Übersicht. SAP Funktionen für die Logistik im Krankenhaus

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1 Übersicht SAP Funktionen für die Logistik im Krankenhaus

2 Über uns Die Con-Sense GmbH steht für die Beratung und Entwicklung von SAP-Anwendungen und branchenspezifischen Lösungen. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns einen gemeinsamen Konsens finden! Produkte: Informieren Sie sich über weitere Produkte des Stammdatenmanagements. Themen wie zum Beispiel: Stammdatenpflege Kataloganbindung Anlage aus externen Dateien und / oder Katalogen Scannerlösung Kontakt: Con-Sense GmbH Mecklenburger Str Söhlde Fon: Fax: Ihr Ansprechpartner: Karl-Georg Nolte Fon: Mail: nolte@con-sense-group.com INHALTSVERZEICHNIS 1. Krankenhauslogistik OP-Logistik Materialwirtschaft Materialstamm Apotheke Informationen 09 2

3 1. Krankenhauslogistik CS-Anforderung Übernahme von Stationsanforderungen via Inter- / Intranet nach SAP Anwenderindividuelle Materialkataloge Verwaltung von Stationslisten Warenkorbfunktion einfache und schnelle Suche Automatische Anlage von SAP-Aufträgen Informationen über Lieferstatus und Nachlieferung Schrankverwaltung mit Scanneranbindung Buchen Wareneingang auf Station Personalverkauf Pflege und Verwaltung von Materialdaten Anzeige Bildern // Hinweistexten Anforderung mit PSP und Innenauftrag Shopintegration über OCI Technik Genehmigungsprozess via Workflow Individueller Mailversand Freitextbestellungen Freigabekonzept Arzt / Oberarzt / CS-SCAN Direkt Erfassung und Identifizierung von Packungsinhalten mit Hilfe von einfachen Tastaturscannern: CS SCAN Direkt kann in jede SAP -Anwendung integriert werden. Die Daten werden von der Lieferantenpackung gelesen, ihr Inhalt (z.b. Charge und Verfall) analysiert und anschließend in die Felder der jeweiligen Anwendungen übernommen. CS SCAN ist nicht an eine spezielle Hardware gebunden CS-SCAN Bereichsübergreifende Scannerintegration: Wareneingang Kommissionierung BtM-Ausgabe Gerinnungsfaktoren Materialanforderung Materialbedarfserfassung Verbrauchserfassung im OP auch von Konsignationsware Thekenverkauf Materialanforderung i.s.h.med. Kommissionierung i.s.h.med. Abholung i.s.h.med. Falldokumentation i.s.h.med. CS-Schrankverwaltung zur Modulversorgung im SAP Verwaltung von Schänken und Schrankinhalten Etikettenerstellung und Verwaltung Anforderung via Scanner Automatische Anlage von Anforderungen Kombinierbar mit CS-Anforderung Auswertungen, z.b. Umschlagshäufigkeit Stammdaten // Kataloge // Zugangsberechtigung werden im SAP verwaltet 3

4 2. OP-Logistik CS OP-Logistik Steuerung der Logistik für den OP Der bereichsübergreifende Prozessablauf, durch eine Kombination von SAP i.s.h.med. oder externem OP-Programm), dem Fallwagenmonitor und der scannergestützten Kommissionierung des im OP benötigten Materials, deckt die gesamte OP-Logistik ab. Tageswagenabwicklung Alle Funktionen durch Scanner unterstützt Übersicht beim Materialfluss, Transport, Bestandsführung und Kommissionierung Übergreifende OP-Planung OP-Planung mit Hilfe von Stücklisten Fallbezogene Kommissionierung mit Fallwagen Abwicklung von Konsignationsware Fallbezogene Abrechnung und Wiederbeschaffung Dokumentation der Materialverbräuche während der laufenden OP Materialbereitstellung über Fallwagen 4

5 3. Materialwirtschaft CS-Beleggenerierung Beleggenerierung im SAP aus externen Quellen Auftrags- / Vorgangserfassung aus externen Dateien (z.b. Abrechnungsdaten Dienstleistern via Excel) Anlage von Aufträgen Warenein- und -ausgang Bestellung / Bestellanforderung CS-Statistiken Auswertungen und Statistiken Verbrauchsabgleich laufendes Jahr zur Vorperiode Umsatz und Mengenvergleich von zwei frei selektierbaren Perioden Excel-Integration Frei wählbare Auswahlkriterien Auswertung nach speziellen Schlüsseln (z.b. Rote Liste; ecl@ss) CS-Lieferantenwechsel Umsetzung von Stammdaten beim Lieferantenwechsel Einkaufsinfosätze und Orderbucheinträge von einem Lieferanten zu einem anderen kopieren Löschkennzeichen für die veralteten Daten setzen Gleichzeitig Werk, Einkaufsorganisation und Infosatztyp ändern Selektion auf bestimmte Artikel, Warengruppen, mit oder ohne Löschkennzeichen oder mit gültigem Preis Staffelpreise übernehmen Gültigkeiten der Konditionen übernehmen Dispositionskennzeichen und fixen Lieferant mitgeben CS-Logistikterminal Vorgangsbündelung in einer Transaktion Wareneingang (MM) Kommissionierung/Lieferung (SD) Warenausgang (SD) Scannen von Artikeln zu Bestellpositionen Verzweigen in Bestell- / Artikeldetails Übernahme externer Beleg- oder Frachtbriefnummern Druck Wareneingangsschein (WE) für Bestellungen Etikettendruck Barcodepflege mit CS-SCAN direkt Technik Texte mitkopieren, auch in unterschiedlichen CS-Materialauskunft Artikel- / Kontoauskunft Ausgabe Materialbuchungen in und aus dem Bestand Bestandsentwicklung Listen über: Kundenaufträge, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungseingänge 5

6 4. Materialstamm CS-Connector Professional Massenübernahme und Pflege von Artikeln aus Lieferantenkatalogen oder -dateien Einlesen externer Lieferantendateien in unterschiedlichen elektronischen Formaten Diverse Varianten zur Bearbeitung Automatisches Auslaufkennzeichen Transaktionsbündelung in einer Anwendung Neuanlage autom., Konditionspflege, Kennzeichnung von Auslaufartikeln, Masseninfosatzpflege Einstellbare Prüflogik verhindert Dubletten Einlesen und Verarbeiten von XML über den CS-XML-Converter CS-Connector OCI Anbindung externer Webshops an die Mawi Schnittstelle zwischen externem Webshop und Bestellwesen Ohne Verlassen der Anwendung, können Materialien im Webshop recherchiert, und ausgewählt werden. Warenkorbübernahme in BANF- oder Bestellbearbeitung Optionale Anlage der Stammdaten ist möglich (Einkaufsinfosatz, Preise, Texte, Orderbuch, Materialstamm) CS-Connector Schnittstelle zwischen externem Katalog und SAP -Materialstamm Schnittstelle zwischen externem Materialkatalog (ASCII, Diskette, CD- ROM) und Materialstamm) Ohne Verlassen der Anwendung können Materialien als Stammsatz angelegt und sofort damit weiter gearbeitet werden Optionale Pflege weiterer Stammdaten ist möglich (Einkaufsinfosatz, Preise, Texte, Orderbuch) Anbindungsbeispiele: Pharmazentraldatei (ABDATA, Lauer), Medical Columbus) CS-Connector ABDATA Massenübernahme und Pflege von Artikeln aus dem ABDATA Katalog Einlesen externer Lieferantendateien in unterschiedlichen elektronischen Formaten Suchfunktionen für den Apotheker Artikelschnellanlage Diverse Varianten zur Bearbeitung Automatisches Auslaufkennzeichen 6

7 4. Materialstamm CS-TeXtMAT Bereichsübergreifende Materialtextpflege Komfortable Pflege mehrerer Texte innerhalb einer Pflegetransaktion Übersichtlich und materialübergreifend Materialkurztext Grunddatenlangtext Einkaufsbestelltext Vertriebstext Kunden-Material-Info-Text Verzweigung in Materialfindungspflege CS-AutoMAT Materialstamm-Synchronisation / Materialstamm-Verteilung Automatische Verteilung angelegter Materialien auf alle Organisationen (Werk, VK-Organisation, Vertriebsweg, Lagerort) Freie Definition bereichsabhängiger Quell und Zielvorgaben für individuelle, automatisch ablaufende Kopierregeln (auf die Belange der Fachabteilungen ausgerichtet!) Änderungen zur Verringerung der Systembelastung im Batch ausführbar (Beispiel: jede Nacht alle Änderungen des Tages ) CS-InfoMAT Materialauskunft und Analyse Zentrale Darstellung aller Informationen zum Materialstamm Ausgabe über alle Sichten des Materialstammes Berücksichtigung vorgegebener Auswertungen Einbindung eigener Auswertungen CS-FastMAT Materialstammschnellanlage One-Screen Artikelschnellerfassung Manuell zu pflegende Materialdaten aus Vorgabe Automatische Pflege von z.b.: Statistikgruppe Artikelgruppe Kontierungsgruppe Positionstypengruppe Beschaffungsart Bewertungsklasse Preis und Konditionen Gleichzeitige Pflege von Einkaufsinfosatz und Orderbuch 7

8 5. Apotheke CS-Connector ABDATA Massenübernahme und Pflege von Artikeln aus dem ABDATA Katalog Einlesen externer Lieferantendateien in unterschiedlichen elektronischen Formaten Suchfunktionen für den Apotheker Artikelschnellanlage Diverse Varianten zur Bearbeitung Automatisches Auslaufkennzeichen Transaktionsbündelung in einer Anwendung Artikelneuanlage und Konditionspflege Kennzeichnung von Auslaufartikeln Masseninfosatzpflege CS-BtM Abwicklung und Dokumentation gemäß Betäubungsmittel- Verschreibungsverordnung (BtM VV) Erfassung sämtlicher Bewegungsdaten Automatischer Ausdruck notwendiger Begleitdokumente Auswertung gemäß gesetzlicher Anforderungen für monatliche Prüfung CS-Herstellung Herstellung von Rezepturen und Defekturen Automatische Berechnung benötigter Materialien und Mengen Material-Verfügbarkeitsprüfung Druckfunktion für Herstellprotokolle und Etiketten hergestellter Materialien Ablauf aller Warenbewegungen im Hintergrund CS-Großhandel PHARMA Großhandelsbestellung aus SAP -Anbindung Großhandel über MSV3 Norm Zeitnahe Verfügbarkeitsprüfung Bündelung aller Bestellvorgänge in einer SAP- Anwendung Umfassende Artikelsuche im Lieferantenkatalog Bestellung ohne vorherige Stammdatenanlage Gesendete Artikeldaten stehen für weitere Bearbeitung zur Verfügung (Bsp. Stammdatenanlage im Nachgang) CS-TFG Dokumentation und Verfolgung gemäß Transfusionsgesetz (TFG) Erfassen von Falldaten Lückenloser Nachweis aller erfassten Chargen PZN oder Produktname und Hersteller Menge Datum und Uhrzeit der Verabreichung Erfassen sämtlicher Bewegungen Automatischer Druck notwendiger Begleitscheine ZYto Anbindung Zytosoftware Zenzy Bestandsführung der Materialien Übernahme der Verbräuche aus ZYto Zubuchung der hergestellten Produkte Belastung der Kostenstelle Falldokumentation 8

9 6. Informationen SAP steht im Mittelpunkt der Con-Sense GmbH Die entwickelten Produkte sind konsequent auf Basis des SAP Systems abgestimmt Con-Sense verfügt über einen eigenen Namensraum bei der SAP Die Funktionen und Programme sind daher änderbar - sie wurden mit der SAP Technik unter Beachtung der Releasepolitik realisiert und integriert Die Integration in SAP ermöglicht es dem Anwender daher, sich in seiner gewohnten Umgebung zu bewegen Die Programme nutzen die in SAP vorhandenen Stammdaten, notwendige neue Stammdaten werden angelegt Die komplette Stammdatenpflege findet innerhalb des SAP Systems statt Es ist keine zweite Warenwirtschaft mit einer doppelten Stammdatenhaltung notwendig. Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten liegen im SAP System und werden über dessen Datensicherung gesichert Unsere Berater verfügen über ein umfassendes Wissen zu den Prozessen im Krankenhaus Sie wünschen weitere Informationen zu einzelnen Produkten und Leistungen? Rufen Sie uns an wir informieren Sie gerne! Oder vereinbaren einen Termin!