Büroarbeitsplätze der Zukunft?

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1 Büroarbeitsplätze der Zukunft? Büroarbeit im Wandel Arbeitsplatzkonzept Siemens Office Arbeitsgestaltung Familie und Beruf globales Arbeiten Zur Debatte gestellt. Seite 1

2 Büroarbeit im Wandel IAO Fraunhofer: Office 21: Effizienz im Büro (2004) Industrie 4.0 Augmented Reality Seite 2

3 Arbeitsplatzkonzept Siemens Office Seite 3

4 Büroarbeitsplätze der Zukunft? Gesamtbetriebsvereinbarung Siemens Office Zielsetzungen Entwicklung einer neuen Arbeitsplatzkultur und neuer Arbeitsplatzkonzepte Flexible Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, weniger Fläche im Büro Flexible Office: keine persönliche Zuordnung eines bestimmten Arbeitsplatzes (Ausnahmen gegeben) Schaffung eines attraktiven Arbeitsplatzumfeldes Motivation Stärkung im Wettbewerb um Talente Attraktivität des Unternehmens Seite 4

5 Gesamtbetriebsvereinbarung Siemens Office Mobiles Arbeiten im Büro (onsite mobile working) Mobiles Arbeiten von zu Hause aus (offsite mobile working) Vereinbarung zwischen FK und MA notwendig, sollte jedem offenstehen Freiwilligkeit Arbeitsmittel werden zur Verfügung gestellt Vertrauenskultur notwendig Einhaltung der Tarifverträge und Vereinbarungen Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeit > 8 Std./Tag, Aufbewahrungspflicht Seite 5

6 Gesamtbetriebsvereinbarung Siemens Office Onsite mobile working Regelungen Belegungsanalyse = Voraussetzung für Sharing-Quote Sharing Quote legt Anzahl der benötigten Wechsel-Arbeitsplätze fest Integration behinderter Menschen, Nichtteilnahme auf Wunsch behindertengerechte Arbeitsplätze Praktische Abwicklung: Reservierungssystem Desk4you örtlicher Puffer (Anzahl von Reservearbeitsplätzen) Think Tanks Ausstattung der Arbeitsplätze standardisiert, Beteiligung BR geeignete Räume für vertrauliche Gespräche Einbeziehung Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung usw. Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung: regelt der örtliche BR Seite 6

7 Gesamtbetriebsvereinbarung Siemens Office Offsite mobile working regelmäßig = unregelmäßig = an festen Tagen oder im Jahresdurchschnitt > 20% IRWAZ gelegentlich und unter 20% der jährlichen IRWAZ Regelungen Regelmäßiges Arbeiten von zu Haus aus: GBV Telearbeit 50/98 Unregelmäßiges Arbeiten: Regelungen zur Teilnahme steht grundsätzlich jedem Mitarbeiter* offen wird zwischen MA und FK vereinbart Teilnahme freiwillig und jederzeit von beiden Seiten widerrufbar Nutzung gestellter Arbeitsmittel Beachtung Arbeitszeigesetz, TV und örtliche BV en Arbeitsschutz Datenschutz/Informationssicherheit * steht für Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seite 7

8 Siemens Office Wirklichkeit Musterbüros an verschiedenen Standorten Schwerpunkt bisher Niederlassungen (z.b. NL Dlf) u. Dienstleistungen (z.b. HR/PD) Sharing-Quote tlw. kritisch, Druck in Richtung Einsparungen Einführungsgrad bei Siemens insgesamt (noch) gering An Fertigungsstandorten bisher kaum Umsetzung: Nähe zur Produktion, Teamarbeit Hilfreich für Familie & Beruf Bessere Arbeitsplatzgestaltung im Zuge neuer Arbeitsplatzkonzepte Anfängliche Kritik bei Betroffenen: Lärm / sichtbare Freizeit -Bereiche / Bibliotheken usw. Praxis: nur ca. 30% der MA auf Wechselarbeitsplätzen, Siemens Office auf dem Rückzug? MA schätzen die gute Gestaltung der Siemens Offices Seite 8

9 Siemens Office Umsetzungskonzept planen! Gesamtbetriebsvereinbarung ohne Umsetzungskonzept nur die Hälfte wert Nach Verhandlungserfolgen erfolgreiche Umsetzung organisieren. Informationen an die örtlichen Betriebsräte -> Verbindungskreise (bei Siemens) Organisation von Schulungen für Betriebsräte Hilfestellung über das GBR Büro Seite 9

10 Arbeitsgestaltung Familie und Beruf globales Arbeiten.. zur Debatte gestellt.. Taktung, Standards, Vernetzung (z.b. Teamcenter) / TC-APP Lean WEoF IT Mobiles Arbeiten Standortübergreifendes Arbeiten Ziel- statt Leistungsund Ressourcenorientierung Mitbestimmung/ Selbstbestimmung? Familie & Beruf? Chancengleichheit Diversity Entgrenzungen? Entgelt, Karriere, Weiterbildung Demographische Entwicklung, Globale Konkurrenz? Arbeitszeit u. Lebenszeit? Zusammenhang Engineering u. Fertigung? Effizienz Kosten Flächen Interessen- Vertretung Tarifverträge Seite 10

11 Büroarbeitsplätze der Zukunft? Danke für die Aufmerksamkeit Seite 11