Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's

Transkript

1 Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Career Services Universität Zürich Dr. sc. nat. Daniela Gunz Seite 1

2 Agenda Begrüssung und Ziele des Workshops Die Schritte vor dem Interview Das Interview in 5 Szenen Die Schritte nach dem Interview Fragen und Antworten Wrap-up Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 2

3 Ziele des Workshops Rollen - Mittel Euch befähigen, eurem Interviewpartner auf Augenhöhe zu begegnen und zu diskutieren Euch Informationen und Material mitzugeben, um euch auf ein Interview vorzubereiten und dieses erfolgreich zu absolvieren Interaktiver Workshop, mit mir als Moderator Video der Career Services zum Thema «Das Jobinterview Dos and Dont s» Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 3

4 Ein paar Worte zu mir Diplom und Doktorat in Biochemie/Molekularbiologie 15 Jahre klinische Forschung bei MSD, davon 6 Jahre in leitender Funktion, mit HR Aktivitäten wie: Inserate entwerfen, Kandidatenselektion, Interview, Vertragsabschluss Talent Management, Jahresziele und Review, Beförderungen Kündigungen Zeugnisse schreiben Seit 2 Jahren in Digital Health bei healthbank innovation AG, mit HR Verantwortung wie: Inserate entwerfen, Kandidatenselektion, Interview, Vertragsabschluss Seit 2 Jahren bei den Career Services der Uni Zürich Beratung von Studenten im Drop-in und Einzelgesprächen (Schwerpunkt MNF und Medizin) Workshops und Podiumsdiskussionen an der Langen Nacht der Karriere Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 4

5 Schritte vor dem Interview Erstellen von CV und Motivationsschreiben Informationen zu CV und Motivationsschreiben auf der Homepage der Career Services, inkl. Vorlagen und Videotutorial ( Google Suche für CV Vorlagen Drop-in und Einzelberatung zu CV und Motivationsschreiben Checks CV Checks an der «Langen Nacht der Karriere» Veranstaltungen der Career Services zum Thema CV und Motivationsschreiben Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 5

6 Schritte vor dem Interview Deine persönliche Business DNA Vorstellen der eigenen Person im Interview Übersicht über die wichtigsten Stationen in meinem Leben Nicht Lebenslauf wiederholen Gründe für meine Entscheidungen/Stationen aufzeigen Üben um präzise und auf den Punkt zu sein! Eine Flipchart erstellen und diese an einem gut sichtbaren Ort platzieren Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 6

7 Schritte vor dem Interview Deine Stärken und Schwächen Ist mit grosser Sicherheit ein Teil des Interviews Sei deiner Stärken und Schwächen bewusst und halte dir dazu Geschichten bereit Struktur der Geschichten: Titel in 1-2 Worten Beschreiben der Geschichte in wenigen Sätzen Meine Lehren, die ich daraus gezogen habe Üben um präzise und auf den Punkt zu sein! Kärtchen erstellen und diese mit sich tragen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 7

8 Schritte vor dem Interview Vorbereitung des Gesprächs Informationen zum Bewerbungsgespräch auf der Homepage der Career Services ( Mock-Interviews bei den Career Services Speed Interview an der «Langen Nacht der Karriere» Andere Veranstaltungen der Career Services zum Thema Interview Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 8

9 Schritte vor dem Interview Die Logistik Anreise Adresse anfragen Anreise jedoch selber planen Auto oder ÖV? Genug Zeit einplanen Kleider Abhängig von Branche und Firma Besser «overdressed» als «underdressed» Sich selber bleiben Evt. Reservekleider (bei heissem Wetter) Material Block und Schreibstift Fragen Evt. vollständiges Dossier inkl. aller Zeugnisse / Diplome Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 9

10 Videosequenzen 1 bis 5 - Vorgehen Teil 1 der Szene anschauen Besprechen des 1. Teils der Szene: Was läuft hier falsch? Was könnte man besser machen? Gibt es noch andere Dont s? Teil 2 der Szene anschauen wie geht s richtig Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 10

11 Videosequenz 1 Vorbereitung / Begrüssung Was lief hier alles falsch? Was hätte man besser machen können? Ca. 10 min vorher da sein Den Namen des Interview-Partners kennen Angemessene Kleidung Bereit sein (kein Natel, keine Zeitung lesen, nicht anlehnen) Fester Händedruck, mit Augenkontakt Sich auf angebotenen Platz setzen Intro (die ersten Sekunden des Interviews) hier guter Eindruck machen lächeln, sprechen Sich für Interview-Chance bedanken Schreibmaterial und Fragen dabei haben Handy ausgeschaltet Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 11

12 Videosequenz 1 Vorbereitung / Begrüssung Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen Was, wenn ich zu spät komme? Deskalation und Entschuldigen Achte auf Händedruck, Gang und Körperhaltung Nonverbale Kommunikation Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 12

13 Nonverbale Kommunikation ¾ der Kommunikation ÄUSSERE ERSCHEINUNG Kleider, Schuhe Frisur, Make-up Accessoires / Tattoos / Piercings GERÜCHE Parfum Zigarettenrauch GESTIK Sitzhaltung, Beinhaltung Wo sitze ich? Nähe / Distanz Spielereien (Uhr, Ring, Haare) MIMIK Augen Lächeln Passion STIMME Lautstärke Geschwindigkeit Modularität Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 13

14 Videosequenz 2 Selbstpräsentation / Lücken im CV Was lief hier alles falsch? Was hätte man besser machen können? Vorstellen der eigenen Person in präziser Art (Business DNA!), mit Schwerpunkt Studium, erste Berufserfahrungen und Erfolge Beachten der Körperhaltung, kein Kneten der Hände, Blickkontakt, ruhig bleiben Studium und Internship an erster Stelle, nicht die Hobbies und das Reisen Motivation für die Stelle zeigen Gute Erklärung parat haben für Lücken im CV, Wechsel des Studiums, schlechte Noten, wenige Punkte pro Semester Üben mit Kärtchen! Nicht selber ansprechen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 14

15 Videosequenz 2 Selbstpräsentation / Lücken im CV Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen Business DNA gut vorbereiten Information auf der Homepage von Career Services Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 15

16 Videosequenz 3 Motivation / Stärken & Schwächen Was lief hier alles falsch? Was hätte man besser machen können? Sich auf die Firma vorbereiten, Homepage besuchen, Infos von Jobmessen und persönliche Kontakt ein der Firma Fragen zur Firma stellen Motivation zeigen Wieso möchte ich die Stelle? Stärken und Schwächen kennen und Geschichten dazu haben Mit Learnings aus den Stärken Plan, um an Schwächen zu arbeiten Üben mit Kärtchen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 16

17 Videosequenz 3 Motivation / Stärken & Schwächen Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen Geschichten gut vorbereiten Information auf der Homepage von Career Services Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 17

18 Videosequenz 4 Soft Skills Was lief hier alles falsch? Was hätte man besser machen können? Nachdenken, sich Zeit nehmen und Fragen / Situationsbeispiele präzise beantworten Fragen nicht ausweichen Beispiele dürfen auch aus Privatleben stammen Leidenschaft zeigen Learnings aufzeigen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 18

19 Videosequenz 4 Soft Skills Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen Hilfreich, wenn man bereits erste Jobs, Freiwilligenarbeit gemacht hat Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 19

20 Videosequenz 5 Verbotene Fragen / Lohn / Abschied / Follow-up Was lief hier alles falsch? Was hätte man besser machen können? Sich über Löhne informieren, eine Zahl inkl. Begründung nennen können Antworten auf unerlaubte Fragen (z.b. zu Familienplanung) Mehr wie eine Frage haben, vor allem zu Themen, die noch nicht besprochen wurden Nächste Schritte ansprechen: wie geht es nach diesem Interviewtermin weiter Sich für das Interview bedanken Sich ruhig verabschieden und gehen Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 20

21 Videosequenz 5 - Verbotene Fragen / Lohn / Abschied / Follow-up Zusätzliche Tipps zum guten Gelingen: auf der Homepage der Career Services Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 21

22 Und das wichtigste! Sei authentisch Nehme das Interview auch als Chance deinen möglichen Chef/Chefin zu interviewen Stelle ihm/ihr auch Fragen Schaue, ob die Chemie zwischen euch stimmt Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 22

23 Schritte nach dem Interview Dankes- Weiteres Interesse Ja/Nein Nächste vereinbarte Schritte Bei Absage: Fragen nach dem Grund, um Feeback umzusetzen und sich fürs nächste Interview zu verbessern Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 23

24 Wrap-up Fragen und Antworten Feedback zum Workshop Weitere Anlässe von Career Services der Uni Zürich Das Jobinterview - Ein interaktiver Workshop zu den Dos & Dont's Seite 24