Open-Xchange Dokumente Kalender

Transkript

1 Open-Xchange Dokumente Kalender - Schulungsunterlagen - 1. MindMap zur Schulung 2. Dokumenten-Verzeichnisstruktur 3. Groupware: Dokumente 4. Groupware: Kalender

2 Open-Xchange: Groupware & Raumbuchungsystem Zugänge über jeden Internetanschluss OSS Admin Intranet Vereinbarung über Dateinamen: jahr-monat-tag-name fortbildung.pdf Dokumente Dokument lesen Dokument einstellen Dokument finden Wenn Dateiname bekannt auch über "Such-Funktion" Anzeigen oder Download-Symbol anklicken Verzeichnis markieren Symbol "Dokument anlegen" "Datei laden" - Durchsuchen - Hochladen - Speichern Dokument ändern Dokument downloaden Dokument bearbeiten Dokument hochladen Vorsicht: nicht wie oben beschrieben das Verzeichnis markieren, sondern Klick auf Dateinamen weiter wie oben unter "Dokument einstellen" Groupware Schulung Jan Funktion Überblick Unterstützung von Gruppenterminen und mögliche -erinnerung z.b. Einladung zu Konferenzen oder Besprechungen versch. Ansichten Kalender Termin anlegen Thema Ort - Datum - Uhrzeit Bemerkungen -erinnerung Termin ändern / bearbeiten / löschen Karteireiter: Teilnehmer Überblick verschaffen z.b. Tagesordnung -weiterleitung: OSS -> Mailfilter -> Urlaubsnotiz -> Weiterleitung erstellen aktuelle Teilnehmende Gruppentermin Gruppe hinzufügen L-gruppenname Gruppe wird unter OSS angelegt Gruppe "Auflösen" Einzelne Gruppenmitglieder auswählen und hinzufügen Einzelpersonen hinzufügen Person suchen / auswählen /hinzufügen Angelegten Termin im Programm nachweisen Problem: Weiterleitung Groupware- Schulung, Jan mmap

3 Groupware - OPEN-XCHANGE Groupware - OPEN-XCHANGE Verzeichnisbaum Liste Suche Metall- und Fahrzeugtechnik --Prüfungswesen (Terminplan, Qualitätsanforderungen etc.) -Arbeitsgruppen Root ---Portfolio Schule ---Unterricht und Unterrichtsentwicklung --Organisation und Organisationsentwicklung -Personal und Personalentwicklung Bildungsangebot (Flyer, Folien etc.) Schuldarstellung Schulprogrammarbeit Schulsozialarbeit --Portfolio Fach- und Lernbereiche ---Fachkonferenzen (Unterrichtsmaterialien, Protokolle etc.) --Berufsübergreifender Lernbereich (D, Gl, Re) --IT-Bereich --Sport/Gesundheitserziehung --Sprachen (Engl., Franz.) -Berufliches Gymnasium -Berufsgrundbildung (Päd. Konzeption) -Berufsorientierung / Berufsförderung Bautechnik Chemie Elektrotechnik / Informatik Erziehung und Soziales Gestaltung / Design ---BS Maler (BiGa-Ltg. K. Pflug) -Klassen Bibliothek (Unterrichtsmaterialien; Aktualität immer kontrollieren!) Deutsch Das Muschelessen 2 Rezensionen.doc Fam09muschelp1.pdf Familienanalyse.doc Hausarbeit über Das Muschelessen.doc Muschelessen ZUM.doc Muschelessen_School_Scout.pdf Unterrichtshilfen_Muschelessen.doc Nachschlagen Texte Englisch Französisch Gesellschaftslehre Religion Wirtschaftslehre Formulare, Vordrucke Konferenzbeschlüsse / Vereinbarungen Ordnungsmaßnahmen und Widerspruchsverfahren Protokolle EWSL Protokolle Schulkonferenz Telegramm Öffentlichkeitsarbeit ---HB Design-Englisch / AHR (Dokumente unter Berufl. Gymnasium) ---HB GTA / FHR (BiGa-Ltg. D. Hardes) ---Didaktisch-methodische Jahresplanung GTA_Mittelstufe.xls GTA_Unterstufe 06_07.xls ---Lernsituationen / Projekte --Arbeitsblätter / Klassenarbeiten -Protokolle, Beschlüsse ---Unterricht und Unterrichtsentwicklung Organisation und Organisationsentwicklung Personal und Personalentwicklung Protokolle und Konferenzbeschlüsse Gesundheit Hauswirtschaft Holztechnik Körperpflege Lebensmitteltechnik 1 von :26 2 von :26

4 Festgeschriebener Aufbau der Verzeichnisse Groupware Dokumente Verschieben Löschen Ordner anlegen Dokument anlegen Ändern Dokument lesen: Dokument anzeigen Downlaod Maus over: Maus-Klick: Info zum Dokument Weitere Infos und ÄNDERN Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 1 -

5 Dokument einstellen: dann: Verzeichnis markieren (blauer Punkt) Fertig: Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 2 -

6 Dokument ändern: z.b. zur Aktualisierung der meth.-didakt. Jahresplanung Dokument zum Download anklicken: Dokument lokal speichern Dokument bearbeiten Dokument hochladen Zum Hochladen: In Groupware auf den Dateinamen klicken: auf Symbol klicken: Anschließend Dokument hochladen wie oben beschrieben ( Datei einstellen) VersionsKontrolle: Über die Versionskontrolle Zugriff auf alten Datenbestand: Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 3 -

7 Groupware Kalender Termin anlegen Termin eintragen Möchten Sie per vorher alle Teilnehmer an den Termin erinnern? Sollen die Teilnehmer über den neuen Termin informiert werden? geht Adresse. Ggf. Weiterleitung einrichten unter: OSS Mailfilter Urlaubsnotiz Weiterleitung einrichten. Open-Xchange: Groupware-Kalender - 1 -

8 Speichern und Eintrag kontrollieren: Nachträgliches Ändern eines Persönlichen Termins in einen Gruppentermin: Doppelklick auf den Termin, dann: Termin bearbeiten Termin bearbeiten Termin löschen Anschließend auf den Karteireiter: Teilnehmer Gruppe Deutsch als Teilnehmer hinzugefügt Die Gruppen werden unter OSS definiert. Einzelner Teilnehmer wird gesucht, ausgewählt und hinzugefügt Open-Xchange: Groupware-Kalender - 2 -