Unterschiede und Gemeinsamkeiten in den verschiedenen Ansätzen zur prozessorientierten Wirtschaftsdidaktik und ERP-Einsatz

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1 Unterschiede und Gemeinsamkeiten in den verschiedenen Ansätzen zur prozessorientierten Wirtschaftsdidaktik und ERP-Einsatz Dipl.-Hdl. Horst Pongratz, StR

2 Gliederung Hinführung zum Thema Best Practice -Beispiele im Überblick Reflexion der Ansätze Implementierung 2

3 Marktanteile 2006 ERP-Markt Deutschland 2006 (Lizenzen u. Wartungsgebühren) Anteil am Gesamtmarkt (Basis 1,9 Mrd. Euro) SAP 56% Microsoft Business Solutions 5% Infor 4% Sage (einschl. bäurer) 4% Oracle (einschl. PeopleSoft u. J.D. Edwards) 3% SoftM 2% Abas 2% Kleinere Anbieter, insgesamt 24% Quelle: Unternehmensberatung Experton Group AG (2006) 3

4 Übersicht SAP-Einsatz OSZ Berlin DV-Schulen Würzburg Friedrich-List-Berufskolleg ERP4SCHOOL Dynamics-Einsatz ISB (Bayern) LEU (Baden-Württemberg) 4

5 Einbindung von ERP - IST Doppik KLR Auftragsbearbeitung ERP Zeitlicher Ablauf der schulischen Ausbildung Ökonomisches Verständnis? ERP wird modular am Ende der Ausbildung angehängt ERP als Programm zum Verbuchen? 5

6 Einbindung von ERP - SOLL Einsatz von ERP-Software Auftragsbearbeitung Doppik Ökonomisches Verständnis KLR Zeitlicher Ablauf der schulischen Ausbildung Integrierte Erarbeitung der Wissensgebiete anhand eines Modellunternehmens systemunabhängige Rechnungslegungskompetenz wachsendes ökonomisches Verständnis 6

7 Umsetzung am OSZ Berlin Zeitlicher Ablauf der Ausbildung Auftragsbearbeitung Doppik Ökonomisches Verständnis KLR Zunehmende Komplexität Integrierte Erarbeitung der Wissensgebiete anhand eines Modellunternehmens Lernen im Modell / Lernen am Modell Rechnungslegungskompetenz wachsendes ökonomisches Verständnis 7

8 OSZ Berlin und ERP4SCHOOL Vollzeitklassen Umsetzung der Lehrpläne in ein Schulcurriculum Eigene Lernszenarien Lernen im Modell / Lernen am Modell SAP als unterrichtsbegleitendes Programm 8

9 Friedrich-List Berufskolleg Vollzeit- und Teilzeitklassen Eigenes Lernszenario SAP wird im Block einmalig gegen Ende der Ausbildungszeit im Unterricht genutzt Ausbau des SAP-Angebots ist geplant 9

10 Umsetzung in den DV-Schulen Würzburg Zeitlicher Ablauf der Ausbildung Lösung komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen mit Hilfe von SAP Einsatz von SAP Theorieinput Betriebswirtschaftliches Wissen Einsatz von SAP Theorieinput Betriebswirtschaftliches Wissen Zunehmende Komplexität Erarbeitung einer fundierten theoretischen Basis. Beherrschen von Prozessen, keine Programmbediener. wachsendes ökonomisches Verständnis 10

11 DV-Schulen Würzburg SAP nur in Vollzeitklassen Komplexität für Teilzeitklassen zu hoch, daher SAGE KHK in Teilzeitklassen Nutzung der UCC-Materialien Modifizierung notwendig, da Zielgruppe Hochschulen Sequenzieller, zeitversetzter Einsatz von SAP Organisation kaum anders möglich 11

12 SAP in Österreich ASP für die Schulen ist ein spezialisiertes ECC Kundenorientierung Zeitscheibenmodell Modifizierung der Mandanten Erarbeitung von Material Hohe Akzeptanz bei Schulen SAP-Schulen (80% Vollzeit) Zertifizierungen für Schüler (Anwender) 12

13 Voraussetzungen für einen prozessorientierten ERP-Einsatz 13

14 Reflexion der SAP-Ansätze OSZ Berlin Friedrich-List Berufskolleg DV-Schulen Würzburg SAP in Österreich System SAP R/3 mysap SAP R/3 SAP R/3 Technischer Support Didaktischer Support Kosten Qualifizierung der Lehrkräfte Schuleigenes Curriculum UCC ASP UCC Allgemeine Materialien EUR je Mandant Grundschulung durch SAP Klassen Vollzeit überwiegend Vollzeit ECC ASP ECC schulspezifische Materialien Zeitscheibenmodell Grundschulung durch ECC ja nein nein nein Vollzeit überwiegend Vollzeit 14

15 Reflexion der SAP-Ansätze Umsetzung im Unterricht Besonderheiten OSZ Berlin Komplexer Einsatz Unterrichtsbegleitend Spiralcurriculum Modellfirma Friedrich-List Berufskolleg projektorientierter Einsatz SAP-Projekttag Eigene Szenarien DV-Schulen Würzburg Sequenzieller und fallorientierter Einsatz Einsatz von ERP auf breitem theoretischen Wissen Belastung sehr hoch sehr hoch hoch hoch SAP in Österreich Flexibler Einsatz Prozessorientierung Vorteile konsequente Umsetzung Konsequente Orientierung an Prozessen Auf Dauer des Projekts Integrierung von Teilzeitklassen Schrittweiser Aufbau des Prozesswissens. Gute Mischung aus Theorie und Praxis Nachteile Zeitaufwand Zeitaufwand nur Vollzeitklassen Je nach Umsetzung Orientierung an der Zielgruppe Nicht in Deutschland 15

16 Reflexion MBS Navision System Technischer Support Didaktischer Support Kosten Qualifizierung der Lehrkräfte Schuleigenes Curriculum Klassen Navision MBS Dynamics nein ISB / LEU Handreichungen, Lehrbücher Keine direkten Kosten Unregelmäßig durch ALP nein Vollzeit u. Teilzeit 16

17 Reflexion MBS Navision Umsetzung im Unterricht Belastung Prozessorientierung Vorteile Nachteile Navision Einsatz der Handreichungen gering hoch je nach Umsetzung Keine direkten Kosten Starke Belastung der Systembetreuer Ansatz kann Prozessorientierung im Unterricht nicht garantieren. 17

18 Voraussetzungen einer erfolgreichen Implementierung 18

19 Implementierung von ERP- Systemen an beruflichen Schulen Soll der Einsatz des Systems zeitnah erfolgen? In diesem Fall erscheint der Einsatz von MBS Dynamics Nav am vielversprechendsten. Durch die Vielzahl von Handreichungen kann unverzüglich mit dem Einsatz der ERP- Software begonnen werden. Soll der Einsatz des Systems geringen finanziellen Aufwand mit sich bringen? Auch in diesem Fall ist der Einsatz von MBS Dynamics Nav zu empfehlen. Da die Arbeitszeit der IT-Systembetreuer nicht als Kosten erfasst werden, ist der Einsatz on MBS Dynamics Nav ohne jährliche Kosten möglich. Sollen die Schüler bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben? In Stellenanzeigen werden immer öfter SAP-Kenntnisse gefordert. Mit einem Marktanteil von 53% ist die Firma SAP unangefochtener Marktführer im Bereich der ERP-Software. Die Chancen einer erfolgreichen Bewerbung unserer Schüler nach der Ausbildung steigen durch den Erwerb von SAP-Kenntnissen. 19

20 Implementierung von ERP- Systemen an beruflichen Schulen Der Unterricht soll prozessorientiert erfolgen. Jedes ERP-System eignet sich für prozessorientierten Unterricht. Allerdings muss man feststellen, dass bei beiden Systemen eine intensive Vorbereitung der jeweiligen Unterrichte notwendig ist. Erstellen von Fallsituationen und komplexen Fragestellungen Einsatz von ERP unterrichtsbegleitend Entwickeln von schulinternen Curricula Sollen die Stärken eines ERP-Systems im Unterricht genutzt werden? Beide ERP-Systeme verfügen über grundlegende Funktionalitäten. Die Report- Möglichkeiten in SAP sind jedoch deutlich komplexer. Bei beiden Systemen stellt man jedoch fest, dass beispielsweise das Verbuchen von Geschäftsfällen moderner erfolgt als in den Abschlussprüfungen der IHK gefordert. Vor der Implementierung moderner Software in den Unterricht sollten auch die Prüfungen der aktuellen Situation in der Wirtschaft angepasst werden. 20

21 MBS Dynamics Nav Handreichungen / Lehrbücher Landesinstitute Direkt im Unterricht einsetzbar einfache Situationen Verbuchen von Geschäftsfällen Finanzieller Aufwand Keine jährlichen Kosten Arbeitszeit der Systembetreuung Zeitliche Belastung der Lehrkräfte Einarbeitungszeit Selbstständiges Erarbeiten komplexer Lernsituationen 21

22 SAP Handreichungen / Lehrbücher Durch die UCCs Teilweise komplexe Situationen Auf Anwenderschulung zielend Hauptzielgruppe: Fachhochschulen Finanzieller Aufwand Jährlichen Kosten ASP, Datensicherung, Mandant Zeitliche Belastung der Lehrkräfte Einarbeitungszeit und Kurs bei SAP Selbstständiges Erarbeiten komplexer Lernsituationen 22

23 Dauerhafte, breite Änderung des schulischen Alltages Lehrbücher, Arbeitsbücher, Begleithefte Lehrerbildung Phase Möglichkeiten interne/schuln. Curriculumentwicklung Rahmenlehrpläne, AO, Lehrplanrichtlinien Flexible Raumkonzepte Prüfungen Ressourcen (Zeit, Geld, Nerven ) Unterstützende Schulentwicklung (De-)Zentrale technische Unterstützung Teamstrukturen (De-)Zentrale didaktische Unterstützung 23