Dateien und Ordner an IServ senden oder von IServ herunterladen mit FILEZILLA

Transkript

1 Dateien und Ordner an IServ senden oder von IServ herunterladen mit FILEZILLA Dateien und Ordner an IServ senden oder von IServ herunterladen mit FILEZILLA 1 1 Download des Programms 2 2 Installation 4 3 Einrichtung 5 4 Verbindung mit IServ herstellen 6 Erstmalige Verbindung 6 Wiederholung der Verbindungsherstellung / Sicherheit 8 Verbindung trennen / Sicherheit 9 5 Ordneransicht 10 Eigene Dateien 11 Gruppendateiordner 12 6 Dateien oder Ordner an IServ senden ( hochladen ) 13 Einzelne Dateien hochladen 13 Ordner hochladen 14 7 Dateien oder Ordner von IServ auf den eigenen PC kopieren ( Herunterladen) 17 8 Dateien / Ordner löschen 18 9 Ordnervergleich Aktualisieren / erneutes Hochladen / Herunterladen Update Schlussbemerkung 24 Das Hoch- und Herunterladen von Dateien von und zu IServ ist recht mühsam, das von ganzen Ordnern gar nicht möglich. Dafür gibt es so genannte FTP-Programme (FTP = File Transfer Protocol), wie sie auch z.b. für Homepageserver verwendet werden. Hier wird das kostenlos erhältliche Programm Filezilla vorgestellt. 1

2 1 Download des Programms Man sucht die Internetseite auf. Dort klickt man auf HIER DOWNLOADEN, es öffnet sich folgendes Fenster: 2

3 Noch einmal klicken, auf FileZilla... hier DOWNLOADEN (Betriebssystem beachten, in der Regel wird die obere Zeile zutreffen), Folge ist diese Meldung: Man klickt auf Datei speichern. Entweder geht der Download sofort los, oder man muss noch den Speicherort wählen (hängt von den eigenen Browser-Einstellungen ab): 3

4 Normalerweise wird die Datei auf dem Desktop gespeichert, man kann den Speicherort bei dieser Option aber auch genau bestimmen. Jedenfalls landet die Datei auf dem heimischen PC. Hier ist sie auf dem Desktop zu finden. 2 Installation Doppelklick darauf, und schon beginnt die Installation des Programms. Wahrscheinlich kommt diese Sicherheitswarnung macht nichts, Ausführen wählen. 4

5 Man wählt I Agree, der Rest der Installation läuft von selbst. Falls man dabei irgendwelche Optionsfenster gezeigt bekommt, auf jeden Fall den Desktop Icon wählen. Nach Fertigstellung, die nur wenige Sekunden dauert, ist das neue Icon für das Programm auf dem Desktop zu sehen. 3 Einrichtung Nach dem ersten Start des Programms erscheint wahrscheinlich alles in englischer Sprache. Manch einem macht das nichts aus, sicherer ist aber die deutschsprachige Version. Dazu wählt man im Menü unter Edit den Punkt Settings aus. 5

6 Es öffnet sich dieses Fenster. Ziemlich weit unten wählt man im linken Fenster Language, rechts kann man nun German auswählen. Mit OK bestätigen. Aaaaah, alles verständlich auf einmal... Mehr muss zunächst nicht eingerichtet werden, die Standardoptionen sind praxisgerecht vorgegeben. 4 Verbindung mit IServ herstellen Erstmalige Verbindung Ganz oben links bei Server gibt man ein: ftp.kranichgym.de 6

7 Im Feld rechts daneben gibt man den eigenen Benutzernamen ein, hier am Beispiel ferdinand.schulze gezeigt. Ein Feld weiter rechts wird das persönliche Passwort eingegeben, es werden aus guten Gründen nur Punkte angezeigt. 7

8 Ist das erledigt, nur noch auf Verbinden klicken. Wenn sich jetzt im oberen Fenster etwas Ähnliches tut wie hier im Bild, ist alles okay, wir sind drin. Ansonsten bei Fehlermeldungen noch einmal alle Eingaben in den drei Fensterchen kontrollieren, ggf. neu eingeben. Manchmal dauert die Herstellung der Verbindung ein Weilchen, Geduld! Wiederholung der Verbindungsherstellung / Sicherheit Verwendet man Filezilla nur für die Verbindung mit IServ, so kann man die vorgegebene Einstellung nutzen, dass das Programm die einmal eingegebenen Zugangsdaten speichert. In diesem Fall klickt man zur erneuten Verbindungsherstellung nur auf das Icon R. Arbeitet man von einem PC aus, zu dem auch andere Zugang haben, sollte man die Zugangsdaten nach Ende der Sitzung löschen, siehe nächster Punkt. In diesem Fall müssen die Zugangsdaten für die erneute Verbindung immer wieder neu eingegeben werden. 8

9 Verbindung trennen / Sicherheit Die Trennung einer bestehenden Verbindung erfolgt durch Klick auf das Icon mit dem roten X. Möchte man zusätzlich die eingegebenen Zugangsdaten löschen, um unbefugte Nutzung zu verhindern, so muss man im Menü unter Bearbeiten den Punkt Persönliche Daten löschen... wählen. Es öffnet sich dieses Fenster, die Häkchen sollten wie in der Abbildung gesetzt sein. Mit OK bestätigen. 9

10 5 Ordneransicht Das oberste Fenster zeigt die Tätigkeiten des Servers, ist im Allgemeinen uninteressant. Darunter sieht man links im Bild die Ordner des eigenen PCs, rechts die Ordner des Servers für den Bereich, zu dem man als Benutzer Zugang hat. In den Fenstern darunter werden wieder Ordnerstrukturen angezeigt, aber jeweils eine Ebene tiefer, links für den eigenen PC, rechts für den Server. Für uns als Benutzer ist auf dem Server nur der Ordner home interessant, dort ist alles versammelt, was wir mit unseren Zugangsrechten erreichen können. 10

11 Klickt man auf home, wird ein Ordner mit dem eigenen Benutzernamen sichtbar. Eigene Dateien Unter Files sind die eigenen Dateien untergebracht, an die sonst niemand herankommt. Hier sind z.b. die Ordner des Benutzers ferdinand.schulze zu sehen, dort kann man alles versammeln, was man für dienstliche Zwecke braucht, es sollte nur möglichst die Gesamtgröße von 100 MB nicht überschreiten. 11

12 Gruppendateiordner Unter Groups werden die Benutzergruppen sichtbar, denen man als Benutzer angehört. Hier wurde als Beispiel im oberen Fenster FG Biologie angeklickt, unten werden die Standardordner Files und Homepage sichtbar. 12

13 Klickt man dort Files an, werden alle Ordner mit den enthaltenen Dateien sichtbar, zu denen alle Mitglieder der Fachgruppe Biologie Zugang haben. Genauso ist das auch bei allen anderen Gruppen. 6 Dateien oder Ordner an IServ senden ( hochladen ) Einzelne Dateien hochladen WICHTIG! Dateinamen sollten keine Umlaute oder sonstige Sonderzeichen enthalten, auch keine Leerzeichen! Das sind Zeichen, die IServ wie jeder Internetserver nicht immer richtig versteht. Erlaubt sind Bindestrich (-) und Unterstrich (_), aber z.b. kein ö, ü, ä, %, oder ß. Auch Dateierweiterungen wie.doc,.odt,.jpg müssen im Dateinamen erkennbar sein, sonst liegen die Dateien zwar auf IServ, aber der PC des jeweiligen Nutzers solcher Hieroglyphen kann mit den Daten nichts anfangen. Alle hochzuladenden Dateien müssen auf dem eigenen Rechner gespeichert sein, mit Datei speichern unter vom eigenen Rechner aus erzeugt man unter IServ nur unbrauchbaren Datensalat. Dateien können also nur in fertiger Form hochgeladen (vom eigenen PC auf IServ kopiert) oder heruntergeladen (von IServ auf den eigen PC kopiert) werden, IServ ist kein Laufwerk des eigenen PC! Möchte man eine Datei an IServ senden, wählt man zunächst links im oberen Teil den Ordner auf dem eigenen PC, in dem sich die gewünschte Datei befindet (Sendeordner). Rechts wählt man ebenso im oberen Teil den Ordner aus, in dem die Datei landen soll (Zielordner). 13

14 Das Hochladen löst man mit rechter Maustaste und dem Befehl Hochladen aus. Jetzt rührt sich was im untersten Fenster das Programm teilt mit, was es gerade tut. Bei Richtung deutet der Pfeil von links nach rechts an, dass die Datei vom eigenen PC auf IServ hochgeladen wird. Ganz unten in der Fußzeile zeigt das Programm nun an, dass es die Datei übertragen hat. Im Serverordner (oben rechts im Bild) ist die Datei jetzt auch zu sehen. Ordner hochladen Ebenso einfach wie Dateien lassen sich ganze Ordner hochladen. 14

15 Hier soll z.b. der Unterordner Cafeteria aus dem Ordner Schule des eigenen PCs in den Datenordner Files der Fachgruppe Biologie hochgeladen werden. In solchen Fällen ist es ratsam, den Ordner zunächst mit dem Befehl Dateien zur Warteschlange hinzufügen zum Hochladen vorzubereiten. Im Fenster ganz unten sind nun alle Dateien des Ordners versammelt, die Anzahl der Dateien beträgt 15, die Gesamtgröße macht 997 KB aus (unten rechts zu sehen). Das ist eine recht kleine Datenmenge, die sofort hochgeladen werden kann. Beträgt die Datenmenge mehr als etwa 100 MB, sollte man mit dem Hochladen erst beginnen, wenn sonst am PC und vor allem mit der heimischen Internetverbindung demnächst nichts weiter zu tun ist, denn das dauert einige Zeit. Wichtiger jedoch ist, dass das Hochladen fast die gesamte Bandbreite der eigenen Internetverbindung benötigt, mit Surfen nebenbei sieht es also schlecht aus. Im IServ-Netzwek der Schule selbst geht das alles blitzschnell, also besser in der Schule arbeiten! Soll das Hochladen beginnen, genügt ein Klick auf das Icon Q mit dem Pfeil, und los geht es. Mit einem zweiten Klick kann das Hochladen auch unterbrochen werden. 15

16 Ganz unten sieht man den Fortschritt des Vorgangs, hier wurden bereits 10 Dateien hochgeladen, 6 werden noch folgen. Erledigt, ganz unten wird gemeldet, dass die Dateien komplett hochgeladen wurden, der Ordner Cafeteria wurde selbsttätig neu erzeugt unter fg.biologie und files (der Ordner muss auf IServ also nicht manuell erzeugt werden). 16

17 7 Dateien oder Ordner von IServ auf den eigenen PC kopieren ( Herunterladen) Genau wie das Hochladen funktioniert das Herunterladen. Auch hier müssen zuerst Sende- und Zielordner festgelegt werden. Sendeordner ist nun der Ordner Files auf IServ, Zielordner ist Schule auf dem eigenen PC. Der Ordner Kalender soll heruntergeladen werden und wird mit der rechten Maustaste vorbereitet ( Dateien zur Warteschlange hinzufügen ). Auch jetzt wird der Download durch Klick auf Q gestartet, die Pfeilrichtung auf dem Icon könnte etwas irritieren, einfach ignorieren. Wieder ist der Fortschritt im untersten Fenster zu beobachten, die Pfeile unter Richtung bestätigen, dass die Dateien jetzt vom Server an den eigenen PC gesendet werden. 17

18 8 Dateien / Ordner löschen Der Ordner Cafeteria hat bei der Fachgruppe Biologie eigentlich nichts verloren und soll gelöscht werden. Es genügen die Auswahl mit der rechten Maustaste und der folgende Befehl Löschen. Mit Ja bestätigen, fertig. 9 Ordnervergleich Aktualisieren / erneutes Hochladen / Herunterladen Im weiteren Verlauf wird es vorkommen, dass man schon bestehende Ordner ergänzen oder aktualisieren möchte. Ganz wichtig für die folgende Tätigkeit die Einstellung von Datum und Uhrzeit des eigenen PC muss korrekt sein, sonst geht es schief. Also vorher überprüfen! 18

19 Hier werden die Ordner Cafeteria auf dem eigenen PC und auf IServ verglichen. Dafür gibt es ein Werkzeug. Im Menü Ansicht wählt man Verzeichnisvergleich und Aktivieren. In den Ordnern werden die jeweils neueren Dateien grün unterlegt dargestellt. Die Datei links müsste also an IServ gesendet werden, damit dort der Ordner wieder komplett aktuell ist. Also folgt das schon bekannte Verfahren: rechte Maustaste auf die Datei, Hochladen. 19

20 Es folgt diese Meldung, weil die gewünschte Datei schon auf dem Server vorhanden ist. Man wählt Überschreiben falls Quelldatei aktueller und Immer diese Aktion ausführen. Nun noch mit OK bestätigen, dann gilt diese Wahl auch für alle folgenden Aktionen, solange die Verbindung zu IServ besteht. So ist man immer sicher, dass man keine neuere Datei mit einer älteren Version überschreibt. 20

21 10 Update Filezilla sucht standardmäßig nach Updates, deshalb erscheinen häufig Meldungen wie diese: Man klickt auf Next. Filezilla fragt, wo man das Update speichern möchte, oder beginnt je nach Einstellung sofort mit dem Download, dann wird man die neue Version später auf dem Desktop wiederfinden. Wichtig es gibt kein Update im eigentlichen Sinn, sondern immer eine neue komplette Programmversion! 21

22 Das Downloaden kann deshalb ein wenig dauern, aber übermäßig groß ist das Programm nicht, in spätestens einer Minute (bei DSL) ist das erledigt. Jetzt ist es soweit, man klickt auf Finish. 22

23 Weiter geht es mit I agree. Hier ist standardmäßig ausgewählt, dass das Programm aktualisiert wird, die persönlichen Einstellungen werden dabei nicht geändert, das sollte man so lassen, Next klicken. 23

24 Nachdem das Programm eine Weile gerattert hat, kommt irgendwann dieses Schlussfenster, Finish klicken. Jetzt muss nur noch diese Meldung mit OK bestätigt werden, danach startet das Programm in bekannter Weise. 11 Schlussbemerkung Vermissen Sie etwas in dieser Anleitung? Dann bitte Mail an 24