Einführung von RWTHonline Bachelor of Science Chemie im Pilotbetrieb Informationsveranstaltung für Institute

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Inken Fuchs
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1 Einführung von RWTHonline Bachelor of Science Chemie im Pilotbetrieb Informationsveranstaltung für Institute 10. Juli 2017 bis 14. Juli 2017

Einführung von RWTHonline Warum ein neues Campus-Management-System? Bisherige IT-Infrastruktur der RWTH ist an ihre Grenzen gestoßen und wird den aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht.

2 Einführung von RWTHonline Warum ein neues Campus-Management-System? Bisherige IT-Infrastruktur der RWTH ist an ihre Grenzen gestoßen und wird den aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht. Statt verschiedener Systeme soll künftig nur noch ein System, und zwar ein integriertes System, die organisationsbezogenen Prozesse in Studium und Lehre unterstützen. Dies bedeutet mehr Transparenz und weniger Fehlerquellen, z. B. durch direkte Anmeldung zu Prüfungen. RWTHonline bietet eine zeitgemäße Darstellung auch auf Smartphones und Tablets. Folie 2

3 Pilotbetrieb von RWTHonline Der Pilotbetrieb betrifft Die Studierenden des Bachelorstudiengangs Chemie und die Studierenden des Masterstudiengangs Politikwissenschaft Sie - und alle anderen in die Organisation dieser Studiengänge involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Was bedeutet das für Sie als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Sie werden sich in die Benutzeroberfläche und die Abläufe des neuen Systems eingewöhnen. Im Pilotbetrieb wird naturgemäß nicht alles reibungslos funktionieren - Sie werden aber nach besten Kräften durch den IT-Support, das PuL-Team und das Geschäftszimmer Chemie unterstützt. Sie unterstützen durch den Pilotbetrieb die hochschulweite Gesamteinführung von RWTHonline zum WS 2018/2019. Folie 3

4 Pilotbetrieb von RWTHonline Was Sie sonst noch wissen sollten Drittsysteme wie L 2 P, EvaSys, carpe diem! oder RWTHApp werden schrittweise an RWTHonline angebunden. Im Piloten sind in RWTHonline noch nicht alle Neuentwicklungen enthalten, d. h., es wird Lücken geben, die wir gemeinsam umschiffen müssen. Der Parallelbetrieb von RWTHonline und CAMPUS Außer den Pilotstudiengängen werden alle anderen Studiengänge bis Ende Sommersemester 2018 weiterhin in CAMPUS organisiert Ausnahme: Die Veranstaltungen des Masterstudiengangs Chemie werden für die Bachelor Chemie Studierenden ebenfalls in RWTHonline abgebildet, um das Vorziehen von Mastermodulen mitzupilotieren. Folie 4

5 Pilotbetrieb von RWTHonline Der Parallelbetrieb von RWTHonline und CAMPUS (Fortsetzung) Beispiele für den Parallelbetrieb: Die CAMPUS-Zugänge der Pilot-Studierenden müssen für eine Übergangszeit aktiviert bleiben, da noch nicht alle Bescheinigungen in RWTHonline integriert sind. Aufgrund der noch existierenden CAMPUS-Zugänge können sich die Bachelor Chemie Studierenden weiterhin für Veranstaltungen in CAMPUS anmelden. Räume und Termine müssen für die Pilotstudiengänge immer in RWTHonline und in CAMPUS gebucht werden, damit die Räume auch in CAMPUS reserviert sind! Folie 5

6 Pilotbetrieb von RWTHonline So vereinfacht RWTHonline Ihre Arbeit Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und alle Studierenden der RWTH erhalten automatisch einen persönlichen Zugang zu RWTHonline. Log-In über Single Sign On, d. h. nur mit TIM-Kennung und dem CAMPUS-Office/Webdienste-Passwort Alle Daten befinden sich in einem System, daher müssen keine Daten mehrfach gepflegt werden. Ansichten wie die Startseite und der Terminkalender können individualisiert werden. Meine Arbeit in RWTHonline in den letzten Wochen hat mir gezeigt, dass viele Aufgaben in RWTHonline nach einer kurzen Einarbeitungszeit einfacher zu erledigen sind. Folie 6

7 Pilotbetrieb von RWTHonline - Neues Rechtemanagement So vereinfacht RWTHonline Ihre Arbeit (Fortsetzung) In RWTHonline gibt es keine Funktionszugänge mehr! Allen in RWTHonline vorhandenen Personen können Funktionen zugeordnet werden, selbst Studierenden. Wenn Sie sich in RWTHonline anmelden, dann haben Sie Zugriff auf alle Ihnen zugewiesenen Funktionen. Sie müssen sich nicht mehr abmelden und wieder anmelden. Sie müssen nur zu der Organisationseinheit gehen, von der Sie die Funktion erhalten haben. Beispiele: - RWTHonline -Beauftragte können ohne Passwörter der Dozenten Zugriff auf alle Veranstaltungen des Instituts erhalten - Prüfende können Mitarbeitende das Recht vergeben, auf Teilnehmerlisten zuzugreifen und Noten von Prüfungen einzugeben. Folie 7

8 Pilotbetrieb von RWTHonline So vereinfacht RWTHonline Ihre Arbeit (Fortsetzung) Prüfungsveranstaltungen befinden sich in einer anderen Applikation als Vorlesungen, Praktika usw., d. h., sie sind klar voneinander getrennt. Alle Räume der RWTH befinden sich in RWTHonline und können als buchbare Ressource konfiguriert werden. Daher sind keine Zettel, Excel-Tabellen oder Google-Kalender mehr notwendig. Für jede buchbare Ressource kann vom Ressourcenverwalter der Organisationseinheit, der die Ressource gehört, festgelegt werden, wer den Raum direkt buchen kann, für den Raum eine Buchungsanfrage eintragen kann, die ein Sachbearbeiter genehmigt oder ablehnt, den Raum nicht buchen bzw. anfragen kann. Folie 8

9 Pilotbetrieb von RWTHonline - Zeitplan Wann wird welche Funktion in RWTHonline voraussichtlich für Mitarbeitende eingeführt? aktuell ab Mitte Juli ab Anfang August ab Mitte September ab Anfang Oktober später Funktionsverwalter Für alle Organisationseinheiten Organisationsverwalter Für alle Organisationseinheiten Ressourcenverwalter Für alle Organisationseinheiten LV-Koordinator: Veranstaltungen erstellen und verwalten Teilnehmerverwalter: Anmeldeverfahren erstellen und verwalten Bachelor Chemie und Master Chemie (Vorziehen von Mastermodulen) Bachelor Chemie (vor allem Praktika!) und Master Chemie (Vorziehen von Mastermodulen) Alle anderen WS 2018/2019 Alle anderen WS 2018/2019 Prüfungsverwalter - Veranstaltungsverwalter RWTHonline für Bachelor Chemie (evtl. auch Master Chemie) für alle Prüfungen im WS 2017/2018 Alle anderen WS 2018/2019 Prüfungsverwalter - Teilnehmerverwalter Leistungserfasser Folie 9 RWTHonline für Bachelor Chemie (evtl. auch Master Chemie) für alle Prüfungen im WS 2017/2018 Alle anderen WS 2018/2019

10 RWTHonline Wie melde ich mich an? (Live-Vorführung mit Selber-Ausprobieren) LINK: Folie 10

Begleitung während der Pilotphase Information/Kommunikation Anleitungen zur Nutzung von RWTHonline im Dokuportal aus dem RWTH-Netz (oder mit VPN) unter https://wiki-intern.rwth-aachen.

11 Begleitung während der Pilotphase Information/Kommunikation Anleitungen zur Nutzung von RWTHonline im Dokuportal aus dem RWTH-Netz (oder mit VPN) unter Informationen zum Pilotbetrieb im RWTHonline-Infoportal im Intranet unter auf den Webseiten der RWTH unter auf den Webseiten der Fachgruppe Chemie unter Zentrale Kontakt- und Supportadresse rund um die Einführung von RWTHonline: Folie 11

12 RWTHonline Viel Spaß mit RWTHonline! Folie 12

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