GSV Info 18. Mit den GSV Info's informieren wir Sie über Erweiterungen, Verbesserungen, Anwendungsmöglichkeiten und vermitteln Ihnen praktische Tipps.

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Marta Hochberg
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1. Update auf Version 2.5 1.10 Mit der Version 2.5 erhalten Sie die nachstehend aufgeführten Verbesserungen, Erweiterungen, Korrekturen und Neuerungen. 2. Neuerungen, Erweiterungen 2.

1 1. Update auf Version Mit der Version 2.5 erhalten Sie die nachstehend aufgeführten Verbesserungen, Erweiterungen, Korrekturen und Neuerungen. 2. Neuerungen, Erweiterungen 2.10 Neues Zinsformular 2.11 Das neue Zinsformular berücksichtigt die Berechnung von Verzugszinsen, ab 30 Tagen nach Versand des letzten gültigen Entscheids Das neue Formular wird mit dem Update standardmässig installiert. Das bisherige Zinsformular ist als "GGSt Zinsabrechnung alt" nach wie vor vorhanden. (Siehe Info18 Zinsabrechnung.pdf) 2.13 Zur Berechnung der Verzugszinsen wurde die Hilfs-Tabelle "Zins- Sätze" erweitert, positive Verzugszinsen werden mit 4.5% berücksichtigt, allfällige negative Verzugszinsen mit 2.0%. Die Zins-Tabelle wird mit dem Update eingelesen. SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 1 von 8

2.20 Neues Formular "Einsprache-Entscheid im Revisionsverfahren" 2.21 Mit diesem neuen Formular können Einsprachen im Revisionsverfahren abgehandelt werden. 2.22 Das neue Formular wird mit dem Update standardmässig installiert.

2 2.20 Neues Formular "Einsprache-Entscheid im Revisionsverfahren" 2.21 Mit diesem neuen Formular können Einsprachen im Revisionsverfahren abgehandelt werden Das neue Formular wird mit dem Update standardmässig installiert Formulare kopieren 2.31 Die bisherigen Kopier-Funktionen wurden nochmals erweitert, sodass nun insgesamt die folgenden Formulare als Kopie heraufgestuft werden können: - Einschätzungsvorschlag kopieren auf Veranlagungs-Entscheid - Veranlagungs-Entscheid kopieren auf Einsprache-Entscheid - Einsprache-Entscheid kopieren auf Rekurs-Entscheid - Rekurs-Entscheid kopieren auf Beschwerde-Entscheid - Revisions-Entscheid kopieren auf Einsprache Revisions-Entscheid - Einschätzungsvorschlag Ersatzbeschaffung kopieren auf Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung - Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung kopieren auf Einsprache-Entscheid Ersatzbeschaffung SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 2 von 8

2.32 Beim Kopieren werden alle Werte ins neue Formular übernommen, somit ist nur noch das Veranlagungs-Datum richtig zu stellen. Die Entscheide werden entsprechend sollgestellt. 2.

3 2.32 Beim Kopieren werden alle Werte ins neue Formular übernommen, somit ist nur noch das Veranlagungs-Datum richtig zu stellen. Die Entscheide werden entsprechend sollgestellt Formular-Erweiterungen (Deckblatt) 2.41 Die folgenden Entscheid-Formulare können neu mit "Deckblatt" gedruckt werden, wodurch ermöglicht wird, dass Depositum und Zinsabrechnung mit dem Steuerbetrag verrechnet werden können. (Siehe Info18 Einsprache Revisions-Entscheid.pdf) - Veranlagungs-Entscheid - Einsprache-Entscheid - Revisions-Entscheid - Einsprache im Revisionsverfahren 2.42 Mit dem Update wird das Deckblatt aktiviert. Unter "System/Formular Druck-Eigenschaften" kann es formular- oder fallbezogen in der Lasche SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 3 von 8

"Erweitert" zu- oder abgeschaltet werden, sodass die bisherige Formulargestaltung nach wie vor genutzt werden kann. 2.

4 "Erweitert" zu- oder abgeschaltet werden, sodass die bisherige Formulargestaltung nach wie vor genutzt werden kann Formular-Erweiterungen (Bankverbindungs-Text) In den folgenden Entscheid-Formularen wurde die Lasche "Bankverbindungs-Text" eingefügt un der abgebildete Text eingefügt: - Veranlagungs-Entscheid - Einsprache-Entscheid - Revisions-Entscheid - Einsprache im Revisionsverfahren - Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung - Einsprache-Entscheid Ersatzbeschaffung SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 4 von 8

2.51 Dieser Text wird auf allen erwähnten Entscheiden gedruckt, falls ein Saldo zugunsten des Steuerpflichtigen resultiert. (Siehe Info18 Einsprache Revisions-Entscheid.pdf) 2.

5 2.51 Dieser Text wird auf allen erwähnten Entscheiden gedruckt, falls ein Saldo zugunsten des Steuerpflichtigen resultiert. (Siehe Info18 Einsprache Revisions-Entscheid.pdf) 2.60 Formular-Erweiterungen (Entscheide nicht einrechnen) 2.61 Neu können alle kontowirksamen Entscheide auf "nicht einrechnen" gesetzt werden. Mit dieser Funktion können vorausdatierte Entscheide einer Sitzung zugewiesen werden, ohne dass sie bereits kontowirksam werden. Nach der Sitzung ist "nicht einrechnen" zu entfernen, damit die Soll-Stellung korrekt vorgenommen wird Formular-Erweiterungen (Rechtsmittel/Zahlungsvorschriften) 2.71 Im Zusammenhang mit der neuen Zinsberechnung sind auf folgenden Entscheid-Formularen die Rechtsmittel und Zahlungsvorschriften anzupassen: - Veranlagungs-Entscheid - Veranlagungs-Entscheid mit mehreren Gemeinden - Einsprache-Entscheid - Revisions-Entscheid - Einsprache im Revisionsverfahren - Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 5 von 8

6 - Einsprache-Entscheid Ersatzbeschaffung 2.72 Neu wurden die "Rechtsmittel" in einen Textblock gepackt und die "Zahlungsvorschriften/Steuertarif" in einem zweiten Textblock zusammen gefasst. (Siehe Info18 Einsprache Revisions-Entscheid.pdf) 3. Wie führen Sie den Update durch! Die Punkte 3.1 bis 3.9 können durch Sie, Ihren internen oder durch den externen EDV-Betreuer vorgenommen werden Kontrollieren Sie, dass während den folgenden Update-Arbeiten kein weiterer Benutzer mit der Grundsteuer-Software arbeitet (Programm beendet) Führen Sie sicherheitshalber eine Datensicherung durch. Anzuwählen über "Start/Programme/Grundsteuer-Verwaltung/Datensicherung" oder lassen Sie durch Ihren EDV-Verantwortlichen eine Datenkopie erstellen Starten Sie das Grundsteuer-Programm und kontrollieren Sie, ob bei Ihnen die Version 2.4 installiert ist. Dazu wählen Sie in der Menuleiste den Menupunkt "?/Programm-Info". Beenden Sie anschliessend das Programm Ihre Programm-Version ist kleiner als 2.4, dann sind vorgängige Updates zu installieren. Kontaktieren Sie Ihren internen oder externen EDV- Betreuer um das Programm zu aktualisieren Ihre Programm-Version ist 2.4, dann ist folgender Update auszuführen: Auf der Homepage " im Bereich "Downloads" "Update auf 2.5.0" auf den lokalen Datenträger "C" speichern und anschliessend auf dem Laufwerk "C" das Installations-Programm "gsv_upd_2.4.0a2.5.0.exe" durch Doppelklick ausführen Liegt Ihr Programm Verzeichnis auf einem lokalen Laufwerk (zb: C:\Prog ) und ist die Software auf mehreren Arbeitsplätzen installiert, so ist der Download für jeden Arbeitsplatz auszuführen Ist das Programm auf einem Netzwerk-Laufwerk installiert, so genügt SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 6 von 8

7 die einmalige Installation Die Installation des Updates kann vom Arbeitsplatz erfolgen. Es sind keine Administratorenrechte erforderlich Nach der Installation kann die Datei "gsv_upd_2.4.0a2.5.0.exe" auf dem Laufwerk "C" gelöscht werden. 4. Was ist nach dem Update durch Sie anzupassen! 4.10 Erstellen Sie über den Menupunkt "System/Spezial/Veranlagungs-Entscheid erstellen" das neu ausgestattete Formular. Es werden alle bisherigen Textblöcke überschrieben Oeffnen Sie im Menu "System/Formular Druckeigenschaften" das Formular "Veranlagungs-Entscheid". Kontrollieren Sie in jeder Lasche ob die vorhandenen Texte Ihren Anforderungen entsprechen und passen Sie wo nötig den Text an. Die Vorlage ist mit der Schriftart Arial 10 ausgestattet, falls Sie eine andere Schriftart benützen, sind alle Textblöcke entsprechend anzupassen Erstellen Sie auf einem Steuerfall den "Veranlagungs-Entscheid" und drucken Sie das Formular aus. Falls der Ausdruck noch nicht passt, ändern Sie wo nötig erneut in den "Formular-Druckeigenschaften" Wenn das Formular stimmt, können Sie mit dem Menupunkt "System/ Spezial/Veranlagungs-Entscheid kopieren" die übrigen Entscheid-Formulare mit Ihrer Vorlage ausstatten: - Einsprache-Entscheid (erhält Zahlungsvorschriften/Steuertarif) - Revisions-Entscheid (erhält Rechtsmittel, Zahlungsvorschriften/Steuertarif) - Entscheid mehrere Gemeinden (erhält Rechtsmittel, Z-vorschriften/ Steuertarif) 4.14 Die Punkte 4.10 bis 4.13 können falls nötig wiederholt werden Für den "Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung" und deren Einsprache sind die Textblöcke abweichend und es ist wie folgt vorzugehen: SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 7 von 8

8 4.16 Erstellen Sie über den Menupunkt "System/Spezial/Entscheid Ersatzbeschaffung erstellen" das neu ausgestattete Formular. Es werden alle bisherigen Textblöcke überschrieben Oeffnen Sie im Menu "System/Formular Druckeigenschaften" das Formular "Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung". Kontrollieren Sie in jeder Lasche ob die vorhandenen Texte Ihren Anforderungen entsprechen und passen Sie wo nötig den Text an. Die Vorlage ist mit der Schriftart Arial 10 ausgestattet, falls Sie eine andere Schriftart benützen, sind alle Textblöcke entsprechend anzupassen Erstellen Sie auf einem Steuerfall den "Veranlagungs-Entscheid Ersatzbeschaffung" und drucken Sie das Formular aus. Falls der Ausdruck noch nicht passt, ändern Sie wo nötig erneut in den Formular-Druckeigenschaften Wenn das Formular stimmt, können Sie mit dem Menupunkt "System/ Spezial/Veranlagungs-Entscheid Esatzbeschaffung kopieren" das Formular Einsprache-Entscheid Ersatzbeschaffung mit Ihrer Vorlage ausstatten (erhält Zahlungsvorschriften/Steuertarif). Die Punkte 4.16 bis 4.19 können falls nötig wiederholt werden Das neue Formular "Einsprache Revisions-Entscheid" ist mit den neuen Textblöcken ausgestattet und ist allenfalls textmässig anzupassen Mit dem Menupunkt "System/Formular-Druckeigenschaften kopieren" sind Kopf-, Fuss-,Gruss- und Seiteneinstellungen vom "Veranlagungs-Entscheid" an den "Einsprache Revisions-Entscheid" zu kopieren Bei den Textblöcken wurde die Schrift Arial 10 verwendet und folgende Seitenränder eingestellt: linker Rand 20mm, rechter Rand 20mm, oberer Rand 15mm unterer Rand 10mm. SpiderSoft AG, Hinwil Telefon Seite 8 von 8

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