Crossinx EDIFACT Standardformat INVOIC D 01A. Version

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1 Crossinx EDIFACT INVOIC D 01A Version Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

2 Inhalt 1 Übersicht er Definition Einzel- / Sammelrechnung Genutzte Standards INVOIC Spezifikation EDIFACT INVOIC Maßeinheiten Darstellung Nachrichtentyp INVOIC Kopfsektor Detailsektor Summensektor Segmentbeschreibungen nach Segmentkategorien geordnet Segmente des Übertragungssektors Segment UNA: Zeichendefinitionen Segment UNZ: Übertragungsschlusssatz Segmente des Kopfsektors Segment UNB: ÜBERTRAGUNGSKOPFSATZ Segment UNH: Nachrichtenkopfsatz Segment BGM: Beginn der Nachricht Segment DTM: Datum, Zeit und Perioden Segment PAI: Zahlungsanweisungen Segment FTX: Freier Text Segmentgruppe 1 RFF: Referenznummern Segmentgruppe 1: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentgruppe 2: NAD: Name und Adresse Segmentgruppe 2 LOC: Lokation / Örtlichkeit Segmentgruppe 2 FII: Bankverbindung Segmentgruppe 3 RFF: Referenznummern Segmentgruppe 5 CTA: Kontaktinformationen Segmentgruppe 5 COM: Kommunikationskontakte Segmentgruppe 7 CUX: Währungen Segmentgruppe 8 PAT: Zahlungsbedingungen Segmentgruppe 8: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentgruppe 8: PCD: Prozentangaben Segmentgruppe 8: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 16: ALC: Rabatte und Zuschläge Segmentgruppe 16: FTX: Freier Text Segmentgruppe 19: PCD: Prozentangaben Segmentgruppe 20: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 22: TAX: Steuern und Abgaben Segmentgruppe 22: MOA: Monetäre Beträge Segmente des Detailsektors Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

3 7.3.1 Segmentgruppe 26: LIN: POSITION Segmentgruppe 26: PIA: Zusätzliche Artikelnummer Segmentgruppe 26: IMD: Artikelbeschreibung Segmentgruppe 26: MEA: Maße und Gewichte Segmentgruppe 26: QTY: Mengenangaben Segmentgruppe 26: ALI: Zusätzliche Informationen Segmentgruppe 26: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentgruppe 26: GIR: Zugeordnete Identifikationen Segmentgruppe 26: FTX: Freitext Segmentgruppe 27: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 29: PRI: Preis Details Segmentgruppe 30 RFF: Referenznummern Segmentgruppe 34: TAX: Steuern und Abgaben Segmentgruppe 34: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 35: NAD: Name und Adresse Segmentgruppe 35 LOC: Örtlichkeit / Lokation Segmentgruppe 36 RFF: Referenznummern Segmentgruppe 37 CTA: Kontaktinformationen Segmentgruppe 37 COM: Kommunikationskontakte Segmentgruppe 39: ALC: Rabatte und Zuschläge Segmentgruppe 39: FTX: Freitext Segmentgruppe 41: PCD: Prozentangaben Segmentgruppe 42: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 44: TAX: Steuern und Abgaben Segmentgruppe 44: MOA: Monetäre Beträge Segmente des Summensektors Segment UNS: Sektorkontrolle Segmentgruppe 50: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 52: TAX: Steuern und Abgaben Segmentgruppe 52: MOA: Monetäre Beträge Segmentgruppe 53: UNT: Nachrichten Ende Zusätzliche Informationen zu Rechnungen und Gutschriften Dokumentenhistorie Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

4 1 Übersicht Dieses Dokument beschreibt die Definition und Ausprägungen des EDIFACT es für Rechnungsversender. Pro Dokument wird immer genau eine EDIFACT-Datei erstellt. Hinzu kommen ggf. Anlagen (PDF, Signatur etc.). Die maximale Dateigröße darf in Summe 1 MB / Rechnung nicht überschreiten. 1.1 er Jeder Rechnungsempfänger benötigt ein Mindestmaß an Informationen um elektronische Rechungen anzunehmen und weiter zu verarbeiten. Möchte ein Lieferant seine Rechnungen elektronisch versenden, so muss er, abhängig vom Datenempfänger, unterschiedliche Pflichtinformationen liefern. In diesem wird bewusst auf er verzichtet. Stattdessen gibt es -Codes, welche einzelne Informationen im kennzeichnen. Zu jedem Kunden gibt es eine erliste. Dieser können Sie alle er entnehmen, welche benötigt werden. Anhand der -Codes finden Sie die auszufüllenden Felder im. 1.2 Definition Einzel- / Sammelrechnung Als Einzelrechnung wird eine Rechnung bezeichnet, welche sich auf genau eine Kundenbestellung bezieht. Die Rechnung kann, muss aber nicht, einen konkreten Bezug zu einer im System des Kunden generierten Bestellung aufweisen. Deshalb wird zwischen Rechnungen mit bzw. ohne Bestellbezug unterschieden, die auf Seite der Rechnungsempfänger unterschiedliche Abwicklungsprozesse erfordern. Als Einzelrechnung wird auch die Teilabrechnung einer Bestellung betrachtet. Als Sammelrechnung wir eine Rechnung bezeichnet, welche Beträge für mehrere Bestellungen einfordert. Nicht alle Kunden sind in der Lage Sammelrechnungen zu verarbeiten. Die Information, ob ein Kunde Sammelrechnungen akzeptiert, finden Sie in der jeweiligen erliste. 2 Genutzte Standards Alle Daten werden entsprechend Syntaxbeschreibung in ISO Electronic data interchange for administration, commerce and transport EDIFACT - gespeichert. EDIFACT definiert einen Datenaustausch (interchange) als Datensatz für eine Übertragung. Die übertragenen Daten bestehen aus: Kopfsatz der Übertragung (interchange header) Eine oder mehrere Nachrichten Schlusssatz der Übertragung (interchange trailer) Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

5 Eine Nachricht enthält allle Daten, die für einen Geschäftsvorfall benötigt werden. In unserem fall ist das eine Rechnung oder Gutschrift. Die Nachricht besteht aus: Nachrichtenkopf Ein oder mehrere Datensegmente Nachrichtenschlusssatz Eine Nachricht kann Segmente in Segmentgruppen unterschiedlicher Hierarchieebenen kombinieren. Ein Segment besteht aus: Einem Identifizierer (segment tag) Einfachen Datenelementen und zusammengesetzten Datenelementen. Segment Endezeichen Einfache Datenelemente sind in EDIFACT nicht strukturiert, während zusammengesetzte Datenelemente aus mehreren Komponentendatenelementen bestehen. 3 INVOIC Die elektronischen Daten werden als Nachricht vom Typ INVOIC entsprechend UNITED NATIONS TRADE DATA INTERCHANGE DIRECTORY (UNTDID) 01A übertragen. Nachrichtentyp: Version des Nachrichtentyps: Nachrichtentyp release: Kontrollierende Agentur: INVOIC D 01A UN 4 Spezifikation 4.1 EDIFACT Es wird Level C Zeichensatz genutzt. Er beinhaltet die Zeichen der ISO Latin. Im Level C Zeichensatz werden folgende Zeichen reserviert: Apostroph Segment Endezeichen Plus + Datenelement Trennzeichen Doppelpunkt : Komponenten Datenelement Trennzeichen Fragezeichen? Auflösezeichen (release character) Die Schachtelung der Segmente in Segmentgrupppen wird nicht explizit dargestellt sondern resultiert aus der Reihenfolge ihres Erscheinens (implizite Schachtelung) 4.2 INVOIC Im Datenausgang wird pro Dokument genau eine Datei erzeugt, obgleich das EDIFACT- Format mehrere Dokumente in einer Datei gestattet. Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

6 Im Dateneingang wird nur dann pro Rechnung eine eigene Datei benötigt, wenn der Versender eigene PDF-Dateien mitschickt. Pro Rechnung wird dann eine PDF und eine EDIFACT-Datei erwartet. 4.3 Maßeinheiten Alle Maßeinheiten müssen ISO-Code CODES FOR UNITS OF MEASURE USED IN INTERNATIONAL TRADE Revision 4, UN/ECE CEFACT Trade Facilitation Recommendation No.20 entsprechen (siehe auch UNECE im Internet 5 Darstellung Für Segmente werden folgende Angaben gemacht: Kennung gemäß EDIFACT Directory 01A Name gemäß EDIFACT Directory 01A Status gemäß EDIFACT Directory 01A Maximale Anzahl der Wiederholungen eines Segments innerhalb der elektronischen Rechnung Der Status kann folgende Werte annehmen: M (): die Komponente muss geschrieben werden C (Bedingungsfeld): die Lieferung der Komponente ist von unterschiedlichen Konditionen abhängig. Die einzelnen Konditionen werden in den Beschreibungen der Tabellen näher erläutert. Falls nicht ist ihr Erscheinen beliebig. Datentypen werden gemäß UNTDED Notation dargestellt: a alphabetisches Zeichen n nummerisches Zeichen an alphanumerisches Zeichen ax genaue Anzahl x alphabetischer Zeichen nx genaue Anzahl x nummerischer Zeichen anx genaue Anzahl x alphanumerischer Zeichen a..x bis zu x alphabetische Zeichen n..x bis zu x nummerische Zeichen an..x bis zu x alphanumerische Zeichen Dezimaltrennzeichen ist der Punkt(.). Tausendertrennzeichen werden nicht geschrieben. Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

7 6 Nachrichtentyp INVOIC Der Nachrichtentyp INVOIC gliedert sich in Kopf-, Detail- und Summensektoren. Im weiteren wird für jedes Segment der Status sowie die Anzahl des maximalen Erscheinens dargestellt. Die einzelnen Gruppen zeigen die Schachtelung der Segmente in Segmentgruppen gemäß UN/EDIFACT Directory 01A. Jede Übertragung beginnt mit einem UNA-Segment und endet mit einem UNZ- Segment. Eine Nachricht besteht nur aus den hier beschriebenen Segmenten. Untersegmente wurden in blau dargestellt. 6.1 Kopfsektor Segment Beschreibung Min Anzahl Max Anzahl UNB Interchange Header 1 1 UNH Message Header 1 99 BGM Beginning of message 1 1 DTM Date / time / period 1 1 PAI Payment instructions 0 1 FTX Free Text 0 99 Segmentgruppe RFF Reference 1 1 DTM Date / time / period 0 1 Segmentgruppe NAD Name and address 2 5 LOC Place / location identification 0 25 FII Financial institution information 0 5 Segmentgruppe RFF Reference 1 10 DTM Date / time / period 0 1 Segmentgruppe CTA Contact information 1 1 COM Communication contact 0 5 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

8 Segmentgruppe CUX Currencies 1 1 Segmentgruppe PAT Payment terms 1 1 DTM Date / time / period 0 5 PCD Percentage details 0 1 MOA Monetary Amount 0 1 Segmentgruppe ALC Allowance or charge 1 1 FTX Free text 0 1 Segmentgruppe PCD Percentage details 1 1 Segmentgruppe MOA Monetary Amount 1 1 Segmentgruppe TAX Duty / tax / fee / details 1 1 MOA Monetary Amount Detailsektor Segment Beschreibung Min Anzahl Max Anzahl LIN Line item 1 1 PIA Additional Product ID 1 5 IMD Item Beschreibung 1 1 MEA Measurements 0 5 QTY Quantity 0 5 ALI Zusätzliche Informationen 0 1 DTM Date / time / period 0 2 GIR Related identification numbers 0 2 FTX Free text 0 99 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

9 Segmentgruppe MOA Monetary Amount 1 1 Segmentgruppe PRI Price Details 1 2 Segmentgruppe RFF Reference 1 1 Segmentgruppe TAX Duty / tax / fee / details 1 1 MOA Monetary Amount 0 2 Segmentgruppe NAD Name and address 1 1 LOC Place / location identification 0 25 Segmentgruppe RFF Reference 1 1 Segmentgruppe CTA Contact information 1 1 COM Communication contact 0 5 Segmentgruppe ALC Allowance or charge 1 1 FTX Free text 0 1 Segmentgruppe PCD Percentage details 1 1 Segmentgruppe MOA Monetary Amount 1 1 Segmentgruppe TAX Duty / tax / fee / details 1 1 MOA Monetary Amount 1 1 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

10 6.3 Summensektor Segment Beschreibung Min Anzahl Max Anzahl UNS Section control 1 1 Segmentgruppe MOA Monetary Amount 1 1 Segmentgruppe TAX Duty / tax / fee / details 1 1 MOA Monetary Amount 2 4 Nachrichtenschlusssatz 1 1 UNT Message Trailer 1 1 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

11 7 Segmentbeschreibungen nach Segmentkategorien geordnet Dieses Kapitel beschreibt alle Segmente und zugehörigen Datenelemente. Datenelemente mit Bedingungen, welche mit hellgrauem Hintergrund zwischen ern stehen, werden nicht erzeugt. 7.1 Segmente des Übertragungssektors Jede Übertragung beginnt mit einem UNA-Segment und endet mit einem UNZ- Segment Segment UNA: Zeichendefinitionen Segmentname: service string advice Definiert Trennzeichen, Endezeichen und weitere Syntaxzeichen. Segment UNA: service string advice a1 M COMPOSITE DELIMITER : a1 M ELEMENT DELIMITER + a1 M DECIMAL DELIMITER. a1 M RELEASE CHARACTER? a1 M RESERVED DELIMITER * a1 M TERMINATOR DELIMITER Das UNA-Segment sieht so aus: UNA:+.?* Segment UNZ: Übertragungsschlusssatz Segmentname: interchange trailer Markiert das Ende einer Übertragung und liefert Informationen zur Anzahl der Nachrichten. Segment UNZ: interchange trailer 0036 n..6 M Interchange control count Anzahl der Nachrichten in der Übertragung 0020 an..14 M Interchange control reference Übertragungsnummer (UNB.0020) Beispiel:UNZ+1+ref01 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

12 7.2 Segmente des Kopfsektors Segment UNB: ÜBERTRAGUNGSKOPFSATZ Segmentname: Interchange header Der Kopfsatz der Übertragung ist das erste Segment einer Übertragung und dient der Identifizierung und Beschreibung der Übertraung. Segment UNB: interchange header S001 M SYNTAX IDENTIFIER 0001 a4 M Syntax indentifier UNOC 0002 an1 M Syntax version number an..6 C Service list directory version number 0133 an..3 C Character encoding, d S002 M INTERCHANGE SENDER 0004 RS_0017 an..35 M Interchange sender identification 0007 an..4 C Identification qualifier 0008 an..14 C Interchange sender internal identification 0042 an..35 C Interchange sender internal subidentification S003 M INTERCHANGE RECIPIENT 0010 Immer an..35 M Interchange recipient RE_0017 identification 0007 an..4 C Identification qualifier 0014 an..14 C Interchange recipient internal identification 0046 an..35 C Interchange recipient internal subidentification Sender Code, im Roaming Roaming ID Empfänger Code (Kundennummer), im Roaming Roaming ID S004 M DATE/TIME OF PREPARATION 0017 n8 M Date Datum der Dateierzeugung: Format CCYYMMDD 0019 n4 M Time Zeitpunkt der Dateierzeugung: Format HHMM 0020 an..14 M INTERCHANGE CONTROL REFERENCE Eindeutige Identifikation der Übertragungsdatei Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

13 S005 C RECIPIENT REFERENCE/ PASSWORD DETAILS 0022 an..14 M Recipient reference/ password 0025 an..2 C Recipient reference/ password qualifier 0025 an..2 C Recipient reference/ password Qualifier 0026 an..14 C Application reference 0029 a1 C PROCESSING PRIORITY CODE 0031 n1 C ACKNOWLEDGEMENT REQUEST 0032 an..35 C INTERCHANGE AGREEMENT IDENTFIER 0035 n1 C TEST INDICATOR Beispiel: UNB+UNOC:4+senderCode+receiverCode ref Segment UNH: Nachrichtenkopfsatz Segmentname: message header message header is the first segment in a message and is used to identify and describe the message Segment UNH: message header 0062 an..14 M MESSAGE REFERENCE NUMBER S009 M MESSAGE IDENTIFIER 0065 immer an..6 M Message type INVOIC 0052 immer an..3 M Message version number D 0054 immer an..3 M Message release number 01A 0051 immer an..3 M Controlling agency UN 0057 an..6 C Association assigned 0110 an..6 C Code list directory version number 0113 an..6 C Message type sub-funktion identification 0068 an..35 C COMMON ACCESS REFERENCE S010 C STATUS OF THE TRANSFER 0070 n..2 M Sequence of transfers 0073 a1 C First and last transfer Sequentielle der Nachricht, beginnend mit 1 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

14 S016 C MESSAGE SUBSET IDENTIFICATION 0115 an..14 M Message subset identification 0116 an..3 C Message subset version number 0118 an..3 C Message subset release number 0051 an..3 C Controlling agency, d S017 C MESSAGE IMPLEMENTATION GUIDELINE IDENTIFICATION 0121 an..14 C Message implementation guideline identification 0122 an..3 C Message implementation guideline version number 0124 an..3 C Message implementation guideline release number 0051 an..3 C Controlling agency, d S018 C SCENARIO IDENTIFICATION 0127 an..14 C Scenario identification 0128 an..3 C Scenario version number 0130 an..3 C Scenario release number 0051 an..3 C Controlling agency, d Beispiel: UNH+1+INVOIC:D:01A:UN Segment BGM: Beginn der Nachricht Segmentname: beginning of message Gibt Typ, Funktion und einer Nachricht an. Segment UNB: beginning of message C002 an..14 M DOCUMENT/MESSAGE NAME 1001 K_0003 an..3 M Document name Faktura Typ: 380 = Rechnung 381 = Gutschrift 386 = Anzahlungs- / Abschlagsrechnung 1131 an..17 C Code list identification 1000 an..35 C Document name C106 M DOCUMENT/MESSAGE IDENTIFICATION Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

15 1004 K_0001 an..35 M Document identifier Rechnungsnummer 1056 an..9 C Version identifier 1060 an..6 C Revision identifier an..3 C MESSAGE FUNKTION CODE an..3 C RESPONSE TYPE CODE Beispiel: BGM+380+Rechnungsnummer4711 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

16 7.2.4 Segment DTM: Datum, Zeit und Perioden Segmentname: date / time / period Spezifiziert Zeit, Datum oder Perioden Segment DTM: date / time / period C507 M DATE/TIME/PERIOD 2005 immer an..3 M Date or time or period Funktion qualifier 3 = Rechnungsdatum (Pflichtinformation) 2380 K_0002 an..35 M Date or time or period value Datumswert 2379 an..3 C Date or time or period format 102 = Datumsformat CCYYMMDD Beispiel: DTM+3: : Segment PAI: Zahlungsanweisungen Segmentname: payment instructions Gibt Zahlungsanweisungen an. (WIRD NICHT UNTERSTÜTZT) Segment PAI: payment instructions C534 M PAYMENT INSTRUCTION DETAILS 4439 an..3 C Payment conditions 4431 an..3 C Payment guarantee means 4461 an..3 C Payment means 1131 an..17 C Code list identification 4435 an..3 C Payment channel Beispiel: PAI Segment FTX: Freier Text Segmentname: free text Dient der Übertragung von freiem Text oder Texts Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

17 Segment FTX: free text 4451 immer 1 an..3 M TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER 4453 immer 1 an..3 C FREE TEXT FUNKTION CODE C107 C TEXT REFERENCE 4441 an..17 M Free text value 1131 an..17 C Code list identification C108 C TEXT LITERAL 4440 K_0015 K_0025 K_0026 INV = Freier Kopftext einer Rechnung ABY = Aufsichtsrechtliche Vorschriften, welche ggf. bei Rechnungen angedruckt werden müssen. AAB = Zahlungsbedingungen als Text AAR = Lieferbedingungen Text 4 = keine Funktion an..512 M Free text value Falls der String länger als 512 Zeichen ist, wird er ohne Leerzeichen getrennt 4440 an..512 M Free text value Und in den folgenden Feldern weitergeschrieben an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value an..3 C LANGUAGE NAME CODE an..3 C FREE TEXT FORMAT CODE Beispiel: FTX+INV+4++Bitte beachten Sie, dass alle Rechnungen Segmentgruppe 1 RFF: Referenznummern Segmentname: reference Spezifiziert Referenznummer für die gesamte Rechnung. Segment RFF: reference C505 M REFERENCE Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

18 1153 immer an..3 M Reference qualifier DQ = Lieferscheinnummer ON = Bestellnummer SS = Auftragsnummer im System des Lieferanten VC = Vertragsnummer (Verkäufer) AEP = Projektnummer (Empfänger) AWE = Kostenstelle (Empfänger) 1154 K_0005 an..70 C Reference identifier Referenzwert K_0006 K_0010 K_0011 RS_ an..6 C Document line identifier 4000 an..35 C Reference version identifier 1060 an..6 C Revision identifier Beispiel: RFF+ON: Segmentgruppe 1: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentname: date / time / period Spezifiziert Datumsinformationen zur vorausgegangenen Referenz Segment DTM: date / time / period C507 M DATE/TIME/PERIOD 2005 immer an..3 M Date or time or period Funktion qualifier 4 = Bestelldatum 8 = Auftragsdatum (im System des Lieferanten) 35 = Lieferdatum 2380 K_0004 an..35 M Date or time or period value date value K_ an..3 C Date or time or period format 102 = Datumsformat CCYYMMDD Beispiel: DTM+2: : Segmentgruppe 2: NAD: Name und Adresse Segmentname: name and address Spezifiziert Namen und Adressen einzelner Partner sowie deren Funnktion (z.b. Rechnungssteller) Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

19 Segment NAD: name and address 3035 immer 1 an..3 M PARTY FUNKTION CODE QUALIFIER SE = Rechnungssteller (Pflichinformation) IV = Rechnungsempfänger. (Pflichinformation) BY = Vertragspartner OY = Auftraggeber (Kunde) ST = Warenempfänger DP = Auslieferndes Unternehmen PR = Regulierer C082 C PARTY IDENTIFICATION DETAILS 3039 an..35 M Party identifier z.b. DUNS 1131 an..17 C Code list identification Muss mitgeliefert werden, damit party identifier als DUNS /ILN erkannt wird 16 = DUNS 14 = ILN C058 C NAME AND ADDRESS 3124 an..35 M Name and address Postfach falls vorhanden Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung C080 C PARTY NAME 3036 RS_0001 an..35 M Party Name Name RE_0001 RG_0001 WE_0001 AG_ an..35 C Party Name Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen für den Namen nicht ausreichen RS_0002 RE_0002 RG_0002 an..35 C Party Name Name2 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

20 WE_0002 AG_ an..35 C Party Name Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen für den Name2 nicht ausreichen RS_0003 an..35 C Party Name Name3 RE_0003 RG_0003 WE_0003 AG_ an..3 C Party name format C059 C STREET 3042 RS_0004 RE_0004 RG_0004 WE_0004 AG_0004 an..35 M Street and number (no post office box) 3042 an..35 C Street and number (no post office box) 3042 an..35 C Street and number 3042 an..35 C Street and number 3164 RS_0006 RE_0006 RG_0006 WE_0006 AG_ an..35 C CITY NAME Ortsname C819 C COUNTRY SUB-ENTITY DETAILS 3229 an..9 C Country sub-entity name 1131 an..17 C Code list identification 3228 an..70 C Country sub-entity name 3251 RS_0005 RE_0005 RG_0005 WE_0005 AG_ RS_0007 RE_0007 RG_0007 WE_0007 AG_0007 an..17 C POSTAL IDENTIFICATION CODE Straße und Hausnummer Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen nicht ausreichen. Postleitzahl 1 an..3 C COUNTRY NAME CODE ISO 3166, 2-stelliger Länder, z.b. DE Beispiel: NAD+IV MyCustomer+myStreet 7b+LONDON+:256::Enfield+N13 4AB+UK Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

21 Segmentgruppe 2 LOC: Lokation / Örtlichkeit Segmentname: Place / location identification Identifiziert Örtlichkeiten in Bezug auf das vorangegangene NAD-Segment. Segment LOC: place / location identification an..3 M LOCATION FUNKTION CODE QUALIFIER 4 = Empfänger Niederlassungsnummer im System des Empfängers 31 = Gebäude C517 C LOCATION IDENTIFICATION z.b. Gebäudenummer 3225 RE_0018 an..25 C Location name WE_ an..17 C Code list identification 3224 an..256 C Location name Hinweise zum Gebäude, z.b. Gebäudenummer bei Auslieferung in einem großen Werk. C517 C RELATED LOCATION ONE IDENTIFICATION 3223 an..25 C First related location name 1131 an..17 C Code list identification 3222 an..70 C First related location name C517 C RELATED LOCATION TWO IDENTIFICATION 3223 an..25 C Second related location name 1131 an..17 C Code list identification 3222 an..70 C Second related location name an..3 C RELATION CODE Beispiel: LOC+31+12:::1. Stock links Segmentgruppe 2 FII: Bankverbindung Segmentname: Financial institution information Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

22 Identifiziert eine Bankverbindung zum vorangegangenen NAD-Segment Segment FII: financial institution information 3035 immer 1 an..3 M PARTY FUNKTION CODE QUALIFIER SE = Rechnungssteller Bankverbindung 3194 = Kontonummer und 3433 = BLZ BK = international bank account of seller (IBAN) 3194 = IBAN und 3433 = BIC Code bzw Swift Code C078 C ACCOUNT HOLDER IDENTIFICATION 3194 B_0003 an..35 C Account holder identifier Kontonummer / IBAN number B_ B_0002 an..35 C Account holder name Kontoinhaber 3192 an..35 C Account holder name Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen nicht ausreichen an..3 C Currency identification C088 C INSTITUTION IDENTIFICATION 3433 B_0004 an..11 C Institution name Bankleitzahl / BIC Code B_ an..17 C Code list identification 3434 an..17 C Institution branch identifier 1131 an..17 C Code list identification 3432 B_0001 an..70 C Institution name Name der Bank 3436 B_0008 an..70 C Institution branch location Niederlassung name 3207 B_ an..3 C COUNTRY NAME CODE ISO 3166, 2-stelliger Länder, z.b. DE Beispiel: FII+SE :Testsender AG ::::::City Bank:London Branch+UK Segmentgruppe 3 RFF: Referenznummern Segmentname: reference Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

23 Spezifiziert Referenzen zum vorangegangenen NAD- Segment Segment RFF: reference C505 M REFERENCE 1153 an..3 M Reference qualifier IT =Kundennummer Im System des Versenders VA = Ust-ID AHP = Steuernummer, welche von den Steuerbehörden zugewiesen wurde (nicht Ust-ID) MS = Lieferantennummer im System des Empfängers. Wenn diese Information mitgeschickt wird, dann als Referenz beim Rechnungssteller (SE) RS_0009 RS_0010 RS_0011 RE_0009 RE_0010 RG_0009 RG_0010 WE_0009 WE_0010 AG_0009 AG_0010 RE_0011 RG_0011 WE_0011 AG_0011 an..70 C Reference identifier Referenzwert Achtung! RE_0009 USt-ID des Rechnungsempfängers muss die Steuerrelevante USt-ID der Rechnung sein an..6 C Document line identifier 4000 an..35 C Reference version identifier 1060 an..6 C Revision identifier Beispiel: RFF+VA:DE Segmentgruppe 5 CTA: Kontaktinformationen Segmentname: contact information Identifiziert eine Person oder Abteilung, mit de rim Falle von Fragen Kontakt aufgenommen werden kann. Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

24 Segment CTA: contact information 3139 immer 1 an..3 C CONTACT FUNKTION CODE IC = Informationskontakt C056 C DEPARTMENT OR EMPLOYEE DETAILS 3413 an..17 C Department or employee name 3412 RS_0015 RE_0015 RG_0015 WE_0012 AG_0012 Beispiel: CTA+IC+:Peter Infomann an..35 C Department or employee name Name der Kontaktperson Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

25 Segmentgruppe 5 COM: Kommunikationskontakte Segmentname: communication contact Identifiziert die Anschlussnummer einer Abteilung oder Person, zu der Kontakt aufgenommen werden kann. Segment COM: communication contact C076 M COMMUNICATION CONTACT 3413 RS_0016 RE_0016 RG_0016 WE_0013 WE_0014 AG_0013 an..512 M Communication address identifier 3412 immer an..3 M Communication address qualifier Beispiel: COM :TE Respective communication information TE = Telefon EM = adresse FX = Telefax Segmentgruppe 7 CUX: Währungen Segmentname: currencies Gibt die Rechnungswährung an Segment CUX: currencies C504 C CURRENCY DETAILS 6347 immer an..3 M Currency usage qualifier 1 = Währung in der die Rechnung zu zahlen ist 6345 T_0001 an..3 C Currency identification ISO 4217, i.e. GBP, EUR 6343 immer an..3 C Currency type qualifier 4 = Rechnungswährung 6348 n..4 C Currency rate value C504 C CURRENCY DETAILS 6347 an..3 M Currency usage qualifier 6345 an..3 C Currency identification 6343 an..3 C Currency type qualifier 6348 n..4 C Currency rate value Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

26 n..12 C CURRENCY EXCHANGE RATE n..3 C EXCHANGE RATE CURRENCY MARKET IDENTIFIER Beispiel: CUX+1:GBP: Segmentgruppe 8 PAT: Zahlungsbedingungen Segmentname: payment terms Zahlungsbedingungen (z.b. Skonti) Segment PAT: payment terms 4279 immer 1 an..3 M PAYMENT TERMS TYPE CODE QUALIFIER C110 C PAYMENT TERMS 4277 an..17 M Payment terms description identifier 8 = Basis-Skonto wird nicht ausgewertet. Im Ausgang z 1131 an..17 C Code list identification 4276 K_0016 an..35 C Payment terms description Skontobedingung als Text, z.b. 14 Tage 2 % 4276 an..35 C Payment terms description C112 C TERMS/TIME INFORMATION 2475 an..3 M Time reference 5 = Rechungsdatum 2009 an..3 C Terms time relation 3 = Nach Rechnungsdatum 2151 an..3 C Period type CD = Kalendertage (einzig zugelassener Code) 2152 K_0018 n..3 C Period count quantity Anzahl Tage für welche die Zahlungsbedingung gültig ist. Beispiel: PAT+8+:::Per Ueberweisung 14 Tage 3% Skonto, 30 Tage netto+5:3:cd: Segmentgruppe 8: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentname: date / time / period Spezifiziert datumsangaben zur vorangegangenen Zahlungsbedingung Segment DTM: date / time / period Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

27 C507 M DATE/TIME/PERIOD 2005 immer an..3 M Date or time or period Funktion qualifier 12 = Zahlungsdatum für betroffenen Skontobedingung, außer Zahlungsziel 140 Zahlungsziel 2380 K_0012 an..35 M Date or time or period value Datum K_ an..3 C Date or time or period format 102 = Datumsformat CCYYMMDD Beispiel: DTM+140: : Segmentgruppe 8: PCD: Prozentangaben Segmentname: percentage details Spezifiziert Prozentangaben zur vorangegangenen Zahlungsbedingung Segment PCD: percentage details C501 M PERCENTAGE DETAILS 5245 immer an..3 M Percentage type qualifier K_0017 n..10 C Percentage Prozentwert 5249 an..3 C Percentage basis identification an..17 C Code list identification an..3 C STATUS DESCRIPTION CODE Beispiel: PCD+77:3: Segmentgruppe 8: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Das Segment spezifiziert mit der vorangegangenen Zahlungsbedingung verbundene Monetäre Beträge Segment MOA: monetary amount Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

28 C516 M MONETARY AMOUNT 5025 an..3 M Monetary amount type 21 = skonto qualifier 5004 K_0019 n..35 C Monetary amount Betrag Brutto in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+21: Segmentgruppe 16: ALC: Rabatte und Zuschläge Segmentname: allowance or charge Das Segment weist Rabatte und Zuschläge aus. Es dient lediglich der Information, d.h Zuschläge und Rabatte sind in den Rechnungssummen enthalten und müssen nicht berechnet werden. Segment ALC: allowance or charge 5463 immer an..3 M ALLOWANCE OR CHARGE CODE QUALIFIER C552 C ALLOWANCE/CHARGE INFORMATION 1230 an..35 C Allowance or charge identifier 5189 an..3 C Allowance or charge identification A = Rabatt C = Zuschlag an..3 C SETTLEMENT MEANS CODE 2 = Rabatt / Zuschlag bezieht sich auf die Rechnung an..3 C CALCULATION SEQUENCE CODE C214 C SPECIAL SERVICES IDENTIFICATION 7161 an..3 C Special service Beschreibung 1131 an..17 C Code list identification 7160 an..35 C Special service Beschreibung 7160 an..35 C Special service Beschreibung Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

29 Beispiel: ALC+A Segmentgruppe 16: FTX: Freier Text Segmentname: free text Freier Text oder Codes um Rabatte und Zuschläge zu definieren. Segment FTX: free text an..3 M TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER an..3 C FREE TEXT FUNKTION CODE C107 C TEXT REFERENCE 4441 an..17 M Free text value 1131 an..17 C Code list identification ALC = Rabatte und Zuschläge C108 C TEXT LITERAL 4440 K_0028 an..512 M Free text value Rabatt- / Zuschlagsbeschreibung 4440 an..512 M Free text value Wird nur genutzt wenn 512 Zeichen nicht ausreichen an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value an..3 C LANGUAGE NAME CODE an..3 C FREE TEXT FORMAT CODE Beispiel: FTX+ALC+++This is an allowance Segmentgruppe 19: PCD: Prozentangaben Segmentname: percentage details Spezifiziert Prozentangaben zu Rabatten und Zuschlägen Segment PCD: percentage details C501 M PERCENTAGE DETAILS 5245 an..3 M Percentage type qualifier 77 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

30 5482 K_0029 n..10 C Percentage Prozentwert 5249 an..3 C Percentage basis identification an..17 C Code list identification an..3 C STATUS DESCRIPTION CODE Beispiel: PCD+77:3: Segmentgruppe 20: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Spezifiziert Monetäre Beträge zu Rabetten und Zuschlägen Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 an..3 M Monetary amount type 8 = Rabatt- / Zuschlagsbetrag qualifier 5004 K_0030 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung Netto 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description 9 = Information Beispiel: MOA+8: Segmentgruppe 22: TAX: Steuern und Abgaben Segmentname: duty / tax / fee Das Segment spezifiziert Steuerart und Steuersatz zum vorangegangenen Rabatt bzw. Zuschlag Segment TAX: duty / tax / fee an..3 M DUTY OR TAX OR FEE FUNKTION CODE QUALIFIER C241 C DUTY/TAX/FEE TYPE 7 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

31 5153 an..3 C Duty or tax or fee type name 1131 an..17 C Code list identification 5152 an..35 C Duty or tax or fee type name C533 C DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL 5289 an..6 M Duty or tax or fee account 1131 an..17 C Code list identification an..15 C DUTY OR TAX OR FEE ASSESSMENT BASIS VALUE C243 C DUTY/TAX/FEE DETAIL 5279 an..7 C Duty or tax or fee rate 1131 an..17 C Code list identification 5278 K_0031 an..17 C Duty or tax or fee rate Steuersatz 5273 an..12 C Duty or tax or fee rate basis 1131 an..17 C Code list identification an..3 C DUTY OR TAX OR FEE CATEGORY CODE an..20 C PARTY TAX IDENTIFIER an..3 C CALCULATION SEQUENCE CODE Beispiel: TAX+7+VAT+++:::19 VAT = Mehrwertsteuer Segmentgruppe 22: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount A segment specifying amounts related to allowance or charge taxes Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

32 5025 an..3 M Monetary amount type 124 = Mehrwertsteuerbetrag qualifier 5004 n..35 C Monetary amount Mehrwertsteuerbetrag zum Rabatt / zuschlag in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status Description 9 = Information Beispiel: MOA+124: Segmente des Detailsektors Segmentgruppe 26: LIN: POSITION Segmentname: line item Eine Gruppe von, welche eine Rechnungsposition spezifiziert Segment LIN: line item 1082 P_ an..6 C LINE ITEM IDENTIFIER Positionsnummer (im Ausgang analog Rechnungssteller. Falls dieser keine Positionsnummern liefert, fortlaufende n beginnend mit 1.) an..3 C ACTION REQUEST / NOTIFICATION DECRIPTION CODE C212 C ITEM NUMBER IDENTIFICATION 7140 P_0002 an..35 C Item identifier Materialnummer / Artikelnummer des Lieferanten 7143 an..3 C Item type identification 1131 an..17 C Code list identification C829 C SUB-LINE INFORMATION 5495 an..3 C Sub-line indicator 1082 an..6 C Line item identifier n..2 C CONFIGURATION LEVEL NUMBER 1 = normale Position Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

33 an..3 C CONFIGURATION OPERATION CODE Beispiel: LIN Segmentgruppe 26: PIA: Zusätzliche Artikelnummer Segmentname: additional product id Gibt weitere identifikationsnummern für den Artikel an Segment PIA: additional product id an..3 M PRODUCT IDENTIFIER 1 = additional identification CODE QUALIFIER C212 M ITEM NUMBER IDENTIFICATION 7140 P_0002 an..35 C Item identifier P_0003 P_ an..3 C Item type identification AM = EAN (Europäische Artikel ) BB = Charge CV = Zolltarifnummer SA = Artikelnummer des Lieferanten SN = Seriennummer UA = Artikelnummer des Kunden 1131 an..17 Code list identification Beispiel: PIA : :AM Segmentgruppe 26: IMD: Artikelbeschreibung Segmentname: item description Beschreibt ein Produkt oder Service. Segment IMD: item description an..3 C DECRIPTION FORMAT F Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

34 CODE C272 ITEM CHARACTERISTIC 7081 an..3 C Item characteristic 27 = Materialbeschreibung 1131 an..17 C Code list identification C273 ITEM DESCRIPTION 7009 an..17 C Item Beschreibung 1131 an..17 C Code list identification 7008 P_0004 an..256 C Item Beschreibung Artikelname (Beschreibung) 7008 an..256 C Item Beschreibung Nur wenn Artikelname > 256 Zeichen 3453 an..3 C Language name an..3 C SURFACE OR LAYER CODE Beispiel: IMD+F+27+:::Wurstsalat 100g Dose Segmentgruppe 26: MEA: Maße und Gewichte Segmentname: measurements Ermöglich die Darstellung physischer Maße der in Rechnung gestellten Artikel Segment MEA: measurements an..3 M MEASUREMENT PURPOSE CODE QUALIFIER AAA = line item measurement C502 C MEASUREMENT DETAILS 6313 an..3 C Measured attribute AAC = Nettogewicht AAD = Bruttogewicht HT = Höhe WD = Breite LM = Länge 6321 an..3 C Measurement significance 6155 an..17 C Non-discrete measurement name 6154 an..70 C Non-discrete measurement name C174 C VALUE / RANGE 6411 an..3 M Measurement unit Maßeinheit in UNECE Code (siehe 4.3 ) Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

35 6314 an..18 C Measurement value Wert 6162 n..18 C Range minimum value 6152 n..18 C Range maximum value 6432 n..2 C Significant digits quantity an..3 C SURFACE OR LAYER CODE Beispiel: MEA+AAA+AAC+KGM: Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

36 7.3.5 Segmentgruppe 26: QTY: Mengenangaben Segmentname: quantity Identifiziert die Mengenangaben der Position Segment QTY: quantity C186 M QUANTITY DETAILS 6063 an..3 M Quantity type qualifier 2 = In Rechnung gestellte Menge 131 = Liefermenge 6060 P_0005 / an..35 M Quantity Menge P_ P_0007 an..3 C Measurement unit Rechnungsmengeneinheit in UNECE Code (siehe 4.3 ). Wenn P_0006 Pflicht ist, muss hier stattdessen P_0007 geliefert werden. Beispiel: QTY+2:100:PCE Segmentgruppe 26: ALI: Zusätzliche Informationen Segmentname: additional information Enthält weitere Informationen zur Position Segment ALI: additional information 3239 P_ an..3 C COUNTRY OF ORIGIN NAME CODE an..3 C DUTY REGIME TYPE CODE an..3 C SPECIAL CONDITION CODE Beispiel: ALI+ES Segmentgruppe 26: DTM: Datum, Zeit und Periode Segmentname: date / time / period Spezifiziert Datumsinformationen zur Position Segment DTM: date / time / period Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

37 C507 M DATE/TIME/PERIOD 2005 immer an..3 M Date or time or period Funktion qualifier 2 = Lieferdatum 4 = Bestelldatum 2380 P_0009 P_0029 an..35 M Date or time or period value Datumswert 2379 an..3 C Date or time or period format Beispiel: DTM+2: : = Datumsformat CCYYMMDD Segmentgruppe 26: GIR: Zugeordnete Identifikationen Segmentname: related identification numbers weitere Positionsspezifische n Segment GIR: related identification njumbers an..3 M SET TYPE CODE QUALIFIER Spezifizierungs 10 = Verrechnung / Buchführung C206 M IDENTIFICATION NUMBER 7402 P_0014 an..35 M Object identifier bzw. Wert P_ immer an..3 C Object identification qualifier BQ = Projektnummer (Rechnungsempfänger) CQ = Kostenstelle (Rechnungsempfänger) 4405 an..3 C Status description C206 C IDENTIFICATION NUMBER 7402 an..35 M Object identifier 7405 an..3 C Object identification qualifier 4405 an..3 C Status description C206 C IDENTIFICATION NUMBER 7402 an..35 M Object identifier 7405 an..3 C Object identification qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: GIR :BQ+MyKostCenter4711:CQ Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

38 7.3.9 Segmentgruppe 26: FTX: Freitext Segmentname: free text Dient der Übertragung zusätzlicher Textinformationen auf Positionsebene, falls benötigt Segment FTX: free text 4451 immer 1 an..3 M TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER an..3 C FREE TEXT FUNKTION CODE C107 C TEXT REFERENCE 4441 an..17 M Free text value 1131 an..17 C Code list identification Spezifizierungs AAI = general information C108 C TEXT LITERAL 4440 P_0028 an..512 M Free text value Freitext 4440 an..512 M Free text value Wird nur genutzt wenn 512 Zeichen nicht ausreichen an..512 M Free text value u.s.w an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value an..3 C LANGUAGE NAME CODE an..3 C FREE TEXT FORMAT CODE Beispiel: FTX+AAI+++Das ist ein Positionstext Segmentgruppe 27: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Spezifiziert Beträge zur Position Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 immer an..3 M Monetary amount type qualifier 66 = Nettobetrag der Position ( = Preiseinheit * Menge) ist Pflichtinformation. Der Betrag Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

39 beinhaltet alle Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene 5004 P_0020 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+66: Segmentgruppe 29: PRI: Preis Details Segmentname: price details Spezifiziert Preistyp und Betrag Segment PRI: price details C509 C PRICE INFORMATION 5125 immer an..3 M Price qualifier AAA = Einzelpreis inkl. aller Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene, bezogen auf die Rechnungsmenge AAB = Einzelpreis auf Positionsebene ohne Rabatte oder Zuschläge, bezogen auf die Preismenge 5118 P_0008 n..15 C Price amount Betrag in Rechnungswährung P_ an..3 C Price type 5387 an..3 C Price specification 5284 P_0035 n..9 C Unit price basis value Preismenge des Einzelpreises (z.b. 100, wenn der Einzelpreis sich auf 100 Stück bezieht) 6411 P_0036 an..3 C Measurement unit Preismengeneinheit in UNECE Code (siehe 4.3 ). Wenn P_0038 Pflicht ist muss stattdessen hier P_0036 übergeben werden) an..3 C SUB-LINE ITEM PRICE CHANGE OPERATION CODE Beispiel: PRI+AAA: Segmentgruppe 30 RFF: Referenznummern Segmentname: reference Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

40 Spezifiziert Referenznummer zur Position Segment RFF: reference C505 M REFERENCE 1153 immer an..3 M Reference qualifier AAM = Frachtbrief DQ = Lieferscheinnummer ON = Bestelllnummer WR = Wareneingangsnummmer 1154 P_0010 an..70 C Reference identifier Referenzwert P_0013 P_ P_0011 an..6 C Document line identifier Positionsnummer (Nur für Bestellpositionen, original String aus Bestellung) 4000 an..35 C Reference version identifier 1060 an..6 C Revision identifier Beispiel: RFF+ON: Segmentgruppe 34: TAX: Steuern und Abgaben Segmentname: duty / tax / fee Spezifiziert die Steuerangaben zur Position Segment TAX: duty / tax / fee an..3 M DUTY OR TAX OR FEE FUNKTION CODE QUALIFIER C241 C DUTY/TAX/FEE TYPE 5153 immer an..3 C Duty or tax or fee type name 1131 an..17 C Code list identification 5152 an..35 C Duty or tax or fee type name C533 C DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL 7 VAT = Mehrwertsteuer Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

41 5289 an..6 M Duty or tax or fee account 1131 an..17 C Code list identification an..15 C DUTY OR TAX OR FEE ASSESSMENT BASIS VALUE C243 C DUTY/TAX/FEE DETAIL 5279 an..7 C Duty or tax or fee rate 1131 an..17 C Code list identification 5278 P_0034 an..17 C Duty or tax or fee rate Steuersatz 5273 an..12 C Duty or tax or fee rate basis 1131 an..17 C Code list identification an..3 C DUTY OR TAX OR FEE CATEGORY CODE an..20 C PARTY TAX IDENTIFIER an..3 C CALCULATION SEQUENCE CODE Beispiel: TAX+7+VAT+++::: Segmentgruppe 34: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Spezifiziert den Steuerbetrag Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 an..3 M Monetary amount type 124 = Steuer qualifier 5004 P_0032 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+124:12.5 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

42 Segmentgruppe 35: NAD: Name und Adresse Segmentname: name and address Spezifiziert Namen und Adressen bezüglich der jeweiligen Rechnungsposition Segment NAD: name and address an..3 M PARTY FUNKTION CODE QUALIFIER ST = Warenempfänger DP = Auslieferndes Unternehmen C082 C PARTY IDENTIFICATION DETAILS 3039 an..35 M Party identifier Warenempfängernummer 1131 an..17 C Code list identification C058 C NAME AND ADDRESS 3124 an..35 M Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung 3124 an..35 C Name and address Beschreibung Postfach (falls vorhanden) C080 C PARTY NAME 3036 PWE_0001 an..35 M Party Name Firma (Name 1) 3036 an..35 C Party Name Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen nicht ausreichen PWE_0002 an..35 C Party Name Name an..35 C Party Name Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen nicht ausreichen PWE_0003 an..35 C Party Name Name an..3 C Party name format C059 C STREET 3042 PWE_0004 an..35 M Street and number Straße und Hausnummer 3042 an..35 C Street and number Wird nur genutzt wenn 35 Zeichen nicht ausreichen an..35 C Street and number 3042 an..35 C Street and number 3164 PWE_ an..35 C CITY NAME Ort C819 C COUNTRY SUB-ENTITY Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

43 DETAILS 3229 an..9 C Country sub-entity name 1131 an..17 C Code list identification 3228 an..70 C Country sub-entity name 3251 PWE_0005 an..17 C POSTAL IDENTIFICATION CODE Postleitzahl 3207 PWE_ an..3 C COUNTRY NAME CODE ISO 3166, 2-stelliger Länder, z.b. DE Beispiel: NAD+ST Bayer+myStreet 7b+LONDON++N13 4AB+UK Segmentgruppe 35 LOC: Örtlichkeit / Lokation Segmentname: Place / location identification Identifiziert Örtlichkeiten in Bezug auf das vorangegangene NAD-Segment Segment LOC: place / location identification an..3 M LOCATION FUNKTION CODE QUALIFIER 4 = Empfänger Niederlassungsnummer im System des Empfängers 31 = Gebäude C517 C LOCATION IDENTIFICATION 3225 PWE_0015 an..25 C Location name z.b. Gebäudenummer 1131 an..17 C Code list identification 3224 an..256 C Location name Zusätzliche Informationen C517 C RELATED LOCATION ONE IDENTIFICATION 3223 an..25 C First related location name 1131 an..17 C Code list identification 3222 an..70 C First related location name C517 C RELATED LOCATION TWO IDENTIFICATION 3223 an..25 C Second related location name Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

44 1131 an..17 C Code list identification 3222 an..70 C Second related location name an..3 C RELATION CODE Beispiel: LOC+31+14:::2nd floor Segmentgruppe 36 RFF: Referenznummern Segmentname: reference Spezifiziert Referenznummern bezogen auf das übergeordnete NAD-Segment. Segment RFF: reference C505 M REFERENCE 1153 immer an..3 M Reference qualifier IT =Kundennummer Im System des Versenders VA = Ust-ID AHP = Steuernummer, welche von den Steuerbehörden zugewiesen wurde (nicht Ust-ID) 1154 PWE_0009 an..70 C Reference identifier Referenzwert PWE_0010 PWE_ an..6 C Document line identifier 4000 an..35 C Reference version identifier 1060 an..6 C Revision identifier Beispiel: RFF+VA:DE Segmentgruppe 37 CTA: Kontaktinformationen Segmentname: contact information Identifiziert eine Person oder Abteilung, mit der im Falle von Fragen Kontakt aufgenommen werden kann. Segment CTA: contact information an..3 C CONTACT FUNKTION CODE IC = Kontaktinformation Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

45 C056 C DEPARTMENT OR EMPLOYEE DETAILS 3413 an..17 C Department or employee name 3412 PWE_0012 an..35 C Department or employee name Name der Kontaktperson Beispiel: CTA+IC+:Peter Infomann Segmentgruppe 37 COM: Kommunikationskontakte Segmentname: communication contact Identifiziert die Anschlussnummer einer Abteilung oder Person, zu der Kontakt aufgenommen werden kann. Segment COM: communication contact C076 M COMMUNICATION CONTACT 3413 PWE_0013 PWE_0014 an..512 M Communication address identifier 3412 an..3 M Communication address qualifier Beispiel: COM :TE TE = Telefon EM = adresss FX = Telefax Segmentgruppe 39: ALC: Rabatte und Zuschläge Segmentname: allowance or charge Das Segment weist Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene aus Segment ALC: allowance or charge 5463 an..3 M ALLOWANCE OR CHARGE CODE QUALIFIER C552 C ALLOWANCE/CHARGE INFORMATION 1230 an..35 C Allowance or charge identifier 5189 an..3 C Allowance or charge identification A = Rabatt C = Zuschlag Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

46 an..3 C SETTLEMENT MEANS CODE an..3 C CALCULATION SEQUENCE CODE C214 C SPECIAL SERVICES IDENTIFICATION 7161 an..3 C Special service Beschreibung 1131 an..17 C Code list identification 7160 an..35 C Special service Beschreibung 7160 an..35 C Special service Beschreibung Beispiel: ALC+C Segmentgruppe 39: FTX: Freitext Segmentname: free text Gibt einen freien Text zum Rabatt oder Zuschlag an Segment FTX: free text an..3 M TEXT SUBJECT CODE QUALIFIER an..3 C FREE TEXT FUNKTION CODE C107 C TEXT REFERENCE 4441 an..17 M Free text value 1131 an..17 C Code list identification ALC = Rabatt oder Zuschlag C108 C TEXT LITERAL 4440 P_0040 an..512 M Free text value Beschreibung 4440 an..512 M Free text value Wird nur genutzt wenn mehr als 512 Zeichen benötigt werden an..512 M Free text value Etc an..512 M Free text value 4440 an..512 M Free text value an..3 C LANGUAGE NAME CODE an..3 C FREE TEXT FORMAT CODE Beispiel: FTX+ALC+++Dies ist ein Treibstoffzuschlag Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

47 Segmentgruppe 41: PCD: Prozentangaben Segmentname: percentage details Spezifiziert Prozentangaben für Rabatte und Zuschläge Segment PCD: percentage details C501 M PERCENTAGE DETAILS 5245 an..3 M Percentage type qualifier P_0041 n..10 C Percentage Prozentwert 5249 an..3 C Percentage basis identification an..17 C Code list identification an..3 C STATUS DESCRIPTION CODE Beispiel: PCD+77:3: Segmentgruppe 42: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Spezifiziert monetäre Betrage zu Rabatten und Zuschlägen Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 an..3 M Monetary amount type 8 = Rabatt- / Zuschlagsbetrag qualifier 5004 P_0042 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+8: Segmentgruppe 44: TAX: Steuern und Abgaben Segmentname: duty / tax / fee Spezifiziert Steuerart, -kategorie und Rate in Verbindung zum Rabatt / Zuschlag Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

48 Segment TAX: duty / tax / fee an..3 M DUTY OR TAX OR FEE FUNKTION CODE QUALIFIER C241 C DUTY/TAX/FEE TYPE 5153 an..3 C Duty or tax or fee type name 1131 an..17 C Code list identification 5152 an..35 C Duty or tax or fee type name C533 C DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL 5289 an..6 M Duty or tax or fee account 1131 an..17 C Code list identification an..15 C DUTY OR TAX OR FEE ASSESSMENT BASIS VALUE C243 C DUTY/TAX/FEE DETAIL 5279 an..7 C Duty or tax or fee rate 1131 an..17 C Code list identification 5278 P_0043 an..17 C Duty or tax or fee rate Steuersatz 5273 an..12 C Duty or tax or fee rate basis 1131 an..17 C Code list identification an..3 C DUTY OR TAX OR FEE CATEGORY CODE an..20 C PARTY TAX IDENTIFIER an..3 C CALCULATION SEQUENCE CODE Beispiel: TAX+7+VAT+++::: VAT = Mehrwertsteuer Segmentgruppe 44: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

49 Spezifiziert Steuerbeträge zum Rabatt / Zuschlag Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 an..3 M Monetary amount type 124 = Steuerbetrag qualifier 5004 n..35 C Monetary amount Steuerbetrag zum Zuschlag / Rabatt in Rechnungswährung 6345 an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description 9 = Information Beispiel: MOA+124:0.15::9 Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

50 7.4 Segmente des Summensektors Segment UNS: Sektorkontrolle Segmentname: section control Ein Pflichtsegment welches den Beginn des Summensektors kennzeichnet. Segment UNS: section control immer an1 M SECTION ID S Beispiel: UNS+S Segmentgruppe 50: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Gibt Summen zur gesamten Rechnung aus Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 immer an..3 M Monetary amount type qualifier 77 = Rechnungssumme (Pflichtangabe) 124 = Steuerbetrag. Falls mehrere Steuersätze in der Rechnung vorhanden erscheinen ist das die Summe aller Steuerbeträge 499 = Nettogesamtbetrag der Rechnung ohne MwSt ( = 499 ). Pflichtangabe 5004 T_0002 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung T_0003 T_ an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+77: Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

51 7.4.3 Segmentgruppe 52: TAX: Steuern und Abgaben Segmentname: duty / tax / fee Spezifiziert Steuerangaben zur gesamten Rechnung. Pro Steuersatz wird ein Segment benötigt, auch wenn die Rechnung nur Steuersatz 0% hat. Segment TAX: duty / tax / fee 5283 immer 1 an..3 M DUTY OR TAX OR FEE FUNKTION CODE QUALIFIER C241 C DUTY/TAX/FEE TYPE 5153 immer an..3 C Duty or tax or fee type name 1131 an..17 C Code list identification 5152 an..35 C Duty or tax or fee type name C533 C DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL 5289 an..6 M Duty or tax or fee account 1131 an..17 C Code list identification an..15 C DUTY OR TAX OR FEE ASSESSMENT BASIS VALUE C243 C DUTY/TAX/FEE DETAIL 5279 an..7 C Duty or tax or fee rate 1131 an..17 C Code list identification 5278 T_0010 an..17 C Duty or tax or fee rate Steuersatz 5273 an..12 C Duty or tax or fee rate basis 1131 an..17 C Code list identification an..3 C DUTY OR TAX OR FEE CATEGORY CODE an..20 C PARTY TAX IDENTIFIER an..3 C CALCULATION SEQUENCE 7 VAT = Mehrwertsteuer Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

52 CODE Beispiel: TAX+7+VAT+++::: Segmentgruppe 52: MOA: Monetäre Beträge Segmentname: monetary amount Spezifiziert Beträge zum angegebenen Steuersatz Segment MOA: monetary amount C516 M MONETARY AMOUNT 5025 immer an..3 M Monetary amount type qualifier 124 = Steuerbetrag (Pflichtangabe) 125 = Zu versteuernder Betrag 5004 T_0011 n..35 C Monetary amount Betrag in Rechnungswährung T_ an..3 C Currency identification 6345 an..3 C Currency type qualifier 4405 an..3 C Status description Beispiel: MOA+124: Segmentgruppe 53: UNT: Nachrichten Ende Segmentname: message trailer Bezeichnet das Ende einer EDIFACT Nachricht Segment UNT: message trailer 0074 immer n..10 M Number of segments in a message Gibt die Anzahl der Segmente innerhalb der Nachricht an (ab UNH bis inkl. UNT) 0062 immer an..14 M Message reference Number Kennung der Nachricht Beispiel: UNT Zusätzliche Informationen zu Rechnungen und Gutschriften Rechnungen und Gutschriften werden anhand des Fakturatyps im BGM-Segment definiert. Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

53 Rechnungen und Gutschriften werden beide mit positiven Beträgen ausgewiesen. Auf Positionsebene können positive und negative Werte auftreten. Wenn beispielsweise eine Rechnung eine negative Position enthält, so wird diese vom Rechnungsbetrag abgezogen der Empfänger muss weniger bezahlen. Wenn umgekehrt eine Gutschrift negative Positionen enthält, bekommt der Gutschriftsempfänger weniger ausbezahlt. Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

54 8 Dokumentenhistorie Created By: Date Approved By: Date Herbert Angermann First draft, Version 1.0 Herbert Angermann V 1.1 Belegart Anzahlung - / Abschlagsrechnung im BGM-Segment hinzugefügt Herbert Angermann V Bestellposition hinzugefügt Herbert Angermann V 2.0 Umstellung er auf kundenspezifische Codes Herbert Angermann V 2.1 Info Einzel-/Sammelrechnung hinzugefügt. Informationen zu ern und -Codes ergänzt V 2.2 Infos für Preismengen und Liefermengen hinzugefügt. er und -Codes angepasst und ergänzt V 3.0 Kundennummern umgestellt auf RFF+IT, damit DUNS / ILN Platz finden V 3.5 Alle e an Preismengen und s angepasst Herbert Angermann Peter Heß Herbert Angermann Herbert Angermann V 4.0 s für ALC-Segment eingetragen Herbert Angermann V4.3 Alte s für ALC-Segmente (Z_0001 ff.) entfernt und neue Kopf-/Positionsspezifische s eingetragen Herbert Angermann s eingefügt: Warenempfänger Position Ursprungsland Zolltarifnummer Roaming IDs Neues Segment in Gruppe 26 ALI aufgenommen Länder Ursprungsland V4.3.1 Hinweis, dass RE USt-ID die steuerrelevante USt-ID ist Herbert Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)

55 Angermann V Beispiel im IMD+F um 27 ergänzt. Sonst keine Relevanz. Herbert Angermann V Darstellung Gruppe2 LOC WE_0015 korrigiert. Herbert Angermann V PAT: Zahlungsbedingungen überarbeitet Sascha Weber DOCUMENT TITLE: Crossinx EDIFACT INVOIC D 01A AUTHOR : Herbert Angermann FILE: Formatbeschreibung EDIFACT_standard_forma t.doc AUTHORING TOOL : MSWord 2003 DATE: CONFIDENTIAL & PROPRIETARY crossinx gmbh Copyright 2009 Crossinx GmbH Version (55)