Vorgaben für den Konsortialvertrag in H2020

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1 Vorgaben für den Konsortialvertrag in H2020 BIO.NRW.academy Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften ISAS e.v. Dortmund, 22. Mai 2014 Nicole Schröder Nationale Kontaktstelle KMU

2 Übersicht Dokumentenhierarchie in H2020 Finanzhilfevereinbarung (Model Grant Agreement) Konsortialvertrag (Consortium Agreement)

3 Rechtlicher Rahmen Hierarchie der Dokumente Vertrag von Lissabon Rahmenprogramm (Beschluss) Beteiligungsregeln (VO) Haushaltsordnung (VO) Finanzhilfevereinbarung (Grant Agreement) Konsortialvertrag (Consortium Agreement) Kommentiertes GA (Annotated Model Grant Agreement) Leitfäden

(VO) Finanzhilfevereinbarung (Grant Agreement) Konsortialvertrag

4 Wichtige offizielle Dokumente in H2020 Verordnung zur Durchführung von H2020 (Regulation (EU) No 1291/2013) Entscheidung zu den spezifischen Programmen (COUNCIL DECISION of 3 December 2013) Beteiligungsregeln/Verordnung zu H2020 (rules for participation - REGULATION (EU) No 1290/2013) Model Grant Agreement (MGA) Annotated Model Grant Agreement (Kommentierung des MGA) ; legal-basis-rfp H2020 Online Manual (Teilnehmerportal)

eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html Annotated Model Grant Agreement (Kommentierung des MGA) http://ec.europa.

5 Die Finanzhilfevereinbarung in H2020 Model Grant Agreement

6 Finanzhilfevereinbarung (Model Grant Agreement) Einheitliches Regelwerk für alle Programme in H2020 Spezifische Abweichungen für ERC, MSC, SME, Co-fund Umfangreicher als das FP 7 Model (FP7 MGA + Financial Guide) Arbeiten mit Versionen: Mono und Multi-beneficiary Arbeiten mit Optionen im Vertragstext Ausrichtung: Partielles Lesen für bestimmte Situationen Kommentierung zum MGA: Annotated Documents

Financial Guide) Arbeiten mit Versionen: Mono und Multi-beneficiary Arbeiten mit Optionen im

7 Finanzhilfevereinbarung - Bestandteile Kernvereinbarung Allgemeine Geschäftsbedingungen (rechtliche und finanzielle Regelungen) Anlagen: Annex 1 Projektbeschreibung Annex 2 Veranschlagtes Projektbudget Annex 3 Beitritt der Partner zum Vertrag [optional 3a und 3b] Annex 4 Finanzbericht ( Financial Statement ) Annex 5 Prüfbescheinigung ( Certificate on the financial statements ) Annex 6 Methodenzertifikat ( Certificate on the methodology )

Beitritt der Partner zum Vertrag [optional 3a und 3b] Annex 4 Finanzbericht ( Financial Statement ) Annex 5

8 Kernvereinbarung der Finanzhilfevereinbarung: Inhaltsübersicht I. Allgemeines Zielsetzung des Vertrags II: Projekt Projekt, Dauer, Budget III. Finanzhilfe Höhe der Zuwendung, Förderraten, förderfähige Kosten IV: Rechte und Pflichten V.: Rollenverteilung VI: Zurückweisungen, Reduzierungen, Strafen, etc zur Projektdurchführung: Ressourcen, Beiträge Dritter, Unteraufträge Projektadministration: Berichtspflichten, Auszahlungen, Audits Bestehendes Wissen und Projektergebnisse: Zugangsrechte, Schutz von Ergebnissen, Verwertung, Verbreitung weiteres: Geschlechtergleichheit (Gender), Ethik, Vertraulichkeit Rollen und Verantwortlichkeiten, interne Arrangements Zurückweisungen von Kosten und Leistungen, Reduzierungen, Rückforderungen, Strafen Aussetzungen und Beendigungen des Projekts Schlussvorschriften Beitritt, Gültigkeit, Vertragsänderungen, anwendbares Recht

: Rollenverteilung VI: Zurückweisungen, Reduzierungen, Strafen, etc zur Projektdurchführung: Ressourcen, Beiträge Dritter, Unteraufträge Projektadministration: Berichtspflichten, Auszahlungen, Audits

9 Konsortialvertrag (Consortium Agreement)

10 Allgemeines zum Konsortialvertrag (KV) (Artikel 41.3 GA) Abschluss des KV zwingend Ausnahme: anderslautende Bestimmung in der Ausschreibung Abschluss vor Unterzeichnung des GA (laut Arbeitsprogramme) Privatrechtliche Vereinbarung zwischen Konsortialpartnern Inhalt bestimmbar durch Partner, keine Kontrolle durch KOM Ggf. Vorlage bei PO notwendig, daher oftmals nur kurze Verhandlungszeit im Konsortium möglich Rechtliche Regelung des Innenverhältnis des Konsortiums

Unterzeichnung des GA (laut Arbeitsprogramme) Privatrechtliche Vereinbarung zwischen Konsortialpartnern Inhalt

11 Vorgaben für den Konsortialvertrag (KV) (Artikel 41.3 GA) Interne Organisation des Konsortiums Management und Zugang zum Participant Portal Verteilung der EU-Zuwendung Ergänzende Regelungen zu Rechten und Pflichten bzgl. bestehendes Wissen (Background) und Ergebnissen (Results) Streitbeilegungsmechanismen Haftung, Vertraulichkeits- und Schadensersatzregelungen zwischen Partnern

Verteilung der EU-Zuwendung Ergänzende Regelungen zu Rechten und Pflichten bzgl.

12 NEXT Management und Zugang zum Participant Portal Koordinierende Einrichtung Partnereinrichtung A Project Coordinator Contacts CoCo CoCo CoCo Participant Contacts PaCo PaCo PaCo Task Managers Task M. Task M. Task M. Task M. Task M. Task M. Team Members Team Mb Team Mb Team Mb Team Mb Team Mb Team Mb 1 1 Organisation LEAR Account Administrator A.Admin LEAR LEAR A.Admin A.Admin A.Admin A.Admin A.Admin Grafik: Europäische Kommission

13 NEXT Zugangsrechte: Rollen im Projekt zur Projektabwicklung CoCo CoCo Nominate and revoke Participant Contacts for any participating organisation. + Nominate and revoke other Coordinator Contacts; Read/write access to own and common forms; Submit to European Commission/Agency; + PaCo Task M. Nominate and revoke Participant Contacts, Task Managers and Team Members within their organisation; Read/write access to own forms; Submit to the Coordinator Contacts; + Create and update forms; + Read-only access Grafik: Europäische Kommission Team Mb

+ Nominate and revoke other Coordinator Contacts; Read/write access to own and common forms; Submit to European Commission/Agency; +

14 NEXT Zugangsrechte: Rollen innerhalb der Organisation 1 LEAR Nominate and revoke Account Administrators within their organisation + A.Admin Access the list of roles/persons representing their organisation Access their organisation s list of Projects and their summaries May request to revoke users from roles within his/her organisation Grafik: Europäische Kommission

Admin Access the list of roles/persons representing their organisation Access their

15 Verteilung der EU-Finanzhilfe: Zahlungsmodalitäten gem. GA Zahlung der Gelder von KOM an Koordinator Weiterleitung des Prefinancings und der Zwischenzahlungen durch den Koordinator an die Partner (keine Vorleistungspflicht) Hinweis: nur 85% Cash-Flow im Projektverlauf wg. Schlusszahlung (10%) und Garantiefonds (5%) Unmittelbare Weiterleitung ( without unjustified delay Art. 21.7) Konsortium hat Autonomie bei Verwaltung der Gelder Budgetschiebung zwischen Aktivitäten, Kostenkategorien und Partnern möglich (Art. 4.2 GA) ggf. ist Vertragsänderung erforderlich bei Änderungen des technischen Inhalts des Projekts

Vorleistungspflicht) Hinweis: nur 85% Cash-Flow im Projektverlauf wg.

16 Ergänzende Regelungen zum geistigen Eigentum Intellectual Property Rights (Artikel 23a-31.7 GA) Bestehende Kenntnisse und Schutzrechte Background - Informationen und Schutzrechte, die vor Beitritt zur Finanzhilfevereinbarung Eigentum eines Teilnehmers sind (ggf. auch Lizenzen) - die für die Durchführung des Projekts oder die Nutzung neuer Kenntnisse und Schutzrechte benötigt werden UND - die unter den Partnern schriftlich vereinbart wurden (Agreement on Background) Neue Kenntnisse und Schutzrechte Results Ergebnisse des Projekts, einschließlich Informationen, gleich, ob schutzfähig oder nicht, z. B. Urheberrechte, Gebrauchs- oder Geschmacksmuster, Patentrechte

(ggf. auch Lizenzen) - die für die Durchführung des Projekts oder die Nutzung neuer Kenntnisse und Schutzrechte benötigt werden UND - die unter den Partnern

17 Zugangsrechte der Partner Access Rights (Artikel 25.2, 25.3 und 31 GA) Zugang zu Background wenn für die Projektdurchführung notwendig: unentgeltlich, falls nicht vor Beitritt zum Grant Agreement anderes vereinbart wird wenn für die Nutzung der eigenen Ergebnisse notwendig: zu fairen, nicht diskriminierenden Bedingungen (dies kann auch unentgeltlich bedeuten) Ausschluss über Positiv-/Negativliste möglich, sowie zeitl. Beschränkung regelbar Zugang zu Results - wenn für die Projektdurchführung notwendig: unentgeltlich - wenn für die Nutzung der eigenen Ergebnisse notwendig: zu fairen, nicht diskriminierenden Bedingungen

wird wenn für die Nutzung der eigenen Ergebnisse notwendig: zu fairen, nicht diskriminierenden Bedingungen (dies kann auch unentgeltlich bedeuten)

18 eu/

19 DESCA- Musterkonsortialvertragsmodell Liability Decision making Responsibilities Consortium Bodies Budgeting Payments Dissemination Access Rights

20 Weitere Informationen zu H2020 Offizielle Dokumente zu H ocs.html Deutsches Portal zu Horizont (7. FRP: forschungsrahmenprogramm.de) EU-Büro des BMBF Research Participant Portal IPR Helpdesk: Seite der GD Forschung und Innovation der Europäischen Kommission CORDIS Community Research & Development Information Service insb.

de Research Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal IPR Helpdesk: https://www.iprhelpdesk.

21 NATIONALE KONTAKTSTELLE RECHT & FINANZEN Finanzielle Fragen ALEXANDRA BURGHOLZ LIANE LEWERENTZ BASTIAN RAUE ANIKA WERK Rechtliche Fragen Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: NICOLE SCHRÖDER ALEXANDRA BURGHOLZ LIANE LEWERENTZ Erstinformationen Recht & Finanzen Tel.: Tel.: Tel.: MONIKA SCHULER Tel.: Internet:

22 NKS KMU Kontakt Hotline: Tel.: Dr. Wilfried Diekmann Tel.: Dr. Doris Bell Tel.: Nicola Weiler Tel.: Patrick Hartmann Tel.: Bastian Raue (Finanzen) Tel.: Nicole Schröder (Verträge)Tel.: Postanschrift: Nationale Kontaktstelle KMU Projektträger im DLR Heinrich-Konen-Str Bonn Internet: (Registrierung des Newsletters hier möglich) (Brückenseite)

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