Dokumentation ArDa Warenwirtschaft

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1 Dokumentation ArDa Warenwirtschaft Das Arda Warenwirtschaftsprogramm beinhaltet alle wichtigen Vorgänge die im Rahmen der Warenwirtschaft anfallen.. Vom Einkauf über den Versand bis zur Buchhaltung inkl. Kontrolle des Zahlungsverkehrs lassen sich alle Betriebsabläufe kompakt und übersichtlich darstellen und nachvollziehen. Des Weiteren ist die Personal- und allgemeine Betriebsverwaltung integriert. Das Programm basiert auf MS - Access ist netzwerkfähig und kann jederzeit auf Kundenwunsch angepasst werden. In der Folge werden die einzelnen Menüs dokumentiert. Beim Starten des Programms erscheint das Hauptmenü von dem aus sämtliche Vorgänge einfach erfasst werden können. Hauptmenü 1 1. Einkauf 1.1 Anfrage/Bestellung a). Für eine neue Bestellung gibt es die Möglichkeit einen neuen Bestellvorgang neu anzulegen, hier wird dann der Lieferant über die Suchfunktion ausgewählt, sowie über Artikel auswählen Artikel hinzuzufügen. Die 2. Möglichkeit, vor allem bei sich immer wiederholenden Bestellvorgänge einen alten Vorgang zu suchen und diesen zu kopieren.. Anschließend hat man die Auswahl die Bestellung per Fax/ bzw. Post zu versenden. Des Weiteren können die Briefvorlagen individuell angepasst werden. b.)bei erfolgter Lieferung wird die tatsächlich gelieferte Menge bei Wareneingang/Teillieferungen erfasst. Tel: , Fax , [email protected] -1- K. Leitlein 1/17

2 c.) Im nächsten Schritt wird die angelieferte Ware bei Wareneingang verbuchen weiter erfasst, und kann gegebenenfalls korrigiert werden. d.) Unter Bestellung engl. besteht die Möglichkeit den Bestellvorgang auf Englisch auszudrucken. 1.2 Wareneingang bearbeiten Öffnet das gleiche Formular wie unter 1.1.c. nur dass man hier direkt ins Formular kommt und die Wareneingänge direkt verbuchen kann Tel: , Fax , K. Leitlein 2/17

3 1.3 Rechnungseingang erfassen/bearbeiten Im Moment nicht verfügbar, für zusätzliche Funktionen vorgesehen. 1.4 Lieferantenstamm Hier werden die Lieferanten verwaltet und neu angelegt. 1.5 Allgemeiner Schriftverkehr Einkauf öffnet im Windows-Explorer den Ordner Einkauf. 1.6 Auswertungen Tel: , Fax , K. Leitlein 3/17

4 Erstellen von Auswertungen im Einkauf: Sortierung/Auswahl Lieferant, Zeitraum, Artikel. 2. Verkauf 2.1 Angebot Auftrag Im Prinzip ähnelt das Vorgehen beim Verkauf wie beim Einkauf. Kunde anhand der Kd.Nr.: bzw. anhand der Suchfunktion auswählen über den Button Artikel auswählen die Artikel durch Doppelklick auswählen Menge eingeben gegebenenfalls Preis ändern, weitere Angaben wie Versandart, Lieferadresse etc. bei Bedarf ändern Bei Bedarf können noch die Standardtexte im Angebotstext geändert werden. Zum Vorgangsabschluss den entsprechenden Ausdruck auswählen und den Vorgang abschließen. Auch hier besteht die Möglichkeit die Angebote in Englisch zu erstellen, sowie neue englische Artikeltexte zu erstellen. Tel: , Fax , K. Leitlein 4/17

5 Artikelauswahl Lieferschein bearbeiten Bearbeiten der Lieferscheine für die einzelnen Aufträge, mit gegebenenfalls Nachkorrekturen wie z.b. Teillieferung, Miteillungen an den Kunden. Auch hier besteht wieder die Möglichkeit, den Lieferschein auf Englisch zu generieren. Lieferschein 1 Tel: , Fax , [email protected] -5- K. Leitlein 5/17

6 2.3. Rechnung bearbeiten Zum Abschluss des Geschäftsvorganges Rechnung erstellen und ausdrucken. 2.4 Kundenstamm Pflege der Kundendaten, Anlegen von Neukunden inklusive Kontaktdaten sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. 2.5 Allgemeiner Schriftverkehr Verkauf öffnet im Windows-Explorer den Ordner Verkauf Tel: , Fax , K. Leitlein 6/17

7 2.6.Auswertungen Verkauf Es gibt die Möglichkeit die Auswertungen, nach Zeitraum, Kunden, und Artikel zu spezifizieren. Danach kann man sich verschiedene Umsatzverläufe anzeigen lassen, um gezielte Informationen für einen bestimmten Zeitraum und Artikel oder/und Kunde einsehen zu lassen. So dass z.b. alle Außenstände auf einen Blick sichtbar sind. Tel: , Fax , K. Leitlein 7/17

8 3. Betrieb/Versand 3.1 Pflege der Artikelstammdaten Erfassung der Artikelstammdaten wie genaue Beschreibung, Verpackungseinheit; Lieferant, Gewicht etc.. Tel: , Fax , K. Leitlein 8/17

9 3.1.2 Bestandspflege Verpackungsaufträge Tel: , Fax , K. Leitlein 9/17

10 3.1.4 Preiskalkulation Preisentwicklung Ermöglicht einen Überblick über die Entwicklung der Einkaufspreise der einzelnen Artikel. Tel: , Fax , K. Leitlein 10/17

11 3.1.6 Stückliste erfassen/ändern 3.2 Betriebsaufträge verpacken Erweiterung für zukünftige Funktionen, im Moment nicht verfügbar 3.3 Versandabwicklung 3.3 Stücklistenkalkulation Tel: , Fax , K. Leitlein 11/17

12 3.4 Allgemeiner Schriftverkehr Betrieb öffnet den Dateiordner Schriftverkehr Betrieb im Windows Explorer 3.5 Auswertungen Betrieb Nach Auswahl des Zeitraumes bzw. Artikel und/oder Kunden können verschiedene Statistiken generiert werden. 4. BuHa/Personal 4.1 Offene Posten/Vertrieb (Debitoren) Kontrolle aller ausstehenden Zahlungen inklusive Mahnungsdruck sowie Kumulierung aller ausstehenden Zahlungsbeträge Bei Aktivierung des Buttons Mahnungsdruck wird automatisch ein Mahnungsschreiben an den betreffenden Kunden generiert. Tel: , Fax , K. Leitlein 12/17

13 4.2 Offene Posten Zahlungsausgänge (Kreditoren) Tel: , Fax , K. Leitlein 13/17

14 Kontrolle aller ausstehenden Verbindlichkeiten inklusive Generierung einer Auflistung der offenen Posten.(durch Aktivierung des Buttons Druck OP Liste erhält man einen Überblick sämtlicher ausstehender Zahlungsausgänge) 4.3 Kasse Erfassen aller Vorgänge im Bargeldverkehr. Durch sofortige Aktualisierung ist immer gewährleistet, dass der aktuelle Kassenbestand sofort einsehbar ist Mit Hilfe vordefinierter Buchungstexte ist ein schnelles zügiges Arbeiten möglich. Diese können unter Buchungstexte und Konten neu anlegen jederzeit neu angelegt, bzw. geändert werden Tel: , Fax , K. Leitlein 14/17

15 4.4 Arbeitszeit/ Urlaub verwalten Erfassen sämtlicher Tätigkeiten pro Mitarbeiter, Aufschlüsselung nach Kostenstellen. Pflege der Stammdaten wie Urlaubsanspruch, Krankheitstage sowie des Kalenders für Feiertage, Betriebsurlaub etc. 4.5 Allgemeiner Schriftverkehr BuHa/Personal öffnet den Ordner BuHa/Personal im Windows Explorer 4.6 Auswertungen BuHa/Personal Bereitstellung und Aufbereitung der Daten zur Übermittlung an DATEV Ermöglicht, nach Auswahl des Zeitraumes sowie Selektion Kunden bzw. Lieferanten, die Auflistung Rechnungen die in diesem Zeitraum angefallen sind, inkl. Zahlungsverzug sowie unberechtigten Skontoabzug Funktionen zur Auswertung im Personalbereich sind im Moment noch nicht verfügbar. Tel: , Fax , K. Leitlein 15/17

16 5. Allgemein 5.1 Parameter/ Vorgabetexte etc. Hier sind verschiedene Briefköpfe und Anreden zur Verwendung für allgemeine Geschäftsbriefe hinterlegt. 5.2 Textbausteine Textbausteine zur Verwendung in Kundenbriefen 5.3 Aufgaben Termine Für zukünftige Verwendung vorgesehen Tel: , Fax , K. Leitlein 16/17

17 5.4 Sonstige Statistiken Für Datenbankerweiterung vorgesehen 5.5 Allgemeiner Schriftverkehr geschäftlich Öffnet den Ordner allgemeiner Schriftverkehr geschäftlich im Windows Explorer 5.6 Auswertungen GF Wie bei allen Auswertungen können auch hier je nach Auswahl verschiedene Auflistungen für Zeiträume bzw. Kunden/ Artikel erstellt werden. Diese dienen dann zur Kontrolle des operativen Geschäftsverlaufes Der Bereich Sonstige ist für zukünftige Statistiken z.b. im Bereich Personal vorgesehen. Diese Dokumentation soll die Features des Datenbank-Systems ArDaWaWi wiedergeben. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Bitte beachten Sie, dass die Anforderungen für jede Firma anders sind. Es ist in den allermeisten Fällen unumgänglich dass Anpassungen vorgenommen werden müssen. Dafür sind wir für Sie da, rund um die Uhr! Fragen Sie uns, rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns via oder Fax. ArDa Multimedia Armin Damm e.k. Im Tobel Untermünkheim-Übrigshausen Tel: Fax: Mobil: [email protected] Tel: , Fax , [email protected] -17- K. Leitlein 17/17