Inhaltsverzeichnis. I Menüführung. II Intelligente Auswahlfelder. III PDF Ausgabe. IV Summenzeile in den Stammdaten. V Element Rollup.

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Hertha Solberg
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2 2 Inhaltsverzeichnis I Menüführung 3 1 Datei Umgang... mit dem Menü 3 II Intelligente Auswahlfelder 5 III PDF Ausgabe 7 IV Summenzeile in den Stammdaten 8 V Element Rollup 9 VI Randstunden 9 VII Tauschvorschläge 10 VIII Stundenplan Layout 11 IX Übersichtspläne 11 X Raumfarben in Stundenplänen 13 XI Perioden 14 XII Vertretungsplaung 15 Index 0

den Stammdaten 8 V Element Rollup 9 VI Randstunden 9 VII Tauschvorschläge 10 VIII

Menüführung 1 3 Menüführung Bereits in der Version 2014 wurde die Menüführung auf eine grafische Benutzerführung umgestellt. In der Version 2015 haben wir diese nun verbessert. 1.1 Datei Der Menüpunkt 'Datei' ist nun an das Standard-Design von Windows-Anwenungen angepasst.

3 Menüführung 1 3 Menüführung Bereits in der Version 2014 wurde die Menüführung auf eine grafische Benutzerführung umgestellt. In der Version 2015 haben wir diese nun verbessert. 1.1 Datei Der Menüpunkt 'Datei' ist nun an das Standard-Design von Windows-Anwenungen angepasst. In der Liste der zuletzt geöffneten Dateien haben Sie die Möglichkeit, einzelne Einträge mittels dem NadelSymbol zu fixieren und sie damit dauerhaft ganz oben in der Liste aufzulisten. 1.2 Umgang mit dem Menü Die grafische Benutzerführung ist aus mehreren Elementen zusammengesetzt: - der Schnellstartleiste (1) - den Registerkarten (2) - Buttons (3) - und Untermenüs (4)

In der Liste der zuletzt geöffneten Dateien haben Sie die Möglichkeit, einzelne Einträge mittels dem NadelSymbol zu fixieren und sie damit dauerhaft ganz oben in

4 4 Beim Klick auf Buttons gehen meist fixe Fensteranordnungen auf, die alle zu diesem Thema passenden Fenster beinhalten. Ein Klick auf einen Eintrag in einem Untermenü öffnet hingegen ein Einzelfenster. Für erfahrenere Anwender bietet sich die Möglichkeit, das grafische Menü 'wegzuklappen' und lediglich über die Schnellstartleiste die meist verwendeten Funktionen aufzurufen. Einen Menüpunkt kopieren Sie in die Schnellstartleiste, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Durch einen Doppelklick auf eine der Registerkarten wird das Ribbonband ausgeblendet.

Für erfahrenere Anwender bietet sich die Möglichkeit, das grafische Menü 'wegzuklappen' und lediglich über die Schnellstartleiste die meist verwendeten

5 Menüführung 5 Sollten Sie dennoch etwas aus einer der Registerkarten benötigen, reicht ein einfacher Klick, um sie kurzfristig einzublenden. Dauerhaft eingeblendet werden kann das Menüband durch einen neuerlichen Doppelklick. 2 Intelligente Auswahlfelder In Untis Express gibt es an vielen Stellen im Programm die Möglichkeit, über Auswahllisten Elemente miteinander zu verbinden. So können Sie beispielsweise im Unterrichtsfenster den Unterrichten über Auswahllisten Lehrer, Fächer und Räume zuweisen. Neu ist das intelligente Verhalten dieser Auswahllisten. In der Grafik sehen Sie etwa, dass im Feld 'Lehrer' ein 'a' eingetippt wurde. Die Auswahlliste schränkt die angebotenen Lehrer daher auf alle Lehrer ein, die in ihrem Kurz- oder Langnamen ein 'a' aufweisen. Dabei erscheinen die Lehrer ganz oben, die das 'A' am Anfang ihres Kurznamens haben.

2 Intelligente Auswahlfelder In Untis Express gibt es an vielen Stellen im Programm die Möglichkeit, über Auswahllisten Elemente miteinander zu verbinden.

6 6 Bei Feldern, bei denen mehrere Elemente ausgewählt werden können - etwa beim Feld 'Klassen' im Unterrichtsfenster - können Sie bei gedrückter <STRG> Taste alle Klassen markieren, die Sie dem jeweiligen Unterricht zuweisen möchten. Mit <ENTER> wird die Eingabe abgeschlossen.

gedrückter <STRG> Taste alle Klassen markieren, die Sie dem

7 Intelligente Auswahlfelder 3 7 PDF Ausgabe Neu ist auch die Möglichkeit, sämtliche Ausdrucke direkt in das pdf-format auszugeben. Benutzen Sie dazu den Button <PDF> im Druckauswahl-Dialog. Es ist dabei nicht mehr notwendig, einen eigenen pdfwriter installiert zu haben.

8 8 4 Summenzeile in den Stammdaten Bislang war es nur im Unterrichtsfenster möglich, Summenzeilen einzublenden. Nun steht Ihnen diese Funktionalität auch bei den Stammdaten-Fenstern zur Verfügung.

9 Element Rollup 5 9 Element Rollup Das Element-Rollup ist eine praktische Hilfe, etwa bei der Eingabe von Unterrichten oder Veranstaltungen. Neu ist die Möglichkeit, das Fenster an den Rand des Arbeitsbereiches 'anzudocken'. Ziehen Sie es dazu bei gedrückter linker Maustaste über einen der eingeblendeten Pfeile, um es standardmäßig am linken, rechten, oberen oder unteren Rand eingeblendet zu haben. Darüber hinaus können Sie nun auch mit einem Klick mit der linken Maustaste auf die Überschriftszeile zusätzliche Spalten ein- bzw. ausblenden. 6 Randstunden Werden in einer Klasse bestimmte Fächer nicht von allen Schülern besucht, dann ist es wünschenswert, dass diese Fächer am Beginn oder am Ende eines Halbtages, den sogenannten Randstunden, liegen. Dann können jene Schüler, die nicht an diesem Unterricht teilnehmen, entweder später in die Schule kommen, die Schule früher verlassen oder haben eine längere Mittagspause. Aus diesem Grund gibt es in den Unterrichtsfenstern jetzt die Möglichkeit, Unterrichte als Randstunden zu markieren. In der dazu passenden Gewichtungseinstellung legen Sie fest, was Sie unter einer Randstunde verstehen:

Ziehen Sie es dazu bei gedrückter linker Maustaste über einen der eingeblendeten Pfeile, um es standardmäßig am linken, rechten, oberen oder unteren Rand eingeblendet zu haben.

10 10 7 Tauschvorschläge Die Tauschvorschläge sind nun über einen eigenen Button auf der Registerkarte 'Start' erreichbar. Durch die neue Schaltfläche <Aktualisieren> kann man sich darüber hinaus Vorschläge für eine andere Stunde anzeigen lassen, ohne das Fenster Tauschvorschläge schließen und erneut öffnen zu müssen.

Durch die neue Schaltfläche <Aktualisieren> kann man sich darüber hinaus

Stundenplan Layout 8 11 Stundenplan Layout Das in Version 2014 für die Ausgabe von Listen eingeführte Seitenlayout steht Ihnen in Untis 2015 nun auch bei den Stundenplänen zur Verfügung.

11 Stundenplan Layout 8 11 Stundenplan Layout Das in Version 2014 für die Ausgabe von Listen eingeführte Seitenlayout steht Ihnen in Untis 2015 nun auch bei den Stundenplänen zur Verfügung. Sie erreichen es über die Schaltfläche <Seitenlayout> im Stundenplan-Fenster oder in der Schnellstartleiste. Auf der rechten Seite stehen Ihnen grafisch dargestellt Informationsblöcke zur Verfügung, die Sie per Drag&Drop in den Ausdruck einbinden können. 9 Übersichtspläne Auf vielfachen Wunsch ist es nun möglich, die angezeigten Elemente in den Übersichtsplänen zu filtern. Wenn Sie beispielsweise im Übersichtsplan für Klassen nicht alle Klassen angezeigt bekommen wollen, tippen Sie oben in der Auswahlliste alle Elemente mit Komma getrennt ein, die Sie sehen möchten. Noch einfacher geht es, wenn Sie sie im Element-Rollup markieren und per Drag&Drop in das Eingabefelld ziehen.

Auf der rechten Seite stehen Ihnen grafisch dargestellt Informationsblöcke zur Verfügung, die Sie per Drag&Drop in den Ausdruck einbinden können.

12 12 Ist die Anzeige im Übersichtsplan eingeschränkt, können Sie ebenfalls mit dem Element-Rollup weitere Elemente hinzufügen. Es ist auch möglich, in einem Plan mehrere Elementarten anzuzeigen - in der Grafik sehen Sie etwa eine Anzeige von den Klassen der ersten und zweiten Jahrgangsstufe sowie die Pläne von Arist, Callas und Nobel in einem Übersichtsplan.

Es ist auch möglich, in einem Plan mehrere Elementarten anzuzeigen - in der Grafik sehen

Übersichtspläne 10 13 Raumfarben in Stundenplänen Bislang wurde bei der Anzeige der Raumfarbe die Verplanung nicht berücksichtigt,

13 Übersichtspläne Raumfarben in Stundenplänen Bislang wurde bei der Anzeige der Raumfarbe die Verplanung nicht berücksichtigt, sondern die Farbe jenes Raumes angezeigt, der im Unterricht eingetragen ist. Nun zählt die Farbe des tatsächlich verplanten Raumes.

berücksichtigt, sondern die Farbe jenes Raumes angezeigt, der im

14 14 11 Perioden Im Periodenfenster fixierte Perioden werden nun in der Auswahlliste der Perioden rot und mit einem Stern versehen dargestellt.

Perioden 12 15 Vertretungsplaung In der Registerkarte

15 Perioden Vertretungsplaung In der Registerkarte 'Vertretungsplanung' sind nun auch der Kalender und die Stundenpläne verfügbar.

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