ACT! 2011 Vorstellung der neuen Version

Transkript

1 ACT! 2011 Vorstellung der neuen Version

2 Warum ACT!? Weltweit Nummer 1 mit über 2,8 Millionen Anwendern Vom Einzelbenutzer über Verkäufer bis hin zum Techniker das ideale Hilfsmittel. Für Einzelfirmen, KMU bis hin zu den grossen Unternehmen Hervorragendes Preis-/ Leistungsverhältnis Besonders einfach zu bedienen und einzusetzen im Vergleich zum Wettbewerb Integrations-Schnittstellen zu fast allen ERP- und HWP- Produkten aus dem Hause Sage Software Multiple Zugriffs-Optionen für den Kunden - Online, Offline und auch Mobil Kann einfach und schnell an die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst werden 2

3 ACT! 2011 Versionen im Überblick ACT! 2011 wird in den folgenden Versionen gelauncht: ACT! 2011 Pro (ehemals ACT! Basic) enthält den Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition geeignet für bis zu 10 Benutzer ACT! 2011 Premium enthält den Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition kann mit einem vorhandenen SQL-Server 2008 R2 Standard genutzt werden SQL-Server 2008 R2 Standard kann über die Sage Preisliste geordert werden geeignet für bis zu 50 Benutzer und darüber hinaus ACT! 2011 Premium Web enthält den Microsoft SQL-Server 2008 Express Edition kann mit einem vorhandenen SQL-Server 2008 R2 Standard genutzt werden SQL-Server 2008 R2 Standard kann über die Sage Preisliste geordert werden geeignet für bis zu 50 Benutzer und darüber hinaus 3

4 ACT! Neuerungen im Überblick 4

5 ACT! 2011 Intelligente Aufgaben

6 Intelligente Aufgaben (einfacher als klassische Workflows) Smart Tasks sind eine Serie von gemeinsamen und verknüpften Schritten in ACT! Beispiele von gemeinsamen Schritten: Aktivitätenplanung oder automatisierte -Versendungen Geplante Zeit Manueller Anstoss Erweiterte Filtereinstellungen möglich (z.b.: Verkaufschancen mit einem Wert > ) 6 versenden Aktivität planen MarketingVorlage versenden

7 Intelligente Aufgaben ACT! 2011 liefert eine Vielzahl von Vorlagen für intelligente Aufgaben mit, die direkt mit der vorhandenen Datenbank verwendet bzw. angepasst werden können Diese sind für die häufigsten Aufgaben vorgesehen (Produktivität und Vertrieb) Einfacher Editor zum Erstellen und Anpassen von Intelligenten Aufgaben Drag and Drop-Funktionen für die einzelnen Schritte der Intelligenten Aufgaben Intelligente Aufgaben können pausiert oder aktiviert werden Der Status kann jederzeit für alle oder einzelnen intelligente Aufgaben eingesehen werden Windows Workflow Foundation Out-of-the Box Integration mit dem Sage eservice Sage E-Marketing 7

8 Intelligente Aufgaben 8

9 Sage ACT! 2011 Outlook-Integration 9

10 Outlook-Integration ACT! 2011 besitzt erstmals die Funktion zur vollständigen Synchronisation von Kontakten- und Kalendereinträgen zwischen Outlook und ACT! 10

11 Outlook-Integration Anlegen von neuen Outlook Kontakten aus ACT! heraus Anlegen von neuen ACT! Kontakten aus Outlook heraus Möglichkeit der Selektion, welche ACT! Kontakte nach Outlook synchronisiert werden sollen Kontakte sind somit immer auf dem aktuellen Stand, egal wo sie angelegt oder bearbeitet wurden (ACT! oder Outlook) 11

12 Outlook-Integration Der Kalender wird immer auf dem neuesten Stand gehalten, egal ob in ACT! oder Outlook Termine eingetragen oder bearbeitet werden Option zur Selektion der Aktivitäten-Typen aus ACT! heraus, die mit Outlook synchronisiert werden sollen Keine doppelten Einträge mehr Der Sync läuft auch, wenn Outlook und/oder ACT! geschlossen sind Gleiche Funktionalität für ACT! Premium Web Benutzer Benutzer kann wählen, in welchem System die Erinnerungen angezeigt werden sollten 12

13 Sage ACT! 2011 Sage eservices 13

14 Sage eservices - Übersicht Sage bietet erstmals 3 neue und in ACT! 2011 integrierte eservices an, die dem Kunden einen spürbaren Mehrwert bringen und zusätzlich zur vorhandenen Lizenz genutzt werden können: Sage Mobile für ACT! Mobile Lösung für Neu- und Bestandskunden Breite Unterstützung mobiler Endgeräte 30 Tage Demo-Lizenz oder 1 Jahres-Abo (96,- ) möglich Sage E-Marketing für ACT!* Leistungsstarke E-Marketing-Lösung -Marketing, Drip-Marketing und Auswertungen Sage Business Info Services für ACT!* Weltweite Kunden- und Firmensuche Direkte Importschnittstelle in die neue ACT! 2011-Version * Läuft im ersten Schritt erst einmal als Pilot für Endkunden und Business Partner 14

15 Sage Mobile für ACT! Was ist Sage Mobile für ACT!? Cloud-Dienst, der Sage ACT! mit mobilen Endgeräten verbindet Kontakte Kalender Gesprächsnotizen Besprechungsnotizen Geplante Aktivitäten Welche Endgeräte werden aktuell unterstützt? Blackberry Windows Mobile Symbian In Vorbereitung Android und iphone Die komplette Liste der unterstützten Endgeräte ist unter einsehbar! 15

16 Sage Mobile für ACT! Funktions- und Leistungsbeschreibung Kontaktdetails Kontakte ansehen und aktualisieren Kontaktnotizen und Historien ansehen Telefonnotizen hinzufügen und mit Sage ACT! synchronisieren Anzahl angezeigter Notizen/Historien und Historienart auswählen Zuverlässigkeit und Sicherheit 24/7 Zugang zu Ihren Daten mit Ausfallund Backupschutz 128-bit verschlüsselte Synchronisierung Bietet sicheren Schutz vor nicht-autorisiertem Zugriff und vor Schadensereignissen Besprechungen und Aktivitäten Besprechungen und Aktivitäten ansehen und aktualisieren Details wie Betreff, Ort, Ansprechpartner, Telefonnummer, Zeit ansehen Besprechungen und Aktivitäten Details hinzufügen und mit Sage ACT! synchronisieren Zwischen zeitlosen und terminierten Aktivitäten unterscheiden Synchronisierungsoptionen Individuelle Mobilgeräte- und PC-Einstellung Schnelle Kontaktauswahl über eingebaute Kontaktfilter Individuelle Kontaktauswahl über erweiterten Abfragen Bi-direktionale oder Uni-direktionale Synchronisierung Manuelle, Terminierte und Push-Synchronisierung1 16

17 Sage Mobile für ACT! 17

18 Sage Mobile für ACT! - Benefits Große Anzahl von mobilen Endgeräten unterstützt, die ständig wächst Funktioniert mit vorhandenem Gerät Alle wichtigen Details zu Kontakten, Kalender und Notizen einsehbar Neue Informationen direkt auf dem Endgerät erfassen Verwendet das eingebauter Adressbuch/den eingebauten Kalender des Endgerätes kein Lernaufwand Keine aufwändige IT - Loslegen in 3 einfachen Schritten Anmelden, Einrichten, Synchronisieren Sofort loslegen und bequem auf 12-Monatsbasis bezahlen Sage Mobile for ACT! funktioniert wie ein Abonnement Preis: 96,- für 1 Jahr pro Benutzer (Details siehe Preisliste) Sage Mobile for ACT! ist immer verfügbar Nicht nur vom mobilen Endgeräte aus, auch über ein Online Portal Das Online Portal bietet Zugang zu allen Daten, sowie ein Backup der Daten, falls ein Endgerät verloren geht oder gestohlen wird oder wenn das Geräte erneuert wird

19 Sage Mobile für ACT! - Preise Preise 96 Euro für 12 Monate 30-tägige kostenfreie Demo-Version möglich Laufzeiten Mindestlaufzeit 12 Monate Verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate Anlaufstellen Internet Business Partner Webshop bei Sage Marge 20% bei Bestellung des eservices im Sage Webshop ACT! Zertifizierte Partner Erhalten 1 NFR Lizenz mit Auslieferung von ACT! 2011

20 Sage E-Marketing für ACT Sage E-marketing für ACT! ist eine cloud-basierende -Marketing- Lösung, die Kunden dabei unterstützt, leistungsstarke Kampagnen durchzuführen und Ergebnisse direkt zu messen Dabei greift Sage E-Marketing direkt auf die ACT!-Daten zu Kalte bzw. Heiße -Kontakte können direkt in einer Liste nach individuellen Kriterien angezeigt werden Wie oft wurde eine geöffnet Wie lange hat der Interessent die geöffnet Wie oft wurde ein Link geklickt etc. Kann direkt aus ACT! heraus genutzt werden 60 Tage kostenfreier Demo-Account Läuft bis Q3 als Pilot für Endkunden und Business Partner 20

21 Sage E-Marketing für ACT! 21

22 Sage Business Info Services für ACT! Cloud-basierender Dienst, bei dem auf weltweite Firmen- und die zugehörigen Kontaktinformationen zugegriffen werden kann Neue Leads, die demographisch von Hoover s bereitgestellt werden Kontakt & Unternehmens-Informationen 65 Mio. Unternehmens-Datensätze 85 Mio. Personendatensätze (Entscheider) Läuft bis Q3 als Pilot für Endkunden und Business Partner Freie Business Informationen Volle Business Details Massen-Import von neuen Leads Einfache Unternehmens/Wettbewerbs- Informationen (im Standard enthalten) Vollständige Unternehmens/Wettbewerbs- Informationen Kontakt-Informationen Importmöglichkeit für Leads (limitiert) Vollständiger Unternehmens- Datensatz Kontaktinformationen 22

23 Sage Business Info Services für ACT! 23

24 Sage ACT!

25 Noch einfacher durch Optimierungen bei Willkommens- Seite Import- Optionen Datenbank-Erstellung 25

26 Noch bessere Willkommens-Seite Neue lokalisierte Einstiegsvideos mit kurzer Erklärung Übersichtlichere Darstellung von Informationen auf einen Blick 26

27 Vereinfachter Import von Daten Express Import Option (Standard versus Individuell) Standard-Import verwendet die typischen Feld-Einstellungen Dies ist eine gute Option, wenn der Benutzer noch keine eigenen Felder verwendet Möglichkeit, direkt aus Excel zu importieren Ein-Klick-Option, um Felder aus der Importquelle anzulegen Der Layout-Designer wird automatisch gestartet, wenn neue Felder hinzugefügt werden Import- Optionen 27

28 Vereinfachte Datenbank-Erstellung Datenbank- Erstellung Hinweis: Diese Seite erscheint, wenn der Benutzer noch keine ACT! Datenbank angelegt hat 28

29 Erweiterte Admin- und Sicherheitseinstellungen Einschränkung der - Historien-Anlage für einzelne Benutzerdaten möglich Einschränkung der - Anhänge innerhalb der Datenbank möglich Einschränkung von Dateianhängen in der Datenbank möglich IE, Word, Notes, Historien, Aktivitäten, Serienbrieffunktionalität 29

30 SQL-freie Installation möglich Option, den SQL-Server nicht für Benutzer zu installieren, die auf einer Server-Datenbank arbeiten Diese Einstellung ist in den benutzerdefinierten Optionen während der Installation auswählbar 30

31 Wichtiges auf einen Blick SQL-Server 2008 SQL-Server 2008 Express R2 wird standardmäßig installiert Der SQL-Server 2005 wird nicht mehr unterstützt Microsoft.Net 3.5 ist fester Bestandteil der Installation Support für Mozilla Firefox 3.5 und 3.6 ACT! Premium Web unterstützt ab sofort den Mozilla Firefox-Browser Support für Office 2010 ACT! Link for Palm and ACT! Link for PocketPC Wird nicht länger in der kommenden ACT! 2011 Version enthalten sein Sage Mobile für ACT! wird diese beiden mobilen Lösungen ersetzen Voraussichtliches Erscheinungsdatum 01. Februar

32 Systemvoraussetzungen aller 3 Versionen 32

33 ACT! 2011 im Versionsvergleich Kurz- und Langversionsvergleich von alle 3 ACT! 2011 Versionen 33

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