1.1. Lohnzettel L16 mit Sechstelüberhang... 2

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1 1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpulohn Lohnzettel L16 mit Sechstelüberhang Durchgeführte Erweiterung im Programm cpulohn Rückstellungen Erweiterung Hauptmenü Benutzerstamm Stammdaten Dienstnehmer für Rückstellungen a Berechnung b Lohnnebenkosten c Abfertigung d Urlaub e Jubiläum Abfertigungsrückstellung Urlaubsrückstellung Jubiläumsrückstellung Mailversand Konfiguration SMTP-Server Anhänge Update cpulohn b Seite 1/12

2 1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpulohn 1.1. Lohnzettel L16 mit Sechstelüberhang Durch die Erweiterung um die Abrechnung eines Sozialplans mit dem Update wird ein Sechstelüberhang am L16 unter Steuerfreie bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gemäß 67 Abs. 3 8 (ausgen. 67 Abs. 5 zweiter TS), vor Abzug der SV-Beiträge berücksichtigt. Da seit diesem Update an ELDA übermittelte L16 für Dienstnehmer mit einem Sechstelüberhang nicht korrekt erstellt wurden, müssen diese Meldungen korrigiert werden. Lohnzettel L16 Durch Klick auf Kontrolle L16 KZ 67 (3-8) werden alle L16 mit Sendedatum ab und einem Wert in der KZ Steuerfreie bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gemäß 67 Abs. 3 8 (ausgen. 67 Abs. 5 zweiter TS), vor Abzug der SV-Beiträge geprüft und im Korrekturfall eine Storno- und Neumeldung unter Laufende Arbeiten Auslagerung SV-Träger bereitgestellt. Update cpulohn b Seite 2/12

3 2. Durchgeführte Erweiterung im Programm cpulohn 2.1. Rückstellungen Auf Grund zahlreicher Kundenanfragen und der Tatsache, dass die Rückstellungen von Jubiläumsgelder nun unter der Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage SV-pflichtig zu berechnen sind, wurden in cpulohn einige Erweiterungen vorgenommen: - Definition Prozentsatz Lohnnebenkosten pro Dienstnehmer - Berechnung sonstiger Sonderzahlungen für Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage - separates Ersteintrittsdatum für Abfertigungsrückstellung und Jubiläumsrückstellung - Definition fixer Basis pro Rückstellungsart Erweiterung Hauptmenü Im Menü Jährliche Arbeiten befindet sich ein neues Untermenü Rückstellungen : Rückstellungen Im neuen Untermenü können die Dienstnehmerdaten für die Rückstellungen festgelegt sowie alle Rückstellungen ausgewertet werden. Update cpulohn b Seite 3/12

4 Benutzerstamm Die Zugriffsrechte auf die Stammdaten Dienstnehmer können im Benutzerstamm festgelegt werden. Stammdaten Systemstamm Benutzerstamm Register Jährliche Arbeiten Für allen Benutzer, die Zugriff auf die Abfertigungsrückstellung haben wurde auch der Zugriff auf die Stammdaten Dienstnehmer aktiviert. Update cpulohn b Seite 4/12

5 Stammdaten Dienstnehmer für Rückstellungen Die Stammdaten der Dienstnehmer für Rückstellungen sind im neuen Fenster Stammdaten Dienstnehmer zu finden. Rückstellungen Stammdaten Dienstnehmer Feld Firmenliste Personalstamm Sortierung Beschreibung Auswahl der Firma Möglichkeit zur Auswahl einzelner Dienstnehmer (Eingrenzungsmöglichkeit alphabetisch oder numerisch) Eingrenzung der Dienstnehmer nach Beschäftigungszeitraum zb. 01/01/2016 bis 31/12/2016 Sortierfolge = alphabetisch (Vorschlag beibehalten) Aktualisieren Neuaufbau der Dienstnehmerliste laut den Einstellungen Personalstamm und Sortierung Monat Register Auslagerung Neuanlage Löschen Kopieren Liste der Monate mit Dienstnehmerstammdaten Berechnung und Anzeige der Dienstnehmerstammdaten für die Rückstellung Export der Dienstnehmerstammdaten Hinzufügen eines neuen Monats Löschen des ausgewählten Monats Kopieren des ausgewählten Monats Update cpulohn b Seite 5/12

6 2.1.3.a Berechnung Die Stammdaten der Dienstnehmer für die Berechnung der Rückstellungen können pro Monat festgelegt werden. Die Daten müssen nicht alle vom Anwender eingetragen werden, sondern können auf Basis der aktuellen Personalstammdaten berechnet werden. Register Berechnung Durch Klick auf Berechnung werden die Werte für die ausgewählten Dienstnehmer berechnet. Für die Berechnung gibt es 4 Kategorien: - Pensionsdatum - jährliche Sonderzahlung - Lohnnebenkosten - Urlaubsteiler Bei der Berechnung werden nur die selektieren Kategorien berücksichtigt. Pensionsdatum Das Pensionsdatum kann wie bisher bei der Abfertigungsrückstellung berechnet werden. Feld keine Speicherung im Personalstamm Abgleichung unterschiedliches Pensionsantrittsalter (m/w) laut B-VG 1992 Pensionsalter männlich Pensionsalter weibliche Beschreibung Berechnung wird nicht im Personalstamm gespeichert Pensionsantrittsalter für Frauen wird Quartalsmäßig bis zum Pensionsalter der Männer angehoben Pensionsantrittsalter für Männer in Jahren und Monaten Pensionsantrittsalter für Frauen in Jahren und Monaten Update cpulohn b Seite 6/12

7 jährliche Sonderzahlung Die Höhe der jährlichen Sonderzahlungen wird für die Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage bei der Berechnung der Jubiläumsrückstellung und beim Sonderzahlungsanteil der Urlaubsrückstellung benötigt. Zur Berechnung können bestehende Formeln verwendet werden. Feld Nr./Text abw. Monat Beschreibung Nummer und Text der Formel lt. Durchschnittsberechnung Stichdatum für die Berechnung der Formel. Ist kein Datum eingetragen wird das ausgewählte Monat als Stichdatum verwendet. Die eingetragenen Formeln werden pro Firma gespeichert Lohnnebenkosten Die Prozentsätze zur Berechnung der Lohnnebenkosten werden auf Basis der aktuellen Personalstammdaten eingelesen. Feld pauschalierte Dienstgeberabgabe Urlaubsteiler Beschreibung Berücksichtigung der pauschalierten Dienstgeberabgabe bei geringfügig Beschäftigten Speichert den Urlaubsteiler für die Berechnung des Tagsatzes bei der Urlaubsrückstellung auf Basis der aktuellen Beschäftigungszeit des Dienstnehmers lt. Personalstamm. Feld Tage Teiler Beschreibung Beschäftigungstage pro Woche Urlaubsteiler zur Berechnung des Tagsatzes Die Urlaubsteiler werden pro Firma gespeichert. Sind noch keine Werte vorhanden werden die Teiler lt. der bisherigen Berechnung vorgeschlagen b Lohnnebenkosten Die berechneten Prozentsätze zur Berechnung der Lohnnebenkosten bzw. die weiteren Sonderzahlungen zur Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage können angezeigt bzw. geändert werden. Register Lohnnebenkosten Update cpulohn b Seite 7/12

8 2.1.3.c Abfertigung Die weiteren Parameter für die Abfertigungsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden. Register Abfertigung Das Ersteintrittsdatum wird nur für Abfertigungsrückstellung verwendet. Das Pensionsdatum betrifft auch die Jubiläumsrückstellung d Urlaub Die weiteren Parameter für die Urlaubsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden. Register Urlaub Update cpulohn b Seite 8/12

9 2.1.3.e Jubiläum Die weiteren Parameter für die Jubiläumsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden. Register Jubiläum Das Ersteintrittsdatum wird nur für Jubiläumsrückstellung verwendet. Das Pensionsdatum betrifft auch die Abfertigungsrückstellung Abfertigungsrückstellung Da die Berechnung nun bei den Dienstnehmerstammdaten für die Rückstellung erfolgt, wurde die Berechnung bei der Abfertigungsrückstellung entfernt. Rückstellungen Abfertigungsrückstellung Register Stammdaten Update cpulohn b Seite 9/12

10 Die Berechnung der Abfertigungsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher lt. den Daten im Personalstamm erfolgen. Rückstellungen Abfertigungsrückstellung Register Berechnung Urlaubsrückstellung Die Berechnung der Urlaubsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher mit durchschnittlichen Lohnnebenkosten erfolgen. Rückstellungen Urlaubsrückstellung Register Berechnung Bei der Auslagerung der Rückstellung mit Berechnung lt. Stammdaten für Rückstellungen werden die Details zur Berechnung der Lohnnebenkosten in der Datei ausgewiesen. Update cpulohn b Seite 10/12

11 Jubiläumsrückstellung Die Berechnung der Jubiläumsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher lt. Personalstamm und mit durchschnittlichen Lohnnebenkosten lt. Fluktationstabelle erfolgen. Rückstellungen Jubiläumsrückstellung Register Berechnung Wird die Rückstellung ausgelagert wird eine eigene Datei mit den Details zur Berechnung der Lohnnebenkosten erstellt Mailversand Auf Grund zahlreicher Kundenanfragen wurde der Mailversand um folgende Funktionen erweitert: - Konfiguration SMTP-Server mit Port und SSL-Verschlüsselung - Anhang zusätzlicher Dateien Konfiguration SMTP-Server Update cpulohn b Seite 11/12

12 Anhänge Im neuen Mail-Client können Anhänge hinzugefügt oder vorhanden Anhänge gelöscht werden. Update cpulohn b Seite 12/12