Konfiguration Outlook

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1 Inhalt Outlook 2013 (Windows)... 2 Outlook 2016 (Windows)... 6 Outlook 2011 (Mac)... 9 Outlook 2016 (Mac) Seite 1 / 16

2 Outlook 2013 (Windows) Wenn Sie Outlook 2013 zum ersten Mal auf Ihrem Computer starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup Ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können: Nach dem ersten Start von Outlook begrüsst Sie ein «Willkommen / Welcome» Dialog. Abbildung 1 Verbinden Sie Outlook mit Ihrer Mailbox. Abbildung 2 Seite 2 / 16

3 Abbildung 3 Wenn Ihr Computer Mitglied der Active Directory Domäne (D) ist, und auch Verbindung zu dieser hat, wird der Inhalt der nebenstehenden Dialogbox automatisch mit den Angaben Ihres aktuellen Logins ausgefüllt. Falls dies nicht der Fall ist, oder Sie eine andere Mailbox konfigurieren möchten, die nicht Ihrem Login entspricht, müssen Sie die nebenstehenden Felder manuell ausfüllen. Setzen Sie zuallererst die -Adresse. Verwenden Sie hierfür am besten «<Login name>@ethz.ch». Es spielt keine Rolle, wenn diese -Adresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration wird zum Verschicken Ihrer E- Mails ab dem Gerät immer Ihre Hauptadresse verwendet. Danach können Sie Ihren Namen und zweimal das Passwort für die Mailbox einsetzen. Sollten Sie an der D-Domäne angemeldet sein und sich auf die Mailbox Ihres aktuellen Logins verbinden wollen, so entfällt die Angabe des Passworts. Klicken Sie danach auf «Weiter / Next». Abbildung 4 Seite 3 / 16

4 Je nach Verbindung kann es ein paar Minuten dauern bis Outlook die Verbindung zu Ihrer Mailbox hergestellt hat. Es kann hier auch noch eine weitere Dialogbox erscheinen, welche Sie nach dem Passwort für die zu konfigurierende Mailbox fragt. Sobald die Verbindung hergestellt wurde, selektieren Sie «Kontoeinstelllungen ändern / Change account settings» und danach klicken Sie auf «Beenden / Finish». Abbildung 5 Abbildung 6 Lassen Sie bitte die «Server Einstellungen / Server Settings» unverändert! Passen Sie nur die «Offline Einstellungen / Offline Settings» Ihren Wünschen an. Der «Cached Mode» sollte in aller Regel aktiviert bleiben. Der Regler erlaubt Ihnen einzustellen, über welchen Zeitraum Outlook ihre Mails auch offline zur Verfügung stellen sollte. Der Default ist drei Monate. Wenn Sie den Regler ganz nach rechts ziehen, wird der gesamte Inhalt ihrer Mailbox offline gespeichert. Natürlich befinden sich alle Mails immer auch auf dem Server. Abbildung 7 Sollten Sie die nebenstehende Dialogbox erhalten, müssen Sie auf zwei Dinge achten: - Die angezeigte Mailadresse muss der Mailadresse der von Ihnen gewünschten Mailbox entsprechen. - Die URL muss unbedingt (!) gleich wie im Screenshot lauten: /autodiscover.xml Wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind, selektieren Sie bitte («Nicht mehr fragen / Don t ask me») und danach klicken Sie auf «Erlauben / Allow». Andernfalls wählen Sie bitte «Abbrechen / Cancel». Im letzteren Fall wird die Konfiguration von Outlook abgebrochen. Wenden Sie sich dann an den für Sie zuständigen IT-Support. Seite 4 / 16

5 Wenn die obigen Schritte alle erfolgreich durchlaufen wurden, erscheint zum Abschluss noch die nebenstehende Dialogbox. Wählen Sie hier «Nur Updates installieren / Install updates only» und danach klicken Sie auf «Akzeptieren / Accept». Die Verbindung zu Ihrer Mailbox ist jetzt hergestellt. Je nach Einstellung (Abbildung 6) wird im Hintergrund eine Offline-Kopie Ihrer Mailbox auf den Computer heruntergeladen. Abbildung 8 Seite 5 / 16

6 Outlook 2016 (Windows) Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal auf Ihrem Computer starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können: Beim ersten Starten von Outlook 2016 werden Sie zur Erstellung eines neuen Profils aufgefordert. Das erste Profil heisst standardmässig «Outlook». Der Name kann frei gewählt werden. Abbildung 9 Abbildung 10 Wenn Ihr Computer Mitglied der Active Directory Domäne (D) ist, und auch Verbindung zu dieser hat, wird der Inhalt der nebenstehenden Dialogbox automatisch mit den Angaben Ihres aktuellen Logins ausgefüllt. Falls dies nicht der Fall ist, oder Sie eine andere Mailbox konfigurieren möchten, die nicht Ihrem Login entspricht, müssen die nebenstehenden Felder manuell ausgefüllt werden. Setzen Sie zuallererst die -Adresse. Verwenden Sie hierfür am besten <Login name>@ethz.ch. Es spielt keine Rolle, wenn diese -Adresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration wird zum Verschicken Ihrer s ab dem Gerät immer Ihre Hauptadresse verwendet. Danach können Sie Ihren Namen und zweimal das Passwort für die Mailbox einsetzen. Sollten Sie an der D-Domäne angemeldet sein und auf die Mailbox Ihres aktuellen Logins verbinden wollen, so entfällt die Angabe des Passworts. Seite 6 / 16

7 Je nach Verbindung kann es ein paar Minuten dauern bis Outlook die Verbindung zu Ihrer Mailbox hergestellt hat. Abbildung 11 Es kann hier auch noch eine weitere Dialogbox erscheinen, welche Sie nach dem Passwort für die zu konfigurierende Mailbox fragt. Abbildung 12 Wenn alles gut verlaufen ist erhalten Sie nebenstehende Dialogbox, welche Sie mit «OK» bestätigen. Abbildung 13 Seite 7 / 16

8 Sobald die Verbindung hergestellt wurde, selektieren Sie «Kontoeinstelllungen ändern / Change account settings» und klicken Sie danach auf «Beenden / Finish». Abbildung 14 Abbildung 15 Lassen Sie bitte die «Server Einstellungen / Server Settings» unverändert! Passen Sie nur die «Offline Einstellungen / Offline Settings» Ihren Wünschen an. Der «Cached Mode» sollte in aller Regel aktiviert bleiben. Der Regler erlaubt Ihnen einzustellen, über welchen Zeitraum Outlook Ihre s auch offline zur Verfügung stellen sollte. Der Default ist 12 Monate. Wenn Sie den Regler ganz nach rechts ziehen, wird der gesamte Inhalt Ihrer Mailbox offline gespeichert. Natürlich befinden sich alle Mails immer auch auf dem Server. Wenn Sie jetzt auf «Beenden / Finish» klicken wird Ihre Mailbox in Outlook 2016 geöffnet. Je nach Einstellung (Abbildung 15) wird im Hintergrund eine offline Kopie Ihrer Mailbox auf den Computer heruntergeladen. Seite 8 / 16

9 Outlook 2011 (Mac) Wenn Sie Outlook 2011 zum ersten Mal auf Ihrem Mac starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup Ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können: Nach dem ersten Start von Outlook begrüsst Sie ein «Willkommen / Welcome» Dialog. Klicken Sie auf «Konto hinzufügen / Add Account». Abbildung 16 Klicken Sie auf «Konto hinzufügen / Add an account». Abbildung 17 Seite 9 / 16

10 Geben Sie hier alle notwendigen Angaben für die zu konfigurierende Mailbox ein. Abbildung 18 Bei « Adresse / address» verwenden Sie am besten das Format besten «<Login name>@ethz.ch». Es spielt keine Rolle, wenn diese Mailadresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration wird zum Verschicken Ihrer E- Mails ab dem Gerät immer ihre Hauptadresse verwendet. Beim «User Name / User name» verwenden Sie bitte Ihr Mailbox-Login in der Form: «d\<login name>». Vergessen Sie bitte nicht die Option «Automatisch konfigurieren / Configure automatically» auszuwählen. Danach klicken Sie auf «Konto hinzufügen / Add Account». Das Programm versucht nun den Kontakt zum Mailserver und Ihrer Mailbox herzustellen. Das kann je nach Verbindung ein paar Minuten dauern. Abbildung 19 Seite 10 / 16

11 Wenn alles gut verlaufen ist, sollte die nebenstehende Dialogbox mit den Angaben zu Ihrer Mailbox angezeigt werden. Sie können die Konfiguration verlassen. Ihre Mailbox wird nun in Outlook 2011 angezeigt. Abbildung 20 Seite 11 / 16

12 Outlook 2016 (Mac) Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal auf Ihrem Mac starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup ihres Systems ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können: Nach dem ersten Start von Outlook begrüsst Sie ein «Willkommen / Welcome» Dialog. Abbildung 21 Seite 12 / 16

13 Klicken Sie auf «Get started». Abbildung 22 Hier können Sie die Farbgestaltung von Outlook 2016 auswählen. Abbildung 23 Seite 13 / 16

14 Klicken Sie auf «Start Using Outlook». Abbildung 24 Wählen Sie «Konto hinzufügen / Add Account». Abbildung 25 Seite 14 / 16

15 Wählen Sie «Exchange oder Office 365 / Exchange or Office 365». Abbildung 26 Geben Sie hier alle notwendigen Angaben für die zu konfigurierende Mailbox ein. Bei « Adresse / address» verwenden Sie am besten das Format besten «<Login name>@ethz.ch». Es spielt keine Rolle, wenn diese Mailadresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration, wird zum Verschicken Ihrer s ab dem Gerät immer Ihre Hauptadresse verwendet. Beim «User Name / User name» verwenden Sie bitte Ihr Mailbox-Login in der Form: «d\<login name>». Vergessen Sie bitte nicht die Option «Automatisch konfigurieren / Configure automatically» auszuwählen. Danach klicken Sie auf «Konto hinzufügen / Add Account». Das Programm versucht nun den Kontakt zum Mailserver und Ihrer Mailbox herzustellen. Das kann je nach Verbindung ein paar Minuten dauern. Abbildung 27 Seite 15 / 16

16 Wenn alles gut verlaufen ist, sollte die nebenstehende Dialogbox mit den Angaben zu Ihrer Mailbox angezeigt werden. Sie können die Konfiguration verlassen. Ihre Mailbox wird nun in Outlook 2016 angezeigt. Abbildung 28 Letztes Update: 4. Januar 2017 Seite 16 / 16