17 Jahre. Gegr VisionAdmin. Die clevere Business Administration

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1 17 Jahre Gegr VisionAdmin Die clevere Business Administration

2 Kurzbeschrieb! VisionAdmin - Die clevere Business Administration CRM mit Projektverwaltung: umfangreiche Adressverwaltung; erstellen aller gängigen Dokumente (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Fakturen, Bestellungen), inkl. Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie ESR-/DTA-/EZAG-Datenaustausch; Projektverwaltung mit Projektzeit und -auslagen; Artikelverwaltung mit Lagerkontrolle; reiche Auswahl an Auswertungen Die kluge und äusserst einfach zu bedienende Administrationslösung für KMU's und Workgroups. Das Paket beinhaltet die Bereiche Adressverwaltung und Adress-Qualifikation, Korrespondenz, Termine und Projekte, Artikel und Lager, Debitoren und Kreditoren, Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Durch die intuitive Bedienung erübrigen sich aufwändige Einführungszeiten und Benutzerschulungen. VisionAdmin wird individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst und bei Bedarf massgeschneidert erweitert.

3 Das Modul»Adressen«Stammdaten Einfache Schnellselektion durch Klick auf gewünschten Eintrag oder dezidierte Suche Filtern nach Beziehung und/oder Alphabet für die Eingrenzung der Schnellselektion Gleichzeitige Ansicht und Schnellselektion aller Personen derselben Firma Favoriten benutzerspezifisch für die Schnellselektion von oft verwendeten Adressen Beziehungen zu erfassten Personen/Firmen

4 Das Modul»Adressen«Qualifikation Qualifikationsmerkmale: Herkunft, Beziehung, Interessen, Aktivitäten, Kontakte und allgemeine Informationen Merkmale sind frei und unbeschränkt definierbar Bankverbindungen unbeschränkt erfassbar

5 Das Modul»Adressen«Dokumente Dokumentarten: Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und allgemeine Korrespondenz Aus jedem Dokument werden weitere Dokumentarten sowie Vorlagen (Templates) erstellt

6 Das Modul»Projekte«Stammdaten Schnellselektion der Projekte pro Kunde oder unverrechnete Projekte (z.b. Monatsrechnungen) Detaillierte Verwaltung und Übersicht über die erfasste Projektzeit bzw. Auslagen Auflistung sowie automatische Markierung aller Projekte mit noch nicht verrechneten Positionen (Projektzeit/Auslagen)

7 Das Modul»Projekte«Dokumente Gleiches Verfahren wie Modul Adressen/Dokumente, jedoch werden nur Dokumente des entsprechenden Projektes angezeigt und verwaltet

8 Das Modul»Projekte«Termine / Pendenzen Aktuelle bzw. pendente Terminübersicht pro Projekt Abgleich mit Modul»Pendenzen«

9 Das Modul»Umsatz«Debitoren Übersicht über alle vorhandenen oder offenen Fakturen und Gutschriften pro Adresse Übersicht über (Akonto- bzw. Teil-)Zahlungen Automatische Zahlungsverbuchung aus ESR-Dateien Schnelle und einfache Erstellung von neuen Rechnungen Automatische Übernahme von noch nicht verrechneten Projektkosten

10 Das Modul»Umsatz«Offene Posten/Mahnwesen OP- und Mahnliste, gefiltert nach Datum Datumsfilter für Zahlungseingänge (Offene Posten vor angegebenem Zahlungseingangsdatum) Sortierung mittels einfachem Klick auf Überschrift, auf-/absteigend

11 Das Modul»Umsatz«Kreditoren Verwaltung der Kreditoren nach Kostenstellen und Konti Übersicht und Schnellselektion nach Jahr und Monat Vergleich mit Budgets

12 Das Modul»Pendenzen«Stammdaten Übersichtliche Verwaltung von Pendenzen nach»pendent«und»erledigt«schnellselektion aller Einträge derselben Adresse Gleichzeitige Darstellung aller verknüpften Dokumente

13 Das Modul»Verwaltung«Artikel/Lager/Tarife Aktualisierte Ansicht der Lagerbestände pro Artikel nach Lieferscheinen, Bestellungen und manuellen Eingaben Zuordnung Produkt- und Artikelgruppen Archivierung von nicht mehr aktuellen Artikeln

14 Das Modul «Verwaltung» Kostenstellen Verwaltung der Kostenstellen mit entsprechendem Logo für Korrespondenz (Kopf- und Fusszeile)

15 Das Modul»Verwaltung«Konti Verwaltung der Aufwand- und Ertrags-Konti mit Kontogruppen und -untergruppen

16 Das Modul»Verwaltung«Banken Filialen Übersicht der existierenden Bankfilialen in der Schweiz mit allen relevanten Informationen wie Clearing Nummern etc. Automatische Vervollständigung der Kontoinformationen bei der Erfassung von Kreditoren

17 Das Modul»Verwaltung«Mehrwertststeuer Verwaltung der verwendeten Mehrwertsteuersätze und Defaults

18 Das Modul»Verwaltung«Mitarbeiter Mitarbeiterverwaltung mit aktuellen Passwörtern und Starteinstellungen bei Login

19 Das Modul»Verwaltung«Textbausteine Verwalten und gruppieren Sie hier Ihre Textbausteine für die erleichterte Erstellung Ihrer Korrespondenz

20 Portrait VisionBase wurde 1997 durch Manuel Stutz gegründet und setzt sich zum Ziel, Unternehmen mit kreativen Softwarelösungen hinsichtlich Produktivität und Professionalität zu unterstützen und zu fördern. In den meisten Firmen fallen Daten an, die es möglichst effizient zu verwalten gilt. Ob Finanz-, Adress-, Personen- oder Materialdaten, alle haben sie eines gemeinsam: Ohne strukturierte Verwaltung und Pflege sind sie nicht ökonomisch verwertbar. Oft und regelmässig werden sie mittels Standardsoftware notdürftig und mit hohem zeitlichem Aufwand in temporäre Auswertungen übernommen. Und immer bleibt die Unsicherheit über Vollständigkeit und/oder Korrektheit der übernommenen Daten. Hier ist der Ansatzpunkt, wo VisionBase Abhilfe schafft. Mit cleveren und einfach zu handhabenden Datenbanken, entwickelt auf FileMaker Pro, eine der weltweit meist verkauften, benutzerfreundlichen Datenbanken für Windows und Mac OS. Ob für Einzel- oder Mehrplatz- Anwendungen: Klar strukturierte und sichere Anwendungen für den Klein- und Mittelbetrieb oder eine Workgroup garantieren Zeit- und somit Geldersparnis. Durch die reiche Erfahrung greift VisionBase vielfach auf bestehende Lösungen zurück und adaptiert diese auf Ihre individuellen Bedürfnisse. Somit wird das Rad nicht jedes mal neu erfunden. Sie sparen Zeit und Kosten. Für die optimale Zusammenarbeit arbeitet VisionBase auf Wunsch an Arbeits-Prozessen und Marketinginstrumenten mit. Durch Kursleiter-Aktivitäten (Klubschule Migros Zürich) sind wir verpflichtet, unser Know how stets auf dem aktuellen Wissensstand zu halten.

21 FBA - FileMaker Business Alliance und Technical Network

22 Referenzen Künzli Elektronik AG, Schwerzenbach Huber & Ploerer Immobilien AG, Zürich Human Machine Interfaces

23 Danke für Ihr Interesse. Entwicklung, Support und Information: VisionBase Manuel Stutz, Geschäftsleiter Drahtzugstrasse Zürich Tel Web