ASV-BW Informationsveranstaltung

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2 ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Referent: Helmut Hesse Stand:

3 Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW) Die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg ist ein Schulmanagementsystem mit Anbindung an ASD-BW. Die landeseinheitliche Verwaltungssoftware wird für alle Schularten kostenfrei zur Verfügung gestellt. Mit ASV-BW wird die Schüler- und Lehrerverwaltung organisiert, es werden diverse Listen und Berichte sowie die amtlich vorgegebenen Zeugnisvorlagen zentral bereitgestellt. Die Notenerfassung Online (NEO) bietet die Möglichkeit, Noten und verbale Beurteilungen online, z. B. von zu Hause aus, datenschutzrechtlich abgesichert einzugeben.

4 Inhalte der Veranstaltung Grundsätzliche Philosophie von ASV-BW und ASD-BW Architektur von ASV-BW Einrichten von ASV-BW -- Systemadministrator: Installation, Anlegen einer Schule -- Schuladministrator: Datenübernahme (Schüler), Benutzer und Rechte, Wertelisten -- Schulleitung: Verbindung zum Zentralen Schulserver (ZSS), Datenübernahme (Lehrer) Arbeiten mit ASV-BW -- Einblick in die Module: Schüler, Lehrer, Klassen -- Such- und Filterfunktionen, Drucken -- Schulstundentafel, Fächerwahl, Unterricht, Kursstufe -- Noteneingabe, Zeugnisse -- Noteneingabe Online (NEO)

5 Wenn Sie Fragen haben Homepage mit Online-Hilfe Internet: ASV-BW.de Hilfefunktion in ASV-BW Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

6 Schulverwaltung und Statistik: Status Quo Schulverwaltung KM/Statistik GWRHS RS SVP-BW / ASV-BW Schulkartei Y x ASD-BW Papierstatistik Bleistiftstatistik GYM SVP-BW / ASV-BW ASS S-Plan Y x z ASD-BW (Personal) WinLAV Papierstatistik BS SVP-BW / ASV-BW S-Plan Winschool Y x z ASD-BW (Personal) LBBS Papierstatistik

7 Schulverwaltung und Statistik: Zielsetzung Schulverwaltung KM/Statistik GWRHS GWHRS RS GYM BS ASD-BW

8 Informationsfluss im Gesamtsystem ASV-BW / ASD-BW > Personalplanung / Lehrerbedarfsplanung > Unterrichtsorganisation > Schulstatistik > Prognose ASD-BW ASV-BW ZSS Lehrkräfte > Personalverwaltung > Bevölkerungsdaten > Sonstige Drittsysteme Zeugnisvorlagen Fächer, Bildungsgänge, Dienststellen,

9 Akteure und Aufgabenbereiche Anwender an der Schule Sekretariat Schülerverwaltung Erstellung von Listen/Bescheinigungen Korrespondenz Erweiterte Schulleitung Unterrichtsverteilung Lehrerverwaltung Klassenaufteilung Deputatsplanung Lehrkräfte Notenverwaltung Zeugnisvorbereitung Fehlzeitenerfassung

10 Regelkreis im Schuljahr

11 Enge Koppelung aller Module Der Abruf der Stundentafeln aus ASD-BW und die Zuweisung zu den jeweiligen Klassengruppen erzeugt automatisch die Fachwahlmöglichkeiten der Schüler. Anhand der Kombination aus Stundentafeln, Klassen und Schülerfachwahlen wird die Unterrichtsmatrix erstellt. Die Lehrerzuweisung zu einem bestimmten Unterricht berücksichtigt die aus ASD- BW abgerufenen Informationen wie Pflichtwochenstunden, Lehrbefähigungen etc. Die Notenverwaltung ist wiederum an die Fächerwahl und Lehrerzuweisung gekoppelt: Noten können nur für die vom Schüler tatsächlich belegten Fächer erfasst werden Aus den Eintragungen in der Notenverwaltung und den hinterlegten Algorithmen zur Berechnung der Zeugnisendnoten wird das Zeugnis generiert. Fächerwahl Notenverwaltung Stundentafeln Unterrichtsmatrix mit Lehrerzuweisung Zeugniserstellung

12 Umsetzung von Vorgaben des KM Anpassung der Kontingentstundentafeln für die Realschule Neues Fach Neuer Fächerverbund Bildungsplan 2004 Neues Wahlpflichtfach Bildungsplan 2016

13 Status ASV-BW und ASD-BW: Ein starkes Duo! Software offiziell produktiv seit Kostenlose und freiwillige Verwendung an allen Schulen aller Schularten möglich Kontinuierliche Erweiterung und Pflege. NEO erfolgreich in Betrieb genommen. Schulen erfassen derzeit Noten. Zum Halbjahr > Noten erfasst und synchronisiert. Zeugnis- und Berichtssynchronisation ist etabliert.

14 Status 520 Schulen synchronisieren mit dem Zentralsystem (Stand Juni 2017, inklusive 25 Testschulen) 12 Leuchtturmschulen (als Referenz je Schulart) Walter-Eucken-Schule Karlsruhe, Gewerbliche Schule Tauberbischofsheim, Schiller-Gymnasium Offenburg, Leibniz- Gymnasium Östringen, Friedrich-Schiller- Gymnasium Marbach, Helmholtz-Gymnasium Karlsruhe, Friedrich-Schiller Realschule Langenau, Grundschule Hochdorf, Schloss- Schule Durlach, Ernst-Reuter-Schule Karlsruhe, Pestalozzischule Durlach, Comeniusschule Waiblingen

15 Nächste Schritte Elektronische Schulstatistik für alle Schularten 2017 möglich. Mit ASV und ASD neu, Wegfall Papierstatistik. LBBS-Ablösung (Berufliche Schulen) Pilotierung WinLAV-Ablösung mit ASD neu Ende 2017 Anbindung an Drittsysteme - Lehr- und Lernmittelverwaltung - Budgetverwaltung

16 Wenn Sie Fragen haben Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

17 ASV-BW Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

18 Schnuppern / Umstieg Umstieg 1. Installation 2. Einrichten (Schulische Daten, Altdatenübernahme) 3. Schulung für Schulleitung, Schuladministrator 4. Schulung für Sekretariatskräfte Punkte 2-4 zeitnah aufeinanderfolgend Zeitpunkt beliebig (außer direkt vor Schuljahreswechsel) Parallelbetrieb vermeiden Schnuppern o Infoveranstaltungen o ASV-BW.de (vorläufige Installation mit ZSS-Synchronisation mit rudimentärer Datenübernahme)

19 Netzinfrastruktur von ASV

20 Profil der Benutzer von ASV Systemadministrator Installation der Software Einrichten der Schule Schuladministratoren anlegen Schuladministrator Datenübernahme aus SVP (Schüler) Wertelisten anpassen Benutzerverwaltung Benutzer Programmanwendung entsprechend der Berechtigung Schulleitung: Lehrerdaten aus ASD Sekretariat Lehrkräfte

21 Einführung von ASV Schritt für Schritt Einführung ASV-BW Schulträger Sys Schule Admin Schulleitung SCS ISB Bemerkung Bereitstellung Hardware / Netzinfrastruktur x Installation ASV und Schule anlegen Altdatenübernahme Lehrkräftedaten aus ASD importieren Benutzer anlegen ASV Einrichtung fachlich - Stundentafeln anlegen - Klassen einrichten - Fächerwahl vorbereiten - Unterrichtsverteilung erstellen -Einstellungen Noten/Zeugnisse Schulung Landesbedienstete x x x x x x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Schulung Sekretariate x

22 Einführung von ASV Unterstützung Internet / Intranet Informations- und Planungsgespräche für Schulen & Schulträger Vor-Ort-Termine Hotline / SCS-Support zur Installation und Datenübernahme Schulungen Leuchtturmschulen Multiplikatoren Arbeitskreise

23 Einführung von ASV Zeitaufwand Grund-, Haupt- Werkreal-, Real- & Gemeinschaftsschulen, SBBZ 3 Stunden (Installation, Altdatenübernahme, Erst-Einweisung) Gymnasien & Berufliche Schulen 1 Arbeitstag (Installation, Altdatenübernahme, Erst-Einweisung) --- bei guter Vorbereitung ---

24 Übernahme von Schülerdaten Datenübernahme aus SVP admin -> 1) Datenexport aus SVP

25 Übernahme von Schülerdaten admin -> 2) Datenübernahme in ASV

26 Übernahme von Lehrerdaten Datenübernahme aus ASD über den ZSS schul -> Vollständiges Abholen der Lehrerdaten

27 Berichte, Zeugnisschablonen Berichte (Listen, Dokumente, Serienbriefe) und Zeugnisschablonen werden über den ZSS bereitgestellt. Weitere Berichte über die WDB oder selber erstellen.

28 Wenn Sie Fragen haben Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

29 ASV-BW Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

30 Übersicht über den Bildschirm

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43 ASV-BW Live-Demo

44 Wenn Sie Fragen haben Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

45 Wenn Sie Fragen haben Homepage mit Online-Hilfe Internet: ASV-BW.de Hilfefunktion in ASV-BW Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

46 Durchstarten mit ASV-BW Schulungen Installation Rollout Informationsveranstaltungen Informations-& Planungsgespräche Planung Einführung

47 Guten Start mit ASV-BW Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Gute Heimreise