Inhaltsverzeichnis. Profile. Erste Schritte. MultiView und Dokumente teilen. Markup-Tools. Tool Chest. Markupliste.

Transkript

1 Funktionsüberblick

2 Inhaltsverzeichnis Profile Erste Schritte MultiView und Dokumente teilen Markup-Tools Tool Chest Markupliste Bluebeam Studio Dokumente vergleichen Messtools Sets File Access Stapelverarbeitung Berechtigungen, Sicherheit, Glätten und Stempel Plug-ins für Microsoft Office und Outlook Lesezeichen, Kennzeichen und WebTab VisualSearch 3D-PDF-Erstellung Links Bereiche Bluebeam extreme Tipps und Tricks

3 Profile Wählen Sie zwischen dem klassischen oder hellen Hintergrund in Revu, und wählen Sie Ihr Benutzerprofil aus den folgenden neun vorprogrammierten Profilen: Konstruktion, Erweitert, Materialkostenberechnung, Mängelerhebung, Planungsprüfung, Öl- und Gasindustrie, Büro, Einfach oder Tablet. Sie können natürlich auch Ihr eigenes Profil erstellen und für den zukünftigen Gebrauch speichern. Erste Schritte Die Benutzeroberfläche von Revu ist intuitiv gestaltet, einfach zu verwenden und vollständig individualisierbar. Klicken Sie auf die Menüleiste oben, um Gruppen von Menüschaltflächen anzuzeigen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Symbolleisten, indem Sie häufig verwendete Tools anheften. Öffnen oder schließen Sie die Bereiche auf der linken und rechten Seite bzw. am unteren Rand, um weitere Registerkarten einzublenden, wie beispielsweise File Access, Lesezeichen, Miniaturansichten, Tool Chest, Links, Eigenschaften, Suche, Bluebeam Studio, Markupliste, Messungen, Digitale Signaturen und vieles mehr. 2

4 MultiView und Dokumente teilen Teilen Sie Ihren Bildschirm bis zu sechzehnmal, um dasselbe Dokument in verschiedenen Bereichen oder verschiedene Dokumente im selben Bereich zu vergleichen. Mit Dokumente teilen können Sie ein PDF-Dokument in mehrere Sektionen nach Lesezeichen, Dateigröße oder Seitenanzahl unterteilen. Markup-Tools Wählen Sie aus Markups wie Text, Notizen, Linien, Wolken, Stempel, Bilder usw., und ändern Sie Farbe, Füllung, Deckkraft, Linientyp oder Schriftart. Standardisieren Sie das Aussehen der Markups mit der Funktion Format übernehmen, und verwenden Sie die Ansicht Erfassen, um Fotos und Videos direkt vom Außeneinsatz oder Bilder von Ihrer Medienbibliothek einzufügen. Mit den in Revu integrierten Skizzentools können Sie CAD-Symbole wie Polygone, Polylinien, Rechtecke und Ellipsen basierend auf der kalibrierten Skalierung eines PDF-Dokuments schnell hinzufügen. Beim Skizzieren erhalten Sie in Echtzeit Informationen zu Länge und Winkel. Sie können die genauen Abmessungen aber auch einfach über Ihre Tastatur eingeben. 3

5 Tool Chest Erstellen Sie Ihre eigenen Markups, und speichern Sie diese für den zukünftigen Gebrauch, indem Sie sie aus Zuletzt verwendete Tools in ein beliebiges Toolset ziehen. Erstellen Sie verschiedene Toolsets, um die Tools zu kategorisieren und sie mit anderen zu teilen. Mit dem Dynamic Tool Set Scaler können Sie die Größe von Markups und gruppierten Markups automatisch, präzise und proportional entsprechend Maßstab und Viewport ändern. Weisen Sie eine Aktion einem Markup zu: Gehe zu Seite, Momentaufnahme, Hyperlink oder Datei öffnen, oder geben Sie eine Zahl für die automatische Nummerierung ein. Markupliste Behalten Sie in Revu automatisch alle Markups in einer individualisierbaren Liste im Blick, die Angaben zu Verfasser, Datum, Zeit, Status und vielem mehr enthält. Verändern Sie die Reihenfolge von Spalten durch einfaches Ziehen, oder fügen Sie neue benutzer-definierte Spalten hinzu. Erstellen Sie eine Übersicht mit allen Daten in Ihrer Markupliste einschließlich in Anmerkungen eingebetteter Bilder und Videos. Exportieren Sie die Datenübersicht als CSV- oder XML-Datei oder als PDF-Liste, die in Form eines Hyperlinks an die originale PDF-Datei angehängt werden kann. 4

6 Bluebeam Studio Verwalten Sie Ihre Projekte digital von Anfang bis Ende überall und jederzeit, auf einem Desktop, Tablet-PC oder ipad. Die in Revu integrierte cloud-basierte Lösung für die Zusammenarbeit, Bluebeam Studio, macht's möglich. Studio setzt sich aus Studio Projects und Studio Sessions zusammen. Studio Projects dient als einfaches Dokumentenmanagementsystem. Damit können Sie eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Dateien und anderen Dateiarten kostenlos in der Cloud speichern, verwalten und mit Projektpartnern gemeinsam verwenden und bearbeiten. Laden Sie Ihre Projektpartner zu Studio-Sitzungen ein, und kommentieren Sie dieselbe PDF-Datei in Echtzeit. Projekt-PDF-Dateien können in eine Sitzung hochgeladen werden, sodass Sie Ihre Änderungen direkt einchecken und Projektdateien so in Echtzeit ununterbrochen aktualisieren können. Nehmen Sie an einer Studio-Sitzung teil, und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Die Teilnahme ist mit Vu, dem PDF-Viewer von Bluebeam, kostenlos. 5

7 Dokumente vergleichen Mit den Optionen Dokumente vergleichen oder Überlagerungsseiten können Sie versionsübergreifende Änderungen anzeigen. In Revu können Sie Ihre Zeichnungen skalieren, drehen und abgleichen, um die Unterschiede sichtbar zu machen. Mit den Stapelfunktionen Dokumente vergleichen und Überlagerungsseiten gleicht Revu Dateien automatisch nach Dateiname, Etikett oder Seitenbereich ab. Messtools Ermitteln Sie Werte wie Länge, Fläche, Volumen, Umfang, Winkel und Radius aus Ihren PDF-Dateien. Kalibrieren und wählen Sie zwei bekannte Messwerte, um den Maßstab festzulegen. Verwenden Sie Viewports, um verschiedene X- und Y-Skalierungen festzulegen. Mit nur einer Messung können Sie automatisch alle anderen damit zusammenhängenden Werte berechnen, einschließlich der Wandfläche. Alle Werte können in der Markupliste angezeigt werden. Berechnen Sie automatisch Zwischensummen, indem Sie Messungen mit SmartGroup gruppieren. 6

8 Sets Mit den Sets können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien anzeigen, darauf zugreifen und darin navigieren, so als wären sie ein einziges Dokument auf einer einzigen Registerkarte. Die eigentlichen Dateien werden dabei nicht verändert. Durchsuchen Sie alle in einem Set ausgewählten Dateien in einer Miniaturansicht oder in Form einer Liste. Passen Sie Regeln an, um Dateien nach Etikett oder numerischer Reihenfolge zu sortieren. Mit vorkonfigurierten oder eigenen Vorlagen können Sie Dateien automatisch in Kategorien verwalten. Sets können sogar Revisionen erkennen, bei der Überarbeitung alle Markups, Hyperlinks, Bereiche und andere Daten übernehmen und Hyperlinks umleiten, um den Zugriff auf die neuesten Revisionen sicherzustellen. Speichern Sie Sets, und teilen Sie sie mit den Projektpartnern in einem praktischen schreibgeschützten Dateiformat. Laden Sie sie in ein Studio-Projekt, oder erstellen Sie Studio-Sets, indem Sie Projektdateien einem Set hinzufügen. 7

9 File Access Auf der Registerkarte File Access können Sie eine Vorschau von PDF-Dateien anzeigen und kürzlich geöffnete PDF-Dateien erneut öffnen. Außerdem können Sie dort ganz einfach sowohl lokale Laufwerke als auch Netzwerk-Laufwerke durchsuchen, Dateien anheften oder sie in Kategorien speichern, um die Übersicht über Ihre Dokumente zu behalten. Stapelverarbeitung Konvertieren Sie eine beliebige Anzahl an Dateien ins PDF-Format, oder drucken Sie mehrere PDF-Dokumente in einem einzigen Druckauftrag. Sie können die Stapelverarbeitung auch zum Hinzufügen von Hyperlinks oder Kopf- und Fußzeilen sowie zum Zuschneiden und Einrichten von Seiten, Reparieren von Seiteninhalt und zum Glätten von Markups verwenden. Mit Batch Slip Sheet (nur extreme) können Sie Dateiinhalten automatisch neue Dateirevisionen anhängen, voranstellen oder sie dadurch ersetzen. Dabei werden Revisionen auch mit den entsprechenden aktuellen Blättern abgeglichen und Markups, Hyperlinks, Bereiche und Lesezeichen übernommen, während die Dateien als Ersetzt markiert werden. 8

10 Berechtigungen, Sicherheit, Glätten und Stempel Richten Sie ein Passwort für das Öffnen von PDF-Dateien ein, oder verwenden Sie Berechtigungen, um festzulegen, welche Empfänger welche Aktionen ausführen können, wie zum Beispiel Drucken, Kopieren, Hinzufügen von Markups oder Bearbeiten von Dateien. Legen Sie Sicherheitsprofile an, und verwenden Sie die Funktion Benutzerdefinierte Einstellungen, um Ihre PDF-Dateien mit nur einem Mausklick vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Glätten Sie Markups, um sicherzustellen, dass sie an ihrer Originalposition bleiben, oder weisen Sie Ebenen Live-Markups zu, die Sie ein- und ausschalten oder sogar löschen können. Erstellen Sie dynamische benutzerdefinierte Stempel, die Felder für Ihr Firmenlogo, Datum und Zeitpunkt der Platzierung, Status und Unterschrift enthalten. Speichern Sie Stempel in Tool Chest, um sie später problemlos wiederverwenden zu können. Sie können die Stempel sogar auf einen ganzen Ordner mit PDF-Dateien gleichzeitig anwenden. 9

11 Plug-ins für Microsoft Office und Outlook Mit den Revu-Plug-ins für Microsoft Office können Sie Ihre PDF-Dateien, einschließlich gescannter Dokumente, zurück in die ursprünglichen Anwendungen konvertieren (Word, Excel oder PowerPoint ). Archivieren Sie Ihre s, und greifen Sie später mit dem Revu-Plug-in für Microsoft Outlook darauf zu. Revu erkennt alle -Hyperlinks und -Anhänge. Verfolgen Sie die Zeitstempel aller s im Zusammenhang mit einem Projekt, um die für das Projekt aufgewendete Zeit zu ermitteln, oder verfolgen Sie die -Kommunikation zu Projekten zu Buchhaltungszwecken. Lesezeichen, Kennzeichen und WebTab Erstellen Sie Lesezeichen aus Etiketten und Etiketten aus Lesezeichen, über die Sie zu einer Momentaufnahmen-Ansicht, Website oder Datei gelangen, die Sie freigeben möchten. AutoMark erstellt automatisch Lesezeichen und Seitenbeschriftungen durch das Kombinieren von Seitenbereichen, beispielsweise Etiketten und Nummern von Blättern. Legen Sie mehrere Abschnitte fest, und passen Sie Ihre Lesezeichen durch Bereiche, Präfixe, Suffixe und Symbole an. Genau wie mit Lesezeichen können Sie auch mit PDF-Kennzeichen zu einer bestimmten Seite, Website oder Datei springen. Durch die in Revu integrierte Funktion WebTab können Sie eine Online-Suche innerhalb der Benutzeroberfläche durchführen. 10

12 VisualSearch Revu kann weit mehr als lediglich Schlüsselwörter oder Satzteile in einer PDF-Datei finden. VisualSearch identifiziert schnell alle Vorkommnisse eines Symbols in einer Zeichnung im PDF-Format, im aktuellen Dokument, in allen geöffneten Dokumenten oder in einem ganzen Ordner mit PDF-Dateien und findet alle Symbole oder Elemente unabhängig von Ausrichtung, Farbe oder Linienüberschneidungen. Sie können Hyperlinks und Hervorhebungen oder eine Anzeige der Anzahl hinzufügen und sogar den Text in den Ergebnissen bearbeiten und ersetzen. 3D-PDF-Erstellung Erstellen Sie 3D-PDFs direkt aus Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate und SketchUp Pro, oder konvertieren Sie sie aus jeder beliebigen IFC-Datei. Sie können eine ganzseitige PDF-Datei des 3D-Modells erstellen oder das Modell in die Zwischenablage kopieren und in eine andere PDF-Datei einfügen. Navigieren Sie durch komplexe Modelle, grenzen Sie einzelne Abschnitte ab, und vergrößern Sie diese, um genaue Details erkennen zu können. Mit dem Tool Umwandeln können Sie Objekte in einer 3D-PDF-Datei verschieben. Außerdem können Sie zu 3D-Ansichten Markups hinzufügen, die dann durch blaue Kreise gekennzeichnet und in der Markupliste nachverfolgt werden. 11

13 Links Sie können in einer PDF-Datei Hyperlinks hinzufügen und verwalten und sie zur Anzeige von Websites und vernetzten Dateien konfigurieren, oder auch, um zu bestimmten Seiten oder Momentaufnahmen in Ihrer PDF-Datei zu springen. Verknüpfen Sie ganze Dokumentensätze schnell und einfach über die Funktion Batch Link (nur extreme), um automatisch eine unbegrenzte Anzahl an Hyperlinks nach Dateiname, Etikett oder Seitenbereich zu erstellen. Erstellen und benennen Sie Zielverzeichnisse für Links, auch Orte genannt, und erstellen Sie dann eine Hyperlink-Verknüpfung mit diesen Orten im aktuell geöffneten Dokument oder in einer anderen PDF-Datei. Aktualisieren Sie Orte, die mit einem Link versehen sind, und alle per Hyperlink verknüpften Verzeichnisse werden automatisch aktualisiert. Bereiche Definieren Sie Bereiche in Ihren PDF-Dateien, um benannte Teile von Zeichnungen auf einer unsichtbaren Ebene festzulegen. Alle Markups, die einem solchen Bereich hinzugefügt werden, erscheinen dann in der Markupliste, in der Sie Ansichtsfilter verwenden können, um detaillierte Informationen anzuzeigen. Sortieren Sie Markups, und erstellen Sie Berichte zu Markups anhand ihrer benutzerdefinierten Zonen. Außerdem können Sie Bereiche über Seiten und Dateien hinweg kopieren und einfügen, Bereichsmaße aus Bereichen erstellen und Hyperlinks zu und von Bereichen in einem Dokument hinzufügen. 12

14 Bluebeam extreme Die ultimative Ausgabe von Revu, extreme, verfügt über erweiterte Funktionen, die eine hohe Leistungsfähigkeit und Flexibilität für die Arbeit mit PDF-Dateien bieten. Konvertieren Sie mit OCR+ (Optical Character Recognition) eingescannte PDF-Dateien in Formate, in denen eine textbasierte Suche möglich ist, erstellen Sie einfache oder fortgeschrittene PDF-Formulare, entfernen Sie vertrauliche Daten dauerhaft aus PDF-Dateien mithilfe von Zensurfunktionen, und verwenden Sie die Scripting-Funktion, um einfache Desktop-Prozesse zu automatisieren. Mit Structures können Sie komplexe, hierarchische Lesezeichen schneller in Dateien einfügen. Dabei werden dynamische Komponenten aus einer Auswahl von Lesezeichenvorlagen automatisch übernommen. Schreiben und speichern Sie Skripte zum Automatisieren von Prozessen mit mehreren Schritten, oder wählen Sie aus mehr als 25 Skriptbefehlen in extreme aus. Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Hyperlinks, die nach Dateiname, Etikett oder Seitenbereich geordnet sind, um ganze Dokumentensätze schnell zu verknüpfen. Mit der Stapelüberarbeitung können Sie Dateiinhalten automatisch neue Dateirevisionen anhängen, voranstellen oder sie dadurch ersetzen. Bei der Stapelüberarbeitung werden Revisionen auch mit den entsprechenden aktuellen Blättern abgeglichen und Markups, Hyperlinks, Bereiche und Lesezeichen übernommen, während die Dateien als Ersetzt markiert werden. Cloud+ kombiniert die Vorteile von Wolken und die Klarheit von Sprechblasen in einem einzigen Markuptool. Passen Sie die Darstellungseigenschaften für beide Komponenten unabhängig voneinander an. Mit Markupaktionen können Sie außerdem Hyperlinks in Text einfügen. 13

15 Tipps und Tricks Kombinieren, Sortieren, Einfügen, Löschen, Kopieren, Extrahieren, Nummerieren und Drehen von Seiten alles ganz einfach über die Registerkarte Miniaturansichten. Seiten lassen sich innerhalb der Registerkarte durch einfaches Ziehen sortieren. Sie können Seiten kopieren und an einem anderen Speicherort einfügen oder auf andere Optionen zur Seitenerstellung zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht klicken. Mit der Option Kopf- und Fußzeilen können Sie allen Seiten eines Dokuments Text oder ein Datum hinzufügen oder Seitenzahlen und Bates-Nummern automatisch generieren. Mit Optionen für die Farbverarbeitung können Sie Farben in Ihrer PDF-Datei ändern oder anpassen. Revu verfügt über viele Farbverarbeitungsoptionen, wie z. B. Farbänderung, Graustufen und Schwarzweiß sowie Anpassung von Helligkeit, Farbsättigung und Farbton. In Revu haben Sie für das Entfernen von PDF-Inhalten zwei Möglichkeiten: Mit Inhalt entfernen können Sie Inhalte endgültig entfernen, während Sie mit Inhalt ausschneiden Inhalte entfernen und an einem anderen Ort einfügen können. Ziehen Sie mit der Maus, um ein perfektes Rechteck zu erstellen, oder wählen Sie Punkte aus, um die Form frei zu gestalten. Mit den Optionen Anhängen oder Einbetten können Sie ein ganzes Paket an Dokumenten erstellen. Fügen Sie entweder eine Datei in eine PDF-Datei ein, sodass im Dokument ein Symbol dafür angezeigt wird, oder betten Sie die Datei ohne Symbol über die Option Dateieigenschaften in das Dokument ein. Zoomen bzw. scrollen: Im Modus Ganze Seite können Sie mit dem Mausrad standardmäßig heran- und herauszoomen. Wenn Sie den Modus Seiten scrollen wählen, können Sie mit dem mittleren Mausrad standardmäßig scrollen. Sie können außerdem einen dieser beiden Modi als Standardeinstellung festlegen. Mit der Option PDF-Paket können Sie Projektdateien und -ordner in einem einzelnen PDF-Container verwalten und einfach elektronisch freigeben. In einem PDF-Paket kann jeder beliebige Dateityp enthalten sein. 14

16 Klicken Sie auf das Tool Momentaufnahme, um einen Bereich der PDF-Datei zu kopieren. Der Inhalt wird der Zwischenablage gespeichert, die Vektordaten und die Bildqualität des Originals werden beibehalten. Fügen Sie die Momentaufnahme in einem anderen Bereich der PDF-Datei oder in einer anderen PDF-Datei ein. Wählen Sie mehrere Markups, indem Sie das Tool Lasso verwenden, oder halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger über mehrere Markups. Standardisieren Sie das Aussehen der Markups mit einem einfachen Klick. Wählen Sie einfach ein Markup und die Option Format übernehmen, und wenden Sie die Eigenschaften des Markups auf ein beliebiges anderes Markup oder eine beliebige Gruppe von Markups an. Mit der Option Raster können Sie das Raster im Arbeitsbereich anzeigen. Mit der Option Ausrichten können Sie Markup-Endpunkte am Raster ausrichten. Mit der Option Inhalt können Sie zugrundeliegende Inhalte (Vektor) ausrichten. Mit der Option Markup können Sie andere Markups in der PDF-Datei ausrichten. Mit der Option Wiederverwenden können Sie ein Tool immer wieder verwenden, ohne es jedes Mal auswählen zu müssen. Mit der Option Synchronisation können Sie alle geteilten Ansichten synchronisieren, sodass Sie mehrere Ansichten einer Datei gleichzeitig schwenken und zoomen können. Mit der Option Kurven hinzufügen können Sie Polylinien und Polygonen Kurven hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Linie oder einen Kontrollpunkt klicken und In Bogen konvertieren auswählen. Sie können außerdem Kontrollpunkte hinzufügen und entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sprechblase, und wählen Sie die Option Füllzeichen hinzufügen, um eine Sprechblasenanmerkung mit mehreren Füllzeichenlinien zu erstellen. Im Modus Alt-Taste können Sie jedes einzelne Element eines gruppierten Markups anzeigen. Hierzu müssen Sie nur die Alt-Taste drücken. 15

17 45 Verwenden Sie die Option Markups und Bildbeschriftung drehen, indem Sie den orangefarbenen Kontrollpunkt am oberen Ende eines Markups greifen. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um bis zu einem bestimmten Punkt zu drehen. Die Option Dimmer ist sehr nützlich, wenn Sie Markups einer farbigen PDF-Datei prüfen möchten. Suchen Sie das Glühbirnen-Symbol rechts unten in der Benutzeroberfläche. Als Tablet-Benutzer können Sie mit Ihrem Stift die Optionen Schwenken und Zoomen verwenden, indem Sie zweimal auf den Bildschirm tippen und so die Zoom-Steuerung starten. Ziehen Sie den Stift nach oben (+) oder nach unten (-), um heran- bzw. herauszuzoomen. Bewegen Sie den Stift außerhalb der Zoom-Steuerung, und schwenken Sie wie gewohnt. Revu verfügt über Druckempfindlichkeit und Interoperabilität beim Kopieren und Einfügen von Farbe mit Windows Journal und Microsoft OneNote. Importieren Sie Toolsets von bluebeam.com/extensions. Bluebeam erstellt regelmäßig Toolsets und aktualisiert diese. Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, senden Sie uns eine Wählen Sie eine der Vorlagen von Revu (Fax, Rechnung, Informationsanfragen usw.) oder ein besonderes Format (Notebook, Raster und andere). Mit der Option Importieren können Sie außerdem Ihre eigenen benutzerdefinierten PDF-Vorlagen importieren. 16

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