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Transkript

1 Vorstellungsgespräch Wenn Ihr Dossier den Stellenanbieter davon überzeugen konnte, dass Sie die richtigen Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, um die Aufgaben der Stelle erfüllen zu können, werden Sie und wahrscheinlich auch weitere Stellenanwärter zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Sie konnten Sich also von übrigen Bewerbern positiv abheben und man ist an Ihnen interessiert. Nun gilt es für beide Seiten herauszufinden, ob Ihre Persönlichkeit mit der Firmen- und der Teamkultur übereinstimmt. Sie stehen vor der grossen Chance Ihr Gegenüber davon zu überzeugen, dass Sie die richtige Person sind für diese Aufgabe, doch das Vorstellungsgespräch birgt auch Risiken. Es ist also wichtig sich gut vorzubereiten und adäquat zu reagieren. Vorbereitung Lassen Sie sich die Einladung schriftlich bestätigen oder notieren Sie sich die genaue Adresse und den Namen Ihres Ansprechpartners. Planen Sie genügend Zeit ein Sie sollten weder gestresst zum Interview erscheinen, noch unter Zeitdruck stehen während des Vorstellungsgespräches. Informieren Sie sich über den Arbeitgeber bezüglich Geschichte, Produkte, Tätigkeitsgebiete, Anzahl Mitarbeiter etc. Die besten Quellen hierzu sind: Informationen Ihres Personalberaters Homepage der Firma Handelsregister Internet Recherche Jahresbericht Zeitungen Notieren Sie sich mindestens drei Fragen zur Firma und zur Stelle. Überlegen Sie sich, welche Fragen an Sie gestellt werden könnten (Lücken im Lebenslauf, Ziele, Stärken, Schwächen, Zeugnisse). Häufig gestellte Fragen Um sich auf das Interview optimal vorzubereiten empfehlen wir, dass Sie sich Gedanken zu folgenden Fragen machen, die im Interview häufig gestellt werden. Persönlichkeit Wie würden Sie sich beschreiben in Bezug auf Ihren Charakter, Ihre Arbeitsweise, Ihre Einstellung? Welches sind Ihre Stärken und Schwächen? Wie organisieren Sie Ihre Arbeit? Wie gehen Sie mit Misserfolgen um? Wie würde Ihr vormaliger Vorgesetzter Sie beschreiben in Bezug auf Ihren Charakter, Ihre Arbeitsweise, Ihre Einstellung? Wie denken Ihre Arbeitskollegen über Sie? Arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen?

2 Bisherige Stellen Wie denken Sie über Ihren letzten Arbeitgeber? Welches waren die wichtigsten Aufgaben Ihrer letzten Position? Was hat Ihnen bei Ihrer letzten Tätigkeit besonders Spass gemacht, was machten Sie nicht gern? Was haben Sie an Ihrer letzten Stelle besonders geschätzt, was hat Ihnen missfallen? Was hat Sie an Ihrem Vorgesetzten beeindruckt, was hat Sie gestört? Welche Ihrer bisherigen Stellen hat Ihnen am besten gefallen? Warum? Haben Sie Verbesserungen in Ihrem Aufgabenbereich vorgenommen? Was waren Ihre herausragenden Leistungen in Ihrer vorherigen Position? Weshalb sollten wir gerade Sie einstellen? Welche Referenzpersonen dürfen wir befragen? Stellenwechsel Weshalb suchen Sie eine neue Stelle? Weshalb sind Sie arbeitslos? Aus welchen Gründen haben Sie Ihre früheren Stellen gewechselt? Laufbahn Schildern Sie mir Ihre bisherige berufliche Laufbahn Wodurch sind Sie für diese Stelle qualifiziert? Was waren die bedeutendsten Leistungen in Ihrer Laufbahn? Welches sind Ihre mittel- und langfristigen Ziele (5 Jahre, 10 Jahre)? Erwartungen Warum haben Sie sich um diese Stelle beworben? Was wissen Sie über unsere Unternehmung? Wie lange glauben Sie, dass Sie bei uns bleiben werden? Was sind Ihre Gehaltsforderungen? Haben Sie weitere Stellen in Aussicht? Welcher Art? Wieweit ist der Prozess fortgeschritten? Fachliches Fragen aus dem Fachbereich: Erklären Sie mir den Begriff xy? Was verstehen Sie unter xy? Wie schätzen Sie die Chancen und Risiken von xy ein? Wie würden Sie vorgehen, um das Problem xy zu lösen? Wie würden Sie vorgehen, um xy zu realisieren? Wie würden Sie vorgehen, um xy zu organisieren?

3 Führung Haben Sie Führungseigenschaften? Wie können Sie diese belegen? Wir würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben? Worauf achten Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern? Welches war Ihr schwierigstes Führungsproblem? Wie haben Sie es gelöst? Verbotene Fragen Der Gesetzgeber schützt den Bewerbenden vor Fragen, die zu persönlich sind oder die die Entscheidungsfindung nicht beeinflussen dürfen. Die Praxis zeigt allerdings, dass diese Fragen dennoch gestellt werden sei es aus Unwissenheit, oder ganz bewusst. Für diesen Fall empfiehlt es sich, einen kommunikativen Klimmzug zu machen, damit weder Sie noch Ihr Gegenüber das Gesicht verlieren. Themenbereiche zu denen Sie Fragen nicht beantworten müssen: Familie Erlaubt ist die Frage nach dem Zivilstand. Nicht erlaubt sind Fragen nach Heiratsabsichten, intimen Beziehungen und Freundschaften und natürlich über die sexuelle Ausrichtung. Vorstrafen Die generelle Befragung dazu ist nicht erlaubt es sei denn, es besteht Einschlägigkeit. Religions-, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit Grundsätzlich sind Fragen danach unzulässig ausser in Tendenzbetrieben. Schwangerschaft oder Kinderwunsch Der Arbeitgeber muss darüber im Vorstellungsgespräch nicht informiert werden. Gesundheit Ausser bei Bedeutung für die Arbeitstätigkeit dürfen keine allgemeinen Fragen dazu gestellt werden. Mitnehmen Einladung und Wegbeschreibung Notizblock und Schreibzeug Persönliches Dossier und Referenzangaben Stellenausschreibung

4 Kleidung Kleiden Sie sich angemessen. Wenn Sie unsicher sind bezüglich der Kleidungsnormen des Arbeitgebers, kleiden Sie sich lieber etwas zu formell. Kleiden Sie sich dezent und korrekt. Vermeiden Sie grosse Ohrringe, tiefe Ausschnitte bzw. auffallende Krawatten. Tragen Sie saubere, gut sitzende Schuhe. Bleiben Sie sich selbst. Am Tag des Interviews Seien Sie pünktlich. Rechnen Sie Zeit für Unvorhergesehenes ein. Wenn Sie zu früh eintreffen, nutzen Sie die Zeit, um sich auf das Gespräch vorzubereiten lenken Sie sich nicht mit Zeitung lesen oder telefonieren ab. Merken Sie sich den Namen Ihres Ansprechpartners. Melden Sie sich erst unmittelbar vor dem vereinbarten Termin. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus. Während des Vorstellungsgesprächs Sie sind nicht Bittsteller, sondern Sie haben etwas zu bieten. Seien Sie selbstbewusst aber nicht arrogant. Begrüssen Sie Ihren Interviewpartner mit seinem Namen und mit einem festen Händedruck. Danken Sie für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Nehmen Sie an, wenn Ihnen ein Getränk angeboten wird (kein Alkohol!) Lassen Sie sich von Ihrem Gesprächspartner einen Platz zuweisen. Wenn das Interview im Büro des Gesprächspartners stattfindet, respektieren Sie sein Revier. Legen Sie Ihre Unterlagen nicht auf dessen Arbeitsplatz. Reissen Sie die Gesprächsleitung nicht an sich Ihr Partner leitet das Gespräch. Seien Sie positiv. Wenn Sie mit Ihrer aktuellen Stelle oder Ihrem Arbeitgeber nicht zufrieden sind, können Sie dies erwähnen, aber langweilen Sie nicht mit Details. Bereiten Sie sich auf Gegenfragen vor und seien Sie selbstkritisch. Seien Sie zugewandt und interessiert. Notieren Sie sich Fragen, die während des Gesprächs auftauchen. Stellen Sie die Fragen, nachdem Ihr Interviewpartner seine Ausführungen abgeschlossen hat. Fragen zum Salär sollten Sie keinesfalls in einem ersten Interview stellen. Bei der Verabschiedung danken Sie Ihrem Gesprächspartner und weisen Sie darauf hin, dass Sie sich auf das Feedback freuen. Fragen Sie, bis wann Sie mit einer Antwort rechnen dürfen. Stellen Sie keine Fragen bezüglich Ihrer Chancen, Sie werden keine konkreten Informationen erhalten.

5 Nachbearbeitung Nach dem Vorstellungsgespräch ist vor dem Vorstellungsgespräch Wahrscheinlich werden weitere Vorstellungsgespräche folgen. Wenn Sie überzeugt haben, werden Sie zu Folgeinterviews dieser Firma eingeladen oder andere Unternehmen möchten Sie aufgrund Ihrer Bewerbung kennen lernen. Beantworten Sie sich folgende Fragen, um für zukünftige Vorstellungsgespräche optimal vorbereitet zu sein: Habe ich einen guten Einstieg gefunden? Wenn nein, was waren die Gründe und wie mache ich es in Zukunft besser? Welche Fragen wurden mir gestellt? Wie überzeugend waren meine Antworten? Wenn es schwierige Situationen gab Wie ist es dazu gekommen? Habe ich darauf gut reagiert? Wie kann ich diese Situation vermeiden? Wie kann ich darauf besser reagieren? Wie wurden meine Fragen beantwortet? Welchen Eindruck habe ich von der Firma? Welchen Eindruck habe ich von den Menschen, die ich kennen gelernt habe? Welches wird meine Position und Rolle im Team sein? Entspricht dies meinen Vorstellungen? Wir wünschen Ihnen viel Glück!!!