Kalkulation. Desk Software & Consulting GmbH. Florian Eckel DESK Software und Consulting GmbH

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1 Desk Software & Consulting GmbH Kalkulation Florian Eckel DESK Software und Consulting GmbH Im Heerfeld Eibelshausen Tel.: +49 (0) 2774/ Fax: +49 (0) 2774/

2 Inhalt 1. Allgemein Neuprogrammierung Beschreibung Ansicht Hauptmasken Nebenmasken Kalkulation Matrixeingabe Formeln Formeln erweitert Kriterien Kalkulation von Preisen Kalkulationsstart Artikelkalkulation Preisklassenkalkulation Spezielle Funktionen Rundungssystem Cachesystem Historie

3 1. Allgemein 1.1 Neuprogrammierung Hauptgrund für eine komplette Überarbeitung ist in diesem Fall das die erste Version nicht mehr erweiterbar war und zu unübersichtlich geworden ist. 1.2 Beschreibung Die Kalkulation ermöglicht es für Artikel Preise zu ermitteln. Preise unterteilen sich in die Kategorien: Einkauf, Verkauf, Fremdverkauf. Einzelnen Kategorien unterteilen sich nochmals in Allgemeine Kalkulation und Kunden / Lieferanten / Fremdlager Kalkulation. Diese wiederum unterteilen sich ein weiteres Mal in einzelne Preisklassen. 2. Ansicht 2.1 Hauptmasken Die 3 Hauptmasken der Kalkulation sind die Masken Basis, Kunden und Lieferanten. Die Basismaske dient der Matrixeingabe für Verkaufs, Einkaufs und Fremdlagerkalkulation. Die Kunden und Lieferantenmasken dienen der Matrix Eingabe für Kunden oder Lieferanten. 2.2 Nebenmasken Zu den Nebenmasken zählen eine Historie, eine Artikelübersicht, eine Kalkulationsgesamtübersicht und zwei Masken für die Ergebnisse einer Kalkulation (einmal für komplette Kalkulationen, einmal für die Kalkulation eines oder mehrerer Artikel) 3

4 3. Kalkulation 3.1 Matrixeingabe Artikel werden auf Basis einer Matrix Kalkuliert. Die Matrix ist für jede Kalkulationsart gleich aufgebaut. Über sie werden die Artikel welche mit der gleichen Formel kalkuliert werden zusammengefasst. Eine Einschränkung der Artikel erfolgt auf Basis: - Des Herstellers (z.b. Bridgestone, Fulda) - Der Fahrzeugart (z.b. PCR, Offroad) - Des Einsatzzweckes (z.b. Winter, Sommer) - Ob es ein Runflatreifen ist (Ja, Nein, Beides) - Des KBPreises (Von / Bis) - Des Durchmessers (Von / Bis) - Der Breite (Von / Bis) - Des Querschnittes (Von / Bis) - Der Geschwindigkeitsindex (Von / Bis) - Des Loadindex (Von / Bis) - Des Profils - Einer Rabattgruppe - Des IndustrieCodes ( Nur Artikelstamm Cartomak) Für jedes Kalkulationskriterium (Zeile in der Matrix) muss eine Formel hinterlegt werden mit welcher diese Artikel Kalkuliert werden. 4

5 3.2 Formeln Der Aufbau einer Kalkulationsformel ist mit einer Formel in MS-Excel vergleichbar. So kann mit dem Parameter IF() gearbeitet werden, oder Klammern gesetzt werden. Außerdem wurde ein Variablensystem implementiert, welches Individuelle Artikelwerte in die Formel einsetzt. Beispiel: Diese Formel prüft welcher EK Größer ist, der Mittlere EK oder der Kalkulatorisch EK und rechnet mit diesem Wert weiter. Oberhalb der Formeleingabe sind Dropdown Boxen für einzelne Variablen. Diese können nach der Auswahl mit einem Klick auf [einfg] der Formel hinzugefügt werden. Auf der rechten Seite der Formel zeigt ein Grüner Indikator an ob die Formel korrekt ist, oder ob ein Fehler in der Syntax vorhanden ist. Mit einem Doppelklick auf den Indikator kann bei einem Fehler eventuell der Fehlergrund eingesehen werden, wenn die Formel Ok ist eine Beispielrechnung für diese Formel. 5

6 Basisvariablen in einer Formel sind: - KB-Preis ( + Land oder Datum im Cartomak Artikelstamm) - Mittlerer EKPreis - Letzter EKPreis - Kalkulatorischer EKPreis - Artikelbestand Weiterhin können über die 2. Box andere Preisklassen der Formel hinzugefügt werden. Ist in einer Formel eine andere Preisklasse enthalten wird diese zuerst Kalkuliert und der entsprechende Preis in die Formel eingesetzt. Beispiel : if([vk01] <= if([mitekpreis] > [klkekpreis], [klkekpreis] * , [mitekpreis] * ), [VK01], if([mitekpreis] > [klkekpreis], [klkekpreis] * , [mitekpreis] * ) ) Diese Formel prüft ob das Ergebnis von sich selbst kleiner ist als der vorherige Preis dieser Kalkulation. Wenn ja, wird der vorherige Preis verwendet, wenn Nein wird der Preis neu errechnet. Die dritte Variablengruppen beziehen sich auf Fremdlager. Jeder VK Preis kann auf einem Fremdlagerpreis aufsetzten, oder einen solchen für eine Kalkulation verwenden. Eine Formel kann außerdem eine Gültigkeit haben. Wir im Feld Gültig ab ein Datum angegeben, wird diese Formel erst ab diesem Datum Verwendet. Hat eine Formel kein Datum ist diese immer Gültig. 6

7 3.3 Formeln erweitert Zusätzlich zu einer Formel gibt es im VK-Bereich (VK, Kunden, Fremdlager) noch die Möglichkeit eine Alternativformel anzugeben. Diese Formel greift wenn die erste Kalkulation als Ergebnis einen Wert <= 0 Euro beträgt. Im EK-Bereich kann an dieser Stelle ebenso eine Formel hinterlegt werden. Diese ist für eine Lieferanten Bonusberechnung und wird bei jeder Kalkulation mit berechnet. Ein Klick auf den Button neben der Formeleingabe öffnet die Bonimaske. Die hier eingegebenen Werte werden zu einer Formel gewandelt und können zur Kalkulation verwendet werden. Im Verkaufsbereich steht diese Maske ebenso in einer kleineren Version zur Verfügung. 7

8 3.3 Kriterien Unterhalb der Formeleingabe sind die Buttons zur Steuerung und Bearbeitung der Matrix hinterlegt. Hiermit können neuen Kriterien hinzugefügt werden, diese bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem steht ein Optionsmenü zur Verfügung welches einen Export und Import erlaubt oder die Aktuelle Matrix kalkuliert. Die Bearbeitung sowie das Hinzufügen eins Kriteriums wird über die Kriterien Maske erledigt. Hier stehen alle Felder wie auch in der Kalkulationsmaske zur Verfügung. 8

9 4. Kalkulation von Preisen 4.0 Kalkulationsstart Ein Kalkulationsstart kann entweder direkt über die Maske erfolgen, oder aus einem Artikel heraus, oder bei der Anlage eines Beleges. 4.1 Artikelkalkulation Nachdem Artikel über den Artikel oder einen Beleg kalkuliert wurde öffnet sich die Artikelkalkulationsmaske. In dieser Maske können beliebig viele Artikel gleichzeitig auftauchen. Je nachdem ob aus dem Artikel in den Stammdaten kalkuliert wurde, oder aus einem Beleg. Der Wert in der Spalte Preis kann hier nochmals überschrieben werden und alle darauf aufsetzenden Preisklassen können neu kalkuliert werden, mit diesem neuen Preis. Ein Klick auf Speichern speichert die Preise in der Datenbank. 9

10 4.2 Preisklassenkalkulation Aus den Kalkulationsmasken heraus kann direkt eine Kalkulation angestoßen werden. Über Optionen können über den Button: Zeige zu kalkulierende Artikel alle Artikel eingesehen werden die in einer Kalkulation enthalten sein würden. Die anderen kalkulieren entweder das aktuell ausgewählte Kriterium, die ausgewählte Preisklasse oder alle Preisklassen. Wir einer dieser Buttons gewählt erscheint eine kleine Einstellungsmaske. Die Auswahl Zeige Artikel Details zeigt eine Artikelübersicht an bevor die Preise gespeichert werden. Die Auswahl Zeige Speicher Details gibt eine Liste der Meldungen aus die beim Speichern der Kalkulation aufgetreten sind. Die Auswahl Bestandsartikel zieht für die Kalkulation nur Artikel heran die auch Bestand haben. Die Auswahl Überschreibe Nettopreise sorgt dafür das Nettopreise die in der Datenbank bereits gespeichert sind gelöscht werden. Nach einem Klick auf OK findet die Kalkulation statt. Diese wird im Gegensatz zur Alten Kalkulation im Arbeitsspeicher ausgeführt. Ein Indikator zeigt hier die Tätigkeit an so lange wie die Kalkulation läuft. Nach dem Abschluss der Kalkulation kommt sofern ausgewählt eine Maske mit allen Artikeln die kalkuliert wurden. Hier kann man nochmals die Formel und das Ergebnis vergleichen bevor die Daten gespeichert werden. 10

11 5. Spezielle Funktionen 5.0 Rundungssystem In der Administration der Kalkulation kein ein Rundungssystem aktiviert werden. Dieses sorgt dafür das ein Preis entweder auf ##,00; ##,25; ##,50; ##,75 auf beziehungsweise abgerundet wird. Je nach dem an welchem Wert es am nächsten dran ist. 5.1 Cachesystem Alle Kalkulationswerte werden in einem lokalen Cache gespeichert um lokal einen schnelleren Zugriff zu haben. Dieser Cache wird entweder bei der ersten Verwendung geladen oder beim Start der app.box. Dies kann ebenfalls in der Administration aktiviert werden. 5.2 Historie Beim Speichern von Änderungen in einer Kalkulationsmatrix kann ein Änderungsprotokoll aktiviert werden. Hier muss der entsprechende Benutzer eingeben was geändert wurde. Dies wird zusammen mit der neuen und alten Matrix in der Historie angezeigt. Beide Funktionen können in der Administration aktiviert werden. 11