XT Bundesrepublik Deutschland, 2004, Alle Rechte vorbehalten

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Catrin Böhm
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1 XT Bundesrepublik Deutschland, 2004, Alle Rechte vorbehalten -Berichtswesen: Projektstatusbericht- Projektstatusbericht für WiBe 4.0 Projekt definiert Version: 1.3 Projektbezeichnung Projektleiter Verantwortlich Erstellt am Zuletzt geändert Bearbeitungszustand Dokumentablage X in Bearbeitung vorgelegt fertig gestellt V-Modell-XT Version Version WiBe 4.0 Musterprojekt Odysseus Odysseus WiBe 4.0 Musterprojekt/Berichtswesen/Projektberichte/Projektstatusbericht - Projekt definiert.doc

2 Das V-Modell XT ist urheberrechtlich geschützt. Bundesrepublik Deutschland Alle Rechte vorbehalten Copyright Reserved Bundesrepublik Deutschland Das V-Modell XT ist urheberrechtlich geschützt. Das Werk und Teile daraus können unter Hinweis auf den Urheberrechtsvermerk Das V-Modell XT ist urheberrechtlich geschützt. Bundesrepublik Deutschland Alle Rechte vorbehalten. für nicht kommerzielle Zwecke sowie für entgeltliche Tätigkeiten, die der Aus- und Weiterbildung dienen, unverändert beliebig oft vervielfältigt und weiterverbreitet werden. Im Übrigen bleiben alle Rechte vorbehalten, insbesondere bedürfen Änderungen des Werkes einer gesonderten Lizenzvereinbarung mit dem Urheber. Weitergehende Informationen zu den Lizenzvereinbarungen können im Internet unter entnommen werden. Zuletzt geändert: :18 2/8

3 Weitere Produktinformationen Mitwirkend Dr. Sokrates Anforderungsanalytiker (AG), extern Archimedes Anforderungsanalytiker (AG), extern Erzeugung Produktumfang für das Projektmanagement Projektplan WiBe 4.0 Musterprojekt/Planung und Steuerung/WiBe 4.0 Musterprojekt.ppl Projekthandbuch WiBe 4.0 Musterprojekt/Planung und Steuerung/Projekthandbuch.doc Produktumfang für die vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen - Änderungsverzeichnis Änderung Nr. Datum Version Geänderte Kapitel Beschreibung der Änderung Autor Zustand Alle Initiale Produkterstellung Admin Alle Produkterstellung Odysseus i.b Odysseus f.g. Prüfverzeichnis Die folgende Tabelle zeigt einen Überblick über alle Prüfungen sowohl Eigenprüfungen wie auch Prüfungen durch eigenständige Qualitätssicherung des vorliegenden Dokumentes. Datum Geprüfte Version Anmerkungen Prüfer Neuer Produktzustand Zuletzt geändert: :18 3/8

4 Inhalt 1 Einleitung Managementübersicht Aufwand Aufgaben und Verantwortlichkeiten Projektfortschrittsentscheidung Projektergebnisse Aktuelle Risiken und Risikomaßnahmen Planungsabweichungen Planung für den nächsten Berichtszeitraum Abkürzungsverzeichnis... 8 Zuletzt geändert: :18 4/8

5 1 Einleitung Der Projektfortschritt muss regelmäßig überprüft werden, damit gegebenenfalls steuernd eingegriffen werden kann. Der Projektstatusbericht ist das zentrale Dokument zur Beurteilung des Projektfortschritts. Er enthält Aussagen zum aktuellen Fertigungsstand, zur Stabilität und Qualität der Projektergebnisse, zur Risikoeinschätzung und zur Abweichung von der ursprünglichen Planung. Bei Bedarf wird in ihm die Planung aktualisiert. Verantwortlich für den Projektstatusbericht ist der Projektleiter. Er erstellt ihn in Zusammenarbeit mit den anderen Schlüsselrollen des Projekts. Anzahl, Häufigkeit und Verteiler des Projektstatusberichtes entsprechen den Vorgaben des Projekthandbuchs. Der Projektstatusbericht wird sowohl zur projektinternen als auch -externen Berichterstattung eingesetzt. In Abschnitt 2 des Projektstatusberichts wird eine Übersicht über die Aufwände, den Berichtszeitraum und die Teamzusammensetzung gegeben. Weiterhin wird in diesem Abschnitt die Projektfortschrittsentscheidung, die aktuelle Projektphase betreffend, gefällt. Abschnitt 3 fasst die Projektergebnisse des aktuellen Berichtszeitraums zusammen. In Abschnitt 4 finden sich eine Zusammenstellung der erkannten Risiken und ein Maßnahmenkatalog. Abschnitt 5 enthält eine Planung der Aktivitäten für den kommenden Berichtszeitraum. 2 Managementübersicht 2.1 Aufwand Aufwand (PT) im Berichtszeitraum: 30 Geplanter Aufwand (PT) für den kommenden Berichtszeitraum: Aufgaben und Verantwortlichkeiten In diesem Abschnitt sind die wichtigsten Rollen entsprechenden Personen zugewiesen: Rolle Anforderungsanalytiker (AG) Ausschreibungsverantwortlicher Projektmanager QS-Verantwortlicher Beschaffer Projektleiter Lenkungsausschuss KM-Verantwortlicher KM-Administrator Änderungsverantwortlicher Änderungssteuerungsgruppe (CCB) Qualitätsmanager Prüfer Personen Hr. Dr. Sokrates, Hr. Archimedes Hr. Hermes BeschA Hr. Dr. Aristoteles Hr. Prometheus Hr. Hermes BeschA Hr. Odysseus, Hr. Dr. Aristoteles (Vertreter) Hr. Odysseus, Hr. Dr. Aristoteles, Hr. Dr. Platon Hr. Artemis Hr. Artemis Hr. Odysseus Hr. Dr. Sokrates, Hr. Archimedes, Hr. Appollon Hr. Dr. Platon Hr. Dr. Aristoteles, Hr. Appollon Abbildung 1: Rollenzugehörigkeiten der Projektbeteiligten Weitere Informationen zu den Projektbeteiligten sind im Tool in-step hinterlegt. Zuletzt geändert: :18 5/8

6 2.3 Projektfortschrittsentscheidung Die aktuelle Projektetappe ist erfolgreich abgeschlossen. 3 Projektergebnisse Die folgende Zusammenstellung gibt einen Überblick über die Ergebnisse des aktuellen Berichtszeitraums. Aktivitäten im Berichtszeitraum Aktivität Projektplan erstellt und angepasst Termin des Abschlusses der Aktivität Produkt Projektplan Zustand Handbücher (Projekthandbuch und QS-Handbuch) erstellt Prüfspezifikation für PHB und QS-HB wurden erstellt Projekthandbuch, QS-Handbuch Prüfspezifikation PHB, QS-HB PHB und QS-HB wurden geprüft & Projekthandbuch, QS-Handbuch Erster interner Projektbericht wurde erstellt Besprechung mit BeschA zur geplanten Ausschreibung Besprechung mit Anwendungsexperten zur Informationsgewinnung Anforderungskatalog Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix zur Eignungsprüfung der Bieter im Entwurf erstellt Interner Projektbericht Ausschreibungsunterlage Prüfspezifikation Anforderungen Ausschreibungsunterlage erledigt erledigt 4 Aktuelle Risiken und Risikomaßnahmen Es folgt eine Zusammenstellung aktueller Risiken. Verzögerungen/Auswirkungen Teilnahmewettbewerb könnte nicht genehmigt werden aufgrund nicht ausreichender Begründung Terminschwierigkeiten durch wiederholte Prüfungen Prüfung früher einplanen oder Qualität vor Prüfung in- Risiko erkannt, Maßnahmen Es wird ein offenes Verfahren für die Ausschreibung gewählt. Änderung des Projektplans Risiko erkannt, Risiko ist eingetreten, Maßnahme wurde eingeleitet Eingetreten Beschreibung Maßnahmen Verlauf Zustand ja/ Zuschlag an den wirtschaftlichsten Anbieter kann voraussichtlich erst im Januar erfolgen. Ende Projekt: ca. Oktober 2005 Erkannt nein/keine Zuletzt geändert: :18 6/8

7 Beschreibung Maßnahmen Verlauf Zu- Verzögerunstand gen/auswirkungen tensiver untersuchen eingeleitet Erzeugung von Word-Dokumenten mit in-step führte zu Problemen aufgrund fehlender / falsch kopierter Vorlagendateien In-Step Bedienung ist nicht ganz einfach Bedienungsprobleme werden an MicroTool gemeldet Vorlagendatei ist jetzt im richtigen Verzeichnis, so dass Bilder richtig angezeigt werden und Kommentarfelder ausblendbar sind; der Prüfer bekommt die Dokumente als PDF- Dateien 5 Planungsabweichungen Risiko erkannt, Maßnahmen eingeleitet Risiko eingetreten, aufgrund der Maßnahmen wird es in Zukunft keine Rolle mehr spielen Eingetreten Eingetreten nein/keine nein/keine Im aktuellen Berichtszeitraum sind keine Abweichungen von der Planung aufgetreten. 6 Planung für den nächsten Berichtszeitraum Die folgende Zusammenstellung enthält die geplanten Aktivitäten für den kommenden Berichtszeitraum. Geplante Aktivitäten für den nächsten Berichtszeitraum Aktivität Termin Produkt Zustand Projekttagebuch erstellen Projekttagebuch Erstellung Ausschreibungskonzept und Abstimmung mit BeschA Ausschreibungskonzept Treffen mit Anwendungsexperten Prüfspezifikation Anforderungen Prüfspezifikation Anforderungen erstellen Prüfspezifikation Anforderungen Internen Projektbericht erstellen Interner Projektbericht Klärung KM-Produktstruktur Zuletzt geändert: :18 7/8

8 Geplante Aktivitäten für den nächsten Berichtszeitraum Aktivität Termin Produkt Zustand Fertigstellung und Übersendung Bewertungsmatrix zur Eignungsprüfung an BeschA Leistungsbeschrei- Anpassung bung Ausschreibungsunterlagen Anforderungen Erstellung Anforderungskatalog Fertigstellung und Übersendung Ausschreibungsunterlagen an das BeschA Prüfspezifikation Anforderungen Ausschreibungsunterlagen geplant 7 Abkürzungsverzeichnis Abkürzung BeschA Erklärung Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern Zuletzt geändert: :18 8/8

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