument beispielsweise als Entwurf kennzeichnen. Wasserzeichen werden in der Drucklayoutansicht und in der Ansicht Vollbild- Lesemodus oder auf einem gedruckten Dokument angezeigt. Sie können ein vordefiniertes Wasserzeichen aus einem Katalog mit Wasserzeichentexten oder ein Wasserzeichen mit einem benutzerdefinierten Text einfügen. Mit dem Befehl Wasserzeichen im Bereich Seitenhintergrund können Sie solche Effekte auf Ihren Druckseiten simulieren. Klicken Sie im damit angezeigten Wasserzeichenkatalog auf ein vordefiniertes Wasserzeichen beispielsweise Eilt oder Nicht kopieren (à Abbildung 7.24). Abbildung 7.24 Der Wasserzeichenkatalog TIPP Die Abkürzung SFWM steht für So Früh Wie Möglich und wurde aus den englischen ASAP für As Soon As Possible übersetzt. SFWM wird fast ausschließlich in Microsoft Office verwendet und ist sonst ungebräuchlich! Wenn Sie ein eigenes Wasserzeichen erstellen wollen, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Wasserzeichen. Im Dialogfeld Gedrucktes Wasserzeichen haben Sie dann die Wahl zwischen mehreren Alternativen (à Abbildung 7.25). 235

4 Kapitel 7 Das Seitenlayout Ihnen die Registerkarte Seitenrand im Dialogfeld Rahmen und Schattierung an (à Abbildung 7.26). Abbildung 7.25 Ein Wasserzeichen selbst erstellen» Wenn Sie die Option Textwasserzeichen einschalten, können Sie im Feld Text den Inhalt für den Wasserzeichentext eingeben. Sie können den Text dann auch über die Felder Schriftart, Größe, Farbe und über die Optionen zu Layout formatieren.» Wenn Sie ein Bild als Wasserzeichen verwenden möchten, aktivieren Sie Bildwasserzeichen und klicken dann auf Bild auswählen. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf Einfügen. Wählen Sie unter Skalieren eine Prozentzahl aus, um das Bild in einer bestimmten Größe einzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswaschen, um das Bild aufzuhellen, so dass die Anzeige von Text nicht gestört wird. TIPP Um ein Wasserzeichen so anzuzeigen, wie es auf der gedruckten Seite aussehen wird, verwenden Sie die Drucklayoutansicht Rahmen und Schattierung Sie können die Seiten eines Dokuments mit Rahmenlinien an den Rändern versehen. Außerdem können Sie den Seiten eine Schattierung unterlegen. Rahmenlinien Um Linien an die Ränder der Seite zu setzen, benutzen Sie die Schaltfläche Seitenränder in der Gruppe Seitenhintergrund. Das zeigt Abbildung 7.26 Details zu Rahmen und Schattierung können über das Dialogfeld eingestellt werden.» Es empfiehlt sich, zuerst die Formatvorlage, die Farbe und die Breite (oder besser gesagt, die Stärke) der Linien beziehungsweise des Rahmens festzulegen.» Anschließend können Sie sich für eine der Optionen im Bereich Einstellung entscheiden. Das Ergebnis wird in der Vorschau angezeigt.» Über die Schaltflächen im Feld Vorschau oder durch den Klick auf eine entsprechende Stelle in der Vorschau können Sie einzelne Linien der eingestellten Linienart, -farbe und -stärke definieren.» Durch einen Klick auf ein bereits vorhandenes Element in der Vorschau blenden Sie es aus. Um alle Rahmen oder Linien wieder zu entfernen, wählen Sie unter Einstellungen die Option Ohne.» Um die Art und/oder die Farbe einer Rahmenlinie nachträglich zu ändern, wählen Sie zuerst die neue Art und/oder Farbe aus und klicken dann in der Vorschau auf das zu ändernde Linienelement.» Hatten Sie einen Textbereich markiert, können Sie mit den Optionen im Drop-down-Listenfeld Übernehmen für festlegen, wofür der Rahmen gelten soll. Die Grundeinstellung im Drop-down-Listenfeld 236

5 Der Seitenhintergrund Übernehmen für ist die Option Gesamtes Dokument. Alternativ können Sie nur die Seiten des aktuellen Abschnitts, die erste Seite des aktuellen Abschnitts oder alle Abschnittsseiten bis auf die erste Seite mit dem Rahmen verzieren. Zusätzlich finden Sie hier das Drop-down-Listenfeld Effekte, über das Sie grafische Elemente anstelle von Linien für den Seitenrahmen verwenden können. Über die Schaltfläche Optionen können Sie die Ab stände des Rahmens beziehungsweise der Linie zum Seitenrand einstellen (à Abbildung 7.27). Die Werte für Oben, Unten, Links und Rechts können individuell eingestellt werden. Die Wirkung wird in der Vorschau skizziert. Das Drop-down-Listenfeld Gemessen von verfügt über zwei Optionen: Seitenrand und Text. Legen Sie hier fest, von wo aus die darüber angegebenen Abstände gemessen werden sollen. Nur wenn Text ausgewählt wird, stehen die Optionen Absatzrahmen und Tabellenränder am Seitenrand ausrichten, Kopfzeile umgeben und Fußzeile umgeben zur Verfügung. Mit Absatzrahmen und Tabellenränder am Seitenrand ausrichten bewirken Sie, dass zusätzliche Rahmen um Absätze und Tabellen rechts, links, oben beziehungsweise unten mit dem Seitenrahmen abschließen. Wenn Sie Immer im Vordergrund anzeigen aktivieren, überlagert der Rahmen alle Objekte, die sich mit ihm überschneiden. Horizontale Linie Ein Klick auf die Schaltfläche Horizontale Linie auf einer der Registerkarten im Dialogfeld Rahmen und Schattierung öffnet ein Dialogfeld mit verschiedenen horizontalen Linienobjekten, die Sie über, unter oder direkt im gewählten Dokumentbereich einfügen können. Wenn Sie vorher die Einfügemarke direkt in einen Ansatz gesetzt haben, wird dieser anschließend durch die Linie geteilt. Ein Doppelklick auf ein eingefügtes Linienobjekt öffnet das Dialogfeld Horizontale Linie formatieren, in dem Sie die Breite, Ausrichtung und/oder Farbe des Linienobjekts festlegen können. Abbildung 7.27 Der Abstand zum Seitenrand ist einstellbar. 237

6 Kapitel 8 Absatz- und Zeichenformate Wir hatten es am Anfang dieses Teils bereits erwähnt: Microsoft Word unterscheidet zwischen Dokument-, Absatz- und Zeichenformaten. Die Möglichkeiten zur Formatierung des gesamten Dokuments haben wir bereits angesprochen. In diesem Kapitel nun geht es um die Absatz- und die Zeichenformatierung:» Bevor wir auf die Details dazu eingehen, wollen wir noch einige Anmerkungen zur grundsätzlichen Vorgehensweise bei der Formatierung vorausschicken (à Abschnitt 8.1). Wenn Sie diese kennen, ersparen Sie sich viel Arbeitsaufwand.» Für einen Absatz können Sie die Ausrichtung, die Einzüge, die Abstände zwischen den Absätzen und zwischen den Zeilen innerhalb eines Absatzes, die Position der Tabstopps, Nummerierung und Aufzählungszeichen, Rahmen und Schattierungen sowie andere Parameter definieren (à Abschnitt 8.2).» Für die Darstellung einzelner Zeichen oder Wörter können Sie Zeichenformate wie beispielsweise Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil (normal, fett, unterstrichen usw.) und Schriftfarbe sowie weitere Effekte einstellen (à Abschnitt 8.3).» Texte und andere Elemente können auch in Rahmen gesetzt und dann an beliebigen Stellen im Dokument platziert werden. Dazu benutzen Sie Textfelder oder Positionsrahmen beide sind von der Wirkungsweise her identisch (à Abschnitt 8.4).» Über die Registerkarte Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen können Sie einzelne Formate gegen andere austauschen (à Abschnitt 8.5).» Nach dem Formatieren können Sie die Silbentrennung durchführen lassen, um den Flattersatz an den Rändern beziehungsweise im Blocksatz die Lücken zwischen den Wörtern zu reduzieren (à Abschnitt 8.6). Außerdem können Sie bei Bedarf einen manuellen Seitenumbruch vornehmen. TIPP Für weitere optische Verfeinerungen können Sie ein Dokument über verschiedene Optionen mit zusätzlichen Objekten wie Textelementen, Grafiken oder Medienclips versehen (à Kapitel 5 und Kapitel 17). 8.1 Grundlagen Bevor wir in die Einzelheiten gehen, sollten Sie sich mit einigen Grundlagen der Zeichen- und Absatzformatierung den Formatelementen, den möglichen Vorgehensweisen bei der Arbeit und den im Programm verfügbaren Werkzeugen vertraut machen Die Werkzeuge Die Werkzeuge zum Formatieren von Absätzen und Zeichen finden Sie bei Word 2010 in drei Bereichen. 238

7 Grundlagen Abbildung 8.1 Die Werkzeuge zur Formatierung von Absätzen und Zeichen finden Sie auf der Registerkarte Start. Einerseits können Sie die beiden Gruppen Schriftart und Absatz der Registerkarte Start benutzen (à Abbildung 8.1). In diesen Gruppen finden Sie Schaltflächen für die Mehrzahl der Befehle, die Sie für derartige Formatierungsaufgaben benutzen werden. Eine zusammenfassende Darstellung der Parameter für die Formatierung können Sie einblenden lassen, indem Sie in einer der Gruppen auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts neben der Gruppenbezeichnung klicken (à unten). Mithilfe der Optionen im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie sämtliche Änderungen an der Formatierung in einem Schritt vornehmen. Außerdem stehen Ihnen die wichtigsten Befehle dafür auch immer über die Minisymbolleiste zur Verfügung, die automatisch angezeigt wird, sobald Sie einen Textbereich markieren (à Abbildung 8.2). Abbildung 8.2 Auch die Minisymbolleiste hält Werkzeuge zur Formatierung bereit. Natürlich können Sie dafür auch immer Tastenkombinationen benutzen (à unten) Die besten Vorgehensweisen Hinsichtlich der Vorgehensweise beim Formatieren von Texten zur Gestaltung von Absätzen und Zeichen gibt es einige allgemeine Grundregeln, die Sie beachten sollten, um den Aufwand für diesen Arbeitsschritt möglichst gering zu halten. Zunächst sollten Sie immer erst die Formate festlegen, mit denen der größte Teil des Dokuments dargestellt werden soll beispielsweise die Grundschrift für den Fließtext. Anschließend können Sie einzelne Teile des Textes also einzelne Zeichen, Wörter, Sätze oder Absätze in einer von diesem Standard abweichenden Form formatieren. Von diesen Grundformaten abweichende Formatierungen können Sie parallel zur Eingabe des Textes oder aber auch nach dessen Fertigstellung festlegen. Im ersten Fall schalten Sie vor jedem Textteil, der abweichend vom gewählten Standard dargestellt werden soll, auf das neue Format um, geben den Textteil ein und schalten anschließend wieder zurück. Der Vorteil dieses Vorgehens liegt darin, dass der auf dem Bildschirm dargestellte Zeilenumbruch bereits dem Druckbild entspricht. Wollen Sie den Text erst nach Abschluss der Eingabe formatieren, müssen Sie die Stellen, die vom Standardformat abweichen, zuerst markieren und dann die betreffenden Formatierungsanweisungen ausführen. Bevor Sie einen Formatbefehl auswählen, müssen Sie gegebenenfalls zunächst den zu formatierenden Textbereich markieren: Zum Einstellen des Dokumentformats spielt die Position der Einfügemarke keine Rolle (à Kapitel 7). 239

8 Kapitel 8 Absatz- und Zeichenformate Haben Sie mehrere Abschnitte festgelegt, müssen Sie die Einfügemarke zumindest in den Abschnitt setzen, dessen Format Sie ändern wollen.» Zum Festlegen eines Absatzformats (Einzüge und Abstände, Zeilen- und Seitenumbruch, Nummerierung und Aufzählungszeichen, Rahmen und Schattierung, Tabstopps) setzen Sie die Einfügemarke an eine beliebige Stelle im Absatz.» Wollen Sie das Zeichenformat für ein ganzes Wort festlegen, genügt es, die Einfügemarke an eine beliebige Stelle im Wort zu setzen. In allen anderen Fällen müssen Sie zum Zuweisen eines Zeichenformats den gesamten zu formatierenden Bereich markieren. TIPP Das horizontale Lineal am oberen Rand des Dokumentfensters dient zum einen als Bezugsmaßstab für die Position der einzelnen Elemente im Dokument. Zum anderen lassen sich hier auch die Einzüge und Tabstopps für den aktuellen Absatz festlegen Die Formatierung ändern Microsoft Word stellt verschiedene Verfahren zur Verfügung, die im markierten Bereich verwendeten Formate zu ändern. Zur Korrektur können Sie entweder die einzelnen Formatierungen individuell ändern oder bestimmte Formatierungen durch andere ersetzen. Um eine zugewiesene Formatierung zu ändern, können Sie genauso wie beim ursprünglichen Formatieren vorgehen: Markieren Sie das zu formatierende Element und legen Sie die Parameter des Formats über die entsprechenden Dialogfelder oder die Werkzeuge in den Gruppen Schriftart und Absatz der Registerkarte Start neu fest. Denken Sie daran, dass einige der Schaltflächen in der Gruppe Schriftart als Umschalter wirken. Um beispielsweise ein fett formatiertes Wort wieder normal darzustellen, markieren Sie das Wort und klicken dann auf die aktiviert dargestellte Schaltfläche Fett. Sie können auch ein für ein bestimmtes Textelement festgelegtes Format auf ein anderes übertragen:» Dazu markieren Sie zunächst das Element, dessen Format Sie übertragen wollen. Wollen Sie ein Absatzformat übertragen, markieren Sie am besten den gesamten Absatz einschließlich der Absatzendemarke. Bei einem Zeichenformat reicht es aus, wenn Sie die Einfügemarke an eine beliebige Stelle in den so formatierten Textbereich setzen.» Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format übertragen in der Gruppe Zwischenablage der Registerkarte Start.» Markieren Sie abschließend das Element, auf das das Format übertragen werden soll. Wenn Sie auf der Schaltfläche Format übertragen einen Doppelklick ausführen, bleibt die Funktion nach dem Übertragen auf das Zielelement aktiviert. Sie können dann anschließend weitere Elemente anklicken, um auch diesen das Format zuzuweisen. Ein Drücken der Taste (Esc) oder ein erneuter Klick auf die Schaltfläche schaltet die Funktion wieder aus 8.2 Absatzformatierung Ein Absatz wird in Microsoft Word wie in praktisch allen Textverarbeitungsprogrammen als der Bereich vor einer Absatzmarke definiert, die Sie durch Drücken der Taste ( ) erzeugen. Ist die Option Alle anzeigen in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start aktiviert, wird die Absatzmarke auf dem Bildschirm durch das Zeichen angezeigt. In diesem Zeichen sind alle definierten Absatzformate enthalten. ACHTUNG Sie sollten sich der Bedeutung dieses Zeichens bewusst sein. Wenn Sie in einem mit Absatzformaten versehenen Absatz die Taste ( ) betätigen, übernimmt der damit erstellte neue Absatz die Formatierungsmerkmale des vorherigen. Wird das Zeichen gelöscht, gehen diese Formate verloren, der Absatz wird mit dem darauffolgenden Absatz verbunden und übernimmt dessen Formateinstellungen Die Gruppe Absatz Der Standardabsatz eines Dokuments ist linksbündig ausgerichtet und zeigt weder Einzüge noch Anfangs- oder Endabstände. Der Zeilenabstand passt sich automatisch an die maximal vorhandene Zeichengröße an. Um diese Einstellungen zu ändern, setzen Sie die Einfügemarke an einer beliebigen 240

9 Absatzformatierung Option Beschreibung Beispiel Links: Der linke Rand wird bündig abgeschlossen, rechts flattert der Rand. Zentriert: Die Zeilen stehen in der Mitte, beide Ränder flattern. Rechts: Der rechte Rand wird bündig abgeschlossen, links flattert der Rand. Blocksatz: Der rechte und der linke Rand werden bündig abgeschlossen. Tabelle 8.1 Vier Alternativen für die Absatzausrichtung stehen zur Verfügung. Stelle in den gewünschten Absatz und benutzen die Werkzeuge in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start. TIPP Sie können auch mehrere Absätze markieren, die dieselben Absatzformate aufweisen sollen, und diesen dann die gewünschten Formate in einem Arbeitsgang zuweisen. Auch nicht aufeinanderfolgende Absätze können gemeinsam markiert werden, indem Sie die Taste (Strg) gedrückt halten und die Absätze dann markieren. Hinweise zum Markieren haben wir Ihnen bereits geliefert (à Kapitel 4). Absatz neben der standardmäßigen linksbündigen Ausrichtung auch zentriert, rechtsbündig oder im Blocksatz ausgerichtet sein (à Tabelle 8.1). Die Einzüge Ein Absatz kann mit einem rechten und/oder einem linken Einzug versehen werden. Über zwei Schaltflächen in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start können Sie den Einzug vergrößern und verkleinern. Die Ausrichtung Für die Einstellung der Ausrichtung und der Einzüge eines Absatzes stehen Ihnen in der Gruppe Absatz vier Schaltflächen zur Verfügung: Damit kann ein 241

10 Kapitel 8 Absatz- und Zeichenformate Option Beschreibung Beispiel Einzug vergrößern: Der linke Rand wird nach jedem Klick auf die Schaltfläche um 1,25 cm nach rechts verschoben. Einzug verkleinern: Hatten Sie einen Einzug festgelegt, können Sie ihn durch einen Klick wieder schrittweise um 1,25 cm verkleinern. Tabelle 8.2 Zusätzlich kann ein linker Einzug eingestellt werden. Der Zeilenabstand Auch den gewünschten Zeilenabstand können Sie über ein Listenfeld zu einer Schaltfläche regeln (à Abbildung 8.3). Oben im Katalog stehen Ihnen sechs Alternativen mit Zahlenwerten zur Verfügung; die Stan dard einstellung ist 1,15, was das Bild eines einfachen Zeilenabstands vermittelt. Über die beiden letzten Optionen im Katalog können Sie jeweils einen Zeilenabstand vor oder nach dem aktuellen Absatz hinzufügen. Der Befehl Zeilenabstandsoptionen zeigt das Dialogfeld Absatz an, auf das wir gleich eingehen werden. Abbildung 8.3 Die Optionen zum Zeilenabstand Zweck Einfacher Zeilenabstand Doppelter Zeilenabstand 1,5-facher Zeilenabstand Hinzufügen oder Entfernen eines Zeilenabstands vor einem Absatz Tastenkombination (Strg)+(1) (Strg)+(2) (Strg)+(5) (Strg)+(0) Tabelle 8.3 Festlegen des Zeilenabstands über die Tastatur ACHTUNG Wir hatten bereits erwähnt, dass mit Microsoft Office Word 2007 eine neu konzipierte Standardvorlage zum Erstellen von Dokumenten eingeführt wurde, die unter anderem auch über einen größeren Standardwert für den Zeilenabstand und größere Abstände zwischen den Absätzen verfügt: Der Zeilenabstand ist um 15% größer als bei Word in der Version Dies dient dazu, mehr Leerraum zwischen Textblöcken zu schaffen, um den Text lesbarer zu gestalten. Der Abstand zwischen den Absätzen wurde erweitert, damit der Anwender nicht mehr zweimal die Taste ( ) drücken muss, um zusätzlichen Leerraum zu schaffen. Sie können aber zu der früher von Word benutzten Form der Darstellung zurückschalten (à Kapitel 4). Sie können auch Tastenkürzel zum Festlegen des Zeilenabstands benutzen (à Tabelle 8.3). 242

11 Absatzformatierung Das Dialogfeld Absatz Eine zusammenfassende Darstellung der Parameter für die Formatierung eines Absatzes können Sie einblenden lassen, indem Sie in der Gruppe Absatz auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts klicken. Mithilfe der Optionen im daraufhin angezeigten Dialogfeld Absatz können Sie sämtliche Änderungen am vorher markierten Absatz in einem Schritt vornehmen. Die gewählten Optionen werden in der Vorschau skizziert. Einzüge und Abstände Über die Registerkarte Einzüge und Abstände im Dialogfeld Absatz legen Sie die wesentlichen Absatzparameter fest (à Abbildung 8.4). Über das Drop-down-Listenfeld Ausrichtung können Sie den Absatz linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder im Blocksatz ausrichten. Zum Einstellen der Absatzausrichtung können Sie auch Tastenkürzel verwenden (à Tabelle 8.4). Zweck Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbündig Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbündig Umschalten eines Absatzes zwischen rechtsbündig und linksbündig Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes Einziehen eines Absatzes von links Entfernen eines linken Absatzeinzugs Erstellen eines hängenden Einzugs Verkleinern eines hängenden Einzugs Entfernen der Absatzformatierung Tastenkombination (Strg)+(E) (Strg)+(B) (Strg)+(R) (Strg)+(L) (Strg)+(M) (Strg)+(ª)+(M) (Strg)+(T) (Strg)+(ª)+(T) (Strg)+(Q) Tabelle 8.4 Das Ausrichten von Absätzen über die Tastatur Abbildung 8.4 Weitere Details für Einzüge und Abstände können Sie über das Dialogfeld festlegen. Ein Absatz kann mit einem rechten und/oder einem linken Einzug versehen werden. Gemessen wird von dem durch das Dokument- oder Abschnittsformat definierten linken beziehungsweise rechten Rand. Durch Eingabe einer negativen Zahl wird ein negativer Einzug also eigentlich ein»auszug«erzeugt; der Absatz ragt dann über den Rand hinaus. Über zwei Schaltflächen in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start können Sie den Einzug vergrößern und verkleinern. Für die erste Zeile des Absatzes ist über das Drop-down-Listenfeld Sondereinzug ein separater Einzug einstellbar (à Tabelle 8.5). Damit können Sie den linken Einzug so gestalten, dass sich die erste Zeile des Absatzes anders verhält als die folgenden. Gemessen wird hierbei von dem durch den linken Einzug bestimmten Nullpunkt. Wählen Sie zuerst eine Option aus dem Listenfeld und geben Sie dann im Feld Um einen Wert ein. 243

12 Kapitel 8 Absatz- und Zeichenformate Option Einzug/Links: verschiebt den linken Rand des Absatzes nach rechts. Beispiel Einzug/Rechts: verschiebt den rechten Rand des Absatzes nach links. Sondereinzug/ Erste Zeile: verschiebt den Anfang der ersten Zeile des Absatzes nach rechts. Sondereinzug/ Hängend: verschiebt die Folgezeilen einen Absatzes nach rechts. Tabelle 8.5 Die für Einzüge verfügbaren Optionen Vor und hinter einem Absatz können Sie einen Abstand festlegen. Beispielsweise sollte der Abstand oberhalb und unterhalb einer Überschrift ausreichend groß und jeweils so gewählt sein, dass klar ist, zu welchem Bereich die Überschrift gehört. Das erübrigt das Einfügen von Leerzeilen, wenn Sie Absätze optisch voneinander absetzen wollen. Benutzen Sie dazu die Felder Vor und Nach im Bereich Abstand. Diese Werte werden in der Einheit Punkt angegeben. 1 Punkt entspricht 0,351 mm oder 1/72 Zoll. Verwenden Sie zur Eingabe die Drehfelder oder tippen Sie den gewünschten Wert direkt in das Feld ein. Verbreitet ist ein Abstand von 0,5 Zeilen zur Erhöhung der Lesbarkeit bei einer Schriftgröße von 10 Punkt mit einem Zeilenabstand von 12 Punkt also ein Abstand von 6 Punkt.»» Die Abstände zwischen den Zeilen können Sie separat regeln. Der Zeilenabstand lässt sich als Vielfaches des Standardwerts angeben beispielsweise Einfach oder Doppelt. Der Standardwert wird durch das größte in der Zeile verwendete Zeichen bestimmt. Sie können aber auch ein Mindestmaß oder mit Genau einen exakten Zeilenabstand angeben. Diesen müssen Sie dann im Feld Von präzisieren. Nach Angabe eines exakten Zeilenabstands wird dieser nicht mehr an die Zeichengröße angepasst. Bei einem zu großen Schriftgrad überschneiden sich daher die Zeilen. Zum Einstellen des Zeilenabstands können Sie auch Tastenkürzel verwenden (à Kapitel 27). 244

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