ExactGlobe.LOHN. Die ideale Lohnverrechnung für Ihr Unternehmen INNOVATIV, SCHNELL UND ANWENDERFREUNDLICH

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1 ExactGlobe.LOHN Die ideale Lohnverrechnung für Ihr Unternehmen INNOVATIV, SCHNELL UND ANWENDERFREUNDLICH

2 ExactGlobe.LOHN Mit Exact Globe 2003 Lohn profitieren Sie noch leichter von den Vorteilen der Lohnund Gehaltsverrechnung im eigenen Haus. Neben Kosteneinsparungen verfügen Sie durch eine vollständige Mitarbeiterverwaltung sowie zahlreiche individuelle Auswertungsmöglichkeiten über alle wesentlichen Entscheidungsgrundlagen im Personalwesen. Mandantenfähig MS SQL Datenbank Mehrplatzfähig Bruttoaufrollung Kostenrechnung und vieles mehr

3 Der Anlageassistent - Erstabrechnung in unvergleichlich kurzer Zeit Der Neuanlageassistent ermöglicht Ihnen die automatische Anlage aller relevanten Stammdaten, wie Lohnarten inkl. Sachkonten, SV-Kategorien, sowie Krankenkassen und Gemeinden in einem Vorgang. Dadurch kann innerhalb kürzester Zeit mit der Anlage und Abrechnung der Mitarbeiter begonnen werden. Benutzerdefinierte Einstellungen ermöglichen ein zügiges Arbeiten Schnellzugriff auf wichtigsten Funktionen via Toolbar Anwenderspezifische Spalteneinteilungen der Bildschirmmasken Jeder Benutzer kann die von ihm am meist verwendeten Funktionen des Programms einfach in einer persönlichen Favoritentoolbar hinterlegen. Häufig durchzuführende Aufgaben können zeitsparend ausgeführt werden. Weiters hat der Anwender die Möglichkeit die Anzeige der Spalten, die in den einzelnen Masken zur Verfügung stehen, selbst zu definieren. Auf einem Blick werden alle relevanten und für den Benutzer wichtige Informationen, angezeigt. Periodisches Abrechnen - Eine neue Dimension im Abrechnungskomfort Stammdaten werden periodisch gespeichert Periodisches Abrechnen ermöglicht Ihnen Änderungen in vergangenen und zukünftigen Perioden Stammdatenänderungen direkt in der Buchungsmaske durchführbar In Exact Globe Lohn erfolgt die Speicherung aller und somit auch der Stammdaten periodenbezogen. Dadurch gewinnen Sie ernorme Flexibilität in der Stammdatenverwaltung, Abrechnung und Kostenplanung. Erfassen Sie jetzt schon bekannte zukünftige Stammdatenänderungen, diese werden automatisch zu dem eingegebenen Datum berücksichtigt. Oder erstellen Sie einfach durch Eröffnen des gewünschten Monats eine Simulation zukünftiger Kosten. Die Abrechnungen der aktuellen Periode müssen nicht endgültig abgeschlossen sein um die nächste Periode zu eröffnen. Dadurch können Sie selbst entscheiden, welche Mitarbeiter für eine Periode abgerechnet werden. Abrechnungsbelege übersichtlich und informativ Druck von Abrechnungsbelegen jederzeit möglich Praktische Hinweisfelder für individuelle Nachrichten Unterschiedliche Layouts Die Abrechnungsbelege sind sehr übersichtlich gestaltet und bieten größtmögliche Flexibilität. Wählen Sie zwischen zwei Layouts, entweder in Farbe oder in Schwarz-Weiß, um den Druckvorgang zu beschleunigen. Separate Hinweisfelder ermöglichen individuelle Nachrichten oder Erläuterungen an Ihre Mitarbeiter. Neben dem Original kann der Abrechnungsbeleg im Voraus zur Probe oder nachträglich als Kopie entsprechend gekennzeichnet gedruckt werden.

4 Praktische Auswertungen, die niemand missen möchte Alle Auswertungen können auch jederzeit für bereits vergangene Perioden erstellt werden Alle Auswertungen können sowohl am Bildschirm als auch am Drucker ausgegeben werden Eine Vielzahl von Auswertungen wie Erfassungsjournal, Auszahlungsliste, Bank-, Bar- und Abgabenliste, Altersteilzeitjournal, MV-Journal, U-Bahnabgabenerklärung, Kommunalsteuererklärung bis hin zur jährlichen Beitragsnachweisung für geringfügig Beschäftigte stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung. Diese Auswertungen können Sie aber nicht nur für die aktuelle, sondern auch für bereits vergangene Perioden erstellen. Dokumentenverwaltung der Weg zum papierlosen Büro Automatische Speicherung der Gehaltsbelege beim Mitarbeiterstamm Dokumente in allen gängigen Formaten beim Mitarbeiterstamm hinterlegbar Neben allen automatisch gespeicherten Abrechnungsbelegen können zusätzliche mitarbeiterspezifische Dokumente in jeglichem Dateiformat hinterlegt werden. Durch dieses elektronische Archiv sparen Sie enorm viel Zeit und bewahren stets den Überblick. Ihr Zahlungsverkehr unter Kontrolle Einfacher Datenexpport nach Microsoft Excel Unterstützung aller gängigen Telebanking-Schnittstellen Im Zahlungsmodul von Globe Lohn können Sie den gesamten Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit der Lohnverrechnung bequem und effizient durchführen. Zahlreiche Auswertungen ermöglichen jederzeit einen Überblick über durchzuführende Zahlungen. Durch die Bearbeitungsmöglichkeit des Zahlungsvorschlages können Sie individuell entscheiden, welchen Überweisungen durchgeführt werden, wobei auch diverse Zahlungsdaten wie z.b. die Bankkontonummer eines Mitarbeiters geändert werden können, ohne dass eine Stammdatenänderung erforderlich ist. Per Mausklick exportieren Sie die Zahlungen in jede gängige Telebanking-Software.

5 Die Produktfamilie Exact Globe Erstellen Sie Ihre Komplettlösung für Ihr Unternehmen mit weiteren Produkten der Exact Globe Produktfamilie. Diese reichen von Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Warenwirtschaft bis hin zur Kundenverwaltung (CRM). Fachhandel Unsere Partner bieten Ihnen umfassende Beratung in Ihrer Nähe Wir verkaufen unsere tausendfach bewährten Produkte über sorgfältig ausgewählte und autorisierte Vertriebspartner. Unser flächendeckend ausgebautes Netz von bestens ausgebildeten Partnern garantiert fachmännischen Rat und Betreuung vor Ort. Diese verfügen nicht nur über ausgezeichnete Programmkenntnisse, sondern auch über entsprechende kaufmännische Erfahrung, sodass Sie in allen organisatorischen Fragen eine verantwortungsbewusste Beratung in Ihrer Nähe erwarten können. Support Unterstützung bei all Ihren Fragen Auch wenn die Installation des Exact Globe Lohns erfolgreich abgeschlossen ist, sind wir selbstverständlich weiterhin für Sie da! Unser Support ist Ihre erste Anlaufstelle, wenn Sie Fragen zum Programm haben, wenn Sie zu einer Funktion innerhalb des Programms Erklärungen wünschen. Unser Support bearbeitet Ihre Online-Anfragen zügig und hilft Ihnen schnellstmöglich "aus der Ferne". Mit einem Wartungsvertrag ist nicht nur garantiert, dass Sie Updates mit gesetzlichen Änderungen und neuen Funktionalitäten erhalten, sondern auch der telefonische Support und der Online-Support über das Kundenportal ist inklusive. Exact Soft-2000 Lokale Kompetenz mit stabilen Hintergrund sorgt für Ihre Sicherheit Exact Soft-2000 verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung kaufmännischer Software für österreichische Kleinund Mittelbetriebe. Erfahrung, die ausschlaggebend ist für leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Software. Als Unternehmen der international tätigen Exact Gruppe verfügen wir zudem über einen extrem stabilen Hintergrund der hohe Investitionssicherheit und langfristige Betreuung für unsere Kunden sicherstellt. Tausende zufrieden österreichische Kunden bestätigen unsere Kompetenz und Erfahrung.

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