MMC Plantafel. Handbuch

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1 MMC Plantafel Handbuch Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 1 von 12

2 Inhalt 1. Technische Voraussetzungen Starten der Plantafel Festlegen des angezeigten Zeitraums Anlegen eines neuen Termins Fixieren eines Termins Ändern eines Termins Informationen zu einem Termin Stammdaten einrichten Benutzerberechtigungen Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 2 von 12

3 1. Technische Voraussetzungen 1) MMC muss auf dem Server installiert sein, das Laufwerk M:\ muss mit MMC verknüpft sein. 2) Der Ordner C:\Zink-Software\MMC3 muss auf dem Rechner vorhanden sein. Am einfachsten Sie installieren MMC komplett über das Client-Setup, dann ist der Ordner automatisch vorhanden. 3) Das Microsoft.NET 4.5 Framework muss installiert sein (Dies geht erst ab Windows 7, somit läuft unsere Plantafel nicht mehr auf Computern mit Windows XP) 4) Die Plantafel muss in der Lizenzdatei enthalten sein 2. Starten der Plantafel 1) Sie können die Plantafel über C:\Zink-Software\MMC3\Mmc.Modular.Core.exe direkt starten. Sie erhalten dann eine Anmeldemaske. Verwenden Sie Ihre Zugangsdaten welche in MMC hinterlegt sind: 2) Im MMC auf der Startseite finden Sie einen Button [Plantafel]. Hierdurch öffnet sich ebenfalls die Plantafel. Das eingeben der Zugangsdaten entfällt hierbei. Sie benutzen die Plantafel dann mit demselben Benutzer mit dem Sie im MMC angemeldet sind. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 3 von 12

4 3) Direkt aus einem Auftrag in MMC heraus lässt sich die Plantafel auch öffnen. Im Register Termine können Sie das anlegen eines Termins initialisieren oder einfach alle Termine dieses Auftrages in der Plantafel anzeigen lassen. 3. Festlegen des angezeigten Zeitraums Beim starten der Plantafel werden zunächst 4 komplette Wochen dargestellt, wobei der erste sichtbare Tag der Montag der aktuellen Woche ist. Dies muss natürlich nicht so bleiben. Sie können theoretisch zwischen einem Tag und unendlich viele Tage auswählen. Der Starttag muss auch kein Montag sein. Die gewünschte Darstellung wählen Sie über das Kalendersymbol: Wenn Sie hier klicken öffnet sich ein Kalenderelement. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 4 von 12

5 Durch klicken und ziehen können Sie sehr einfach wählen welchen Zeitraum sie anzeigen möchten. Auch ein einzelner Tag ist natürlich möglich. Die Höhe der einzelnen Balken können Sie ebenfalls durch ziehen bestimmen. Die zuletzt angezeigt Höhe wird intern gespeichert. Termine welche Ihren Ursprung (oder das Ende) außerhalb des angezeigten Zeitraumes haben werden durch eine Abrisskante gekennzeichnet: Wenn Sie einiges verändert haben kann es sein dass die Anzeige mal etwas durcheinander kommt, durch drücken der Schaltfläche Aktualisieren baut sich die gesamte Anzeige wieder ganz frisch auf. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 5 von 12

6 4. Anlegen eines neuen Termins Die Maske zum anlegen eines neuen Termins öffnet sich direkt oberhalb der Planansicht, die Eingabefelder sind selbstsprechend, hier lediglich ein paar Anmerkungen: Ein Termin muss entweder - einen Titel erhalten - einen gültigen Auftrag oder - einen gültigen Kunden zugewiesen bekommen Darüber hinaus muss mindestens eine Ressource, sowie eine gültige Anfangs- und Endzeit zugewiesen werden. Ein Ausrufezeichen bedeutet dass die Eingaben an dieser Stelle noch ungültig sind. 5. Fixieren eines Termins Für eine saubere Übersicht, sowie die Erleichterung der Teamarbeit können den Einträgen verschiedene Fix-Stati zugeordnet werden. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 6 von 12

7 - Einträge ohne Fixstatus sind nur mal grob eingeplant. Diese sind unsicher und verschiebbar. - Einträge mit dem Status Zeit fixiert können nur noch mit dem Recht Vollzugriff in Ihrer Zeitvorgabe verändert werden. Und dann auch nur wenn man den Status vorher aufhebt. - Einträge mit den Status Ressource fixiert können nur noch mit dem Recht Vollzugriff verändert werden. Der Status muss hier zuvor aufgehoben werden. Das fixieren eines Termins können Sie entweder in den Termindetails oder über das Kontextmenü erledigen. (Vorausgesetzt Sie besitzen das Recht dazu) 6. Ändern eines Termins Mit einem Doppelklick können Sie die Detailansicht eines Termins öffnen. Hier können Sie je nach Fix-Status und Berechtigung alle Daten zu einem Termin anpassen. Durch Rechtsklick auf einen Termin öffnet sich ein Kontextmenü. Dieses Menü ist dynamisch und zeigt an was derzeit an dieser Stelle ausgeführt werden kann. Über den Punkt Auftragsdetails öffnet sich in MMC (sofern gestartet und angemeldet) der aktive Auftrag. Somit gelangen Sie schnell vom Termin zum Auftrag. Unsere Plantafel arbeitet mit Termingruppen. Was alles zu einer Termingruppe gehört sehen Sie wenn Sie auf einen Eintrag klicken. Es wird immer alles zusammengehörende markiert und aktiviert. Eine Termingruppe kann beliebig viele Ressourcen beinhalten sowie einen beliebig langen, zusammenhängenden, Zeitraum umfassen. Der Status Zeit fixiert bezieht sich auf die gesamte Termingruppe, der Status Ressource fixiert nur auf die einzelne Ressource. Der Befehl Löschen bezieht sich auf die gesamte Termingruppe. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 7 von 12

8 Mit dem Befehl Ressource sprengen können Sie eine einzelne Ressource aus der Termingruppe lösen, es wird hierbei eine neue Termingruppe erstellt, welche eben nur die abgesprengte Ressource umfasst. Im Kopf der Plantafel sehen Sie eine kleine Toolbox: Zum einen können Sie hier ablesen an welcher Stelle sich Ihr Mauszeiger derzeit befindet. Zum anderen finden Sie hier eine Umschaltfläche. Standardmäßig ist der Mauszeiger aktiv. Dies bedeutet Auswahlmodus, sie können Termine auswählen, und später auch per Drag n. Drop verschieben. Durch umschalten in den Schneidemodus verändert sich Ihr Mauszeiger in ein Cuttermesser. Sie können nun Termingruppen vertikal trennen, vorausgesetzt natürlich der Status Zeit fixiert ist nicht aktiv. 7. Informationen zu einem Termin 1) Farben: In der derzeitigen Ausbaustufe erkennen Sie anhand der Farbe bei Aufträgen den Status der zugehörigen Bestellungen: Grün bedeutet dass alle Bestellungen geliefert sind, rot bedeutet dass noch mindestens eine Bestellung offen ist und grau das noch mindestens eine Bestellung offen ist, der Termin aber auch noch nicht akut ist. Später können Sie selber bestimmen wie Sie die Farben nutzen möchten, die zugehörige Auswahl ist in den Stammdaten ja schon eingebaut. 2) Schnellinformation, Tiptext: Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem Termin verweilen wird ein Tiptext-Menü eingeblendet mit den wichtigsten Termindetails Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 8 von 12

9 3) Querverweise / Links Über das Kontextmenü haben Sie hier verschiedene Möglichkeiten. Sie können z.b. Google Maps öffnen und die Anfahrt zu dieser Adresse berechnen oder auch direkt ein Deckblatt zu diesem Termin ausdrucken. Selbstverständlich können Sie auch direkt zu den Auftragsdetails in MMC springen. 8. Stammdaten einrichten 1) Zunächst müssen Sie in der Benutzerkonfiguration bei den einzelnen Benutzern einstellen wer in der Plantafel verplant werden soll / kann: Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 9 von 12

10 2) Da die Plantafel die Feiertage kennt, anzeigt und zwingend braucht müssen Sie unter Stammdaten\Systemkonfiguration\Zeiterfassung die aktuellen Feiertage eintragen. Wählen Sie Ihr Bundesland aus und bestätigen Sie mit Feiertage eintragen. 3) Anschließend nehmen Sie noch ein paar Einstellungen unter Stammdaten\Systemkonfiguration vor. Hier finden Sie einen neuen Reiter Montageplan. Wichtig ist zunächst die Start- und Endzeit der Ansicht fest zu legen. Dieser Zeitraum wird standardmäßig dargestellt. Außerdem gilt diese Uhrzeit für ganztägige Termine. Hinweis: Sie können selbstverständlich auch Termine außerhalb dieser Zeit eintragen, die Anzeige erweitert sich an den Tagen mit abweichenden Einträgen entsprechend. Die Buttons Teams verwalten, Betriebsmittel verwalten und Terminarten sind wohl selbsterklärend. Ein Hinweis hierzu allerdings: Verzichten Sie nach Möglichkeit darauf einen Mitarbeiter mehreren Teams zuzuordnen. Die Übersicht wird dadurch deutlich reduziert. Gleichwohl können Sie Teams jederzeit umstellen. Teams dienen nur der besseren Übersicht und ermöglichen ein schnelleres buchen mehrerer Ressourcen gleichzeitig. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 10 von 12

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12 9. Benutzerberechtigungen Die Plantafel kennt 3 verschiedene Berechtigungsstufen. Die Berechtigungen stellen Sie unter Stammdaten \ Benutzer ein: 1) Keine Änderungen erlaubt Benutzer dieser Berechtigungsstufe dürfen die Plantafel öffnen, Termindetails anschauen, Anzeigebereich ändern aber KEINE Änderungen an Terminen vornehmen. Sie dürfen auch keine neuen Termine anlegen. 2) Nur offene Termine ändern Benutzer dieser Stufe dürfen neue Termine anlegen und nicht fixierte Termine verschieben und löschen. Sie dürfen allerdings keine Fix-Stati verändern. 3) Vollzugriff Montageleiter, darf alles. Zink GmbH Tel.: / Geschäftsführer: Stefan Zink Ust-IdNr: DE Seite 12 von 12