UC ebanking global Erste Schritte

Transkript

1 UC ebanking global Erste Schritte Februar 2017

2 Inhalt EINFÜHRUNG 3 VORAUSSETZUNGEN 3 INITIALISIERUNG 4 ANMELDUNG 8 GRUNDSÄTZLICHE BEDIENUNG 9 PERSONALISIERUNG 9 ADMINISTRATION 9 AUFTRÄGE 12 CASH MANAGEMENT 13 ZAHLUNGEN 14

3 3 EINFÜHRUNG Dieses Dokument wird Ihnen bei der Einrichtung und ersten Nutzung von UC ebanking global behilflich sein. Bitte beachten Sie auch die in der Software angezeigten Hinweise. Bei weiteren Fragen erreichen Sie unseren Support unter den auf der letzten Seite angegebenen Kontaktdaten. VORAUSSETZUNGEN Kunden-ID der UniCredit Bank AG incl. Freischaltung zur Nutzung von UC ebanking global Betriebssystem: Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10 und Mac OS X Browser (die Liste wird kontinuierlich erweitert) Internet Explorer 9.0/10.0/11.0 Chrome 54 (nur mit Mobile Token), Firefox 45 ESR jeweils mit aktivierter Funktionalität für Java und JavaScript Hinweis: Internet Explorer 8 und Safari werden nicht (mehr) unterstützt. Java Virtual Machine: Java JRE 1.7 oder 1.8 Adobe Acrobat Reader Möglichkeit zur Ablage der Schlüsseldatei: Empfehlung: USB-Stick

4 4 INITIALISIERUNG Rufen Sie in Ihrem Browser die Internet-Adresse auf. Über den Link rechts Mein Benutzerkonto ist noch nicht aktiviert starten Sie den Initialisierungsassistenten. Der Initialisierungsassistent führt Sie durch die einzelnen Schritte. Fahren Sie fort mit Weiter.

5 5 Tragen Sie bitte die in dem Zugangsschreiben der UniCredit Bank AG mitgeteilte Kunden- und Benutzer-ID ein und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie jetzt zweimal ein Passwort gemäß den aufgeführten Sicherheitskriterien ein und fahren dann fort mit Weiter.

6 6 UC ebanking global hat jetzt ihre persönliche Schlüsseldatei (Keybag.dat) erstellt. Sie müssen diese nun auf einem lokalen Medium (USB-Stick/Netzlaufwerk/Festplatte) speichern. Zum Speichern bestätigen Sie bitte die angebotene Funktion Save/Speichern. Prüfen Sie bitte den korrekten Speicherort bzw. passen Sie den Pfad entsprechend an. Dieser Schlüssel wird bei jeder Nutzung von UC ebanking global benötigt.

7 7 Nun müssen Sie nur noch den INI-Brief für die Freischaltung bei der Unicredit Bank AG ausdrucken. Klicken Sie hierzu auf den Button INI-Brief erstellen. Mit dem Button Open/Öffnen können Sie das PDF-Dokument öffnen und an Ihren Drucker weiterleiten. Den persönlich unterschriebenen Initialisierungsbrief senden Sie uns bitte per Fax an folgende Faxnummer: Nach erfolgreicher Freischaltung bei der UniCredit Bank AG können Sie sich im UC ebanking global anmelden.

8 8 ANMELDUNG Geben Sie bitte die Internet-Adresse in Ihrem Browser ein, um das UC ebanking global-portal aufzurufen. Wählen Sie über Durchsuchen Ihre Schlüsseldatei, falls diese noch nicht als Schlüsselablage erscheint. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Ihr Berechtigungsprofil für UC ebanking global wird vom Bankrechner abgerufen und das System entsprechend für Sie vorbereitet. Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf der Startseite. Diese erreichen Sie jederzeit über den Home-Button oben links.

9 9 GRUNDSÄTZLICHE BEDIENUNG Details zu Listeneinträgen erreichen Sie durch Klick auf die Zeile. Das kontextsensitive Menü links kann zugeklappt werden. Button werden nur aktiv, wenn eine passende Selektion erfolgt ist. Mit den Icons oben rechts können Sie Drucken bzw. Daten als CSV oder Datendatei speichern (Diskettensymbol). Das Info-Icon blendet die Infobox ein oder aus. UC ebanking bietet dem User verschiedene Assistenten zur Unterstützung an. Sollte ein Assistent vom User deaktiviert worden sein, lässt sich dieser, falls gewünscht, in der Personalisierung Assistenten wieder aktivieren. PERSONALISIERUNG Schlüsselmanagement Passwort Änderung, Schlüssel Änderung, Assistenten für die Nutzung von UC ebanking global ADMINISTRATION Stammdaten Job-Einstellungen Gesellschaften pflegen von Gesellschaften (Auftraggebern) Konten umbenennen und zuweisen der Konten Ein erster Auftraggeber ist bereits angelegt. Werden weitere benötigt, können diese unter Administration Gesellschaft erstellt oder geändert werden.

10 10 Mit dem Button Weiter können auf der nächsten Seite Konten für diese Gesellschaft zugewiesen werden. Speichern sichert die eingegebenen Einstellungen.

11 11 Änderungen in der Administration müssen "Autorisiert" werden, d. h. vom User mit entspr. Unterschriftberechtigung unterschrieben werden. Als Beispiel hier die Änderung eines Kontonamens. Mit Fertigstellen wird der Vorgang abgeschlossen und kann jetzt Autorisiert werden. Diese zu unterschreibenden Änderungen werden auch auf der Startseite links angezeigt und können dort aufgerufen werden. (Administrative Änderungen) Mit dem Button Autorisieren werden die Änderungen freigegeben. UC ebanking global ist für ein N-Augenprinzip in der Administration vorbereitet. Das bedeutet, dass die Änderung hier genau wie Zahlungen freigegeben werden müssen. Somit sind alle Änderungen im System nachvollziehbar.

12 12 AUFTRÄGE Sendeaufträge Für den Import von Fremddateiformaten wie z. B. für EuropeanGate Abholaufträge Einrichtung von Abholjobs z. B. Auszüge (C53) oder Avise ( C52). Für die Auftragsarten STA (Auszüge) und VMK (Avise) müssen, ausser bei Fremdbanken, keine Abholaufträge angelegt werden. Diese Daten werden automatisch vom Bankrechner in das Portal überspielt. Aufträge Abholaufträge Erstellen

13 13 CASH MANAGEMENT Salden Kontoauszüge Umsätze Avise Bankdateien (z. B. Auszugs- und Avis-Dateien für den Export)

14 14 Am linken Bildrand werden weitere Menüpunkte oder eine Statusübersicht eingeblendet. Das Konfigurations-Icon ermöglicht Änderungen der Tabellenansicht. ZAHLUNGEN Zahlungen erfassen Zahlungsdateien importieren Unterschreiben von Zahlungen und Zahlungsdateien Adressbuch für die Speicherung von Zahlungs-Empfängern und -Pflichtigen Speichern von Zahlungsvorlagen Ein erster Auftraggeber ist bereits angelegt. Sind weitere erforderlich, können diese unter Administration Gesellschaft angelegt oder geändert werden.

15 Die erfasste Zahlung kann direkt autorisiert werden. Sollen jedoch noch weitere Zahlungen erfasst werden, so können diese im Anschluß zusammen markiert und autorisiert werden. 15

16 16 Im Anschluß werden die Zahlungen markiert und mit dem Button Erstellen als Sammelauftrag angelegt. Abschließend kann der markierte Auftrag autorisiert werden. Sofern noch weitere Unterschriften benötigt werden, autorisieren Sie diese über Zahlungen offene Zahlungen.

17 17 Erstellen Sie Zahlungsdateien in Ihrer Finanzbuchhaltung, können Sie diese über Zahlungen Zahlungen importieren zur Unterschrift einstellen. Importieren Sie die Datei als Sammelauftrag (mit Zahlungsdetails). Wählen Sie die passende Auftragsart, das dazu gehörige Format wird dann automatisch befüllt. Danach wählen Sie die Datei aus und importieren diese durch Klick auf den entsprechenden Button. Die Option Einzelzahlungen ohne Sammelauftragerstellung importiert die Zahlungsdatei in Zahlungen offene Zahlungen. Hier können die einzelnen Aufträge bearbeitet und geändert werden. Im Anschluß erstellen Sie aus den markierten Zahlungen einen neuen Sammelauftrag, der dann autorisiert werden kann.

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