Präsentation in zwei Teilen:

Transkript

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2 Präsentation in zwei Teilen: 1. Was ist GILAI? 2. Welchen Ansatz verfolgt GILAI? 2

3 GILAI, das ist ein Verein, der die Informatik der Invalidenversicherung von zwanzig Schweizer Kantonen und Liechtenstein bereitstellt. offiziell gegründet 1999 (bestehend seit 1996). 3

4 GILAI, das ist der Entschluss der lateinischen Kantone (Romandie und Tessin) im Jahr 1996, ihre Informatikressourcen zusammenzulegen. ab 2012 der Anschluss von 13 deutschsprachigen Kantonen. 4

5 GILAI, das ist geleitet von den Direktoren der IV Stellen und kantonalen Sozialversicherungsanstalten. die gemeinsame Informatiklösung von 20 Schweizer IV Stellen für die Verwaltung der Invalidenversicherung. 5

6 GILAI, das ist eine einzigartige Web Informatiklösung, die täglich über Mitarbeitende in drei Landessprachen verwenden. ein zentrales hoch gesichertes Rechenzentrum für alle 20 Kantone. 6

7 GILAI, das ist die Zentralisierung von Spezialisten Teams, welche die Informatik Infrastruktur der lateinischen IV Stellen verwalten. die Mutualisierung einheitlicher Büro Informatik Lösungen. 7

8 GILAI, das ist... elektronische Verwaltung gescannter Dossiers mittels DMS. vollständige Virtualisierung von Arbeitsplätzen. eine Web Anwendung auf LINUX und virtualisierten Servern in einer privaten Cloud. 8

9 GILAI, das ist die Zusammenarbeit kompetenter Menschen, die in Veränderungsprozessen Führung übernehmen. 9

10 GILAI, das ist eine gemeinsame Vision und Strategie mit klar definierten Handlungsfeldern. 10

11 GILAI, das sind identifizierte und formalisierte Prozesse 11

12 ... mit nachhaltigen Verfahren und Methoden. unsere Verfahren sind in BPMN modelisiert und in xpert.ivy - Publish sichtbar 12

13 GILAI, das ist Information, Reaktion und Antizipation mit Business Intelligence (BI) und «COCKPIT» Entscheidungen und Aktionsplan Décisions et plans d action Scorecard Erkennen einer Abweichung Détection d une déviation Cockpit + Entwicklung und Roadmap Evolution et trajectoire Dashboard/Berichte/Analysen Dashboard/rapports/analyses Verstehen der Ursachen Compréhension des causes 13

14 Welchen Ansatz verfolgt GILAI? 14

15 Background &Kontext Die 3. Revision des Bundesgesetzes über die Invalidenversicherung (IVG) sieht vor, dass die IV Stellen ihre Informatikmittel zusammenschliessen. Die Kantone Freiburg, Genf, Jura, Neuenburg, Tessin, Wallis und Waadt unterzeichnen eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit. 15

16 1996 der Ausgangspunkt Folgen zahlreiche diffuse Informatiklösungen für die Verwaltung der Invalidenversicherung veraltete und schwerfällige Informatiklösungen die verwendeten Technologien lassen keine Entwicklung zu hohe Wartungskosten komplexe Bearbeitung von Anfragen Datenaustausch nicht möglich 16

17 1996 Zielsetzungen der 7 «Gründerkantone» Bereitstellen einer gemeinsamen und einheitlichen Informatiklösung für die IV Stellen mit einer flexiblen, effizienten und schnellen Bearbeitung der Versichertenanfragen für stimmige und optimierte Verwaltungsverfahren Ressourceneinsparung durch gemeinsame Nutzung 17

18 Unser Ansatz 1 sinnvolle Ziele in einem gemeinsamen Projekt vereinen 2 die Finanzierung sichern 3 solide, beständige technische Partnerschaften aufbauen 4 Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation... 18

19 Unser Ansatz 1 sinnvolleziele in einem gemeinsamen Projekt vereinen für das Gelingen jedes Projekts unabdingbar 1996 legen die 7 Direktoren der lateinischen IV Stellen ihre Mittel zusammen und definieren eine gemeinsame IT Strategie kommen 13 deutschsprachige IV Stellen hinzu. 19

20 Unser Ansatz 1 sinnvolleziele in einem gemeinsamen Projekt vereinen 2 die Finanzierung sichern 3 solide, beständige technische Partnerschaften aufbauen 4 Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation... 20

21 Unser Ansatz 2 die Finanzierung sichern der Lebensnerv Das BSV gewährt den Stellen via die durchschnittlichen Informatikkosten pro FTE effiziente Mittel. 21

22 Unser Ansatz 1 sinnvolle Ziele in einem gemeinsamen Projekt vereinen 2 die Finanzierung sichern 3 solide, beständige technische Partnerschaften aufbauen 4 Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation... 22

23 Unser Ansatz 3 solide, beständige technische Partnerschaften aufbauen eigene Organisation oder Outsourcing? «Outsourcing», aber unter der Bedingung, dass der Fortbestand garantiert ist. 23

24 Unser Ansatz 1 sinnvolle Ziele in einem gemeinsamen Projekt vereinen 2 die Finanzierung sichern 3 solide, beständige technische Partnerschaften aufbauen 4 Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation... 24

25 Unser Ansatz 4 Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation... scheint selbstverständlich, ist aber essentiell Das Gewicht der Kommunikation in einem Grossprojekt kann nicht genug betont werden. 25

26 Ein abschliessendes Wort zur Governance über eine Strategie verfügen Zielerreichung sicherstellen Risiken minimieren Ressourcen bewusst vergeben 26

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Weitere Informationen: 27