VERSION GROUPWISE WEBACCESS BENUTZERHANDBUCH

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1 VERSION GROUPWISE WEBACCESS BENUTZERHANDBUCH

2 Novell, Inc. übernimmt keine Gewährleistung oder Haftung in bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieses Handbuchs und schließt insbesondere jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bezüglich der Markttauglichkeit sowie der Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Darüber hinaus behält sich Novell, Inc. das Recht vor, dieses Handbuch ohne vorherige Ankündigung zu überarbeiten und inhaltliche Änderungen vorzunehmen, ohne daß für Novell die Verpflichtung entsteht, die betreffenden Benutzer oder Unternehmen über die vorgenommenen Änderungen zu informieren. Novell, Inc. übernimmt ferner keine Gewährleistung oder Haftung in bezug auf die Novell-Software und schließt jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bezüglich der Marktgängigkeit sowie der Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Darüber hinaus behält sich Novell, Inc. das Recht vor, die Novell- Software vollständig oder auch teilweise ohne vorherige Ankündigung zu überarbeiten und inhaltliche Änderungen vorzunehmen, ohne daß für Novell die Verpflichtung entsteht, die betreffenden Benutzer oder Unternehmen über die vorgenommenen Änderungen zu informieren. GroupWise ist eine eingetragene Marke von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Netscape ist eine eingetragene Marke von Netscape Communications Corporation. Windows ist eine eingetragene Marke und Windows 95 ist eine Marke der Microsoft Corporation. Java ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. in den USA und anderen Ländern Novell, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Gedruckt in den USA. Novell erteilt Ihnen das Recht, die oben genannte Dokumentation zu verwenden und nach Belieben zu nicht kommerziellen Zwecken weiterzugeben, unter der Voraussetzung, (a) daß die Dokumentation vollständig und ohne Änderungen weitergegeben wird, (b) daß für die Weitergabe keine Gebühren erhoben werden und (c) daß der Copyright-Vermerk in den weitergegebenen Exemplaren enthalten ist. Novell, Inc N. Technology Way Orem. Utah USA

3 Inhalt Erste Schritte GroupWise WebAccess - Grundlagen Weitere Funktionen Index Willkommen bei WebAccess...3 Über dieses Handbuch...3 WebAccess starten...3 Hilfe aufrufen...5 Nachrichten lesen...10 Nachrichten in der Mailbox öffnen...10 Empfangene Nachrichten akzeptieren, ablehnen oder löschen...11 Nachrichten senden...12 Mail-Nachrichten senden...12 Empfangene Nachrichten beantworten...13 Empfangene Nachrichten weiterleiten...14 Termine, Jobs und Notizen delegieren...15 Termine planen...16 Jobs zuweisen...18 Notizen an andere Benutzer senden...19 Telefonische Nachrichten senden...20 Internet-Adressen senden oder empfangen...21 Die Rechtschreibprüfung...23 Adreßbuch verwenden...24 Das Adreßbuch der Java-Version von WebAccess...24 Die Adreßbücher der WebAccess-Versionen mit und ohne Rahmen...26 Mit Anlagen arbeiten...27 Dateien als Anlage beifügen...27 Standardeinstellungen für Anlagen im Browser ändern...28 Anlagen anzeigen...28 Anlagen speichern...29 Der WebAccess-Kalender...29 Der Kalender der Java-Version von WebAccess...29 Der Kalender der WebAccess-Version mit Rahmen...31 Der Kalender der WebAccess-Version ohne Rahmen...31 Arbeiten mit Ordnern...32 Ordner erstellen...32 Ordner löschen...33 Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben...33 Nachrichten in einem Suchergebnisordner anzeigen...33 Freigegebene Ordner in WebAccess...34 Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen...34 Der Ordner Ausgangsnachrichten...34 Von WebAccess aus drucken...35 Index...37 Inhalt 1

4 Erste Schritte 2 Inhalt

5 - Willkommen bei WebAccess Mit GroupWise WebAccess können Sie via Internet auf Ihre GroupWise- Master-Mailbox zugreifen. Sie können Ihren Kalender einsehen, Termine planen, Jobs senden sowie Nachrichten senden und empfangen, als wären Sie an Ihrem Schreibtisch im Büro. Es gibt drei Versionen von WebAccess. Bei GroupWise WebAccess handelt es sich um die Version ohne Rahmen. Dies ist die Version für langsame Internet- Verbindungen ( bps) bzw. für Browser, die keine Rahmen unterstützen. Verwenden Sie GroupWise WebAccess mit Rahmen, wenn Ihr Browser Java nicht unterstützt. WebAccess mit Rahmen gleicht der Java-Version, verwendet jedoch kein Java. Es wird empfohlen, die Java-Version von WebAccess zu verwenden, da Sie wahrscheinlich mit einem Browser mit Java-Unterstützung arbeiten. Über dieses Handbuch Dieses Handbuch stellt die Java-Version von WebAccess in den Vordergrund. Die anderen Versionen werden nur in den Fällen erwähnt, in denen sich die auszuführenden Schritte unterscheiden. Im allgemeinen stimmen die auszuführenden Schritte jedoch überein. WebAccess starten Starten Sie GroupWise WebAccess, als würden Sie eine beliebige Homepage im Internet öffnen. Gehen Sie mit Ihrem Web-Browser zu der URL, die Sie von Ihrem Verwalter erhalten haben, z. B. oder zu einer IP-Adresse, z. B Geben Sie auf der Anmeldungsseite in WebAccess Ihren Benutzernamen und Ihr Paßwort wie beim Zugang zu Ihrem GroupWise-Benutzerkonto ein. Dies ist ein Beispiel für ein Anmeldungsfenster. Es kann leicht von Ihrem Anmeldungsfenster abweichen. Willkommen bei WebAccess 3

6 Nach der Eingabe von Benutzername und Paßwort können Sie wählen, welche WebAccess-Version Sie verwenden möchten. Nachdem Sie Benutzername sowie Paßwort eingegeben und eine Version ausgewählt haben, klicken Sie auf Anmelden. Ihre Mailbox wird angezeigt. Die folgenden Abbildungen zeigen die drei verschiedenen Versionen von WebAccess. Die WebAccess- Version ohne Rahmen. Die WebAccess-Version mit Rahmen. Die Ordnerliste wird in einem eigenen Rahmen auf der linken Seite angezeigt. Die Java-Version von WebAccess gleicht der Version mit Rahmen. 4 Willkommen bei WebAccess

7 Hilfe aufrufen Bei Problemen in WebAccess können Sie auf verschiedene Informationsquellen zugreifen. Die Online-Hilfe steht Ihnen überall in WebAccess zur Verfügung. Neben der Online-Hilfe finden Sie in der Web Community von Cool Solutions unter Antworten auf zahlreiche Fragen. Online-Hilfe verwenden Die WebAccess-Dokumentation ist online verfügbar. Für den Zugriff auf die Online-Hilfe stehen mehrere Methoden zur Auswahl, aus denen Sie die für Sie günstigste Methode wählen können. Wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken, wird der Hilfetext in einem zweiten Browserfenster angezeigt, so daß Sie den aktuellen Vorgang nicht unterbrechen müssen. Verfahren Listet Hilfethemen nach den dazugehörigen Aufgaben auf. 1 Klicken Sie auf Hilfe Verfahren. Index Zeigt Stichwörter für die Suche nach Informationen an, wie bei einem Buchindex. Willkommen bei WebAccess 5

8 1 Klicken Sie auf Hilfe Hilfeindex. Hilfe drucken Sofern Ihr Browser Druckfunktionen unterstützt und Ihr Computer an einen Drucker angeschlossen ist, können Sie einzelne Hilfethemen drucken. Sie können eine Liste mit Hilfethemen öffnen, wenn Sie auf Verfahren oder Hilfeindex klicken. So drucken Sie ein Hilfethema 1 Klicken Sie auf das gewünschte Thema, um es zu öffnen. 2 Verwenden Sie die Druckfunktionen Ihres Browsers, um das Thema zu drucken. Hilfe beenden 1 Verwenden Sie die Browser-spezifische Methode, um das Hilfefenster zu schließen. In Netscape für Windows 95 beispielsweise klicken Sie in das Schließfeld in der rechten oberen Fensterecke. Cool Solutions verwenden Cool Solutions ist eine Online-Web-Zeitschrift mit umfangreichen Informationen zu GroupWise. Diese Zeitschrift enthält hilfreiche Tips und stets aktuelle Funktionsbeschreibungen mit allen wichtigen Details zur Verwendung von GroupWise. Außerdem finden Sie hier zusätzliche Ressourcen, wie z. B. abrufbare Kurzanleitungen und Demo-Programme, für einen leichten Einstieg. Im folgenden sind einige Beispiele aufgeführt. 6 Willkommen bei WebAccess

9 Cool Solutions öffnen 1 Geben Sie in Ihrem Web-Browser ein. Klicken Sie auf Basics, um die GroupWise-Grundlagen anzuzeigen. Klicken Sie auf The Vault, um archivierte Informationen zu lesen. Klicken Sie auf Talk to Us, und senden Sie Ihre Kommentare zu GroupWise. Fragen an die GroupWise-Experten senden Ask the Experts (Fragen Sie die Experten) ist das Forum, in dem Sie Fragen zu GroupWise im allgemeinen und zu WebAccess im besonderen stellen können. Wenn Sie eine GroupWise-Funktion nicht ausführen können, wie z. B. Ordner erstellen, Kalender drucken etc., und keine entsprechenden Informationen in der Dokumentation finden, senden Sie Ihre Fragen an die Experten. 1 Geben Sie in Ihrem Web-Browser ein. 2 Klicken Sie auf Ask the Experts Ask Us. 3 Klicken Sie auf Ask the Cool Solutions Experts. Willkommen bei WebAccess 7

10 Je nach Bildschirmgröße müssen Sie unter Umständen zur Verknüpfung Ask the Cool Solutions Experts blättern. 4 Geben Sie Ihre Informationen und Ihre Frage ein. 5 Klicken Sie auf Send. Ressourcen von Cool Solutions herunterladen Auf der Seite mit den abrufbaren Daten finden Sie zahlreiche Ressourcen, die Sie herunterladen und in Ihrem Unternehmen verwenden können. Sie finden dort Demo- Programme, die die Verwendung von GroupWise erläutern, Funktionsbeschreibungen von der Web-Site, Benutzerhandbücher, Kurzanleitungen etc. 1 Geben Sie in Ihrem Web-Browser ein. 2 Klicken Sie auf Downloadables. 3 Klicken Sie auf die Daten, die Sie herunterladen möchten, und befolgen Sie die Anweisungen. 8 Willkommen bei WebAccess

11 GroupWise WebAccess - Grundlagen Willkommen bei WebAccess 9

12 Nachrichten lesen Wenn Sie Mail-Nachrichten, Termine, Jobs oder Notizen in WebAccess lesen möchten, klicken Sie einfach auf das gewünschte Element, um es zu öffnen. Nachrichten in der Mailbox öffnen In WebAccess werden alle GroupWise -Nachrichten auf dieselbe Weise geöffnet. 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf den Betreff der Nachricht. Die angezeigten Schaltflächen variieren je nach geöffneter Nachrichtenkategorie. Tips Wenn Sie die WebAccess-Version ohne Rahmen verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf Mailbox, um die Nachrichtenliste zu öffnen. Termine, Jobs und Notizen können akzeptiert, abgelehnt oder delegiert werden. Klicken Sie auf Akzeptieren, Ablehnen oder Delegieren neben der Nachricht in der Nachrichtenliste oder im Nachrichtenlayout. 10 Nachrichten lesen

13 Empfangene Nachrichten akzeptieren, ablehnen oder löschen Wenn Sie Termine, Jobs oder Notizen akzeptieren, entfernt WebAccess sie aus der Nachrichtenliste und legt sie auf Ihrem Kalender ab. Wenn Sie eine Nachricht ablehnen, wird sie gelöscht. WebAccess verschiebt die gelöschten Nachrichten in Ihren Papierkorbordner. Termine, Jobs oder Notizen akzeptieren oder ablehnen 1 Klicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste, um sie zu öffnen. 2 Klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen. 3 Geben Sie einen Kommentar für den Absender ein klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen. Tips Wenn Sie die WebAccess-Version ohne Rahmen verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf Mailbox, um die Nachrichtenliste zu öffnen. Sie können auch direkt in der Spalte Aktionen in der Nachrichtenliste auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken. Nachrichten löschen 1 Vergewissern Sie sich, daß die Nachrichtenliste geöffnet ist. 2 Suchen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten klicken Sie auf Löschen in der Spalte Aktionen rechts in der Nachrichtenliste. Nachrichten lesen 11

14 Nachrichten senden Sie können verschiedene Arten von Nachrichten senden: Mail-Nachrichten, Termine, Jobs, Notizen und sogar telefonische Nachrichten. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie diese verschiedenen Nachrichtenkategorien senden. In den darauffolgenden Abschnitten dieses Handbuchs werden zugehörige Aufgaben beschrieben, wie die Verwendung des Adreßbuchs, Prüfung der Rechtschreibung und Arbeit mit Anlagen. Tips Sie sollten Anlagen immer unmittelbar vor dem Senden einer Nachricht angeben. Wenn Sie die Anlagen zunächst auswählen und anschließend eine Aktion ausführen, durch die WebAccess veranlaßt wird, mit dem Server zu kommunizieren, müssen Sie eventuell die Anlagen erneut angeben. Bevor Sie die Anlagen angeben, können Sie das Nachrichtenlayout ändern, das Sie gerade ausfüllen, ohne den gerade eingegebenen Text zu verlieren. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen neben Ändern in am unteren Rand der Nachricht. WebAccess ändert die Nachricht nach Ihren Angaben. Mail-Nachrichten senden 1 Klicken Sie auf Mail in der Symbolleiste. 12 Nachrichten senden

15 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. 4 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 5 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 6 Geben Sie etwaige Anlagen in den Anlagefeldern an. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Namen oder Ablageort nicht genau kennen. 7 Klicken Sie auf Senden. Empfangene Nachrichten beantworten Wenn Sie eine empfangene Nachricht beantworten, öffnet WebAccess eine neue Mail-Nachricht, in der der Sender der Originalnachricht bereits als Empfänger eingetragen ist. Sie können Ihre Antwort bei Bedarf an alle anderen Empfänger der Originalnachricht senden. 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, die Sie beantworten möchten. 2 Klicken Sie auf Antwort. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie die Mitteilung eingegeben haben. Nachrichten senden 13

16 3 Klicken Sie auf Antwort an Sender, oder klicken Sie auf Antwort an alle (Sender u. Empfänger). 4 Geben Sie die Mitteilung ein. 5 Wenn Sie die Originalmitteilung in Ihre Antwort aufnehmen möchten, wählen Sie Inklusive Mitteilung des Senders. 6 Klicken Sie auf Senden. Tips Wenn Sie die WebAccess-Version ohne Rahmen verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf Mailbox, um die Nachrichtenliste zu öffnen. Empfangene Nachrichten weiterleiten Sie können eine Nachricht, die Sie empfangen haben, an andere Benutzer senden. Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, öffnet WebAccess eine neue Nachricht und fügt der neuen Nachricht eine Kopie der Originalnachricht als Anlage bei. Die Originalnachricht bleibt in Ihrer Mailbox. 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten. 2 Klicken Sie auf Weiterleiten, um eine neue Nachricht zu öffnen. 3 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 4 Geben Sie einen Betreff und den Mitteilungstext ein. 5 Klicken Sie auf Senden. Tips Wenn Sie die WebAccess-Version ohne Rahmen verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf Mailbox, um die Nachrichtenliste zu öffnen. 14 Nachrichten senden

17 Termine, Jobs und Notizen delegieren Sie können anderen Benutzern Termine, Jobs oder Notizen, die Sie erhalten haben, zuweisen. Wenn Sie einen Termin, Job oder eine Notiz delegieren, sendet GroupWise die Nachricht an den von Ihnen angegebenen Empfänger. Der ursprüngliche Sender kann anhand der Statusinformationen der Nachricht erkennen, daß Sie den Termin, Job oder die Notiz delegiert haben. 1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, die Sie delegieren möchten. 2 Klicken Sie auf Delegieren. 3 Geben Sie eine Adresse in das Feld An ein. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 4 Ändern Sie bei Bedarf den Text in den Feldern Betreff und Kommentar. 5 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 6 Klicken Sie auf Senden. Tips Sie können auch Termine, Jobs und Notizen delegieren, die Sie bereits akzeptiert haben. Suchen Sie die Nachricht in Ihrem Kalender klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Nachrichten senden 15

18 Termine planen Sie können Termine planen, ohne den Zeitplan der beteiligten Personen vorher zu prüfen, oder Sie vergewissern sich zunächst mit Hilfe der Terminzeitensuche, ob die Personen verfügbar sind. Termine ohne Terminzeitensuche planen 1 Klicken Sie auf Termin in der Symbolleiste. 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie einen Ort in das entsprechende Feld ein. 4 Geben Sie Datum, Uhrzeit und Dauer an. 5 Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. 6 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 7 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 8 Geben Sie Anlagen in den Anlagefeldern an. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Namen bzw. Ablageort nicht kennen. 9 Klicken Sie auf Senden. Tips Wenn Sie sich selbst für eine Besprechung einplanen möchten, geben Sie auch Ihren Namen im Feld An ein. 16 Nachrichten senden

19 Termine mit der Terminzeitensuche planen 1 Klicken Sie auf Termin in der Symbolleiste. 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie einen Ort in das entsprechende Feld ein. 4 Geben Sie Datum, Uhrzeit und Dauer an. 5 Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. 6 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 7 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 8 Klicken Sie auf Terminzeitensuche. 9 Geben Sie die maximale Dauer in Minuten an, die Sie warten möchten, während WebAccess den Zeitplan aller Empfänger nach freien Terminzeiten durchsucht klicken Sie auf Terminzeitensuche starten. In der Terminzeitensuche werden die Zeitblöcke aufgeführt, zu denen alle Beteiligten verfügbar sind. Nachrichten senden 17

20 10 Geben Sie auf der Grundlage der angezeigten Zeiten ein Datum und die Uhrzeit an. 11 Klicken Sie auf Termin senden, oder klicken Sie auf Zurück zum Termin geben Sie bei Bedarf Anlagen in den Anlagefeldern an klicken Sie auf Senden. Tips Wenn Sie sich selbst für eine Besprechung einplanen möchten, geben Sie auch Ihren Namen im Feld An ein. Jobs zuweisen Für Zuweisungen von Nachrichten sind Jobs besser geeignet als Mail- Nachrichten, da Sie eine Priorität, ein Anfangs- und ein Enddatum angeben können. Auch ein Job kann vom Empfänger akzeptiert, abgelehnt oder delegiert werden. Anhand der Statusinformationen des Jobs können Sie herausfinden, was der Empfänger mit Ihrem Job gemacht hat. 1 Klicken Sie auf Job in der Symbolleiste. 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie ein Anfangsdatum und die Priorität an. 18 Nachrichten senden

21 4 Geben Sie ein Enddatum an. 5 Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. 6 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 7 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 8 Geben Sie etwaige Anlagen in den Anlagefeldern an. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Namen oder Ablageort nicht genau kennen. 9 Klicken Sie auf Senden. Tips Wenn Sie einen persönlichen Job erstellen möchten, weisen Sie sich den Job zu. Wenn Sie mit der WebAccess-Version ohne Rahmen arbeiten, erstellen Sie eine Mail-Nachricht, und klicken Sie auf Job neben Ändern in, um einen Job zu erstellen. Notizen an andere Benutzer senden Eine Notiz ist eine Nachricht, die, wenn sie akzeptiert wird, im Kalender des Empfängers an dem in der Notiz angegebenen Tag angezeigt wird. Da eine Notiz im Kalender des Empfängers an dem von Ihnen angegebenen Tag angezeigt wird, ist sie als Erinnerung an bestimmte Ereignisse sehr hilfreich. Sie können z. B. eine Notiz an Ihren Vorgesetzten senden, in der Sie einen Tag Urlaub beantragen. Wenn er die Notiz akzeptiert, wird sie am angegebenen Tag in seinem Kalender angezeigt. Sie können anhand der Statusinformationen sehen, ob die von Ihnen gesendete Notiz abgelehnt oder delegiert wurde. Nachrichten senden 19

22 1 Klicken Sie auf Mail in der Symbolleiste klicken Sie auf Notiz am unteren Rand der Nachricht, um sie in eine Notiz zu ändern. 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie das Datum an, zu dem die Notiz im Kalender des Empfängers angezeigt werden soll. 4 Geben Sie einen Betreff in das entsprechende Feld ein. 5 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 6 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 7 Geben Sie etwaige Anlagen in den Anlagefeldern an. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Namen oder Ablageort nicht genau kennen. 8 Klicken Sie auf Senden. Telefonische Nachrichten senden Wenn Sie einen Telefonanruf oder Besuch für einen anderen Benutzer erhalten, können Sie diesem eine telefonische Nachricht (statt einer Mail-Nachricht) senden, um ihn über den Anruf oder Besuch in Kenntnis zu setzen. Eine telefonische Nachricht enthält Felder für den Namen des Anrufers, Firma und Telefonnummer. 20 Nachrichten senden

23 1 Klicken Sie auf Mail in der Symbolleiste klicken Sie auf Tel. Nachricht am unteren Rand, um aus der Nachricht eine telefonische Nachricht zu machen. 2 Geben Sie Adressen in das Feld An ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas. Sie können Adressen auch anhand des Adreßbuchs suchen. 3 Geben Sie einen Namen in das Feld Anrufer ein. 4 Geben Sie eine Firma in das entsprechende Feld ein. 5 Geben Sie eine Nummer in das Feld Telefon ein. 6 Geben Sie den Nachrichtentext in das Feld Mitteilung ein. 7 Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, können Sie mit Hilfe der Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung in Ihrem Nachrichtentext prüfen. 8 Geben Sie etwaige Anlagen in den Anlagefeldern an. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Namen oder Ablageort nicht genau kennen. 9 Klicken Sie auf Senden. Internet-Adressen senden oder empfangen Mit WebAccess können Sie die Adresse einer Web-Site oder URL (Uniform Resource Locator) an einen anderen Benutzer senden. WebAccess interpretiert eine URL im Mitteilungsfeld als Verknüpfung zur betreffenden Web-Site. Der Empfänger der Nachricht kann in WebAccess auf die Verknüpfung klicken, die im Anlagefeld erscheint. Daraufhin wird ein zweites Browserfenster geöffnet, in dem die Web-Site angezeigt wird. Nachrichten senden 21

24 Weitere Funktionen 22 Nachrichten senden

25 Die Rechtschreibprüfung Mit Hilfe der Rechtschreibprüfung können Sie die Rechtschreibung der von Ihnen verfaßten Nachrichten überprüfen lassen. Bei der WebAccess- Rechtschreibprüfung handelt es sich um ein Java -Applet. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten. 1 Klicken Sie in der Nachricht, die Sie gerade erstellen, auf Rechtschreibprüfung. Klicken Sie auf Schließen, wenn alle Wörter überprüft wurden. 2 Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Wort anhält und Alternativvorschläge anbietet, klicken Sie im Vorschlagsfeld auf das gewünschte Wort klicken Sie auf Ersetzen, oder bearbeiten Sie das Wort bei Bedarf im Feld Ersetzen durch klicken Sie auf Ersetzen, oder klicken Sie auf Ignorieren, wenn Sie das Wort nicht ändern möchten. Die Rechtschreibprüfung 23

26 3 Wenn alle Wörter überprüft wurden, klicken Sie auf Schließen. Tips Zu manchen Wörtern bietet die Rechtschreibprüfung keine Vorschläge an. Klicken Sie in diesem Fall auf Ignorieren, oder bearbeiten Sie den Text im Feld Ersetzen durch manuell. Anlagen sollten Sie erst nach der Rechtschreibprüfung von Nachrichten angeben. Wenn Sie die Anlagen zunächst auswählen und anschließend eine Rechtschreibprüfung ausführen, müssen Sie eventuell die Anlagen erneut angeben. Das WebAccess-Wörterbuch sowie die Wortlisten können nicht geändert werden. Adreßbuch verwenden Die Java-Version von WebAccess verfügt über ein Adreßbuch, das leichter zu handhaben ist als die Adreßbücher in den Versionen mit und ohne Rahmen. Sie können jedoch in allen Versionen in den Adreßbüchern suchen sowie Namen hinzufügen und daraus entfernen. Das Adreßbuch der Java-Version von WebAccess Verwenden Sie Platzhalterzeichen, wenn Sie die genaue Schreibung des Namens nicht kennen. Je weniger Namen Sie anzeigen, desto schneller arbeitet das Adreßbuch. Das Adreßbuch der Java-Version bietet einen einfachen Zugriff auf das Systemadreßbuch und Ihre gesamten persönlichen Adreßbücher. Namen im Adreßbuch nachschlagen 1 Klicken Sie auf Adresse in der Symbolleiste, oder wenn Sie von einer gerade erstellten Nachricht aus einen Namen nachschlagen möchten, klicken Sie auf Adreßbuch am oberen Rand der Nachricht. Sie können im Systemadreßbuch oder in einem Ihrer persönlichen Adreßbücher suchen. Klicken Sie hier, um alle Informationen über die gefundenen Einträge anzuzeigen. 24 Adreßbuch verwenden

27 2 Zum Anzeigen aller Adreßbucheinträge lassen Sie die Namensfelder leer, oder wenn Sie nach einem bestimmten Namen suchen, geben Sie ihn in die Namensfelder ein. 3 Klicken Sie auf Adreßbuch durchsuchen. 4 Wenn Sie einen Namen aus der Liste in Ihre Nachricht einfügen möchten, klicken Sie auf den Namen in der Namensliste klicken Sie auf An, CC oder BK klicken Sie auf Mail. Namen zu einem Adreßbuch hinzufügen 1 Klicken Sie auf Adresse in der Symbolleiste. 2 Klicken Sie auf Namen hinzufügen. 3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buch ein Adreßbuch aus. 4 Geben Sie die Informationen zu der Person ein. 5 Klicken Sie auf Hinzufügen. Namen aus einem Adreßbuch löschen 1 Suchen Sie den Namen in einem persönlichen Adreßbuch. 2 Klicken Sie auf den Namen in der Namensliste klicken Sie auf Löschen. 3 Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. Adreßbuch verwenden 25

28 Die Adreßbücher der WebAccess-Versionen mit und ohne Rahmen Sie können im Systemadreßbuch oder einem Ihrer persönlichen Adreßbücher suchen. Verwenden Sie Platzhalterzeichen, wenn Sie die genaue Schreibung des Namens nicht kennen. Wie beim Adreßbuch der Java-Version können Sie Einträge nachschlagen und Namen zu Ihren persönlichen Adreßbüchern hinzufügen oder daraus entfernen. Namen im Adreßbuch nachschlagen 1 Klicken Sie auf Adresse in der Symbolleiste, oder wenn Sie von einer gerade erstellten Nachricht aus einen Namen nachschlagen möchten, klicken Sie auf Adreßbuch neben den Feldern An, CC oder BK. 2 Zum Anzeigen aller Adreßbucheinträge lassen Sie die Namensfelder leer, oder wenn Sie nach einem bestimmten Namen suchen, geben Sie ihn in die Namensfelder ein. Klicken Sie hier, um alle Informationen über die gefundenen Einträge anzuzeigen. Je weniger Namen Sie anzeigen, desto schneller arbeitet das Adreßbuch. Namen zu einem Adreßbuch hinzufügen 1 Klicken Sie auf Adresse in der Symbolleiste. 2 Klicken Sie auf Namen zu persönlichem Adreßbuch hinzufügen. 3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buch ein Adreßbuch aus. 4 Geben Sie die Informationen zu der Person ein. 5 Klicken Sie auf Hinzufügen. Namen aus einem Adreßbuch löschen 1 Suchen Sie den Namen in einem persönlichen Adreßbuch. 2 Klicken Sie neben dem Eintrag in der Spalte Aktionen auf Löschen. 3 Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. 26 Adreßbuch verwenden

29 Mit Anlagen arbeiten Sie können einer Nachricht in GroupWise WebAccess einen beliebigen Dateityp (z. B. Text-, Audio-, Grafik-, Video- und Anwendungsdateien) als Anlage beifügen. Das Senden von Anlagen ist jedoch nur möglich, wenn Ihr Browser diese Funktion unterstützt. Beachten Sie, daß Sie Anlagen erst unmittelbar vor dem Senden einer Nachricht angeben. Wenn Sie die Anlagen zunächst auswählen und anschließend eine Aktion ausführen, durch die WebAccess veranlaßt wird, mit dem Server zu kommunizieren (z. B. eine Rechtschreibprüfung oder die Suche in einem Adreßbuch), müssen Sie die Anlagen erneut angeben. Dateien als Anlage beifügen Sie können einer WebAccess-Nachricht bis zu drei Dateien beifügen. Die Anlagen werden nach dem Mitteilungstext aufgeführt. 1 Erstellen Sie eine Nachricht einer beliebigen Kategorie (Mail-Nachricht, Termin, Job oder Notiz). 2 Klicken Sie neben einem Anlagefeld am unteren Fensterrand auf Durchsuchen, um nach der Anlagedatei zu suchen, oder geben Sie den Dateinamen in das Feld ein, wenn Sie ihn kennen. 3 Klicken Sie auf Senden. Tips Sollten Sie die gewünschte Datei nicht finden, liegt es möglicherweise daran, daß nur HTML-Dateien angezeigt werden. Wenn Sie alle Dateitypen sehen möchten, klicken Sie im Feld Dateityp des Browser-Dialogfelds auf Alle Dateien. Wenn der Mitteilungstext eine URL enthält, erstellt WebAccess eine Verknüpfung im Feld Anlagen. Der Empfänger kann auf die Verknüpfung klicken, um die Web-Site in einem zweiten Browserfenster zu öffnen. Mit Anlagen arbeiten 27

30 - Standardeinstellungen für Anlagen im Browser ändern Sie können festlegen, welche Dateitypen Ihr Browser automatisch anzeigt. Wenn Ihr Browser Dateien standardmäßig anzeigt, wenn Sie versuchen, Text- oder HTML-Anlagen zu speichern, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, daß er die Dateien automatisch speichert oder Sie auffordert, weitere Anweisungen einzugeben. Wenn Sie z. B. die Konfiguration des Netscape -Browsers ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1 Klicken Sie auf Optionen Allgemeine Einstellungen. 2 Klicken Sie auf das Register Hilfsprogramme klicken Sie auf die Dateiart text/plain. 3 Wählen Sie Auf Festplatte speichern, damit der Browser die Anlage automatisch speichert, oder wählen Sie Unbekannt: Benutzer fragen, wenn der Browser Sie zur Eingabe von Instruktionen auffordern soll. 4 Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Browser. Anlagen anzeigen Ihr Browser kann bestimmte Dateitypen automatisch anzeigen, z. B. Text-, HTML- und GIF-Dateien. Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Anlage im Anlagefeld, um die verfügbaren Optionen für den betreffenden Dateityp anzuzeigen. Verfügbare Optionen sind möglicherweise Datei anzeigen, um eine Anlage anzusehen, Speichern unter, um die Anlage zur späteren Verwendung in einer entsprechenden Anwendung zu speichern, oder Wiedergeben, um eine Audio-Datei abzuspielen. Für das Öffnen einiger Dateitypen benötigen Sie Hilfsprogramme. Wenn Sie auf eine Anlage klicken, die der Browser nicht direkt öffnen kann, werden Sie aufgefordert, entweder die Datei zu speichern oder ein Hilfsprogramm auszuwählen, mit dem die Datei geöffnet werden kann (je nach der Standardaktion, die in Ihrem Browser für den jeweiligen Dateityp angegeben ist). (Weitere Informationen über das Auswählen von Hilfsprogrammen finden Sie in Ihrer Browser-Dokumentation.) GroupWise konvertiert bestimmte Dateien in Text. Wenn Sie eine Datei empfangen, die von GroupWise in Text konvertiert wurde, klicken Sie auf Anzeigen, um sie im Browser zu öffnen. Wenn Sie die Datei im ursprünglichen Format speichern oder ein Hilfsprogramm starten möchten, klicken Sie auf Speichern. 28 Mit Anlagen arbeiten

31 - Anlagen speichern Speichern Sie Anlagen mit Hilfe des Browsers. Ein Anlage wird z. B. in Netscape folgendermaßen gespeichert. 1 Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Anlage klicken Sie auf Speichern unter. 2 Klicken Sie auf Datei speichern, wenn Sie unter Allgemeine Einstellungen für diesen Dateityp Benutzer fragen angegeben haben. 3 Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll geben Sie einen Dateinamen an wählen Sie einen Dateityp aus klicken Sie auf Speichern. Der WebAccess-Kalender Der Kalender in der Java-Version von WebAccess verfügt über eine leicht zu bedienende Oberfläche und eine Monatsansicht. Die WebAccess-Versionen mit und ohne Rahmen sind zwar nicht identisch mit der Java-Version. Sie bieten jedoch Kalenderoptionen, mit denen Sie Ihre Termine, Jobs und Notizen auch ohne 32-Bit- oder 16-Bit-Client verwalten können. Der Kalender der Java- Version von WebAccess Wenn Sie mit der Java-Version von WebAccess arbeiten, stehen zwei Kalender zur Verfügung: Monatsansicht und Tagesansicht. Die Monatsansicht Die Monatsansicht wird in einem eigenen Browserfenster geöffnet und kann unabhängig vom Hauptfenster bearbeitet werden. Der WebAccess-Kalender 29

32 1 Klicken Sie auf Monat in der Symbolleiste. Klicken Sie auf die Pfeile, um monatsweise vor- und zurückzublättern. Doppelklicken Sie auf eine Kalendernachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie hier, um weitere Kalendernachrichten zu diesem Datum anzuzeigen. Klicken Sie hier, um weitere Kalendernachrichten zu diesem Datum anzuzeigen. Die Tagesansicht Bei der Tagesansicht der Java-Version des Kalenders handelt es sich um ein Java- Applet. Sie können die Größe der einzelnen Abschnitte nicht ändern, jedoch können Sie sie aus- oder einblenden und in den Abschnitten einen Bildlauf durchführen. Klicken Sie auf die Pfeile, um tagesweise vor- und zurückzublättern. 1 Klicken Sie auf Kalender in der Ordnerliste. Klicken Sie auf Termine, Notizen oder Jobs, um die jeweilige Nachrichtenkategorie ein- oder auszublenden. Klicken Sie auf Gehe zu Datum, um einen kleinen Kalender anzuzeigen, in dem Sie ein bestimmtes Datum auswählen können. Klicken Sie hier, um das heutige Datum anzuzeigen. 30 Der WebAccess-Kalender

33 - Der Kalender der WebAccess-Version mit Rahmen Klicken Sie auf den Betreff einer Nachricht, um sie zu öffnen. Sie können Kalendernachrichten mit Hilfe der Spalte Aktionen akzeptieren, ablehnen, erledigen oder verschieben. Der Kalender WebAccess-Version mit Rahmen ist in vier Rahmen unterteilt. Sie können die Größe jedes Abschnitts ändern, indem Sie den Rahmenrand mit der Maus ziehen. 1 Klicken Sie auf Kalender in der Ordnerliste. Wenn Sie ein Datum angegeben haben, klicken Sie auf Tag ändern. Der Kalender der WebAccess-Version ohne Rahmen Geben Sie den gewünschten Tag an, und klicken Sie auf Tag ändern, um zu diesem Tag zu wechseln. Klicken Sie auf den Betreff einer Nachricht, um sie zu öffnen. Alle für dieses Datum geplanten Kalenderereignisse werden in einer Liste aufgeführt. 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ordner klicken Sie auf Kalender. Sie können Kalendernachrichten mit Hilfe der Spalte Aktionen akzeptieren, ablehnen, erledigen oder verschieben. Der WebAccess-Kalender 31

34 Arbeiten mit Ordnern Alle Ordner in Ihrer Ordnerliste sind Unterordner des Benutzerordners. Der Benutzerordner dient als Benutzerdatenbank und enthält Ihre gesamten GroupWise-Informationen. In Ihrem Benutzerordner ist eine Mailbox, ein Ordner für ungeöffnete Nachrichten, ein Ordner für gesendete Nachrichten, der Kalender, ein Ordner für Dokumente, ein Ordner für Joblisten, der Aktenschrank (der alle persönlichen Ordner enthält) und ein Papierkorb enthalten. Die Mailbox ist Ihr Hauptordner. Soweit Sie keine Regeln festgelegt haben, die andere Einstellungen enthalten, werden alle Nachrichten, die an Sie gesendet werden, in Ihrer Mailbox abgelegt. Der Ordner Ungeöffnete Nachrichten ist ein Suchergebnisordner. Er verfügt über einen vordefinierten Filter, der nach allen ungeöffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox sucht und diese anzeigt. Die Ordner Ausgangsnachrichten, Dokumente und Jobliste sind ebenfalls Suchergebnisordner, die spezifische Nachrichtenkategorien herausfiltern. Mit dem 32-Bit-Client können Sie Suchergebnisordner in beliebiger Anzahl erstellen. Der Kalenderordner enthält Nachrichten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden. Klicken Sie auf den Ordner, um Ihren Zeitplan anzuzeigen. Der Aktenschrank enthält alle von Ihnen erstellten Ordner. Mit WebAccess können Sie persönliche Ordner erstellen und löschen. Ohne 32-Bit- oder 16-Bit- Client können Sie jedoch keine Ordner verschieben. Der Papierkorb enthält alle gelöschten Nachrichten. Sie können auf den Papierkorb klicken, um seinen Inhalt anzuzeigen. Es ist möglich, Nachrichten im Papierkorb zu öffnen oder sie zurückzuholen. Ordner erstellen 1 Klicken Sie auf Ordner hinzufügen in der Ordnerliste. Wenn Sie einen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf eine Position für den neuen Ordner. 32 Arbeiten mit Ordnern

35 - - 2 Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. 3 Klicken Sie auf eine Position für den neuen Ordner. Wenn der Ordner direkt unter einem anderen Ordner erscheinen soll, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche in der Spalte Nach unten neben dem betreffenden Ordner. Wenn der neue Ordner Unterordner eines anderen Ordners sein soll, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche in der Spalte Rechts neben dem betreffenden Ordner. 4 Klicken Sie auf OK. Ordner löschen Sie können Ihren Benutzerordner, die Mailbox, den Aktenschrank und den Papierkorb nicht löschen. Lassen Sie beim Löschen von Ordnern Vorsicht walten. Einige vordefinierte Ordner (z. B. der Ordner Ausgangsnachrichten) sind möglicherweise nur schwer wiederherzustellen. 1 Klicken Sie auf Ordner löschen in der Ordnerliste. 2 Klicken Sie auf den Ordner, den Sie löschen möchten klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, daß der Ordner und sein gesamter Inhalt gelöscht werden soll. Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben Sie können Nachrichten nicht von einem Ordner in einen anderen ziehen. Wegen der Beschränkung der meisten Web-Browser können Sie jeweils nur eine Nachricht auswählen. 1 Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben der Nachricht, die Sie verschieben möchten, auf Verschieben. 2 Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Nachrichten in einem Suchergebnisordner anzeigen Zwar können Sie mit WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen, Sie können jedoch die Ordner verwenden, die Sie mit dem GroupWise Client für Windows 95 erstellt haben. Um zu gewährleisten, daß Sie die aktuellsten Informationen anzeigen und nicht eine zwischengespeicherte Kopie, sollten Sie in Ihrem Browser auf Aktualisieren klicken, bevor Sie einen Suchergebnisordner öffnen. 1 Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche Aktualisieren. 2 Klicken Sie auf den Suchergebnisordner, um ihn zu öffnen. Arbeiten mit Ordnern 33

36 - - Freigegebene Ordner in WebAccess Freigegebene Ordner werden in WebAccess nicht vollständig unterstützt. Sie können aber den Inhalt von freigegebenen Ordnern anzeigen, die Sie vorher mit einem 32-Bit-Client für Windows akzeptiert haben. Die Nachrichten werden nicht in der Diskursabfolge angezeigt. Wenn Sie auf eine Nachricht aus einem freigegebenen Ordner antworten, können Sie die Antwort nur an den Absender der Nachricht, nicht aber an den freigegebenen Ordner senden. Um zu gewährleisten, daß Sie die aktuellsten Informationen und keine zwischengespeicherte Kopie anzeigen, sollten Sie in Ihrem Browser auf Aktualisieren klicken, bevor Sie einen freigegebenen Ordner öffnen. 1 Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche Aktualisieren. 2 Klicken Sie auf den freigegebenen Ordner, um ihn zu öffnen. Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen 1 Klicken Sie auf Papierkorb in der Ordnerliste. Wenn Sie mit der Version ohne Rahmen arbeiten, klicken Sie zunächst auf Ordner in der Symbolleiste. 2 Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie zurückholen möchten. 3 Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben der Nachricht auf Zurückholen. Der Ordner Ausgangsnachrichten Der Ordner Ausgangsnachrichten ist ein Suchergebnisordner, der alle Nachrichten anzeigt, die Sie von GroupWise aus gesendet haben. Sie können den Ordner öffnen und eine Liste der Nachrichten anzeigen, die Sie gesendet haben. Prüfen Sie den Status der gesendeten Nachrichten, um festzustellen, ob die Empfänger auf die Nachricht reagiert haben. Sie können gesendete Nachrichten auch zurückziehen. Den Status von gesendeten Nachrichten prüfen 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste. Wenn Sie mit der Version ohne Rahmen arbeiten, klicken Sie zunächst auf Ordner in der Symbolleiste. 2 Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie zu öffnen. 34 Arbeiten mit Ordnern

37 3 Klicken Sie auf Info. Sie können feststellen, wie der Empfänger auf Ihre Nachricht reagiert hat. Tips In einer Vollversion des Client können Sie mit Hilfe von Optionen den Umfang der im Statusfenster angezeigten Informationen einstellen. Wenn Sie nicht über eine Vollversion des Client verfügen, kann der Systemverwalter den Umfang der Statusinformationen einstellen. Gesendete Nachrichten zurückziehen Wenn Sie eine Nachricht zurückziehen, entfernt GroupWise die Nachricht aus der Empfänger-Mailbox. Sie können eine Mail-Nachricht oder telefonische Nachricht zurückziehen, solange der Empfänger sie nicht geöffnet hat. Termine, Notizen und Jobs können Sie jederzeit zurückziehen. 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste. Wenn Sie mit der Version ohne Rahmen arbeiten, klicken Sie zunächst auf Ordner in der Symbolleiste. 2 Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie zu öffnen. 3 Klicken Sie auf Löschen. 4 Klicken Sie auf Aus allen Mailboxen löschen. Von WebAccess aus drucken Sie können in WebAccess Nachrichten mit Hilfe der Druckfunktionen Ihres Browsers drucken. 1 Klicken Sie auf eine Nachricht in der Nachrichtenliste, um sie zu öffnen. 2 Klicken Sie in den Mitteilungstext. 3 Verwenden Sie die Druckfunktionen Ihres Browsers, um die Nachricht zu drucken. Wenn Sie z. B. mit Netscape Communicator arbeiten, klicken Sie auf Datei Drucken. Von WebAccess aus drucken 35

38 Index 36 Von WebAccess aus drucken

39 Index A Ablehnen von Nachrichten 11 Abrufbare Dateien In Cool Solutions 6 Adreßbuch 24 Hinzufügen von Namen 25 Löschen von Namen 25 Aktenschrank 32 Akzeptieren von Nachrichten 11 Ändern in 12 Anlagen 27 Anzeigen 28 Browser- Standardeinstellungen 28 Speichern 29 Zu Nachrichten hinzufügen 27 Zuletzt angeben 12 Anmelden bei WebAccess 3 Anzeigen von Anlagen 28 Ausgangsnachrichten Ordner 34 B Beantworten von Nachrichten 13 Beenden Hilfe 6 Benutzername, Anmelden 3 C Cool Solutions 6 Cool Solutions (Zeitschrift) 7 Fragen senden 7 Kurzanleitungen herunterladen 8 Delegieren 15 Demo-Programme in Cool Solutions 6 Dokumentation 5 Drucken 35 Hilfethemen 6 E Empfangen von URLs 21 F Fragen An Cool Solutions senden 7 Freigegebener Ordner 34 Funktionsbeschreibungen In Cool Solutions 6 G Gesendete Nachrichten Status prüfen 34 Zurückziehen 35 GroupWise Starten 3 Überblick 3 H Hilfe Aufrufen 5 Beenden 6 Drucken 6 Hilfe aufrufen 5 Verwenden 5 Hinzufügen von Namen zu einem Adreßbuch 25 I Info, Prüfen von gesendeten Nachrichten 34 Installieren GroupWise 3 Internet Langsame Verbindung 3 Senden und Empfangen von URLs 21 J Java WebAccess-Version 3 Java-Version Von WebAccess 3 Jobs Akzeptieren oder Ablehnen 11 Delegieren 15 Zuweisen 18 K Kalender Monatsansicht 29 Verwenden 29 Verwenden der Java-Version 29 Verwenden der Version mit Rahmen 31 Verwenden des Kalenderordners 32 Verwenden des Kalenders ohne Rahmen 31 L Langsame Internet-Verbindung 3 Lesen von Nachrichten 10 Löschen Nachrichten 11 Namen aus Adreßbuch 25 Ordner 33 Zurückziehen von gesendeten Nachrichten 35 M Mailbox 32 Öffnen von Nachrichten 10 Monatsansicht im Kalender 29 Index 37

40 N Nachrichten Akzeptieren, Ablehnen und Löschen 11 Ändern 12 Beantworten 13 lesen 10 Löschen 11 Öffnen 10 Senden 12 Weiterleiten 14 zurückholen 34 Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen 34 Nachschlagen von Namen 24 Namen Nachschlagen 24 Notizen Akzeptieren oder Löschen 11 Delegieren 15 Senden 19 O Öffnen von Nachrichten 10 Online-Hilfe 5 Ordner Anzeigen von Suchergebnisordnern 33 Ausgangsnachrichten 34 Erstellen 32 Löschen 33 Verwenden 32 Verwenden der Kalenderordners 32 Verwenden der Mailbox 32 Verwenden der Ordnerliste 32 Verwenden des Aktenschranks 32 Verwenden des Papierkorbs 32 Verwenden von freigegebenen Ordnern 34 Ordner erstellen 32 P Papierkorb 32 Nachrichten zurückholen 34 Paßwort Anmelden 3 Planen von Terminen 16 Prüfen der Rechtschreibung 23 Prüfen des Status von gesendeten Nachrichten 34 R Rahmen 3 Browser ohne Rahmenunterstützung 3 Verwenden des Kalenders 31 WebAccess-Version 3 Rechtschreibprüfung 23 S Schreiben von Notizen 19 Senden Nachrichten 12 Senden von telefonischen Nachrichten 20 Senden von URLs 21 Speichern von Anlagen 29 Starten GroupWise 3 Status der gesendeten Nachrichten 34 Suche Nach freien Terminzeiten 17 Suchergebnisordner 33 T Telefonische Nachrichten Senden 20 Termine Akzeptieren oder Ablehnen 11 Delegieren 15 Planen 16 Terminzeitensuche 17 Tips Cool Solutions verwenden 6 U URLs, Senden und Empfangen 21 V Verlassen Hilfe 6 Verschieben von Nachrichten 33 Version ohne Rahmen 3 Verwenden des Kalenders 31 Versionen Von WebAccess 3 W WebAccess Anmelden 3 Hilfe aufrufen 5 Java-Version 3 Starten 3 Version mit Rahmen 3 WebAccess starten 3 Web-Magazin Cool Solutions 6 Web-Site Cool Solutions 6 Weiterleiten von Nachrichten 14 Z Zurückziehen von gesendeten Nachrichten 35 Zuweisen von Jobs Index