IT-Lösungen für Verlage

Transkript

1 IT-Lösungen für Verlage Ein Workshop SBVV Zürich

2 Workshop Kurzvorstellung Rat&Tat im edienhandel GmbH Organisation und Ablauf des Evaluations-Projektes Grobkonzept Konzept Pflichtenheft, Ausschreibung, Selektion Einführung und Nutzung Ergänzende Hinweise Fragen?

3 Kurzvorstellung Rat&Tat im edienhandel GmbH Seit 1997 Kundenkreis: Verlage, Vertreter, Auslieferungen, Buchhändler, Verbände Eng vernetzt mit Spezialisten aus der Branche und der IT Doris Wetter Raschèr Personalfachfrau Administration attia Raschèr Buchhändler, Informatiker, arketingplaner Geschäftsleitung SW-Entwicklung, Beratung Nino Jack Russel Security, Fun&Noise

4 Kurzvorstellung Rat&Tat im edienhandel GmbH Beratung in allen EDV-Belangen Projektleitung / Projektbegleitung Datenübernahmen permanent oder einmalig Software-Entwicklung für Windows-Plattformen Troubleshooting - EDV-Abteilung auf Abruf R&T CCS - Rat&Tat Conversion and Clearing Services PrestoPDA / PrestoPC / einpresto.ch für Vertreter Rat&Tat im edienhandel GmbH - Dicken CH-9035 Grub AR Tel/Fax: /13 ail: info@ratundtatimmedienhandel.ch Web:

5 Organisation und Ablauf des Evaluationsprojektes Betrieb Detaillierungs- und Konkretisierungsgrad Projektabgrenzung, Grobziele, Ressourcenplanung, Risikoeinschätzung Detailanalyse Istzustand, engengerüst, Zielsetzungen Erstellung Pflichtenheft, Ausschreibung, Selektion Konfiguration, Datenübernahme, Installation Test, Schulung Konzept Evaluation Realisierung Grobkonzept Zeitachse Kick-off

6 Grobkonzept Projektidee (Skizze) Abgrenzung (was soll gelöst werden, was nicht) Projektziel (was soll erreicht werden) Risiken (was passiert im worst case?) Organisation (wer soll das Projekt wie durchführen) Zeitrahmen (bis wann soll was erledigt sein) Budget (Investitions- und Kostenrahmen) Grobkonzept

7 Konzept Analyse Istzustand (SW/HW, Abläufe, Daten, engen) Schwachstellen (Benennung der aktuellen Probleme) Anforderungen (Strukturierung nach Arbeitsgebieten, uss/kann) Zielsetzungen (Nutzen / System / Vorgehen) Lösungsvarianten (Eingrenzung der Ansätze) Nutzen (messbaren Nutzen definieren) Planung (Projektplan erstellen) Konzept

8 Ausgangslage Kurzvorstellung Ist-Zustand Zielsetzung Nutzenrelevante Ziele Technisches Systemziele Vorgehensziele Lösungsansatz Grafischer Überblick Evaluation 1 Pflichtenheft Anforderungsprofil Daten Prozesse Schnittstellen engengerüst Organisatorisches Aufbau Offerte Termine Ansprechpartner Evaluation

9 Evaluation 2 Anbieter-Auswahl/Ausschreibung Vorauswahl Analyse Anbieter-Webseiten / Grobselektion nach Hauptkriterien (Plattform, vorh. odule, Preis) Anschreibung Versand des Pflichtenheftes (PDF) per ail mit Bitte um Empfangs- und Offert-Bestätigung Vorselektion bei Nichterfüllung der uss-kriterien 2. Anbieter-Runde Setzen von Schwerpunkten für Demo / Klären von Fragen / Nachbessern der Offerte durch Anbieter Evaluation

10 Evaluation 3 Kaufentscheid / Vertrag Bewertungs- und Gewichtungsraster Nachführen des Rasters / Klärung letzter Fragen beim Anbieter Begründete Absagen / Zusage Verträge Lizenz-/Kaufvertrag Wartungsvertrag Dienstleistungsvertrag (Konfiguration, Datenübernahme, Einführung, Schulung, Unterstützung etc.) Evaluation

11 Realisierung Vorgehensplanung Datenübernahme (was, wie, wer prüft) Schnittstellen (exakte Vorgaben, Verantwortlichkeiten) Plattform (Bereitstellen/Ändern neuer/vorhandener Komponenten wie PC s Server, Netzwerk, Firewall) Zeitplan (Wer macht was bis wann, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeit, Zeit-Puffer, Worst Case-Szenario, Deadlines) Etappierung der Einführung Interne Ressourcenplanung Ergebnisprüfungen nach Tests Schulungen Ansprechpartner für Detailfragen Realisierung

12 Betrieb Abnahme Stichtag bestimmen / Voraussetzungen für produktiven Start bestimmen Notfallszenario Ausarbeiten und kommunizieren von Notfall-Lösung im Fall der Fälle Überprüfung Periodische Überprüfung der Erreichung der quantifizierten Ziele gemäss Pflichtenheft Betrieb

13 Ergänzende Hinweise Alle Unterlagen und Folien finden Sie hier:

14 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!