Beispiele aus der Praxis der Agentur für Arbeit Brühl

Transkript

1 Workshop Arbeitszeitflexibilisierung Johannes Klapper, Vorsitzender der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Brühl Beispiele aus der Praxis der Agentur für Arbeit Brühl

2 Gliederung Gesetzlicher Rahmen Gleichstellungsplan Daten/Fakten Flexible Arbeitszeitgestaltung in der Agentur für Arbeit Brühl Seite 1

3 Gesetzlicher Rahmen für die 12 Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG):.. die Dienststelle hat familiengerechte Arbeitszeiten anzubieten. 13 BGleiG im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sind Telearbeit, besondere AZ Formen, Sabbatjahr und Arbeitszeitkonten anzubieten Seite 2

4 Gleichstellungsplan Seite 3

5 Daten/ Fakten der Agentur für Arbeit Brühl 328 Beschäftigte davon 214 Frauen (67,3%) davon 11 in leitender Funktion (44 %) 23,9 % der Beschäftigten arbeiten in Teilzeit davon 92,1 % Frauen 37 Beschäftigte in Telearbeit davon 15 % in Teilzeit Seite 4

6 Wie flexibel sind die Beschäftigten der BA in ihrer Arbeitszeitgestaltung? Teilzeit classic Gleitzeit OKIP Teilzeit classic vario Zeitkonten Elternzimmer Telearbeit Sabbatical Februar 2013 Seite 5

7 Teilzeit classic Definition: die am Arbeitszeit: geeignet für: Die tägliche Arbeitszeit wird stundenweise reduziert. Durch regelmäßige Verteilung der Arbeitsstunden ist die klassische Teilzeit für Arbeitgeber/innen einfachsten umzusetzende Form. 5 Tage alle Mitarbeiter/innen, auch Fachkräfte besondere Merkmale täglich mehr Freizeit, festgelegte regelmäßige für AN: Arbeitszeit, geringeres Einkommen besondere Merkmale höhere Effizienz, geringer Verwaltungsmehraufwand für AG: Gesetzesgrundlage: Teilzeit- und Befristungsgesetz, Arbeitszeitgesetz Seite 6

8 Definition: Arbeitszeit: Teilzeit classic vario Die wöchentliche Arbeitszeit wird auf 2 bis 5 Tage verteilt. Dabei kann auch die tägliche, wöchentliche oder monatliche Stundenanzahl variieren. Teilzeit ist mit Vollzeit kombinierbar. völlig flexible Gestaltung der Arbeitszeit geeignet für: alle Mitarbeiter/innen, auch Fach- und Führungskräfte besondere Merkmale ganze freie Tage pro Woche, hoher Freizeitgewinn für AN: besondere Merkmale höhere Effizienz, bessere Auslastung bei schwanfür AG: kendem Arbeitsaufkommen Gesetzesgrundlage: Teilzeit- und Befristungsgesetz, Arbeitszeitgesetz Seite 7

9 Definition: Arbeitszeit: Gleitzeit Bei der Gleitzeitarbeit können Arbeitnehmer/innen innerhalb eines vorgegebenen Rahmens die Lage und Dauer der Arbeitszeit selbst gestalten: einfache Gleitzeit oder Gleitzeit mit fester Kernarbeitszeit variabel in Voll- oder Teilzeit geeignet für: alle Arbeitnehmer/innen besondere Merkmale individuelle Gestaltung der Arbeitszeit, für AN: Berücksichtigung persönlicher Belange (Vereinbarkeit Beruf und Familie) möglich besondere Merkmale Betriebliche Arbeitszeit kann ausgedehnt werden, ohne für AG: Personalbestand aufzustocken Gesetzesgrundlage: Teilzeit- und Befristungsgesetz (bei Teilzeit), Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Bundespersonalvertretungsgesetz Sonstiges: Gleitzeit muss im Arbeitsvertrag verankert sein Seite 8

10 Definition: Arbeitsplatz Arbeitszeit: geeignet für: Telearbeit Die Arbeitnehmer/innen arbeiten ausschließlich oder zeitweise außerhalb der Betriebsstätte. Home-Telearbeit: grundsätzlich häuslicher alternierende Telearbeit: Arbeitnehmer/in wechselt zwischen variabel in Betriebsstätte Voll- oder Teilzeit und Wohnung insbesondere für sachbearbeitende Tätigkeiten besondere Hinweise Das Rückkehrrecht soll durch betriebliche und indivifür AN: duelle Vereinbarung geregelt werden. Die Arbeitsmittel müssen durch den/die Arbeitgeber/in installiert werden. besondere Hinweise Freiwilligkeit bei Mitarbeiter/innen (Art. 13 Grundgesetz für AG: zum Schutz der Wohnung); Änderungskündigungen führen zwangsläufig zur Klage Sonstiges: Telearbeitsvertrag ist abzuschließen Gesetzesgrundlage: Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Bundespersonalvertretungsgesetz Seite 9

11 Definition: Zeitkonten Instrument der Arbeitszeiterfassung, wobei die Konten als Zeit- oder als Geldkonto geführt werden können. Gebräuchliche Varianten sind Kurzzeit-/ Langzeitkonto Arbeitszeit: variabel in Voll- oder Teilzeit besondere Hinweise Möglichkeit für eine lebensphasengerechte Arbeitsfür AN: zeitgestaltung (z. B. Weiterbildung, Freizeit); keine Überstundenzuschläge besondere Hinweise Vermeidung von Überstundenzuschlägen, Kurzarbeit; für AG: produktivere und kosteneffizientere Arbeit, schnelle Reaktion auf schwankende Auftragslage, höherer Verwaltungsaufwand Gesetzesgrundlage: Sonstiges: Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Bundespersonalvertretungsgesetz gesetzliche Verpflichtung der Unternehmen zur Insolvenzsicherung von Arbeitszeitguthaben Seite 10

12 Definition: Arbeitszeit: geeignet für: Sabbatical auch Langzeiturlaub genannt Mitarbeiter/innen können sich durch Lohnverzicht oder Aufbau von Plusstunden einen Freizeitanspruch aufbauen. Arbeitszeitmodell für 1 Jahr in Teil- oder Auszeit/ Langzeitkonten (i. d. R. 3 Monate bis 1 Jahr) alle Mitarbeiter/innen besondere Hinweise fördert Motivation und Kreativität für AN: besondere Hinweise bedingt Probleme bei Vertretung und Einarbeitung für AG: Gesetzesgrundlage: Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitszeitgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Bundespersonalvertretungsgesetz Seite 11

13 Definition: OKIP (in der Agentur für f r Arbeit Brühl) der Organisationsservice Kinder und Pflege Die eingekaufte Dienstleistung Familienservice der AWO ermöglicht es, Betreuungspflichten ohne Ausfallzeiten zu organisieren und bringt damit für die BA und für ihre Beschäftigten gleichermaßen einen Gewinn. Der Familienservice bietet: Information und Beratung zur Organisation der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen (Basisleistung*) insbesondere über regionale Kinderbetreuungs- und Pflegeeinrichtungen Vermittlung von Kinderbetreuung und Unterstützung im Pflegefall (Regelleistung* mit Folgeaktivität) Notfallbetreuung für Kinder (max. 40 Std/Jahr pro Elternpaar) bei unvorhersehbarem Betreuungsausfall Kinderbetreuung* bei dienstlicher Fortbildung Anmerkung: Weiterhin besteht die Möglichkeit, Kosten (bis zu 130,- im Monat) von selbstorganisierten Betreuungen während eine Fortbildungsmaßnahme zu übernehmen. geeignet für: alle Mitarbeiter/innen Seite 12

14 Elternzimmer Es kann vorkommen, dass die geplante Kinderbetreuung kurzfristig ausfällt und dann haben berufstätige Mütter und Väter ein echtes Problem. Sie können ihr Kind schließlich nicht einfach allein lassen. In solchen Notlagen können wir ein mobiles Kinderzimmer im Büro einrichten. Hier warten Spielzeugautos, Legokästen, Holzspielzeug und Kinderbücher darauf zum Einsatz zu kommen. Auch ein Reisebettchen steht zur Verfügung. Während am Schreibtisch normal gearbeitet wird, können die Kinder spielen, Hausaufgaben machen und so auch während der Arbeitszeit beaufsichtigt werden. Selbstverständlich kann es sich hier nur um eine Überbrückung eines tageweise entstehenden Betreuungsnotfalls handeln. Eine längerfristige Nutzung beispielsweise zur Sicherstellung einer Ferienbetreuung ist nicht möglich. Seite 13

15 Für Ihren Personalmanagementansatz wurde die BA mehrfach ausgezeichnet Auszeichnung mit dem International Innovative Employer Award von AARP für eine an Lebensphasenorientierte Personalpolitik (2010, 2011) Verleihung des TOTAL-E-QUALITY-Prädikats für die familienorientierte Personalpolitik der BA (2002, 2005, 2008, 2011) Zertifizierung von 15 Dienststellen im Rahmen des Audits Beruf und Familie ( ) Nominierter Finalteilnehmer beim 1. Deutschen Diversity Preis in der Kategorie Vielfältigster Arbeitgeber Deutschlands öffentliche und soziale Institutionen (2011) Teilnahme an der Finalrunde des com-to-act Awards der University of St. Gallen, CH (2011) für Maßnahmen zur Förderung von Menschen mit Behinderung Platz 2 für die Agentur für Arbeit in Rostock bei Top Job 2011 Juli 2013 Seite 14