NEU. Zeit- und Personalressourcen im Griff

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1 NEU Zeit- und Personalressourcen im Griff

2 Planung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Lohnübergabe Ihr Vorteil: Alles in einem System Beispiel Planungsansichten und Fehlzeitenkalender: Ob Einzel- oder Gesamtübersicht Sie wählen ganz einfach die gewünschte Planungsansicht aus. Der Fehlzeitenkalender wird hierbei natürlich berücksichtigt. 2

3 PEPZeit So plant man heute schnelle Einsatzplanung einfache Zeiterfassung sichere Zutrittskontrollen Planungs- und Kostentransparenz erhöhte Produktivität Lohnkostensenkung Die besten Mitarbeiter in optimaler Besetzung zur richtigen Zeit am richtigen Ort das bedeutet wirkungsvolle Einsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System oder kurz: BBN PEPZeit. Mit dieser Lösung nutzen Sie als Verantwortlicher eines Bäckerei- oder Konditoreiunternehmens Ihre wertvollen Zeit- und Personalressourcen jetzt noch effektiver. Sie profitieren von bedarfsgenauer Personalsteuerung, besser strukturierten Arbeitsabläufen, sicheren Zutrittskontrollen, einer spürbaren Entlastung der Administration sowie einer signifikanten Senkung der Lohnkosten. Und in der Folge von einer erhöhten Produktivität. Mit BBN PEPZeit lassen sich Betriebsstätten und Einsatzorte nach Zeitkonten, Verfügbarkeit und Qualifikation der Mitarbeiter planen, Stundenkonten automatisieren und unternehmensweit ausgleichen, die Personalkosten und Lohnproduktivität auf Knopfdruck ermitteln, Fehlzeiten- und Anwesenheitsübersichten in Echtzeit einsehen, Arbeitseinsätze flexibilisieren und Personalschwankungen synchronisieren, Zutritte regeln sowie An- und Abwesenheiten erfassen. Aus sagekräftige Plan-Ist-Abgleiche zeigen jederzeit Bedarfs- und Einsparpotentiale. BBN PEPZeit sichere Zeiterfassung und Zutrittskontrolle: Damit haben Sie die Zeit- und Personalressourcen Ihres Unternehmens im Griff. Zeiterfassung und Zutritts kontrolle mit BBN PEPZeit 3

4 Personaleinsatzplanung Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind eine wertvolle aber auch teure und erfolgskritische Ressource. Um so wichtiger ist es, Ihr Personal effektiv und effizient einzusetzen mit sorgfältiger Einsatzplanung und mit ausreichender Kontrolle. Kurz: Mit BBN PEPZeit. Umfangreiche Möglichkeiten und Stammdaten Unkomplizierte Planung Vielfältige Ausdruck-Optionen Aussagekräftige Auswertungen und Statistiken 4

5 Personalzeiterfassung Planung, Erfassung, Kontrolle Als Erweiterungsmodul zur Personaleinsatzplanung bietet BBN PEPZeit umfassende Funktionen im Bereich Zeiterfassung. Unkomplizierte Korrektur- und Anpassungsfunktionen Leicht verständliche Stundenkonten Flexible Kompaktansicht aller Stundenkonten Übersichtliche Arbeitszeitenkontrolle Zutrittskontrolle BBN PEPZeit bietet vielfältige Möglichkeiten im Bereich der Zutrittskontrolle. Sie legen fest welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit Zutritt erlangt. Zudem sind sämtliche Zutrittsbuchungen auch für die Zeiterfassung verwertbar. Zutrittsleser einfach oder individuell bedruckt 5

6 PEPZeit einfach hilfreich So sparen Sie mehr als Zeit! Neben der modernen Benutzeroberfläche und anwenderfreund lichen Funktionalität zeichnet sich BBN PEPZeit durch eine Vielzahl hilfreicher und einfach zu bedienender Funktionen aus. Dabei werden einzelne Programmpunkte übersichtlich mit Tabs verwaltet. Und falls doch einmal Unterstützung notwendig wird: Die integrierte Fernwartung sorgt für maximale Sicherheit und schnellen Service. Nutzen, Vorteile und Funktionen Zentrale Verwaltung komplexer, mitarbeiterbezogener Stammdaten Unternehmensweite Übersicht auf Zeitkonten, Fehlzeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeiter Effizienter und flexibler Einsatz von Ressourcen Geringerer Planungsaufwand und deutlich weniger Dispositionsfehler durch Vermeidung von zum Beispiel Fehlbestzungen Schichtplanung nach Qualifikation und Einsatzort Fehlzeiten und Anwesenheitsübersicht in Echtzeit Automatische Zuordnung und Berechnung von Lohnarten und Zuschlägen PLAN-IST-Vergleiche zeigen Bedarfs- und Einsparpotentiale Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle Frei definierbare Planungsvorlagen/Planmodelle Führen und Verwalten von Arbeitszeitkonten in einem System Kompletter Urlaubs- und Fehlzeitenplaner mit frei konfigurierbaren Fehlzeitenarten umfangreiche Schnittstellen und durchgängiger Datenfluss zu Lohn, Kasse und Warenwirtschaft moderne Benutzeroberflächen und anwenderfreundliche Funktionalität 6

7 Weitere Lösungen aus der BBN-Produktfamilie Das ganzheitliche Softwarepaket für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk Volle Transparenz, das heißt: Überblick und Wissen statt schätzen und hoffen. Mit einer ganzheitlichen Lösung, die auch bei großen Datenmengen nicht in die Knie geht: BBN, die Branchenlösung mit dem Plus für Bäcker. Damit setzen Sie auf ein modernes, modular aufgebautes, jederzeit erweiterbares und benutzerfreundliches Softwarepaket nicht nur für die täglichen Anforderungen, sondern auch für die weitreichenden betriebswirtschaftlichen Belange Ihres Unternehmens. Schon die Highlights sprechen für sich: Schnelle und effiziente Bestellerfassung, einfach zu erstellende, übersichtliche Lieferscheine und Rechnungen sowie effektive Produktionssteuerung. Außerdem: Sofort und täglich verfügbare Filialkontrollen und Statistiken, exakte Retourensteuerung, aussagekräftige Analysen zur Optimierung des Sortiments und nicht zuletzt effiziente Methoden zur Kontrolle und Steuerung Ihrer Filialen. Das alles geht nicht ohne Technik: So besticht BBN mit einer extrem schnellen, microkernelbasierten SQL-Datenbank, hoher Datensicherheit dank des Client/Server-Systems sowie einer praktisch unbegrenzten Anzahl von anlegbaren Artikeln, Kunden oder Rohstoffen. Zudem ermöglicht BBN eine besonders schnelle und effiziente Bestellerfassung und den einfachen Datenaustausch mit anderen Windows-Programmen. BBN ist voll mandantenfähig, auf allen gängigen Windows-Systemen lauffähig und sowohl als Einzelplatz wie auch als Netzwerk-Version erhältlich. Die PC-Kasse mit dem lizenzkostenfreien Kundenkartensystem Als Verantwortlicher eines Bäckerei- oder Kon di torei unternehmens haben Sie hohe Anforderungen an eine neue und zukunftssichere Kassensystemlösung. Sie erwarten Live-Daten und Auswertungen im laufenden Betrieb, große und brillante Touchscreens für das Personal, Kundendisplays mit attraktiven Werbemöglichkeiten für Zusatzverkäufe, ein effizientes und lizenzkostenfreies Kundenkartensystem mit Online-Abgleich, maximale Zuverlässigkeit, einfachste Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeiten. Ebenso hoch sind Ihre Erwartungen an uns: Umfassende Branchenkenntnis, langjährige Erfahrung in den Bereichen Unternehmensführung und -beratung sowie solide technische Kompetenz. Diesen Anforderungen stellen wir uns als Ihr Systemlösungspartner gerne. Mit der BBN-Kasse ergreifen wir auch gleich die Initiative: Entscheiden Sie sich mit uns für die zukunftsweisende Technologie des BBN-Kassensystems. Es steht für nicht weniger als handfeste Vorteile im Wettbewerb von morgen. Beispielsweise durch das lizenzkostenfreie Kundenkartensystem mit bisher ungeahnten Möglichkeiten, Ihre Kunden treu an Ihr Unternehmen zu binden. Dank zuverlässigem Prepaid- und Rabatt-System beschleunigt das BBN- Kundenkartensystem nicht nur die Bezahlvorgänge, es ermöglicht auch die gezielte Bindung spezieller Kundengruppen. Und dank Online-Abgleich darf Ihr Kunde die Kundenkarte auch mal verlieren: Ein Ersatz mit den aktuellen Daten ist jederzeit möglich. Sprechen Sie uns auf die BBN-Branchenlösungen an. Gerne beraten wir Sie persönlich. 7

8 O.K. Software & Beratung GmbH Aalener Str. 12/ Sulzbach-Laufen +49 (0) 7071 / (0) 7071 / (Fax) info@ok-gmbh.com