Wir machen File Transfer!

Transkript

1 Wir machen File Transfer! Und das schon seit 7 Jahren. Qiata FTA Produktpräsentation bewegt Files

2 Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren, dieses Dokument wurde als Produktpräsentation zum Produkt Qiata erstellt und soll Ihnen das Produkt und die Neuerungen am Produkt aufzeigen. Falls Sie Fragen zu einzelnen Punkten, oder generelle Fragen zu diesem Dokument haben, können Sie sich jederzeit an die Kontakte auf der letzten Seite wenden. Mit freundlichen Grüßen SECUDOS Sales TEAM

3 Produktübersicht Einfacher Transfer Qiata File Transfer Appliances (FTAs) bieten die Möglichkeit, Dateien mit internen oder externen Nutzern einfach und sicher auszutauschen. Qiata ist eine benutzerfreundliche Lösung in Form einer spezialisierten Web-Anwendung, die genau für die Aufgabe des Dateitransfers optimiert ist. Qiata ist nicht irgendein Dienst im Internet. Qiata ist eine Appliance-Lösung, die im Unternehmen selbst betrieben wird. So bestimmt das Unternehmen eigenverantwortlich, wer das System in welcher Weise nutzen kann, denn Dateien mit sensiblem Inhalt haben in der Cloud" eher nichts zu suchen. Eine lückenlose Protokollierung aller Transfervorgänge mit automatischer Benachrichtigung des Absenders sowie des Empfängers sorgt für Nachvollziehbarkeit und sichert so die Compliance-Konformität. Das Unternehmen behält also immer die volle Kontrolle. Als Serverlösung steht Qiata innerhalb kürzester Zeit allen Nutzern im Netzwerk zur Verfügung. Die grafische Weboberfläche ist selbsterklärend und gibt auch weniger versierten Anwendern keine Rätsel auf. Falls gewünscht können Transfers mit einem zusätzlichen PIN versehen werden, welcher anschließend auf einem anderen Wege (z.b SMS oder Telefon) an den Empfänger übermittelt werden kann. Um dem User die Möglichkeit zu geben in seiner gewohnten Umgebung zu bleiben, gibt es für Outlook und Windows ein speziell entwickeltes Plug-In. Das Qiata Outlook Plugin hilft dem User dabei spielend einfach das sichere Versenden von Dateien oder Ordnerstrukturen direkt aus Outlook zu ermöglichen. Das Windows Plug-In (Universal File Transfer, made by Kinetic) erlaubt nach der Installation das sichere Versenden von Dateien oder ganzen Ordnern direkt aus Windows heraus. Ansonsten werden alle gängigen -Programme unterstützt.

4 Produktübersicht Qiata Basis Funktionen Transfers können also wahlweise über die Weboberfläche, vom gewohnten Programm aus oder direkt von der Windows Oberfläche gestartet werden. Eine durchgängige Mehrsprachigkeit des Systems erlaubt den internationalen Einsatz. Durch die Möglichkeit, praktisch beliebig große Dateien verschlüsselt übertragen zu können, eignet sich Qiata nicht nur für die Übertragung von vertraulichen Textdateien, sondern genauso für z.b. Konstruktions- oder Marketingunterlagen, für hochauflösende Fotos oder für Video-Dateien. Die vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung, -Benachrichtigung und automatische Empfangsbestätigung sorgen für Vertrauen, Effizienz und Compliance-Konformität. Gleichzeitig wird das -System entlastet. Vom Empfänger abgewiesene - weil zu große s - gehören der Vergangenheit an. Transfereinladung Eine weitere Basic Funktion der Qiata File Transfer Appliances (FTA) ist die Möglichkeit zur Transfereinladung, also eine sichere Methode externe Benutzer zur Qiata FTA einzuladen. Die externen Benutzer bekommen ihren eigenen Account und können sich auf der Qiata anmelden. Dort haben die Benutzer die Möglichkeit ihnen Dateien zu schicken.

5 3 Wege Qiata zu nutzen Webbrowser Als User können Sie große Dateien versenden, Dateien austauschen und andere einladen Ihnen Dateien zu senden, sicher über passwortgeschützte Links. Qiata ist dabei eine benutzerfreundliche Lösung und kann von jedem Web-Browser verwendet werden. Outlook Plug-In Qiata bietet Ihnen ein neues Outlook Plug-In, mit dem Sie über Ihr Programm ganz einfach beliebige Dateien oder sogar komplette Ordnerstrukturen verschlüsselt versenden können. Für Qiata Kunden liegt das Plug-In zum kostenlosen Download bereit. Weitere Informationen... Windows Plug-In Das Windows Plugin "Universal File Transfer" (made by Kinetic AG) bietet allen Qiata Nutzern die Möglichkeit, beliebige Dateien oder sogar ganze Ordnerstrukturen direkt von der Windows Oberfläche zu versenden. Weitere Informationen...

6 Optionen Qiata bietet durch zahlreiche Optionen die Möglichkeit die Qiata Grundfunktionen zusätzlich zu erweitern. Qiata ist dabei modular gestaltet - alle Optionen sind zu buchbar, aber nicht erforderlich. Smart Delivery - Vernetzung von mehreren Standorten. Smart Delivery bietet sich für Organisationen mit verteilten Standorten an. Der Versand von Dateien erfolgt hier von einer File Transfer Appliance zu einer anderen. Der Vorteil dabei ist, dass sowohl Sender als auch Empfänger jeweils lokal und mit der Geschwindigkeit des internen Netzwerkes mit der örtlichen FTA kommunizieren. Natürlich funktioniert das auch organisationsübergreifend, wenn denn beide Parteien jeweils mindestens über eine FTA verfügen. Somit werden z.b. Übernacht-Transfers ermöglicht. Nach einem Ausfall der Verbindung wird die Kommunikation automatisch wieder aufgenommen. Die Kommunikation zwischen zwei FTAs ist mit AES-256 verschlüsselt und durch Verwendung des Protokolls UDP mit UDT Handling besonders schnell, auch schneller als etwa eine konventionelle VPN Verbindung. Teamtransfer - Weltweit im TEAM arbeiten. Die TEAMTransfer Option bietet sich für Organisationen an, die vermehrt verteilt über die ganze Welt im Team arbeiten. Jeder Teilnehmer kann seine Dateien in einen gesicherten "Pool" auf der FTA hochladen und den anderen zur Verfügung stellen. Selbstverständlich alles so sicher und nachvollziehbar, wie man es bereits von Qiata kennt. Einlade-Funktionen, Read-Only Einstellungen und Kommentar Funktionen runden das Ganze zusätzlich ab. Trotzdem ist der Team Transfer so einfach und intuitiv gehalten wie nur möglich. Umfangreiche Schulungen sind nicht erforderlich.

7 Optionen File Encryption - Schutz Ihrer Dateien vor Datendieben. Die Qiata Option 'File Encryption' bietet einen zusätzlichen Schutz durch die Verschlüsselung von Dateien auf der Festplatte. Es kommt ein AES 256-Bit Algorithmus mit Kodierungsschlüssel zum Einsatz, der die Dateien schon während der Speicherung auf der Festplatte verschlüsselt, sodass die Dateien zu jeder Zeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Auch im Supportfall, etwa bei einem RMA-Fall (Return Material Authorization) hat Niemand Zugriff auf Ihre Dateien. (Hinweis: Die Option File Encryption kann nicht in Verbindung mit dem Feature Antivirus genutzt werden. Derzeitiger Status der FTA. Mit der Option Report via lassen sich mit wenigen Klicks Reports von der FTA an eine Adresse verschicken. Der User selbst entscheidet, welche Informationen in diesem Report enthalten sein sollen. Die Reports können User- oder Gruppenbasiert angelegt werden. Durch die Vielzahl an einstellbaren Parametern können User sich ihren Report so gestalten, wie sie ihn benötigen. Weiterhin ist ein Intervall konfigurierbar, mit dem tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports möglich sind. Die Reports werden dem User übersichtlich per.csv Datei an eine -Adresse geschickt. Der Empfänger kann nun die erhaltene.csv Datei wie gewohnt in Excel öffnen und auswerten. Newsletter - Nachvollziehbarer Newsletter-Versand. Für Qiata FTAs wird auch die Option Newsletter-Versand angeboten. Hierzu können Adresslisten mittels CSV (z.b. aus Excel) importiert werden. Es können verschiedene Newsletter-Vorlagen erstellt werden. Eine Unsubscribe -Funktion für den Empfänger ist integriert. Für den Versender interessant sind die Filterfunktionen, z.b. welcher Empfänger hat den Newsletter heruntergeladen, welcher nicht. Die Listen der Empfänger wiederum können gefiltert oder auch ungefiltert zur weiteren Verarbeitung wieder exportiert werden. Die Newsletter-Funktion eignet sich auch für interne Rundschreiben.

8 Hardware Spezifikationen Was ist überhaupt eine Appliance? Als Appliance wird eine Hardware bezeichnet, welche speziell für die jeweilige Anwendung konstruiert wurde. Während von einem PC ein möglichst universeller und neutraler Hardwareaufbau erwartet wird, ist bei Appliances der Umfang ihrer Funktionalität bewusst eingeschränkt. Einfache Inbetriebnahme, Bedienung und eine fehlerfreie Funktionalität stehen bei Appliances im Vordergrund. Dies wird durch Spezialisierung nicht nur der Hardware realisiert, sondern auch beim Betriebssystem und nicht zuletzt bei der Auslegung und Vorkonfiguration der Applikationssoftware. So können unnötige Problemfälle weitgehend vermieden werden. Was haben ein Traktor und eine Appliance gemeisam? Wer käme schon auf die Idee, mit einem Oberklasse-Auto den Acker zu pflügen? Das geht im Zweifel mit einem 20 PS Traktor besser, als mit einer 200 PS Limousine. Der Traktor kann das nicht nur besser, er wird auch weniger Sprit verbrauchen und im Langzeittest beim Pflügen die Limousine sicher schlagen. Ähnlich abschneiden wird im Zweifel eine Appliance im Vergleich zur Standard-Hardware. Die Qiata FTA Familie Die Qiata FTA Familie besteht aus jeweils vollständig installierten und vorkonfigurierten Appliances verschiedener Größe; Plug-and-Play-Geräte, einsatzbereit für den Versand von Dateien. Darunter sind sowohl kostengünstige Appliances für Kleinunternehmen, als auch hochleistungsfähige Appliances für Großunternehmen und komplexe Organisationen zu finden. Angefangen bei der Desktop-Variante FTA-250 reicht das Spektrum über die FTA-450, FTA-650 und FTA-850, bis hin zur FTA-1200, die als 2U Appliance mit 4 Festplatten im RAID-Verbund ausgeliefert wird. Damit bietet Qiata für jedes Unternehmen die geeignete Appliance. Die Software ist auf allen Systemen dieselbe und bietet so jedem Nutzer max. Flexibilität und ein attraktives Preis-/Leistungsverhältnis.

9 Hardware Spezifikationen 2 GB DDR3 NIC s 6 x RJ45 10/100/ GB Zertifikate CE, FCC Class A, RoHS II, UL 2 GB DDR3 NIC s 6 x RJ45 10/100/ GB Zertifikate CE, FCC Class A, RoHS II, UL 4 GB DDR3 NIC s 6 x RJ45 10/100/ x 1 TB Zertifikate CE, FCC Class A, RoHS II, UL 8 GB DDR3 NIC s 4 x RJ45 10/100/ x 1 TB Zertifikate CE, FCC Class A, RoHS II, UL 32 GB DDR3 NIC s 8 x RJ45 10/100/ x 4 TB RAID5 Zertifikate CE, FCC Class A, RoHS II, UL

10 Virtuelle Spezifikationen Skalierbar Die virtuelle Lösung wird nach Benutzungsbedarf skaliert. Es gibt verschiedene Ordnungsgrößen für die virtuelle Lösung. Angefangen bei den Lizenzen mit 5 concurrent sessions, über die Lizenz mit 15- und 50 concurrent sessions, bis hin zur Unlimited Version, bei der Ihnen keine Grenzen gesetzt sind. No Limits No Limits wird bei den Qiata File Transfer Lösung groß geschrieben. Andere File Transfer Lösungen arbeiten meistens mit einer Userbegrenzung. Dementsprechend werden User bei einer Lizenz-Verletzung regelrecht ausgesperrt. Qiata hingegen agiert nicht so aggressiv. Bei Qiata gibt es keine Ausgrenzung von Usern. Lediglich die Abarbeitung der Transfers werden gebremst, wenn mehr concurrent sessions genutzt werden als die Lizenz es eigentlich vorgesehen hat. Erweiterbar Bei der V-FTA Lösung der Qiata gibt es die Möglichkeit eine bereits erworbene Lizenz einmalig aufzustocken. Es ist möglich, für jede Grund-Lizenz die doppelte Anzahl an concurrent sessions zu erwerben. Somit ist eine Grund-Lizenz mit: 5 concurrent sessions auf 10 concurrent sessions erweiterbar 15 concurrent sessions auf 30 concurrent sessions erweiterbar 50 concurrent sessions auf 100 concurrent sessions erweiterbar

11 Virtuelle Spezifikationen Erweiterbar auf 10 concurrent sessions 512 MB Softwarebasis ESXi 5.0 U1, KVM 1.0 * 10 GB HDD Netzwerk 1 Netzwerkport Erweiterbar auf 30 concurrent sessions 512 MB Softwarebasis * ESXi 5.0 U1, KVM GB HDD Netzwerk 1 Netzwerkport Erweiterbar auf 100 concurrent sessions 512 MB Softwarebasis ESXi 5.0 U1, KVM 1.0 * 10 GB HDD Netzwerk 1 Netzwerkport unlimitiert 512 MB Softwarebasis * ESXi 5.0 U1, KVM GB HDD Netzwerk 1 Netzwerkport *Die genannten Werte sind Mindestvoraussetzungen für eine Inbetriebnahme. Wir empfehlen die Zuweisung von mehr Ressourcen.

12 Kontakt Wir freuen uns auf Ihren Anruf! SECUDOS GmbH Rhenus-Platz Holzwickede Germany Fon: Fax: Mail: info@secudos.com Web: