Willkommen bei den deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei!

Transkript

1 Die deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei - Wichtige Mitteilung Seite 1 von Die deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei Willkommen bei den deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei! Wichtige Mitteilung zum Visumverfahren beim Familiennachzug zu in Deutschland anerkannten Schutzberechtigten Wichtiger Hinweis Die große Anzahl von in Deutschland lebenden Flüchtlingen bewirkt an vielen deutschen Visastellen eine hohe Anzahl von Visumanträgen von Familienangehörigen. Die bisher bis Ende 2016 gebuchten Termine zur Visumbeantragung können von nun an schrittweise auf frühere Termine umgebucht werden. 1. Ab dem 7. Dezember 2015: Beginn der 4. und damit letzten Phase der kostenfreien Umbuchung bereits vereinbarter Termine Ab Montag, , können letztmalig alle Visumantragsteller, die Termine für den Zeitraum 01. Februar 2016 bis Jahresende 2016 gebucht haben, ihren Termin über die beauftragte Firma idata unter der Telefonnummer (nur für Anrufer innerhalb der Türkei, aus dem Ausland wählen Sie bitte: (+90) ) kostenfrei auf einen früheren Termin umbuchen (nicht an Feiertagen). Für diese telefonische Umbuchung müssen Sie Namen und vollständige Angaben zum ursprünglich gebuchten Termin bereithalten. Sie erhalten per Mail eine Bestätigung über den früheren Termin. Anders als in den drei vorhegenden Phasen dieser Umbuchungsaktion ist diese letzte Phase der Umbuchungsaktion hinsichtlich Zeiträumen und Kontingenten begrenzt. Es stehen nur noch Termine für den Zeitraum Januar bis Mitte Februar 2015 zur Verfügung. Eine Umbuchung in andere Zeiträume ist nicht möglich. Bei Ausschöpfen dieser Termine wird die Umbuchungsaktion ohne vorherige Ankündigung beendet. Sofern noch Kontingente verfügbar sind, endet die letzte Phase der Umbuchungsaktion spätestens am Mittwoch, Danach wird es keine Umbuchungsmöglichkeit für Inhaber von Alt-Terminen mehr geben.

2 Die deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei - Wichtige Mitteilung Seite 2 von Bitte beachten Sie: Eine Umbuchung ist in vielen Fällen nur in der Form möglich, dass Antragsteller auf eine andere als die ursprünglich gebuchte Auslandsvertretung umgebucht werden (also z.b. von einem gebuchten Termin am 11. Mai bei der Botschaft Ankara auf einen Termin am 10. Februar beim Generalkonsulat Istanbul). 2. Aktualisierter Hinweis für Inhaber von Buchungen, die nach dem 28. September 2015 erfolgen: Das geänderte Verfahren zur Terminvergabe gewährleistet die optimale Ausnutzung der Bearbeitungskapazitäten an den deutschen Auslandsvertretungen und hat für Sie die kürzest mögliche Wartezeit zur Folge. Für die Buchung neuer Termine zur Visumbeantragung gilt ab dem 28. September 2015: Die Terminbuchung erfolgt zunächst wie bisher durch Anruf über die Firma idata, (nur für Anrufer innerhalb der Türkei, (aus dem Ausland wählen Sie bitte(+90) ). Das Call-Center von idata ist Montag-Freitag (außer an Feiertagen) von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr erreichbar. Die Servicegebühr bei IDATA beträgt 5 Euro pro Termin. Bei der Buchung sind bis zu zwei Mailadressen anzugeben, unter denen Sie oder ein Vertreter längerfristig zu erreichen sind. Die Buchung kann in den Sprachen Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch vorgenommen werden. Die Buchung kann auch durch Vertreter erfolgen. Neu ist: Sie erhalten zunächst telefonisch und per Mailbestätigung eine Terminnummer zugeteilt: Der konkrete Termin zur Visumbeantragung an einer der drei deutschen Auslandsvertretungen wird Ihnen dann rechtzeitig per mitgeteilt. Diese erhalten Sie einige Wochen vor dem konkreten Termin, so dass dann genug Zeit für eine Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen verbleibt. Auf der Website von IDATA werden laufend Informationen eingestellt, wie lange die Wartezeit mit Ihrer Terminnummer ungefähr betragen wird. Die konkreten Termine werden streng nach Reihenfolge der vergebenen Terminnummern in einem automatisierten Verfahren vergeben. Außerdem wird in diesem Verfahren aus organisatorischen Gründen der Termin in einer der drei Auslandsvertretungen in der Türkei zugeteilt (ohne Auswahlmöglichkeit). Die Mehrzahl der Termine steht am Generalkonsulat Istanbul zur Verfügung. Hinweis: In Kürze erfolgt die Zuweisung von Terminen für die ersten Terminnummern. Wir bitten um Beachtung, dass der Zeitraum zwischen Mitteilung des Termins und Datum des Termins in Einzelfällen auch weniger als 8 Wochen betragen kann. Außerdem bitten wir um Beachtung, dass die Web-Anwendung zur Prüfung der voraussichtlichen Wartezeit bis zu Ihrem Termin erst Anfang 2016 zur Verfügung stehen wird. Aktualisierte Hinweise hierzu finden Sie auf unserer Webseite. Wir empfehlen, diese regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen. 3. Bitte beachten Sie, dass ein Visum schneller erteilt werden kann, wenn der Visumantrag mit vollständigen Unterlagen vorgelegt wird. Bitte informieren Sie sich über die angebotenen

3 Die deutschen Auslandsvertretungen in der Türkei - Wichtige Mitteilung Seite 3 von Merkblätter. Sie tragen durch vollständige Visumanträge so auch dazu bei, dass sich Wartezeiten für alle Antragsteller verkürzen. WEBSEITE IDATA

4 إعالن هام بشأن إجراءات الحصول على تأشيرة لغرض لم شمل أسر المستفيدين من الحماية المعترف بهم في ألمانيا إن وجود أعداد كبيرة من الالجئين الذين يعيشون في ألمانيا يؤدي إلى زيادة طلبات الحصول على تأشيرة التي يتقدم بها أفراد أسر الالجئين لدى الكثير من مكاتب التأشيرات في البعثات الدبلوماسية األلمانية يمكن من اآلن بشكل تدريجي. تحويل مواعيد تقديم طلبات التأشيرة المحجوزة مسبقا والممتدة حتى نهاية إلى تواريخ سابقة اعتبارا من 7 ديسمبر/كانون األول: بدء المرحلة الرابعة واألخيرة من تغيير المواعيد التي سبق حجزها.1 مجانا اعتبارا من يوم االثنين 2015/12/7 سيتسنى لكل المتقدمين بطلب التأشيرة الذين حجزوا موعدا بين 1 فبراير/ شباط 2016 وحتى نهاية عام 2016 آخر فرصة تغيير المواعيد المحجوزة لهم. يمكنكم تغيير الموعد عن طريق االتصال بشركة idata على رقم الهاتف: )فقط بالنسبة للمتصلين من داخل تركيا من خارج تركيا يرجى االتصال على الرقم: ( وتحديد تاريخ أقرب )باستثناء أيام العطالت الرسمية( وهذه الخدمة مجانية. من أجل القيام بذلك يتعين ذكر اسم الشخص الراغب في تقديم طلب التأشيرة وبيانات الموعد األصلي المحجوز له كاملة. سوف تتلقون تأكيدا كتابيا للموعد الجديد عن طريق البريد اإللكتروني. إن هذه المرحلة األخيرة لتغيير المواعيد محددة فيما يخص األوقات واألماكن المتاحة وذلك على عكس المراحل الثالث السابقة لتغيير المواعيد. لم تعد توجد إال مواعيد في الفترة ما بين شهر يناير/كانون الثاني ووسط شهر فبراير/شباط. ال يمكن تحديد موعد جديد في أية فترات أخرى. بعد حجز آخر موعد من المواعيد المتبقية ستلغى هذه المرحلة األخيرة لتغيير المواعيد من دون 30 في األربعاء إشعار مسبق. أما إذا لم ت حجز كل المواعيد فتنتهي هذه المرحلة األخيرة لتغيير المواعيد ديسمبر/كانون األول مالحظة: بعد انتهاء هذه المرحلة األخيرة لن يتسنى هناك فرصة أخرى لتغيير المواعيد ألصحاب المواعيد القديمة. يرجى مالحظة ما يلي:

5 2 في الكثير من الحاالت لن يكون تغيير الموعد ممكنا إال إذا صاحبه أيضا تغيير البعثة الدبلوماسية التي يتعين تقديم طلب التأشيرة لديها. )على سبيل المثال: يتم تغيير موعدا محجوزا من تاريخ 11 مايو/أيار لدى السفارة األلمانية في أنقرة إلى موعد سابق في تاريخ 10 فبراير/شباط لدى القنصلية العامة في اسطنبول(. 2. معلومات محدثة للذين حجزوا موعدا ما بعد 28 سبتمبر/ أيلول: فيما يخص تحديد مواعيد جديدة فتضمن اإلجراءات المعد لة االستغالل األمثل إلمكانيات البعثات الدبلوماسية للنظر في طلبات التأشيرات مما يؤدي إلى تخفيض فترات االنتظار قدر اإلمكان. لحجز مواعيد جديدة من أجل تقديم طلبات للحصول على تأشيرة اعتبارا من 28 سبتمبر/ أيلول 2015 يرجى اتباع اإلرشادات التالية: يتعين بداية حجز المواعيد كالمعتاد عن طريق االتصال بشركة idata على رقم الهاتف: )فقط بالنسبة للمتصلين من داخل تركيا من خارج تركيا على الرقم: ( في األوقات التالية: أيام االثنين حتى الجمعة من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة السادسة مساء باستثناء أيام العطالت. رسم الخدمة المقد مة من idata خمسة يورو لكل موعد يتم حجزه. عند الحجز يتعين إدراج بحد أقصى عنواني بريد إلكتروني يمكن على المدى الطويل االتصال بسيادتكم أو بمن ينوب عنكم عن طريقهما. يمكن حجز المواعيد باللغة األلمانية أو اإلنجليزية أو التركية أو العربية. كما يتسنى لشخص آخر تخولونه بالنيابة عنكم حجز موعد لكم. التعديل: عند القيام بحجز موعد سوف تحصلون مباشرة على الهاتف على رقم حجز يتم تأكيده عن طريق البريد اإللكتروني. أما الموعد المحدد الذي يتسنى لكم فيه تقديم طلب التأشيرة لدى واحدة من البعثات الدبلوماسية األلمانية الثالثة فسوف تحصلون عليه في الوقت المناسب عن طريق البريد اإللكتروني. تصلكم هذه الرسالة بالبريد اإللكتروني قبل بضعة أسابيع من الموعد الذي تم تحديده بحيث يتبقى لكم ما يكفي من الوقت إلعداد كافة المستندات الالزمة. تجدون على الموقع اإللكتروني لشركة idata تقديرات لمدة االنتظار المتوقعة لرقم الحجز الخاص بكم يتم تحديثها بشكل مستمر. جدير بالذكر أنه يتم تعيين المواعيد المحددة لكل متقدم بطلب تأشيرة بشكل تلقائي فقط تبعا لترتيب أرقام الحجز. باإلضافة إلى ذلك يتم ألسباب تنظيمية تحديد واحدة من البعثات الدبلوماسية األلمانية الثالثة في تركيا لكم لتقديم طلبكم )ال توجد إمكانية االختيار(. إن معظم المواعيد المتاحة تكون لدى القنصلية العامة في اسطنبول. مالحظة: سيتم بعد قليل تخصيص المواعيد ألول أرقام المواعيد. نرجو االنتباه إلى أن الفترة الزمنية ما بين اإلخطار بالموعد وتاريخ الموعد يمكن أن تكون أقل من 8 أسابيع في حاالت فردية.

6 3 هذا ونرجو المالحظة أن برنامج التطبيق في االنترنت للتحقق من فترة االنتظار المتوقع للموعد الخاص بكم ال يتم تشغيله إال في بداية عام وتجدون المعلومات األخيرة بهذا الشأن على موقعنا اإللكتروني. ننصحكم في التحقق من وجود أية معلومات جديدة على الموقع بشكل منتظم. يرجى مالحظة أنه قد يتسنى الحصول على التأشيرة بشكل أسرع إذا تم تقديم طلب التأشيرة مشفوع بكامل المستندات المطلوبة. لذا فإننا نهيب بسيادتكم االطالع على المعلومات المتاحة من خالل المنشورات ذات الصلة. كما نوجه عناية سيادتكم إلى أنكم تساهمون من خالل تقديم طلبات الحصول على تأشيرة مستوفاة في تقصير فترات االنتظار لجميع المتقدمين..3