AMD-Netz NRW e. V. Leitfaden zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten der AMD- Netz-Plattform

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1 AMD-Netz NRW e. V. Leitfaden zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten der AMD- Netz-Plattform Dominik Lekse, Lugmedia GbR Stand:

2 Gliederung Gliederung... 1 AMD-Netz Plattform... 2 Navigationsleisten... 2 Administrationsoberfläche... 2 Allgemeine Konventionen... 3 Inhaltseditor... 3 Formatvorlagen... 3 Einfügen von Text per Zwischenablage aus Word... 4 Einfügen von Text per Zwischenablage aus Internetquellen... 4 Statische Inhaltsseiten (Flatpages)... 4 Einordnung... 4 Hierarchie... 5 Titel... 5 URLs... 6 Bilder... 6 Hinweise zum Hinzufügen... 6 Einfügen in statischen Inhaltsseiten... 6 Dokumente... 6 Hinweise zum Hinzufügen... 6 Verlinkung in statischen Inhaltsseiten... 6 Nachrichten... 7 Hinweise... 7 Veranstaltungen... 7 Hinweise... 7 Veranstaltungsarten

3 AMD-Netz Plattform Navigationsleisten Die verschiedenen Navigationsleisten werden in diesem Leitfaden wie folgt benannt. 1. Primärnavigation (größere, blau hinterlegte Navigationsleiste) 2. Sekundärnavigation (kleinere, orange hinterlegte Navigationsleiste) 3. Kopfnavigation (oberhalb der Suchzeile) 4. Fußnavigation (am Seitenende) Administrationsoberfläche Die AMD-Netz Plattform ist über die URL erreichbar. Der Zugriff auf die Administrationsoberfläche ist ausschließlich eingeloggten Benutzern mit den entsprechenden Rechten vorbehalten und kann über den Link Administration in der oberen Navigationsleiste erreicht werden. Die einzelnen Funktionen der Administrationsoberfläche sind in mehrere Abschnitte gegliedert. In jedem Abschnitt können bestimmte Objekte angezeigt bzw. bearbeitet werden. Ein Klick auf die Bezeichnung eines Objekttyps listet alle zugehörigen Objekte auf. Die Detailansicht eines einzelnen Objekts kann durch einen Klick auf dieses in der Liste erreicht werden. 2

4 Allgemeine Konventionen In Überschriften nicht fett oder kursiv formatieren Der erste Buchstabe eines Titels wird immer groß geschrieben Inhaltseditor In einigen Objekten (bspw. Flatpages, Veranstaltungen) können beschreibende Texte bzw. Inhalte über einen Editor mit erweiterten Formatierungsmöglichkeiten eingegeben werden. Dazu sind im Folgenden die notwendigen Konventionen erläutert, die eine fehlerlose Anzeige des Inhalts auf der Webseite gewährleisten soll. Formatvorlagen Innerhalb des Editors kann Text mithilfe von Vorlagen formatiert werden. Zunächst muss der zu formatierende Textabschnitt ausgewählt und anschließend über das Dropdown-Eingabefeld in der 1. Werkzeugleiste eine Formatvorlage festgelegt werden. Normaler Fließtext muss mit der Vorlage Absatz formatiert werden. Überschriften müssen mit den Vorlagen Überschrift 2 bis Überschrift 4 formatiert werden, insbesondere darf die Vorlage Überschrift 1 nicht angewendet werden. Die nachfolgende Tabelle beschreibt, zu welche Art von Text mit welcher Vorlage formatiert werden sollte. Textart Normaler Fließtext Formatvorlage 3

5 Falls eine Formatvorlage vom Editor nicht wie erwartet angenommen wird, sollte der endsprechende Textabschnitt zuvor durch einen Klick auf Formatierungen zurücksetzen bereinigt werden. Einfügen von Text per Zwischenablage aus Word Ein Text aus einem Word-Dokument darf nur entsprechend durch den folgenden Ablauf in den Editor eingefügt werden. Andernfalls werden unerwünschte Formatierungen aus dem Word-Dokument übernommen, die zu einer fehlerhaften Anzeige des Inhalts auf der Webseite führen. 1. Text im Word-Dokument in die Zwischenablage kopieren (STRG + C). 2. Im Editor auf die Schaltfläche Mit Formatierungen (aus Word) einfügen klicken. 3. In das Eingabefeld den Text aus der Zwischenablage einfügen (STRG + V) und auf Einfügen klicken. 4. Die Formatierung des eingefügten Textes muss nun innerhalb des Editors bspw. durch Formatvorlagen angepasst werden, d. h., Formatierungen aus Word-Dokumenten können nicht übernommen werden. Einfügen von Text per Zwischenablage aus Internetquellen Analog zum Einfügen aus Word-Dokumenten müssen Texte auch Internet- oder anderen Quellen speziell behandelt werden. 1. Text aus der Quelle in die Zwischenablage kopieren (STRG + C). 2. Im Editor auf die Schaltfläche Als einfachen Text einfügen klicken, sodass der Einfüge- Modus aktiviert wird. 3. Den Text an die gewünschte Position einfügen (STRG + V). 4. Den Einfüge-Modus durch einen erneuten Klick auf die Schaltfläche deaktivieren. 5. Die Formatierung des eingefügten Textes muss nun innerhalb des Editors bspw. durch Formatvorlagen angepasst werden. Statische Inhaltsseiten (Flatpages) Die Verwaltung statischer Inhaltsseiten (nachfolgend als Flatpages bezeichnet) erfolgt in der Administrationsoberfläche im Abschnitt Flatpages durch den Objekttyp Seite. Eine Flatpage verfügt über eine eindeutige URL, welche die Flatpage identifiziert. Weiterhin ist einer Flatpage ein Titel, der einem Besucher im Fenstertitel des Webbrowsers angezeigt wird, sowie ein Inhalt zugeordnet. Außerdem kann für eine Flatpage ein Template-Name angegeben werden (in der Detailseite einer Flatpage unter Erweiterte Optionen). Einordnung Flatpages können in verschiedene Bereiche der Webseite eingeordnet werden. Dies erfolgt sowohl anhand des ersten Teils der URL (URL-Prefix) einer Flatpage als auch durch die Festlegung eines bereichsspezifischen Templates. Die möglichen Bereiche, in welche Flatpages eingefügt werden können, sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst. Bereich URL-Prefix Template-Name Sidebar Startseite /home/ flatpages/home.html nein 4

6 (Flatpages erscheinen in der Sekundärnavigation der Startseite) Über das AMD-Netz /about/ flatpages/about.html ja (Flatpages sind erreichbar über Startseite - Über das AMD-Netz) Presseinformationen /press/ flatpages/press.html ja (Flatpages sind erreichbar über Startseite - Presseinformationen) Örtliche Vernetzung /vernetzung/ flatpages/networking.html ja (Flatpages sind erreichbar über AMD vernetzt - Örtliche Vernetzung) Medizinische Informationen /info/ flatpages/info.html ja Hilfe und Beratung /hilfen/ flatpages/help.html ja Die URL einer Flatpage muss mit dem bereichsspezifischen URL-Prefix beginnen. Unter Sites muss amd-netz.de ausgewählt sein. Der Template-Name einer Flatpage muss dem jeweiligen Bereich entsprechend festgelegt werden. Hierarchie Mehrere Flatpages eines Bereichs können in einer Hierarchie angeordnet werden, die eine Tiefe von maximal vier Ebenen aufweisen kann. Die Hierarchie wird auf der Webseite in der Sidebar sichtbar, die vom Ausgangspunkt der gerade angezeigten Flatpage immer die nächst tiefer liegenden Flatpages sowie alle Flatpages der ersten Ebene zur weiteren Navigation anzeigt. Die Ebene einer Flatpage wird durch ihre URL bestimmt, was anhand des folgenden Schemas bzw. Beispiels verdeutlicht wird. Eine voranstehende Zahl dient der Sortierung der Flatpages in jeder Ebene. Die Bestandteile der URL nach dem URL-Prefix können als Brotkrümel-Pfad aufgefasst werden, d. h. sie zeigen, wie ein Benutzer zu dieser Flatpage gelangt. /[URL_Prefix]/[00_Ebene 1]/[00_Ebene 2]/[00_Ebene 3]/[00_Ebene 4]/ Beispiel /hilfen/00_selbststaendig/ o /hilfen/00_selbststaendig/00_tipps/ /hilfen/00_selbststaendig/00_tipps/00_geld/ /hilfen/00_selbststaendig/00_tipps/10_markierungen/ o /hilfen/00_selbststaendig/10_alltagshilfen/ o /hilfen/00_selbststaendig/20_umgang/ /hilfen/10_reha/ o /hilfen/10_reha/00_lpf/ Titel bezeichnet eine Flatpage wird in der Sidebar als Link auf die jeweilige Flatpage angezeigt sollte kurz und prägnant formuliert sein sollte idealerweise eine Länge von ca. 35 Zeichen aufweisen, sodass der Titel innerhalb der Sidebar in einer Zeile dargestellt werden kann 5

7 URLs beginnen mit einem bereichsspezifischen URL-Prefix beginnen und enden immer mit einem Slash / werden immer klein geschrieben Bilder Die Verwaltung der Bilder erfolgt in der Administrationsoberfläche im Abschnitt Allgemeines durch den Objekttyp Bilder. Hinweise zum Hinzufügen Bilder müssen im Grafikformat JPEG (.jpg) oder PNG (.png) vorliegen. Der Dateiname eines hinzuzufügenden Bildes darf keine Sonderzeichen oder deutsche Umlaute enthalten. Ggf. muss der Dateiname daher vor dem Hinzufügen geeignet umbenannt werden. Die Angabe eines Titels ist obligatorisch. Einfügen in statischen Inhaltsseiten Bevor ein Bild in eine statische Inhaltsseite eingefügt werden kann, muss es zunächst hinzugefügt bzw. hochgeladen werden. Die URL eines hinzugefügten Bildes wird in der Detailansicht eines Bildes angezeigt. Diese kann durch einen Rechtsklick auf den Hyperlink hinter Derzeit und die anschließende Auswahl der Option Link-Adresse kopieren in die Zwischenablage kopiert werden. Im Editor der Detailseite einer Inhaltsseite kann das Bild nun über die Schaltfläche Bild einfügen/verändern eingefügt werden. Dazu muss die URL des Bildes aus der Zwischenablage in das Feld Adresse kopiert und einen Klick auf die Schaltfläche Einfügen bestätigt werden. Dokumente Die Verwaltung der Dokumente erfolgt in der Administrationsoberfläche im Abschnitt Allgemeines durch den Objekttyp Dokumente. Hinweise zum Hinzufügen Dokumente sollten ausschließlich im Adobe PDF-Format (.pdf) hinzugefügt werden, insbesondere Word-Dokument (.doc,.docx) sind für die Veröffentlichung im Internet nicht geeignet. Der Dateiname eines hinzuzufügenden Dokuments darf keine Sonderzeichen oder deutsche Umlaute enthalten. Ggf. muss der Dateiname daher vor dem Hinzufügen geeignet umbenannt werden. Verlinkung in statischen Inhaltsseiten Ein hinzugefügtes Dokument kann nach dem Hinzufügen in statischen Inhaltsseiten über seine URL verlinkt werden. Die URL eines Dokuments kann seiner Detailseite entnommen werden. 6

8 Nachrichten Die Verwaltung der Veranstaltungen erfolgt in der Administrationsoberfläche im Abschnitt Allgemeines durch den Objekttyp Nachrichten. Hinweise Der Titel einer Nachricht sollte eine Länge von 85 Zeichen nicht überschreiten, sodass dieser innerhalb eines drei-spaltigen Layouts in einer Spalte maximal drei Zeilen einnimmt. Eine Nachricht sollte mindestens einem Thema zugeordnet sein. Eine Nachricht sollte ausschließlich aus direkt aufeinanderfolgenden Absätzen bestehen, die mittels der Formatvorlage Absatz formatiert wurden. Veranstaltungen Die Verwaltung der Veranstaltungen erfolgt in der Administrationsoberfläche im Abschnitt Versorgung durch den Objekttyp Veranstaltungen. Hinweise Der Titel einer Veranstaltung sollte eine Länge von 85 Zeichen nicht überschreiten, sodass dieser innerhalb eines drei-spaltigen Layouts in einer Spalte maximal drei Zeilen einnimmt. Eine Veranstaltung sollte mindestens einem Thema zugeordnet sein. Veranstaltungsarten Bei Veranstaltungen wird grundsätzlich zwischen drei Arten unterschieden. Ganztägig (keine Angabe einer Uhrzeit notwendig) Normal (Angabe einer Uhrzeit obligatorisch) Mehrtägig (Angabe von Beginn- und Enddatum obligatorisch) 7