Informationsveranstaltung

Transkript

1 Heinrich Heine Buchhandlung Abteilung: Bibliotheks- & Firmenservice Tel.: // Fachbuchhandlung des Jahres 2007 Die Heinrich Heine Buchhandlung begrüßt Sie zur Informationsveranstaltung über die Bestellmöglichkeiten von EDIFACT

2 Wie funktioniert: EDIFACT? EDIFACT funktioniert mittels eines EDI-Konverters, der alle relevanten Bestelldaten aus der Datenbank der Bibliothek (Pica) lädt und daraus eine EDIFACT-Nachricht erzeugt. Die Heinrich Heine Buchhandlung erhält die EDIFACT Bestellungen per von einem Server des Rechenzentrums der Uni Hamburg. Für jeden bestellten Titel wird eine eigene generiert. Die Bestellungen werden an ein Postfach gesendet, welches nur zum Empfang der EDIFACT Bestellungen dient. Im folgenden möchten wir Ihnen an einigen Beispielen zeigen, wie eine EDIFACT Bestellung aussieht und welche Informationen die einzelnen Segmente enthalten.

3 Bestellen mit: EDIFACT Pica Bestellsoftware / Bibliothek»» Edifact Konverter Rechenzentrum Uni Hamburg» Edifact Bestellung (übertragen an die HHB per ) Edifact Konverter Heinrich Heine Buchhandlung Identifikation der bestellenden Bibliothek»» (anhand der ILN und/oder Kundennummer)»» Import in die Auftragsbearbeitungssoftwa re der HHB»» Rückmeldungen an die Bibliothek Bestellbestätig ung per KIS/ Web-Portal der HHB Falls gewünscht erhält die bestellende Bibliothek eine Bestellbestätigung per . Auf dem Web-Portal der Heinrich Heine Buchhandlung befindet sich ein eigener passwortgeschützter Bereich für Bibliotheken. Hier kann im KIS (Kunden Informations System) der Lieferbarkeitsstatus der bestellten Titel jederzeit abgefragt werden.

4 From - Sat Jan 19 16:38: X-Account-Key: account3 X-UIDL: 0MKr6C-1JFyAm2p vy X-Mozilla-Status: 0000 X-Mozilla-Status2: X-Mozilla-Keys: Return-Path: <[email protected]> Delivery-Date: Fri, 18 Jan :50: Der -kopf einer EDIFACT Bestellung, weitergeleitet durch das Rechenzentrum der Uni Hamburg Received: from rzaixsrv2.rrz.uni-hamburg.de (rzaixsrv2.rrz.uni-hamburg.de [ ]) by mx.kundenserver.de (node=mxeu22) with ESMTP (Nemesis) id 0MKr6C-1JFyAm1gjl-0006vy for [email protected]; Fri, 18 Jan :50: Received: from hhclu2.rrz.uni-hamburg.de (hhclu2.rrz.uni-hamburg.de [ ]) by rzaixsrv2.rrz.uni-hamburg.de (8.13.6/8.12.9) with ESMTP id m0ikoh4i for <[email protected]>; Fri, 18 Jan :50: Received: (from lbs_prod@localhost) by hhclu2.rrz.uni-hamburg.de ( Sun/8.13.8/Submit) id m0ikogcf for [email protected]; Fri, 18 Jan :50: (MET) Date: Fri, 18 Jan :50: (MET) From: LBS3-Solaris Prod <[email protected]> Message-Id: < [email protected]> To: [email protected] Subject: order, Envelope-To: [email protected]

5 UNA:+.? UNB+UNOC: :9+024hein: : ORDERS UNH OR DERS:D:96A:UN:EAN008 BGM DTM+137: :102 NAD+BY ::9 R FF+API: NAD+SU+++HeinrichHeineBuchhandlung+Grindelallee26+Hamburg RFF+API:0 24hein CUX+2:EUR:9 LIN :EN PIA :IB IMD+L+010+:::Zafirovski IMD+L +011+:::Milan IMD+L+050+:::Exchange,action,andsocialstructure IMD+L+060+:::elements of economicsociology IMD+L+065+:::MilanZafirovski IMD+L+110+:::Westport, Conn.[u.a.] IMD+L+120+:::GreenwoodPress IMD+L+170+:::2001 IMD+L+180+:::XIII,281S IMD+L+190+:::C ontributionsinsociology IMD+L+191+:::134 IMD+L+194+:::134 QTY+21:1 FTX+LIN+++*** Eilt *** wenn noetig, gerne auch antiquarisch - mit der Bitte um kurze Rueckmeldung, ob und wann das Buchlieferbarist.Danke PRI+AAE:70::SRP RFF+LI: RFF+BFN:vbbm08 UNS+S CNT+2:1 UNT UNZ Und hier die dazugehörige EDIFACT Bestellung. Sie besteht immer aus drei Sektionen: In der Header Section wird der Meldungstyp spezifiziert und der Nachricht eine eindeutige Identifikation gegeben. Die Detail Section besteht aus bis zu 15 Segmenten, die zusammen eine Bestellposition beschreiben. Am Schluss steht die Summary Section, die der Kontrolle und der Beendigung der Nachricht dient. Innerhalb der Sektionen stehen mehrere Segmente in einer festen Reihenfolge. Der Beginn der einzelnen Segmente wird durch eine dreistellige Kombination von Großbuchstaben gekennzeichnet, immer gefolgt von einem + (Plus) oder : (Doppelpunkt). Am Ende steht ein ' (einfaches Hochkomma).

6 UNA:+.? UNB+UNOC: :9+024hein: : ORDERS UNH ORDERS:D:96A:UN:EAN008 BGM DTM+137: :102 NAD+BY ::9 RFF+API: NAD+SU+++Heinrich Heine Buchhandlung+Grindelallee 26+Hamburg RFF+API:024hein CUX+2:EUR:9 LIN :EN PIA :IB IMD+L+010+:::Zafirovski IMD+L+011+:::Milan IMD+L+050+:::Exchange, action, and social structure IMD+L+060+:::elements of economic sociology IMD+L+065+:::MilanZafirovski I IMD+L+110+:::Westport, Conn. [u.a.] IMD+L+120+:::Greenwood Press IMD+L+170+:::2001 IMD+L+180+:::XIII, 281 S IMD+L+190+:::Contributions in sociology QTY+21:1 FTX+LIN+++*** Eilt *** wenn noetig, gerne auch antiquarisch - mit der Bitte um kurze Rueckmeldung, ob und wann das Buch lieferbar ist. Danke PRI+AAE:70::SRP RFF+LI: RFF+BFN:vbbm08 UNS+S CNT+2:1 UNT UNZ Und hier die Segmente der Bestellung aufgeteilt auf Zeilen.

7 Und hier beispielhaft die Bedeutung einiger Segmente: DTM: Date/time/period NAD: Name and address RFF: Reference CUX: Currencies PIA: Additional product ID IMD: Item description QTY: Quantity FTX: Free text

8 DTM+137: :102 Æ das Bestelldatum NAD+BY ::9 Æ Die ILN des Bestellers, (BY=Buyer) RFF+API: Æ zusätzliche Referenz, hier Kundennummer bei Heine NAD+SU+++Heinrich Heine Buchhandlung+Grindelallee 26+Hamburg 'Æ der Lieferant, (SU=Supplier) CUX+2:EUR:9' Æ hier wird die Währung festgelegt LIN :EN'Æ die EAN des bestellten Buches PIA :IB' Æ zusätzlich die ISBN des bestellten Buches IMD+L+010+:::Zafirovski' Æ Nachname des Autors IMD+L+011+:::Milan' Æ Vorname des Autors IMD+L+050+:::Exchange, action, and social structure' Æ Titel IMD+L+060+:::elements of economic sociology' Æ Untertitel IMD+L+110+:::Westport, Conn. [u.a.]' Æ Erscheinungsort IMD+L+120+:::Greenwood Press' Æ Verlag IMD+L+170+:::2001' Æ Erscheinungsjahr IMD+L+180+:::XIII, 281 S'Æ Seitenzahl IMD+L+190+:::Contributions in sociology' Æ Gebiet QTY+21:1' Æ Bestellmenge FTX+LIN+++*** Eilt *** wenn noetig, gerne auch antiquarisch - mit der Bitte um kurze Rueckmeldung, ob und wann das Buch lieferbar ist. Danke' Æ zusätzlicher freier Text für Mitteilungen an den Lieferanten.

9 Nach dem Import werden die EDIFACT- Bestellnummern auf der Rechnung reproduziert.

10 Den Lieferbarkeitsstatus abfragen: KIS

11 Heinrich Heine Buchhandlung Abteilung: Bibliotheks- & Firmenservice Fachbuchhandlung des Jahres 2007 Wenn Sie Fragen zum Thema haben, wenden Sie sich an uns: Tel.: Ihre Ansprechpartner sind: Uwe Auer Carmen Lindenberg Ines Meier Matthias Pruns