Umsatzsteuer Check 1

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1 Umsatzsteuer Check 1

2 Die Umsatzsteuer als durchlaufender Posten sollte für Unternehmen in der Regel keine besondere Problematik darstellen. Die Komplexität des Umsatzsteuerrechtes und die hohen formalen Anforderungen tragen jedoch oft dazu bei, dass sich die korrekte Abbildung aller Geschäftsprozesse schwierig gestaltet. Fehler lassen sich nicht immer vermeiden und sind im Nachhinein nur schwer zu korrigieren. Da zudem die Umsatzsteuer praktisch bei jedem Geschäftsvorfall berechnet wird, drohen mitunter hohe finanzielle Belastungen. Werden umsatzsteuerliche Regelungen und Meldepflichten bewusst missachtet, drohen sogar Bußgeld- und Strafverfahren. Ein aktives Risikomanagement kann verhindern, dass die Umsatzsteuer zum Kostenfaktor wird. Der BANSBACH Umsatzsteuer-Check dient dem Aufbau eines Steuer- Compliance-Systems oder - soweit vorhanden - dessen Umsetzung. Wir unterstützen Sie, indem wir die umsatzsteuerlichen Gegebenheiten erfassen in einem Quick-Check Risiken und Schwachstellen ermitteln einen individuellen Maßnahmenplan erstellen und Sie bei der Umsetzung begleiten Der BANSBACH Umsatzsteuer-Check empfiehlt sich in folgenden Situationen: Wenn bisher noch keine systematische Überprüfung der umsatzsteuerlichen Vorgänge vorgenommen wurde Vor bzw. nach der Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen Bei Einführung neuer Vertriebsstrukturen Wenn Produktionen verlagert werden Im Vorfeld einer Betriebsprüfung Im Allgemeinen, wenn sich umsatzsteuerliche Vorschriften im In- und Ausland maßgeblich ändern Regelmäßig, um Ihre Compliance Richtlinien zu erfüllen 2

3 Umsatzsteuer-Check 1. Bestandsaufnahme Erfassen der... Unternehmensstruktur wesentlichen Geschäftsprozesse 2. Auswertung Erkennen der... Risiken anhand von Belegbeispielen Schwachstellen laufender Prozesse 3. Handlungsempfehlung Darstellung der... Prüfungsbefunde nötigen Optimierungsmaßnahmen Individueller Prüfungsplan Analyse der Geschäftsprozesse Optimierung und Know-How-Transfer Die drei Phasen des Umsatzsteuer-Checks: 1. Bestandsaufnahme umfassende Betrachtung der Unternehmensstrukturen Herausarbeitung der wesentlichen Geschäftsprozesse Erstellung eines individuellen Prüfungsplans, d.h. Sie legen den Umfang und damit die Tiefe unseres Checks fest 2. Auswertung Prüfung aller als wesentlich identifizierten Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer umsatzsteuerlichen Risiken Interviews mit Mitarbeitern, die mit umsatzsteuerlichen Themen betraut sind Stichprobenartige Analyse von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Rückverfolgung aller Geschäftsprozesse, von der Anlage der Rechnungs- und Versandanschriften bis zur Umsatzsteuervoranmeldung 3. Handlungsempfehlung Präsentation der Prüfungsergebnisse sowie notweniger Maßnahmen und möglicher Optimierungsvorschläge Know-How-Transfer mittels Schulungen und Workshops Fortlaufende Beobachtung und Anpassung von Prozessen 3

4 Der BANSBACH-Ansatz Wir unterstützen Sie Individuell - indem wir Strukturen und Prozesse vor Ort analysieren und Schwachstellen aufdecken Pragmatisch - durch die gemeinsame Erarbeitung von effizienten Lösungswegen Nachhaltig - mit flankierenden Mitarbeiterschulungen sowie der Entwicklung von Maßnahmenplänen, die zu Aufbau und Umsetzung eines aktiven Risikomanagements beitragen Unsere Dienstleistungen modulare und strukturierte Prüfungen exakte Auswertung von Prozessen und Erstellung individueller Handlungsempfehlungen Hinzuziehung unserer Zoll-Experten bei Bedarf Know-How-Transfer in Form von Mitarbeiterschulungen und Workshops Der Health-Check mit anschließendem Aufbau eines aktiven Risikomanagements hilft Ihnen Schwachstellen frühzeitig zu erkennen Cashflow- und Kostenrisiken aufgrund von Umsatzsteuernachzahlungen zu vermeiden das Haftungsrisiko für Gesellschafter und Geschäftsleitung zu reduzieren 4

5 Welche Ihrer Fragen sind offen geblieben? Sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Wenden Sie sich hierzu einfach direkt an Ihren persönlichen Ansprechpartner bei BANSBACH. BANSBACH GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft 5