Erlass zur Vorbereitung und Durchführung der (standardisierten) Klausur- und Kompensationsprüfungen für AHS/BHS einschließlich BAKIP/BASOP

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1 An die Direktrinnen und Direktren der allgemein bildenden höheren Schulen und der berufsbildenden höheren Schulen swie Bildungsanstalten für Kindergarten- und Szialpädaggik Erlass zur Vrbereitung und Durchführung der (standardisierten) Klausur- und Kmpensatinsprüfungen für AHS/BHS einschließlich BAKIP/BASOP Sehr geehrte Frau Direktrin, sehr geehrter Herr Direktr! Um den Schulen die Vrbereitung und Durchführung der (standardisierten) Klausurarbeiten und Kmpensatinsprüfungen zu erleichtern, übermittelt das BMBF die flgenden Hinweise und in der Beilage Checklisten zu Vrbereitung und Ablauf der (standardisierten) Klausurarbeiten swie der (standardisierten) Kmpensatinsprüfungen. 1. Zielgruppe der standardisierten Reifeprüfung/Reife- und Diplmprüfung Berechtigt, die schriftliche Reifeprüfung/Reife- und Diplmprüfung mit standardisierten Klausuraufgaben abzulegen, sind Kandidat/innen, die 2016 an AHS, BHS einschließlich BAKIP/BASOP zur Reife- bzw. Reife- und Diplmprüfung antreten. Kandidat/innen, die 2016 in Tagesfrmen vn Aufbaulehrgängen zur Reife- und Diplmprüfung antreten. Nch nicht berechtigt, die schriftliche Reifeprüfung/Reife- und Diplmprüfung mit standardisierten Klausuraufgaben abzulegen, sind: Kandidat/innen, die 2016 zur Berufsreifeprüfung antreten. Kandidat/innen, die 2016 zu einer Externisten-Reifeprüfung antreten. Kandidat/innen, die 2016 in Berufstätigenfrmen vn Aufbaulehrgängen zur Reifeund Diplmprüfung antreten. Für diese Kandidat/innen sind 2016 eigene, nicht-standardisierte Klausurarbeiten vn der Prüferin/vm Prüfer zu erstellen. Alternative Prüfungstermine sind festzusetzen.

2 2. Infrmatin der Infrmatin der Kandidat/innen Die Kandidat/innen sind im Vrfeld und zu Beginn der Klausurarbeiten und Kmpensatinsprüfungen umfassend über den geplanten Ablauf der Prüfungen zu infrmieren. 3. Dwnlad vn Prüfungsunterlagen für die Klausurarbeiten Die Klausuraufgaben werden in gedruckter Frm in der vn der Schule bestellten Anzahl zuzüglich zweier Lehrerexemplare pr gemeldeter Prüfungsgruppe zugestellt. Für die Überprüfung des Hörverstehens liegen in den lebenden Fremdsprachen pr gemeldeter Gruppe 2 CDs bei. Für unvrhergesehene Ereignisse werden die Klausuraufgaben und MP3-Hördateien vm BIFIE auch als verschlüsselter Dwnlad vr dem jeweiligen Klausurtag zur Verfügung gestellt. Dazu erhalten die Schulleitungen vm BIFIE Ende April ein mit allen Infrmatinen zum Dwnlad (siehe Beilage 1). Die Schulleitungen werden gebeten, dem BIFIE einen allfälligen, bereits bekannten Bedarf eines Dwnlads unter Angabe des Grundes umgehend per an srdp@bifie.at mitzuteilen. Nutzung des Dwnlads für: fehlende der mangelhafte Prüfungsunterlagen Prüfungen vn Persnen mit besnderen Bedürfnissen, um die Aufgaben als PDF am Bildschirm der als A3-Kpie zum Einsatz bringen zu können barrierefreie Versinen im RTF Frmat (zur Knvertierung in Braille-Schrift) für blinde und stark sehbehinderte Kandidatinnen und Kandidaten. 4. Sicherer Umgang und Verwahrung der Prüfungsunterlagen Aus Gründen der Datensicherheit und zur Absicherung der Schulleitung ist ein srgsamer Umgang mit den Aufgabenstellungen der Klausurarbeiten und der Kmpensatinsprüfungen in Papierfrm bzw. in elektrnischer Frm unerlässlich. Für die rdnungsgemäße Durchführung der Klausuren hat die Schulleiterin/der Schulleiter die ntwendigen Vrkehrungen zu treffen. Sie/er hat alle erfrderlichen Maßnahmen zu treffen, um das Herunterladen, Vervielfältigen und sichere Verwahren zu gewährleisten und s die Geheimhaltung der Prüfungsaufgaben sicherzustellen.

3 Die Kuverts mit den Aufgabenheften sind bis zum Beginn der Durchführung der Klausurarbeiten ungeöffnet und vr unbefugtem Zugriff sicher am Schulstandrt zu verwahren. Die Kuverts dürfen ausschließlich an dem dafür vrgesehenen Klausurtag ab Uhr in Anwesenheit der Kandidatinnen und Kandidaten geöffnet werden. Die Schulleitungen erhalten bis spätestens Uhr des jeweiligen Klausurtages und bis spätestens Uhr des jeweiligen Kmpensatinsprüfungstages eine SMS des BIFIE mit der Infrmatin, b die Prüfung planmäßig mit den dafür vrgesehenen Klausur- der Kmpensatinsprüfungsaufgaben durchgeführt werden kann. Für den Fall, dass die Klausur- der Kmpensatinsprüfungsaufgaben ausgetauscht werden müssen, erhält die Schulleitung und die Schulaufsicht eine entsprechende Infrmatin per SMS mit der Auffrderung, die s auf der E- Mailadresse der Schulleitung abzurufen. An diese adresse werden vm BMBF die entsprechenden Anweisungen zur weiteren Vrgangsweise an die Schulleitungen übermittelt. 5. Hinweise zur Durchführung der standardisierten Klausurarbeiten in den einzelnen Fächern Die Hinweise zur Durchführung der standardisierten Klausurarbeiten in den einzelnen Fächern sind auf der Website des BMBF unter für AHS und unter für BHS einschließlich BAKIP/BASOP dwnladbar. 6. Beginn der Durchführung der Klausurarbeiten und Prüfungsaufsicht Die Durchführung der Klausurarbeiten beginnt einheitlich um Uhr. Unvrhergesehene Verzögerungen beim Prüfungsbeginn vn 60 Minuten der mehr sind durch die Schulleitung umgehend an das BIFIE unter Angabe des Grundes zu melden. Dies gilt auch für unvrhergesehene Unterbrechungen der Durchführung der Klausurarbeiten um 60 Minuten der mehr. Die Aufgabenstellungen der Klausurarbeiten sind bis zur Freischaltung der Lösungen um 16:00 Uhr des jeweiligen Tages unter Verschluss zu halten. Die Prüfungsaufsicht trägt besndere Verantwrtung für das Unterbinden der Verwendung nicht erlaubter Hilfsmittel und für die Aufrechterhaltung vn die Eigen-

4 ständigkeit der Leistungen der Kandidat/innen gewährleistenden Arbeitsbedingungen. Es ist darauf zu achten, dass die Kandidat/innen während der Klausur und der Kmpensatinsprüfung (einschließlich Vrbereitungszeit) keine unerlaubten (elektrnischen) Hilfsmittel der Geräte verwenden. 7. Vrbereitung und Durchführung der Kmpensatinsprüfungen Eine Anmeldung der Schulen zu den Kmpensatinsprüfungen ist nicht erfrderlich. Für alle Schulen werden die Aufgaben für die Kmpensatinsprüfung elektrnisch bereitgestellt. Die Mdalitäten vn Dwnlad und Entschlüsselung der Aufgaben entsprechen den bereits bekannten Vrgangsweisen. Ein detailliertes Schreiben dazu ergeht zeitgerecht vm BIFIE an die Schulen. Das in Beilage 2 beschriebene Przedere zum Ablauf der Kmpensatinsprüfungen hinsichtlich Dwnlad, Vervielfältigung, Verwahrung und Weitergabe der Aufgabenstellungen ist genau einzuhalten. Um die Geheimhaltung sicherzustellen, dürfen einzelne Aufgaben nur in dem jeweils ihrer Nummer entsprechenden Zeitfenster eingesetzt werden. Die Ausgabe der Kmpensatinsprüfungsaufgaben zur Vrbereitung erflgt mit Beginn des entsprechenden Vrbereitungszeitraums (siehe Beilage 3). Die Aufgabenstellungen der Kmpensatinsprüfungen dürfen vn den Kandidat/innen nicht aus dem Prüfungsraum mitgenmmen werden. Die Prüfer/innen erhalten vn der Schulleiterin/vm Schulleiter bzw. deren/dessen Stellvertreterin/Stellvertreter vr Beginn des jeweiligen Prüfungshalbtages Einsicht in die Aufgabenpakete. Für die Einsichtnahme in die Aufgabenstellungen ist ein eigener Raum vrzusehen, die Aufgaben verbleiben im Raum und werden erst zum gegebenen Vrbereitungszeitraum den Prüfer/innen ausgegeben. Die Aufgabenpakete bleiben nach Abschluss der Kmpensatinsprüfung an der Schule und dürfen weder vn der Prüfungskandidatin/vm Prüfungskandidaten nch vn der Prüferin/vm Prüfer aus dem Prüfungsraum mitgenmmen und für andere Prüfungen verwendet werden. 8. Kandidat/innen mit Lese-Rechtschreibschwäche Für die Beurteilung vn Kandidat/innen mit Lese-Rechtschreibschwäche sei auf das Rundschreiben Nr. 32/2001 verwiesen, in dem auch Bezug auf den Einsatz vn Textverarbeitungsprgrammen mit Rechtschreibprüfung genmmen wird. Darüber hinaus gilt

5 nach Rundschreiben Nr. 21/2013 zur Reife- bzw. Reife- und Diplmprüfung: Unterschiedliche Situatinen erfrdern differenzierte Maßnahmen. Die Festlegung der Vrkehrungen im rganisatrischen Ablauf und in der Durchführung der Reifeprüfung bzw. Reife- und Diplmprüfung bliegt der der dem Vrsitzenden. Während die diesbezüglichen Entscheidungen vn der der dem Vrsitzenden zu treffen sind, werden die zu treffenden Maßnahmen auf Vrschlägen der Schulleiterin der des Schulleiters beruhen müssen. Aus pädaggischer Sicht ist festzuhalten, dass die gesetzten Maßnahmen nicht vn der im Unterricht gepflgenen Praxis abweichen sllen. 9. Verwendung elektrnischer Wörterbücher Bei der Verwendung elektrnischer Hilfsmittel ist auf Flgendes zu achten: Für die Verwendung eines (elektrnischen) Wörterbuches in den jeweiligen Prüfungsgebieten wird auf die entsprechenden Prüfungsrdnungen verwiesen. Der Einsatz vn Lexika der elektrnischen Infrmatinsmedien ist nicht zulässig. Im Rahmen der Verwendung vn knventinellen Textverarbeitungsprgrammen ist dafür zu srgen, dass die eigenständige Rechtschreibleistung der Kandidatin/des Kandidaten gegeben ist. 10. Zwischenfälle, welche die Geheimhaltung der Prüfungsaufgaben gefährden können Sllten Schulleitungen der Lehrkräfte den Eindruck erlangen, dass die Geheimhaltung der Aufgaben an ihrer Schule gefährdet ist, ist unverzüglich das BMBF zu kntaktieren: Telefnisch unter der Htline: der über Die Htline steht in der Zeit vn bis Uhr in den Zeiträumen vn 22. April 2016 bis 19. Mai 2016 für die Klausurarbeiten swie vn 3. Juni 2016 bis 7. Juni 2016 für die Kmpensatinsprüfungen zur Verfügung. Beilagen Beilage 1: Checkliste zu Vrbereitung, Ablauf und Auswertung der (standardisierten) Klausurarbeiten

6 Beilage 2: Checkliste zu Vrbereitung und Ablauf der (standardisierten) Kmpensatinsprüfungen Beilage 3: Tabelle zu den Zeitfenstern der Ausgabe der Aufgabenstellungen im Haupttermin 2015/16