Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) DSGVO-COMPLIANCE FRISTGERECHT ERREICHEN. Warten Sie nicht bis Mai 2018, überprüfen Sie Ihre Maßnahmen jetzt.
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- Götz Stein
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1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) DSGVO-COMPLIANCE FRISTGERECHT ERREICHEN Warten Sie nicht bis Mai 2018, überprüfen Sie Ihre Maßnahmen jetzt.
2 DSGVO DIE HERAUSFORDERUNGEN DES DIGITALEN WANDELS: SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN IM DIGITALEN ZEITALTER Die EU nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Bis zum 25. Mai 2018 muss jedes Unternehmen, das mit EU- Bürgern Geschäfte macht, die strengen Regeln der DSGVO einhalten. Anderenfalls drohen Strafen, die leicht den Jahresgewinn eines Unternehmens zunichtemachen. Obwohl nur noch weniger als ein Jahr Zeit bleibt und DSGVO-Compliance eine Mammutaufgabe ist, sind viele Unternehmen erstaunlich schlecht vorbereitet. Sie wissen zu wenig über ihre Daten, Prozesse, Systeme und deren Relevanz für die DSGVO. GRC*-Regeln und -Prozesse sind nur in Grundzügen vorhanden. Das reicht nicht als Basis für ein DSGVO-Compliance-Programm. Behindert die DSGVO Unternehmen? Das glauben wir nicht. Ein vernünftiger Datenschutz hilft Ihrer Marke. Sie gewinnen damit das Vertrauen Ihrer Kunden, das Sie brauchen, um Ihre Digitalisierungsstrategie und Ihre Ziele umzusetzen. *Governance, Risk & Compliance
3 WIE SIEHT ES AKTUELL AUS? So viel steht fest: An der DSGVO führt kein Weg vorbei DSGVO-Compliance hat viele Stakeholder Compliance erfordert ein umfassendes Wissen über Daten, Prozesse und IT-Systeme Datenschutz durch Technik ist ein andauernder Prozess Fest steht, dass Unternehmen mit den vorhandenen Werkzeugen nicht weiterkommen, dass sie damit keine integrierte Plattform aufbauen können, die ihre Compliance-Anforderungen solide unterstützt. Wie schaffen Sie den Einstieg? Wie nutzen Sie die verbleibende Zeit bis Mai 2018 am besten? Was ist Ihr nächster Schritt?
4 WIR MACHEN KEINE KOMPROMISSE Zum Schutz der Ihrer Kundendaten, Ihrer Marke und Ihres Unternehmens brauchen Sie ein Framework, das einen Wandel unterstützt hin zu einer Unternehmenskultur, in der aus Compliance eine Selbstverpflichtung aus Überzeugung wird.* Ein Framework bietet Ihnen: Eine Plattform, die es jedem Stakeholder ermöglicht, seinen Beitrag zu Business- und IT-Transparenz zu leisten und die Rolle auszufüllen, die ihm im Rahmen von DSGVO-Compliance zukommt. Transparente und gesteuerte Prozesse für DSGVO-Compliance sowie eine Planungs- und Managementgrundlage über die agile IT-Systeme und innovative digitale Lösungen bereitgestellt werden können. Eine Basis für kontinuierliches Wachstum unter Berücksichtigung aller Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten. Denn der Datenschutz ist beileibe kein isoliertes Thema; er betrifft Geschäftsmodelle, -strategien, -ziele, -funktionen und -prozesse, und er erfordert ein Framework, das alles unter einen Hut bringt. *Elizabeth Denham on GDPR and Accountability
5 WAS BEDEUTET DAS FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE AUS FACHBEREICHEN UND IT? Führungskräfte aus Fachbereichen und IT müssen: Die Anforderungen der DSGVO und ihre Auswirkungen auf den Geschäfts- und IT-Betrieb verstehen. Prüfen, ob die Teams, die für Geschäftsprozesse, EA* und GRC zuständig sind, so ausgerüstet sind, dass sie die DSGVO-Herausforderungen meistern. EA-, Sicherheits- und Risikoexperten durch den Einsatz von Software AG- Technologie und -Experten unterstützen, damit diese angemessen auf die DSGVO reagieren. IT-Abteilungen auf DSGVO-Audits vorbereiten. * Enterprise Architecture
6 NACHHALTIGE DSGVO-COMPLIANCE ALLE FUNKTIONEN IN EINER PLATTFORM Auf den ersten Blick geht es bei der DSGVO darum, einem Gesetz Genüge zu tun. Es steckt jedoch viel mehr dahinter: Es geht um digitale Transformation. DSGVO-Compliance basiert auf den drei Säulen der digitalen Transformation: Transparenz, Risikomanagement und Transformationsplanung. Beginnen Sie mit folgenden ersten Schritten: Definieren Sie die Aufgabe: Wer muss beteiligt werden, welche Ressourcen werden gebraucht, wie hoch sind die Kosten? Beteiligen Sie den Datenschutzbeauftragten sowie BPA*-, EA- und GRC-Teams an der Programmplanung. Holen Sie alle ins Boot, die Compliance-Aufgaben übernehmen müssen. Informieren Sie unternehmensweit über das Programm. Informieren Sie das Topmanagement über den Projektfortschritt. Diese Aufgaben müssen Sie erfüllen, damit Sie bis Mai 2018 alle DSGVO-Vorgaben sicher einhalten. Dafür benötigen Sie eine einheitliche Plattform und ein unternehmensweit koordiniertes, durchgängiges Verfahren, das Ihre Unternehmensziele kompromisslos unterstützt. * Business Process Analysis
7 DIE SOFTWARE AG IHR PARTNER FÜR DSGVO-COMPLIANCE Eine Plattform für Business- und IT-Transformation, mit der Sie den Datenschutz nachhaltig in Ihren Transformationsprozessen verankern. Nur die Software AG kann die erforderliche Funktionsbreite mit einem einzigen Framework abdecken: BPA, GRC, EA und IT-Planung. Interoperabilität von Prozessen, IT und GRC-Produkten stellen den effizienten Informationsaustausch zwischen Prozessen, IT und GRC sicher. Eine kollaborative Plattform schafft ein gemeinsames Verständnis der DSGVO- Anforderungen und Compliance-Maßnahmen im ganzen Unternehmen. Verändern Sie die Welt. Ohne Kompromisse. Mit der Software AG.
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