Bieterfragen zur Ausschreibung 04/2015 Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - Stand

Transkript

1 Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - Stand Bestandteil der Los 1-9 ist auch der Versand von Einschreiben. Bitte teilen Sie uns mit, ob Einschreibesendungen versandfertig (z.b. mit ausgefüllten Rückscheinen und Einlieferungslisten) an den Auftragnehmer übergeben werden. Ja, das ist korrekt 2 Bitte teilen Sie uns mit, ob im Rahmen der Frankierung ein Klischee/Logo auf die Sendungen aufgedruckt werden soll. Wenn ja: Handelt es sich um ein einheitliches Klischee für alle Regionaldirektionen/Direktion und werden die Kosten für die Klischeeerstellung gesondert erstattet? - Die zu frankierenden Sendungen sollen an allen Standorten das gleiche Klischee haben. Es ist jährlich von einem Klischee auszugehen - Die Kosten für die Klischeeerstellung sind mit einzukalkulieren Bitte teilen Sie uns mit, ob und ggf. wie viele Kostenstellen bei der Verarbeitung der Sendungen einer Regionaldirektion/Direktion zu berücksichtigen sind. Es ist pro Regionaldirektion / Direktion eine Hauptkostenstelle vorgesehen. Gemäß 2 (1) des Vertragswerkes werden die Sendungen unsortiert an den Auftragnehmer übergeben. Können wir jedoch davon ausgehen, dass Einschreiben und ggf. anfallende Auslandssendungen separat bereitgestellt werden? Ja, das ist korrekt Verstehen wir Ziffer 3 (4) des Vertragswerkes insoweit richtig, dass unzustellbare Sendungen entweder a) an eine erfolgreich ermittelte Nachsendeadresse zuzustellen sind, oder b) mit ggf. darauf vermerkter ermittelter Nachsendeadresse an den Absender zurückzugeben sind? Bitte teilen Sie uns zu b) mit, ob in diesem Fall eine entsprechende Vorausverfügung ("Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück!") auf den Sendungen aufgedruckt ist. b) Die unzustellbare Sendungen sind an den jeweiligen Absender zurückzugeben - Die Vorausverfügung "Bei Umzug mit neuer Adresse zurück" ist auf allen Sendungen abzubilden 6 In 3 (6) des Vertragswerkes sind die unterschiedlichen Arten von nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) definiert. Bitte teilen Sie uns mit, für welche Art von Einschreiben in den Preisblättern der Preis eingetragen werden soll. Für Übergabe Einschreiben. 7 Verstehen wir es richtig, dass es sich bei der Preisangabe für Einschreiben um den Preis für die Zusatzleistung (exklusive Beförderungsentgelt) handeln soll? Ja, das ist korrekt 8 Verstehen wir es richtig, dass es sich bei Ziffer 5 der Anlage 3 um eine reine Information, nicht aber um eine Mindestanforderung handelt? Sofern Sie Anlage E3 meinen, handelt es sich um eine reine Information. Sollten Sie eine andere Anlage meinen, bitten wir Sie Ihre Frage zu präzisieren.

2 9 Gemäß der Unterlage "Auswertung" wird für die Lose 2, 3, 4 und 6 keine Frankierung gefordert. Bitte teilen Sie uns zu diesen Losen mit, a) ob die Sendungen mit dem Porto der Deutsche Post AG freigemacht werden, und b) wie für diese Sendungen die Abrechnung erfolgen soll, da der Auftraggeber das (vom angebotenen Einzelpreis abweichende) Beförderungsentgelt mittels der Frankierung bereits an die Deutsche Post gezahlt hat. Kann hier über eine Gutschrift abgerechnet werden? a) Die Sendungen werden an den jeweiligen Regionaldirektionen mit Porto der Deutschen Post AG frankiert, da an diesen Standorten eigene Frankiermaschinen im Einsatz sind. b) Es kann eine Abrechnung über Gutschrift erfolgen. 10 Abholadressen Wir gehen davon aus, dass Sendungen ausschließlich unter den 9 in der Übersicht der beteiligten Regionaldirektionen / Direktionen" genannten Anschriften abzuholen sind. Ist dies richtig? Ja, das ist korrekt 11 Briefsendungen (Los 1-9) In der Bekanntmachung wird ausgeführt Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst grundsätzlich die Abholung, Beförderung und Zustellung von unsortierten Briefen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben).das Aufbringen von Poststempelwerbung / Klischees.. Wir gehen davon aus, dass Einschreiben durch den Absender mit einem Label, welches wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen, gekennzeichnet und zusammen mit Einlieferungsbelegen / - listen getrennt von den übrigen Sendungen übergeben werden. Ist dies richtig? Das ist so richtig 12 Benennen Sie bitte die Anzahl der jährlich zum Einsatz kommenden Werbestempel / Klischees je Los. 13 Können die Herstellungskosten des Klischees außerhalb der Ausschreibung abgerechnet werden? 14 Kosten Wir gehen davon aus, dass alle Kosten inklusive der Umsatzsteuer anzugeben sind, soweit der Bieter für das Produkt umsatzsteuerpflichtig ist. Ist dies richtig? Die BGHW ist nicht vorsteuerabzugsberechtigt. Uns kommt es daher auf die tatsächliche wirtschaftliche Belastung an, mit der wir rechnen müssen. Geht ein Bieter davon aus, dass seine Leistung umsatzsteuerpflichtig ist, hat er auch diese mitanzugeben. 15 Einschreiben Einschreiben werden auf den Postmarkt als Übergabe-Einschreiben, als Einwurf-Einschreiben sowie als Einschreiben sowie als Einschreiben mit Rückschein oder Einschreiben Eigenhändig (wie auch im Vertrag 3 (6) dargestellt) angeboten. Wir gehen davon aus, dass im Preisblatt das Zusatzentgelt für Übergabe-Einschreiben anzugeben ist. Ist dies richtig? siehe Antwort lfd. Nr. 6

3 16 Postzustellungsaufträge (Los 19-27) In der Bekanntmachung wird ausgeführt Das Versandmaterial wird vom Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt." Hierzu zählen wir die Postzustellungsurkunde sowie den inneren und äußeren Umschlag des Postzustellungsauftrages. Die Postzustellungsurkunde stellen wir Ihnen gern im anliegenden Format (PZU Formular der DPAG) zur Verfügung. Sind sie hiermit einverstanden? Das komplette Versandmaterial ist zur Verfügung zustellen (Umschläge und Urkunde). 17 Postzustellungsaufträge (Los 19-27) Sind die inneren und äußeren Umschläge durch den Auftragnehmer zu stellen? Wenn ja, geben Sie bitte die benötigten Formate und das Mengenverhältnis zw. den einzelnen Sendungsformaten an. Die Umschläge sind durch den Auftragnehmer in den gängigen Formaten C 5 (Aussen) und Din Lang (Innen) im Verhältnis 1:1 zu stellen 18 In der Bekanntmachung wird ausgeführt Auf allen Sendungen sind ggf. Poststempelwerbung / Klischees aufzubringen. Die Stempelung erfolgt in unserem Unternehmen immer auf dem äußeren Umschlag. Dieser gewährleistet den innerbetrieblichen Transport und erreicht den Empfänger der Sendung nicht. Es wird also kein Werbe- / Informationseffekt beim Sendungsempfänger erreicht. Daher bitten wir auf die vorgenannte Forderung zu verzichten. Wenn nein, benennen Sie bitte die Anzahl der jährlich zum Einsatz kommenden Werbestempel / Klischees je Los 19 Können die Herstellungskosten des Klischees außerhalb der Ausschreibung abgerechnet werden? 20 Anlage E1 Ist es richtig, dass die Anlage E1 neunmal auszufüllen ist, auch wenn bei allen Losen der gleiche Unterauftragnehmer mit dem gleichen Leistungsanteil zum Einsatz kommt? Ja, das ist korrekt. 21 Auslandssendungen Wir gehen davon aus, dass im Rahmen dieser Ausschreibung keine Auslandssendungen zu bepreisen sind. Ist dies richtig? Das ist so richtig. Wir verweisen zudem auf Teil B. Nr. 3 der Vergabeunterlagen. 22 In wie weit ergibt sich ein Zeitfenster zur Abholung der Ausgeschriebenen Sendungen. Beispielsweise bei dem Standort Berlin (Ost) in der PDF Datei "Auswertung" eine vorgegebenen Abholzeiten von Mo - Do 15:30 Uhr, sowie Fr 14:30 Uhr. In wie weit wird durch Sie eine Abweichung der Vorgegebenen Zeiten für die Abholungen der Briefpost toleriert. Bei den angegebenen Abholzeiten handelt es sich um den spätest möglichen Abholzeitpunkt. Frühere Abholzeiten können individuell vereinbart werden. 23 Ist eine Brieflaufzeit von E+2 auch möglich? Wir verweisen auf Teil C und Anlage D1 der Vergabeunterlagen.

4 24 Kostenstellen: Die Abrechnung soll monatlich nach jeweiligen Kostenstellen vorgenommen werden. Bitte teilen Sie uns mit, mit wie vielen Kostenstellen es zu rechnen ist siehe Antwort lfd. Nr Klischee: Auf die ausgehenden Postsendungen soll das Klischee des Auftraggebers aufgebracht werden. Wir gehen davon aus, dass es sich um ein Klischee bei allen Losen handelt? Falls es nicht der Fall ist, bitten wir um Mitteilung mit wie vielen Klischees es insgesamt zu rechnen ist. 26 Angebotspreise: a) In der Anlage D4 Kostenblatt Los 1 bis 9 sind Preise für Einschreibesendungen anzugeben. Wir gehen davon aus, dass hier das Entgelt für die Zusatzleistung, ohne das Basisporto des jeweiligen Briefproduktes, angegeben werden soll. Wir bitten um Bestätigung, anderenfalls um Mitteilung welche Preiszusammensetzung bei Einschreiben angegeben werden soll. b) Es ist marktüblich, bei Verträgen mit Briefvolumina in der hier betroffenen Größenordnung Einzelpreise zu vereinbaren, bei denen die vierte Nachkommastelle festgelegt ist. Wir gehen daher davon aus, dass es zulässig ist, in den Preisblättern die angebotenen Euro-Beträge bis auf die vierte Nachkommastelle einzutragen (z.b: 0,1234 ) und bitten um Bestätigung, anderenfalls um Mitteilung, was gelten soll. a) Es ist nur das Entgelt für die Zusatzleistung anzugeben b) Die Euro-Beträge sind bis auf die zweite Nachkommastelle einzutragen (z.b. 0,12). 27 Anforderungen an Leistungserbringung: Wir übergeben die Briefsendungen zur Zustellung an den Universaldienstleister Deutsche Post AG. Auf die operativen Prozesse der Deutschen Post AG haben wir keinen Einfluss. Wir gehen daher davon aus, dass bei Übergabe der Briefsendungen zur Zustellung an die Deutsche Post AG, die Anforderung des Auftraggebers an die Leistungserbringung in Bezug auf die Zustellung, z.b. Erfüllungsquoten für den Erhalt der Sendungen und Laufzeiten und die mit der Zustellung der Briefsendungen zusammenhängenden Leistungen, z.b. Bearbeitung nicht zustellbarer Sendungen als erfüllt gelten. Wir bitten um Bestätigung, anderenfalls um Mitteilung was gelten soll. Wie Sie sich organisieren ist uns unbekannt. Uns ist es wichtig das Sie letzendlich Leistungsverpflichteter sind. Wir verweisen auf Teil C 1 Abs. 3 der Vergabeunterlagen. 28 Eignungsnachweise und Zertifizierungen: Handelt es sich bei der Frage nach Zertifizierungen um "Mindestkriterien" oder wird die entsprechende Frage nur informationshalber gestellt? Wie Sie den in der Anlage E3 enthaltenen Antwortkästchen (o ja / o nein) entnehmen können, erkundigen wir uns nur informationshalber nach den Zertifizierungen des Bieters. Es besteht die Möglichkeit, "o nein" anzukreuzen, ohne dass hiermit ein Ausschluss verbunden ist. 29 Zustellgebietsbezogenes Mengengerüst: Sie haben den Vergabeunterlagen ein Mengengerüst beigefügt. Dieses Mengengerüst bezieht sich indes nicht auf die Sendungsverteilung mit Blick auf Postleitregionen (ersten beiden Postleitzahlen). Wir bitten um Mitteilung darüber, ob hinsichtlich des Loses 8 ein zustellgebietsbezogenes Mengengerüst besteht, aus dem ersichtlich ist, in welche Postleitregionen die Sendungen der Direktion Mannheim üblicherweise versendet werden. Es besteht kein zustellgebietsbezogenes Mengengerüst.

5 30 Vertragsentwurf: Der Entwurf der vertraglichen Regelung sieht in 7 Abs. 3 eine Anpassungsmöglichkeit der verinbarten Entgelte vor. Wir bitten um Bestätigung darüber, dass von der Änderungsmöglichkeit auch verordnete Änderungen der Höhe des Mindestlohns nach den Vorschriften des MiLoG betroffen sind. Die Anpassungsmöglichkeit gilt auch für verordnete Änderungen der Höhe des Mindestlohns nach den Vorschriften des MiLoG. 31 Bewertung der Angebote und Konzeptvorschläge: Die Vergabestelle fordert von den Bietern Angaben zur Gewährleistung der Qualität u.a. in Form eines maximal 10 seitigen Konzeptes (Einzelheiten ergeben sich aus Anlage E 5). Kann dieses Konzept auf 90 Seiten erweitert werden? Nein. Das Konzept ist auf maximal 10 Seiten zu begrenzen. 32 Allgemeine Organisation der Postbeförderung: Bitte erläutern Sie uns, was hinsichtlich des ersten Spiegelstrichs in Anlage E 5 ( allgemeine Organisation der Postbeförderung) gemeint ist. Betrifft dies den Beförderungsweg von der Abholung bis zur Zustellung? Ja 33 Technische Leistungsfähigkeit: Hinsichtlich der technischen Leistungsfähigkeit (TED Auftragsbekanntmachung Abschnitt III 2.3. bitten wir Sie uns letzlich zu erläutern, in wie weit Sie unter dem Einschub Einstellung, Ausbildung und Schulung des Personals (insbes. bei Neugeschäft) mit Neugeschäft meinen. Der Begriff Neugeschäft ist eindeutig, es geht darum, wie mit einem neuen Auftrag umgegangen wird. 34 Skonto: Wir bitten um Mitteilung darüber, ob Bieter ein Skontoangebot unterbreiten sollen und wie ein gewährtes Skonto bei der Angebotswertung berücksichtigt wird (vgl. 3, Anlage C 1, der Vergabeunterlagen). Es ist kein Skontoangebot zu unterbreiten 35 Anpassung der vereinbarten Engelte Unter C. Vertragswerk (Entwürfe), 5, Abschnitt (4) ist die Verfahrensweise für eine etwaige Anpassung der vereinbarten Entgelte geregelt. In diesem Zusammenhang wird von "einem über Satz 1 hinausgehenden gesetzlichen oder regulatorischen Grund" gesprochen. Wir bitten um eine kurze Erläuterung, was unter regulatorischen Gründen zu verstehen ist. Regulatorische Gründe stehen im Zusammenhang mit der Wettbewerbsaufsicht über den Postmarkt durch die Bundesnetzagentur 36 Unter C. Vertragswerk (Entwürfe), 5, Abschnitt (6) heißt es: Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung beim Rechnungsempfänger ohne Abzug. In der Anlage C 1 Allgemeine Bedingungen für Lieferungen und Leistungen (Auftragsbedingungen) heißt es unter 3 hingegen: Die Skontofrist beträgt 21 Tage ab Rechnungseingang bei der BGHW. Das Skonto beträgt 3 v. H. [...]. Wir bitten darum, die Vergabeunterlage aufmerksam zu lesen und verweisen auf Anlage C 1 Absatz 1.

6 37 Zusatzangaben in der Anlage E3 In den einleitenden Ausführungen zur Durchführung des vorliegenden Vergabeverfahrens teilt die Vergabestelle mit, dass das Ziel der Ausschreibung auch die ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer sei. (vgl. Seite 3, Punkt 2 des allgemeinen Teils der Vergabeunterlagen). Bieter haben demgemäß die Möglichkeit, in der Anlage E3 entsprechende Angaben zu Zertifizierungen zu machen. Da unser Unternehmen erheblich in die ökologische Leistungserbringung investiert hat, möchten wir gerne unser entsprechendes System ausführlich erläutern. Das dafür vorgesehene Feld auf der Anlage E3 ist für diese Erläuterungen nicht ausreichend. Wir bitten um Bestätigung darüber, dass wir den Vergabeunterlagen hinsichtlich der Anlage E3 ein weiteres erläuterndes Ergänzungsblatt hinzufügen dürfen. Die Angaben sind auf das in der Anlage E3 vorgesehene Maß zu beschränken. 38 Eignungsnachweise für Nachunternehmer Wir bitten um Bestätigung darüber, dass Bieter mit ihren Angebotsunterlagen noch keine Eignungsnachweise für Nachunternehmer vorlegen müssen wenn es zu einem Einsatz von Nachunternehmen kommt. Wir verweisen auf die Anlage E1 Seite 2 erster und letzter Spiegelpunkt, mit dem Angebot sind (noch) keine Eignungsnachweise für Nachunternehmer abzugeben. 39 Anteil der Unterauftragnehmer am Gesamtauftragswert In der Anlage E1 Erklärung Unterauftragnehmer soll auf Seite 2 der Anteil der Unterauftragnehmer amgesamtauftragswert in % angegeben werden. Der Anteil der Unterauftragnehmer am Gesamtauftragswert ist jedoch abhängig davon, welche Sendungsmengen in welche Zustellgebiete gehen. Ein entsprechendes Mengengerüst für einzelne Zustellgebiete den Ausschreibungsunterlagen jedoch nicht zu entnehmen. Bitt teilen Sie uns mit, wie der Anteil der Unterauftragnehmer am Gesamtauftragswert bestimmt werden kann, insbesondere ob dies bezüglich eine Schätzung anhand von Erfahrungswerten ausreichend ist. Eine gewissenhafte Schätzung reicht aus. 40 Ihre Antwort auf die Bieterfrage 14 (Bieterfragen zur Ausschreibung 04/2015, Stand ) interpretieren wir dahingehend, dass alle Kosten in den Kostenblättern als Bruttopreise aufzuführen sind. Wir bitten um Bestätigung. Die Frage 14 wurde zweifelsfrei von uns beantwortet. 41 Differenzierung für den Unterpunkt Einschreiben In den Kostenblättern zu den Losen 1-9 wird in den Mengenangaben beim Punkt "Einschreiben" nur eine Gesamtzahl benannt, wohingegen bei den normalen Sendungen nach unterschiedlichen Gewichten separiert wird. Ist eine vergleichbare Differenzierung auch für den Unterpunkt "Einschreiben" möglich? Nein. Des Weiteren verweisen wir auf unsere Antwort zu Frage 7 in unserem Frage-/Antwortkatalog. 42 Angaben zu Paketgewichten und Formaten Die Bieterfrage zielt darauf ab anzufragen, ob es für das Leistungssegment Pakete/Päckchen gegebenenfalls noch weitere Angaben zu den zu erwartenden Paketgewichten und Formaten gibt. Es gibt keine weiteren Angaben.

7 43 Anlage D4-Kostenblätter Los 1-9 Unser Unternehmen ist als Konsolidierer auf dem Postmarkt tätig. Die Sendungsentgelte für Einschreiben werden von der Deutschen Post AG nicht rabattiert, d.h. es gilt das volle formatabhängige Sendungsentgelt der DPAG. Wir würden diese formatabhängigen Sendungsentgelte in einer Erläuterung zu den PReisblättern darstellen und im Preisblatt das sog. Zusatzentgelt für ein Einschreiben-Übergabe (ohne Grundentgelt für die Briefsendung) ausweisen (analog Antwort zu Bieterfrage 7- Stand ). Sind Sie mit dieser Vorgehensweise einverstanden? Bitte halten Sie sich an die Vorgaben des jeweiligen Preisblattes und den bereits hierzu ergangenen Antworten. 44 Alle Preispositionen Bitte teilen Sie uns sofern zutreffend - den Anteil der handgeschriebenen Sendungen mit. Erhalten wir diesbzgl. Keine Informationen, unterstellen wir, dass alle Briefsendungen mit maschinenlesbaren Anschriften produziert werden. der Anteil dürfte unter 1% liegen 45 In den Kostenblättern ist eine Fußnote zur Kostendarstellung ausgeführt. Gehen wir Recht in der Annahme, dass die Angabe der Kosten pro Stück gemäß Bezeichnung als Bruttobetrag je Preisposition erfolgen soll? Wir verweisen auf die Antwort zu Frage B. Rahmenbedingungen der Leistungserbringung Textziffer 1 Los 1-9 Bei bestimmten Regionaldirektionen / Direktion (hier: Bonn, Bremen, Essen sowie Hamburg) erfolgt die Frankierung durch den Auftraggeber. Gehen wir Recht in der Annahme, dass diese Regionaldirektionen / Direktion die frankierten Briefsendungen getrennt nach Format übergeben? Kann auch für die weiteren Regionaldirektionen / Direktionen davon ausgegangen werden, dass die Briefsendungen formatgetrennt übergeben werden können? Ja 47 Vertrag über die Beförderung von Briefsendungen - 1 Abs. (1) In der Reihenfolge der geltenden Dokumente gilt eine eventuelle Aufklärung des Angebotsinhalts gegenüber dem Angebot nachrangig. Dies erscheint uns nicht schlüssig. Das Angebot, das eventuell eine Unklarheit enthält, gilt dann vorrangig zur Aufklärung. Wir bitten um eine Klarstellung. Richtig, der entsprechende 5. Spiegelstrich wird hiermit in allen Vertragsdokumenten ( s.h. Anlage C 1 Abs. 1) gestrichen und der 3. wie folgt geändert: - dem Angebot des Auftragnehmers vom [ ], einschließlich gegebenenfalls vorgenommener Aufklärungen" 48 Vertrag über die Beförderung von Briefsendungen - 3 Absatz 1 Erläutern Sie bitte die Anforderung Lagerservice. Die Post muss in jedem Fall abgeholt werden, auch wenn eine Versendung z.b. aufgrund eines Feiertages nicht möglich ist. Die Post muss dann bei ihnen zwischengelagert werden. 49 Weitere Erläuterung zu Bieterantworten hier: Vorausverfügung - Frage 5 Stand Im zweiten Teil der diesbzgl. Bieterfrage wurde unter Textziffer b) ausgeführt, ob alle Umschläge den Vermerk Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück! tragen? Ihre Antwort lautet Die Vorausverfügung ist auf allen Sendungen abzubilden. Wir gehen davon aus, dass der Vermerk vom Absender, der BGHW, aufgedruckt wird, wenn dies für die entsprechende Sendung gewünscht wird. Ist dies richtig? Bei den Standorten mit eigener Frankierung, wird dieser Vermerk aufgedruckt. Bei den anderen Standorten muss der Auftragnehmer diesen Vermerk mit dem Klischee aufdrucken.

8 50 Weitere Erläuterung zu Bieterantworten hier: Klischee Frankierung - Frage 2 Stand Die Antwort lautet: Die zu frankierenden Sendungen sollen an allen Standorten das gleiche Klischee haben. Es ist jährlich von einem Klischee auszugehen. Gehen wir Recht in der Annahme, dass an den Standorten, an denen die Frankierung durch den Auftraggeber erfolgt, die Kosten für ein Frankierklischee dort nicht anfallen / berücksichtigt werden müssen? Dies ist zutreffend 51 Werden die abzuholenden Pakete vom Auftraggeber mit codierten Paketlabels versehen? Ja, sofern vom Auftragnehmer die zur Bearbeitung notwendigen Voraussetzungen wie: - kostenfreier Onlinezugang zum Bearbeitungsprogramm - kostenfreie Bereitstellung der Labelaufkleber gegeben sind. 52 In der Anlage E1 Erklärung Unterauftragnehmer sollen auch Angaben zu den Teilleistungen der eingesetzten Unterauftragnehmer erfolgen. Der hierfür vorgesehene Platz ist sehr eng bemessen, so dass eine vollständige und detaillierte Darstellung der Teilleistungen nicht erfolgen kann.wir bitten um Bestätigung, dass es Bietern erlaubt ist, die Teilleistungen in einer Anlage zu dem Vordruck Anlage E1 Erklärung Unterauftragnehmer darzustellen und in dem hierfür vorgesehenen Kästchen in der Anlage E1 auf diese Anlage zu verweisen.andernfalls bitten wir um Mitteilung, wie verfahren werden soll. Beschränken Sie Ihre Antworten auf den zur Verfügung stehenden Platz in der Anlage E 1 53 In der Anlage E4 "Eigenerklärung zu Referenzen" sollen unter dem Punkt "Leistungserbringer" Angaben zu Leistungen gemacht werden, die "ausschließlich mit eigenem Personal" oder mit "folgenden Drittunternehmen" erbracht werden. Gehen wir recht in der Annahme, dass mit "Drittunternehmen" ausschließlich Universaldienstleister, nicht jedoch Unterauftragnehmer/Nachunternehmen gemeint sind? Ihre Annahme trifft nicht zu 54 In der Anlage E4 "Eigenerklärung zu Referenzen" sollen unter dem Punkt "Leistungserbringer" Angaben zu Leistungen gemacht werden, die "ausschließlich mit eigenem Personal" oder mit "folgenden Drittunternehmen" erbracht werden. Wenn gesellschaftsrechtliche Beziehungen des Hauptauftragsnehmers zu den eingesetzten "Unterauftragnehmern/ Nachunternehmen" bestehen, sind dann die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Unterauftragnehmer/ Nachunternehmen als "eigenes Personal" zuzuordnen? Nein 55 In Nr. 5 der Anlage E3 sollen die Bieter unter anderem die Angabe machen, ob eine "Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850" vorliegt. In den sonstigen Unterlagen oder in der EU-Bekanntmachung ist nicht angegeben, dass die Zertifzierung nach DIN EN13850 eine Teilnahmevoraussetzung ist. Wir gehen deshalb davon aus, a) dass auch mit dem Ankreuzen von "Nein" zur Frage nach der Zertifizierung nach EN ein wertungsfähiges Angebot vorliegt; und b) dass der Bieter auf gesonderter Anlage zum Angebot ggf. freiwillige Angaben dazu machen kann, in welcher Form und nach welchen Standards der Messungen zur Qualitätssicherung im Unternehmen durchführt oder durchführen wird. a) Wir verweisen auf unsere Antwort zu Frage 28 in unserem Frage-/Antwortkatalog b) Nein

9 56 In der Anlage E5 Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität ist das Berichtswesen an den Kunden zu beschreiben, in den Vergabeunterlagen geht es nicht eindeutig hervor, welche Anforderungen der Auftraggeber an den Bieter stellt. Soll hier die allgemeine Vorgehensweise bei den bereits bestehenden Kunden beschreiben werden? Sie sollen Ihr Berichtswesen im Falle der Auftragserteilung beschreiben.