Handbuch Kalkulation im HW2 Beleg

Transkript

1 Handbuch Kalkulation im HW2 Beleg PC-forum GmbH

2 Inhaltsverzeichnis 1. LEISTUNG POSITIONEN IN DER LEISTUNG 4 KZ (Kennzeichen) 4 Aufmaß 5 Fix 5 Pflicht BERECHNUNG DES PREISES AUF POSITIONSEBENE DER LEISTUNG 5 Kalkmenge 5 VK Preis 5 Kalkpreis BERECHNUNG DES PREISES DER LEISTUNG 6 Kalkpreis der gesamten Leistung 6 Marktpreis der gesamten Leistung 7 2. HW2 BELEG POSITIONEN IM HW2 BELEG 8 Kennzeichen 8 Kalkpreis BERECHNUNG DES PREISES AUF POSITIONSEBENE IM HW2 BELEG IN DER KALKULATION 9 KZ (Kennzeichen) 9 Aufmaß 10 Gesamtkalkmenge 10 Gesamtaufmaßformel 10 Registerkarte Kalkulation 10 Material 10 Fremd 10 Gerät 10 Lohn 10 Sonst. Kosten 10 Gesamtkosten 11 Restliche Felder 11 PC-forum GmbH

3 Office HW Anwenderhandbuch Einkauf Word & Outlook AddIn Anfrage, Bestellung Word Vorlagen Kalender Projekte Projektrelation Vor- & Nachkalkulation Dateiablage Dokman2 Eingangslieferschein Eingangsrechnung Drag & Drop Outlook Sync Bestellanforderung Adressen Ansprechpartner Serienbrief & Serienmail Dokumentenmanager Adresseninformation Belege (HW2 Beleg) Angebote, Aufträge, Abschlagsrechnung, Abschlagsrechnung mit Zuwachs, Schlussrechnung, Index Los, Titel, Artikel, Leistung, Textposition Alternative, eventuelle, inaktive Positionen Einfaches, erweitertes Aufmaß und Holzliste Kalkulation nach Artikel, Gerät, Lohnart, Leistung, Fremd Rapporte (Taglohn) Mitarbeiter, Gerät, Artikel Tageszettel (Zeiterfassung) Mitarbeiter, Gerät, Artikel Smartphone, Kommt Geht, BDE Tageszettel nach Mitarbeiter, Projekt, Komplett, Schnellerfassung Fibu Rechnungsausgangsbuch Zeitwirtschaft Zeitkonten (Urlaub, Krank, Gleitzeit) Schnittstelle Lohnprogramme Offene Posten PC-forum GmbH Export der Fibu

4 1. Leistung 1.1 Positionen in der Leistung Anwenderhandbuch KZ (Kennzeichen) I. Artikel Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle HW Artikel auswählbar. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. II. Lohn Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle Lohnarten auswählbar. Zu finden sind diese unter Stammdaten, HW, Lohnart. III. Gerät Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle HW Geräte auswählbar. Zu finden sind diese unter Stammdaten, HW, HW- Gerät. IV. Fremd Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle HW Artikel auswählbar, die ein Häkchen bei Fremd gesetzt haben. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. V. Leistung Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle Leistungen auswählbar und können als Unterleistung eingestellt werden. Zu finden sind diese unter HW, Leistung. VI. Text Bei Auswahl dieses Kennzeichens kann eine manuelle Textbeschreibung eingetragen werden. VII. Alternativ Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind im unteren Bereich der Maske alle HW Artikel auswählbar. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. Allerdings wird ein hier eingestellter Artikel in der Berechnung des Gesamtpreises nicht berücksichtigt. PC-forum GmbH

5 Aufmaß In diesem Feld kann eine Formel zur Bestimmung der Menge des jeweiligen Kennzeichens, also Artikel, Lohnart, Gerät, Fremdartikel, Unterleistung, Text oder Alternativ, eingetragen werden. Fix In diesem Feld kann eine fixe Menge für das jeweilige Kennzeichen (Artikel, Lohnart, Gerät, Fremdartikel, Unterleistung, Text oder Alternativ) eingetragen werden. Dies bedeutet, dass sich diese Menge auch dann nicht ändert, wenn die Menge im HW2 Beleg geändert wird. Pflicht Dieses Häkchen bewirkt, dass die Menge des jeweiligen Kennzeichens (Artikel, Lohnart, Gerät, Fremdartikel, Unterleistung, Text oder Alternativ) im HW2 Beleg immer größer als Null sein muss. Ansonsten erscheint eine Meldung. 1.2 Berechnung des Preises auf Positionsebene der Leistung Kalkmenge Die Kalkmenge wird berechnet aus: Menge + Verschnitt = Kalkmenge Menge Verschnitt Kalkmenge 12m 15% 12+ (12 * 15/100)= 13,8m VK Preis Der VK Preis auf Positionsebene wird berechnet aus: EK Preis + Zuschlag = VK Preis EK Preis Zuschlag Kalkmenge 15 10% 15+ (15 * 10/100)= 16,5 PC-forum GmbH

6 Kalkpreis Der Kalkpreis auf Positionsebene wird berechnet aus: Kalkmenge + Zuschlag = Kalkpreis Kalkmenge Zuschlag Kalkpreis 13,8 m 10% 13,8 + (13,8 * 10/100)= 15, Berechnung des Preises der Leistung Kalkpreis der gesamten Leistung Der Kalkpreis im oberen Bereich der Maske wird berechnet aus der Summe aller Kalkpreise in den Positionen: Kalkpreis (Position 1) + Kalkpreis (Position 2) + = Gesamter Kalkpreis der Leistung Kalkpreis Kalkpreis Gesamter Kalkpreis der Leistung PC-forum GmbH

7 Marktpreis der gesamten Leistung Der Marktpreis ist der Preis, unter dem Sie die Leistung Ihren Kunden anbieten. Der Marktpreis wird errechnet aus: Gesamter Kalkpreis + Zuschlag = Marktpreis Gesamter Kalkpreis Zuschlag Marktpreis 30 20% 30 + (30 * 20/100)= 36 PC-forum GmbH

8 2. HW2 Beleg 2.1 Positionen im HW2 Beleg Anwenderhandbuch Kennzeichen I. Los Dieses Kennzeichen dient zum Gliedern und Unterteilen Ihrer Artikel, Leistungen, Texte und Rapporte im HW2 Beleg. II. Titel Dieses Kennzeichen dient zum Gliedern und Unterteilen Ihrer Artikel, Leistungen, Texte und Rapporte im HW2 Beleg. III. Leistung Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind alle HW Leistungen auswählbar. Zu finden sind diese unter HW, Leistung. IV. Artikel Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind alle HW Artikel auswählbar. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. V. Text Bei Auswahl dieses Kennzeichens kann eine manuelle Textbeschreibung eingetragen werden. VI. Rapport Bei Auswahl dieses Kennzeichens sind alle HW Rapporte auswählbar, die dem Projekt des HW2 Beleges zugeordnet wurden. Zu finden sind diese unter HW, HW Rapporte. Außerdem können Rapporte über Rechtsklick auch aus den Tageszetteln übernommen werden. Kalkpreis Der Kalkpreis der verschiedenen Positionen Ihres HW2 Beleges wird aus dem jeweiligen Artikel- oder Leistungsstamm geladen. PC-forum GmbH

9 2.2 Berechnung des Preises auf Positionsebene im HW2 Beleg in der Kalkulation Die Kalkulation des HW2 Beleges ist über Rechtsklick erreichbar. Dort werden oben rechts Leistungen in Ihre Bestandteile aufgelöst und können individuell für den vorliegenden HW2 Beleg verändert werden. KZ (Kennzeichen) I. Artikel Die Artikel werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. II. Lohn Die Lohnarten werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter Stammdaten, HW, Lohnart. III. Gerät Die HW Geräte werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter Stammdaten, HW, HW- Gerät. IV. Fremd Die Fremdartikel werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel und dem Häkchen bei Fremd. V. Leistung Die Unterleistungen werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter HW, Leistung. VI. Text Die Texte werden aus der jeweiligen Leistung geladen. VII. Alternativ Die Alternativ Artikel werden aus der jeweiligen Leistung geladen. Zu finden sind diese unter HW, HW Artikel. PC-forum GmbH

10 Aufmaß In diesem Feld kann eine Formel zur Bestimmung der Menge des jeweiligen Kennzeichens, also Artikel, Lohnart, Gerät, Fremdartikel, Unterleistung, Text oder Alternativ, eingetragen werden. Gesamtkalkmenge In diesem Feld wird die Menge für die Gesamte Position angezeigt. Wichtig ist dabei, dass bei Lohn egal ob in Minuten oder Stunden angezeigt, Stunden ausgegeben werden. Gesamtaufmaßformel In diesem Feld kann ein Aufmass für die Bestimmung der gesamten Kalkmenge verwendet werden. Registerkarte Kalkulation In der Registerkarte Kalkulation rechts unten existiert der Button Kalkulationsfehler. Dieser zeigt Ihnen alle Positionen im HW2 Beleg an, die keine Kalkulation besitzen. Somit werden Fehler bei der Berechnung vermieden. Material Dieser Wert entspricht den EK-Kosten des Materials. Direkt rechts daneben befindet sich die durchschnittliche Beaufschlagung des Materials. Fremd Dieser Wert entspricht den EK-Kosten des Fremdanteils. Direkt rechts daneben befindet sich die durchschnittliche Beaufschlagung des Fremdanteils. Gerät Dieser Wert entspricht den EK-Kosten des HW- Geräts. Direkt rechts daneben befindet sich die durchschnittliche Beaufschlagung des HW- Geräts. Lohn Dieser Wert entspricht den EK-Kosten des Lohnanteils. Direkt rechts daneben befindet sich die durchschnittliche Beaufschlagung des Lohnanteils. Sonst. Kosten PC-forum GmbH

11 In diesem Feld können Kosten hinterlegt werden, die nicht zu einer Position gehören wie beispielweise Provisionen. Über den? Button wird der Wert eingetragen. Gesamtkosten In diesem Feld werden die Gesamtkosten des HW2 Beleges aufgeführt. Restliche Felder Die Funktionen der restlichen Felder werden über einfaches Darüberfahren mit der Maus erklärt. PC-forum GmbH