Kommentierte Lösung zur Aufgabe Kiosk

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Hansl Graf
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Kommentierte Lösung zur Aufgabe Kiosk Aufgabenstellung: Ein Betreiber einer Reihe von Kiosken möchte die Tagesumsätze in anschaulicher Form dargestellt haben.

1 Kommentierte Lösung zur Aufgabe Kiosk Aufgabenstellung: Ein Betreiber einer Reihe von Kiosken möchte die Tagesumsätze in anschaulicher Form dargestellt haben. Die Umsätze jeder Filiale sollen in eine vorbereitete Liste eingetragen werden. Eine Liste soll für jede Filiale verfügbar sein. Das aktuelle Sortiment soll verändert werden können, ebenso sollen Filialen neu angelegt bzw. aus der Abrechnung entfernt werden können. Bild Tabelle Gesamt entsprechend den Anforderungen Einfügen neuer Produkte und Filialen Wir gehen bei der Programmierung davon aus, dass keine Filiale und auch keine Waren vorangelegt sind. Einfügen einer neuen Filiale Neue Tabellenblätter für Filialen sollen jeweils als letztes Blatt eingefügt werden Private Sub CommandButton2_Click() Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) Sheets(Sheets.count).Name = Sheets("Gesamt").Cells(9, 3) Sheets("Gesamt").Cells(sheets.count, 5).Value = Sheets("Gesamt").Cells(9, 3) Sheets("Gesamt").Activate Lothar Kerbl Seite 1 (6)

2 Einfügen eines neuen Artikels Die Bezeichnung eines neuen Artikels muss in der ersten Zeile eingefügt werden, und zwar im ersten leeren Feld nach der bereits bestehenden Artikelaufzählung. Wenn noch kein Artikel angelegt wurde, dann soll die Artikelbezeichnung im Feld F6 stehen. Wir müssen also ermitteln wie viele Artikel bereits vorhanden sind: Private Sub CommandButton1_Click() Dim Anzahl As Integer Anzahl = 0 Do While Sheets("Gesamt").Cells(1, Anzahl + 6) <> "" Anzahl = Anzahl + 1 Sheets("Gesamt").Cells(1, Anzahl + 6) = Sheets("Gesamt").Cells(3, 3) Außerdem muss in allen Filialen-Tabellenblättern dieser Artikel in die Liste hinzugefügt werden. Diese Artikelliste steht in der ersten Spalte beginnend in der Zeile 4 Private Sub CommandButton1_Click() Dim Anzahl As Integer Anzahl = 0 Do While Sheets("Gesamt").Cells(1, Anzahl + 6) <> "" Anzahl = Anzahl + 1 Sheets("Gesamt").Cells(1, Anzahl + 6) = Sheets("Gesamt").Cells(3, 3) For i = 2 To Sheets.Count Sheets(i).Cells(4 + Anzahl, 1) = Sheets("Gesamt").Cells(3, 3) Next End sub Modifikation für Einfügen einer neuen Filiale Wenn eine neue Filiale eingefügt wird, dann müssen im Tabellenblatt für diese neue Filiale in der ersten Spalte ab Zeile 4 alle bereits bestehenden Artikel eingefügt werden. Wir verpacken die Funktion Alle bestehenden Artikel im Tabellenblatt einer Filiale hinzufügen (Artikel_Einfuegen) in ein Unterprogramm; Als Parameter für dieses Unterprogramm geben wir die Nummer des Tabellenblattes an, in dem diese Artikelliste in der ersten Spalte (ab Zeile 4) eingefügt werden soll. Ein Hinweis: Am Übersichtsblatt stehen die Artikel, die im Tabellenblatt der neuen Filiale eingefügt werden müssen, in der ersten Zeile ab Spalte 6 ( F ) Private Sub Artikel_Einfuegen(Blattnummer As Integer) Dim AnzahlArtikel As Integer AnzahlArtikel = 0 Do While Sheets("Gesamt").Cells(1, AnzahlArtikel + 6) <> "" AnzahlArtikel = AnzahlArtikel + 1 Sheets(Blattnummer).Cells(AnzahlArtikel + 3, 1).Value = Sheets("Gesamt").Cells(1, AnzahlArtikel + 5) Lothar Kerbl Seite 2 (6)

3 Beim Anlegen einer Filiale müssen wir nun dieses Unterprogramm mit der geeigneten Blattnummer aufrufen. Private Sub CommandButton2_Click() Dim i As Integer Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) Sheets(Sheets.Count).Name = Sheets("Gesamt").Cells(9, 3) Sheets("Gesamt").Cells(Sheets.Count, 5).Value = Sheets("gesamt").Cells(9, 3) Sheets("gesamt").Activate Artikel_Einfuegen (Sheets.Count) Aktualisieren Private Sub CommandButton3_Click() 'Aktualisieren Dim BlattNummer, ArtikelNummer For BlattNummer = 2 To Sheets.Count Sheets("Gesamt").Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 5) = Sheets(BlattNummer).Cells(ArtikelNummer + 3, 2) Next BlattNummer Summen über Artikel und Filialen Durch Anclicken von Aktualisieren sollen auch die Summen am Blatt der Übersichtsdarstellung gebildet werden. Am Ende einer Zeile wird die Summe über die Filiale eingefügt, in einer neuen Zeile am Ende werden die Spaltensummen (Summe über einen Artikel) eingefügt. Beachte, dass bei der programmgesteuerten Vorgabe einer Formel die ENGLISCHE Bezeichnung für die Funktion ( =SUM( ) )eingefügt werden muss. Im Formeltext muss auch die Adresse in der Spalten-Zeile-Form ( A3, ) eingegeben werden. Diese Darstellung der Adresse ist eine Eigenschaft des Feldes ( Cell( ).Address ) Private Sub CommandButton3_Click() 'Aktualisieren Dim BlattNummer, ArtikelNummer For BlattNummer = 2 To Sheets.Count Lothar Kerbl Seite 3 (6)

Sheets("Gesamt").Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 5) = Sheets(BlattNummer).Cells(ArtikelNummer + 3, 2) Sheets("Gesamt").Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 6).

4 Sheets("Gesamt").Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 5) = Sheets(BlattNummer).Cells(ArtikelNummer + 3, 2) Sheets("Gesamt").Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 6).Value = _ "=SUM(" & _ Cells(BlattNummer, 6).Address & _ ":" & _ Cells(BlattNummer, ArtikelNummer + 5).Address & ")" Next BlattNummer Sheets("Gesamt").Cells(Sheets.Count + 1, ArtikelNummer + 6).Value = _ "=SUM(" & Cells(2, ArtikelNummer + 6).Address & ":" & Cells(Sheets.Count, ArtikelNummer + 6).Address & ")" Löschen eines Artikels Wir müssen definieren, wie ein Artikel genau zu löschen ist. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten Unsere Entscheidung ( Pflichtenheft ) Der Name des zu löschende Artikels muss angegeben werden, für den eigentlichen Löschvorgang ist ein eigener Button vorgesehen werden. Bild Version mit Möglichkeit zum Entfernen von Produkten bzw. Filialen Hinweis: Es ist einfach, eine Spalte zu löschen und alle rechts stehenden Spalten nachrutschen zu lassen, genauso ist es einfach eine Zeile zu löschen und alle unten stehenden Zeilen nach oben rutschen zu lassen. Lothar Kerbl Seite 4 (6)

5 Diese Erweiterung des Pflichtenheftes (Punkte 4., 5.) wurde in der Datei Aufgabe_EXCEL_Kiosk_Lösung2.xls2 durchgeführt. Private Sub loesche_artikel() Dim ArtikelNummer, BlatNummer As Integer If Sheets("Gesamt").Cells(1, ArtikelNummer + 5).Value = Sheets("Gesamt").Cells(3, 3).Value Then Sheets("Gesamt").Columns(ArtikelNummer + 5).Delete Shift:=xlToLeft For BlattNummer = 2 To Sheets.Count Sheets(BlattNummer).Rows(ArtikelNummer + 3).Delete Shift:=xlUp Next BlattNummer End If Löschen einer Filiale Beim Löschen einer Filiale kann nicht einfach die Option Löschen einer Zeile mit Nachrutschen nach oben verwendet werden, da die Eingabefelder für den Artikelnamen und den Filialennamen in der 3. und 9. Zeile erhalten bleiben müssen. Konsequenterweise werden wir eine Filiale in ähnlicher Form wie einen Artikel löschen. (Eingabe des Filialennamens und danach Anclicken eines entsprechenden Buttons) Folgende Tätigkeiten haben wir zu erledigen: - Lösche das Tabellenblatt der Filiale - Lösche alle Umsatzwerte inklusive der berechneten Summen - Schreibe im Tabellenblatt Gesamt alle Filialen ab der zu löschenden um eine Zeile nach oben, beachte dabei, dass die letzte Filiale nicht doppelt stehen bleibt! - Aktualisiere die Anzeige der Umsatzwerte (das entspricht der Ereignisroutine des Buttons Aktualisieren ) Private Sub CommandButton5_Click() Dim i, ArtikelNummer As Integer Dim verschieben As Boolean Sheets(Sheets("Gesamt").Cells(9, 3).Text).Delete Sheets("Gesamt").Range(Cells(2, 6).Address & ":" & Cells(Sheets.Count + 1, ArtikelNummer + 6).Address).Select Selection.ClearContents verschieben = False For i = 2 To Sheets.Count + 1 If (Sheets("Gesamt").Cells(i, 5).Value = Sheets("Gesamt").Cells(9, 3)) Or (verschieben = True) Then verschieben = True Sheets("Gesamt").Cells(i, 5).Value = Sheets("Gesamt").Cells(i + 1, 5).Value End If Next i CommandButton3_Click Lothar Kerbl Seite 5 (6)

6 Erweiterungen Das Programm erfüllt in zwar alle Anforderungen, es ist aber recht anfällig gegen Falschbedienung; Solche Problemfälle können sein: - Es wird versucht, eine Filiale einzufügen, deren Name bereits verwendet wird - Es wird versucht, eine Filiale zu löschen, deren Name nicht verwendet wird - Erfahrungsgemäß steigt mit dem Anspruch an Fehlertoleranz gegenüber der Eingabe der Aufwand für die Programmierung außerordentlich stark an. Außerdem ist die optische Erscheinung und die Bedienbarkeit des Programmes nicht wirklich überwältigend. So wäre es sicher günstig: - die Summenzeilen bzw. die Spalte mit den Filialsummen hervorzuheben. - ein Produkt oder eine Filiale durch Nutzung eines Kontextmenus löschen zu können: Dazu soll ein Feld mit einer Produktbezeichnung bzw. einem Filialnamen gewählt werden und dann durch Rechtsclick im ein Kontextmenu eine Option zum Löschen angeboten werden - die Aktualisierung automatisch durchzuführen - Lothar Kerbl Seite 6 (6)

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