PINAKOTHEK DER MODERNE VERMIETUNGSKONDITIONEN

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Catrin Engel
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VERMIETUNGSKONDITIONEN Wintergarten Auditorium Rotunde Vermietungen Anita Schlett Katarina Jelic T +49. (0) 89. 23805-179 E-Mail: vermietung@pinakothek.

1 VERMIETUNGSKONDITIONEN Wintergarten Auditorium Rotunde Vermietungen Anita Schlett Katarina Jelic T +49. (0) vermietung@pinakothek.de Leitung Veranstaltungen Barbara Siebert T +49. (0) barbara.siebert@pinakothek.de Pinakothek der Moderne Barerstr München 1

2 Nutzungszeit Kapazität Preise Rotunde qm Nutzfläche für Veranstaltungen Stehempfang: max. 500 PAX Gesetztes Essen: max. 250 PAX Euro Wintergarten qm Nutzfläche für Veranstaltungen Stehempfang: max. 300 PAX Gesetztes Essen: max. 150 PAX bis 80 Personen bis 180 Personen bis 300 Personen Kubus 1. OG Spitze WG innerhalb der Öffnungszeiten Euro Euro Euro 150 Euro 250 Euro Auditorium Montag bis Mittwoch und, ganztägig nach Absprache 320 qm, feste Bestuhlung mit 325 Plätzen Bühne und Projektionswand vorhanden pro Stunde zzgl. Auf- und Abbau 350 Euro Galerie ab Kunstführungen max. 5 Gruppen à 25 PAX oder Kunstauskunft, ab 120 PAX Öffnung einer Sammlung Öffnung von zwei Sammlungen Öffnung des gesamten Hauses Euro Euro Euro pro Guide 200 bis 300 Euro Reinigung und Personal (Aufsicht, Garderobe) nach Aufwand Zzgl. MwSt. und Kosten für Anmietung der Technik und des Mobiliars Produktpräsentationen werden individuell nach Aufwand kalkuliert. Catering-Partner Dahlmann Catering, T +49. (0) , info@dahlmann-catering.de Technikunternehmen auf Anfrage. 2

3 Einschränkungen Auflagen für die Pinakothek der Moderne Stornogebühren: Mietzins und Führungsgebühren werden auch fällig, wenn der Mieter aus nicht dem Vermieter zuzurechnenden Gründen kurzfristig von der Reservierung Abstand nimmt oder den Raum nicht nutzt und dem Vermieter hierdurch ein Schaden entsteht. Hierfür gelten folgende Stornogebühren: bis zu 6 Wochen vor Termin kostenfrei bis zu 4 Wochen vor Termin 20 % des Mietzinses (ohne Nebenkosten) innerhalb 4 Wochen vor Termin 100 % (ohne Nebenkosten) Es bleibt dem Mieter unbenommen nachzuweisen, dass dem Vermieter kein Schaden in der genannten Größe entstanden ist, er insbesondere den Raum anderweitig zu den gleichen Bedingungen hätte vermieten können. Reservierung: Das Museum kann aus folgenden Gründen die Reservierung widerrufen: Durchführungen von Veranstaltungen, die der Bewerbung oder Präsentation von Galerien und künstlerischen Objekten dienen, Durchführungen jedweder politischer Veranstaltungen, unvorhergesehene notwendige Baumaßnahmen am geplanten Nutzungszeitpunkt am Veranstaltungsort, drohende oder vorliegende Zahlungsunfähigkeit des Reservierers, Insolvenzantrag über das Vermögen des Reservierers, Vertretung von politischen extremen Standpunkten, auch außerhalb der geplanten Veranstaltung, seitens des Reservierers, Gefährdung des Rufes des Museums, z.b. als seriöse Bildungsstätte, durch den Reservierer, Abweichungen des angegebenen Zwecks der Nutzung der Räumlichkeiten (z.b. Überschreitung der vereinbarten Gästezahl). Personenzahl: Die Personenzahl ist in der Rotunde auf max. 500 begrenzt, dann allerdings ist die Galerie/Kunst nur in bestimmten Räumen zugänglich. Die Besucherzahl hat sich in dem vom Veranstalter angegebenen Rahmen zu halten. Anmeldung: Bei Veranstaltungen ab 200 Personen ist eine ggfs. gebührenpflichtige Anmeldung (4-6 Wochen vor der Veranstaltung) beim Veranstaltungs- und Versammlungsbüro des Kreisverwaltungsreferats der Landeshauptstadt München notwendig. ( vvb.kvr@muenchen.de) Brandschutz: Rauchen und offenes Feuer/Kerzen, und Tanzveranstaltungen sind im Museum nicht erlaubt. Die Verwendung von offenem Licht, Feuerwerkskörpern, brennbaren Flüssigkeiten und Gasen und ähnlichen, feuergefährlichen Stoffen ist unzulässig. Ausschließlich im Wintergarten dürfen standsichere Kerzen verwendet werden, da dieser ein eigener Brandabschnitt mit zusätzlicher Sprinkleranlage ist. Der Mieter garantiert die Freihaltung der Feuerwehrzufahrt zur Pinakothek der Moderne. Ausstattung: Zur Ausstattung dürfen nur mindestens schwer entflammbare Materialien (B1 nach DIN 4102) verwendet werden. Scheinwerfer o.ä. sind so zu installieren, dass sie ausreichend Abstand zu brennbaren Materialien haben. Sie dürfen auch nicht in unmittelbarer Nähe der Fassade aufgestellt werden, da durch die Wärmeentwicklung erhebliche Spannungen in der Verglasung entstehen können. Datum, Unterschrift Mieter, Name der Veranstaltung 3

4 Löscheinrichtungen: Die vorhandenen Löscheinrichtungen sind von Einbauten und Lagerungen aller Art stets frei und gut sichtbar zu halten. Rettungswege: Sämtliche Rettungswege sind in voller Breite freizuhalten. Die Ausgänge sind während der Veranstaltung unversperrt zu halten, sie dürfen nicht verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Die Fluchtwege richten sich nach der Anzahl der Gäste (je 200 1,20 m Breite) und sind freizuhalten. Die Möblierung ist entsprechend vorzunehmen. Die Treppenräume und notwendigen Flure sind von Ständen, Einbauten und Lagerungen freizuhalten. Kabel, Leitungen, Schläuche, Seile u.a. sind in den Fluchtwegen und Gängen so zu verlegen, dass sie keine Stolpergefahr oder Behinderung darstellen. Hängende Raumdekorationen müssen mindestens 2,50 m vom Fußboden entfernt sein. Feuerwehrumfahrt: Die Feuerwehrumfahrt muss freigehalten sein. Verantwortlichkeiten: Während der Veranstaltung muss ständig ein Betreiber oder ein Verantwortlicher des Betreibers anwesend sein. Das Hausrecht liegt bei den Bayerischen Staatsgemäldesammlungen (BSTGS) bzw. bei den Verantwortlichen der BSTGS. Versicherung: Für die Veranstaltung ist der Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht-Versicherung durch den Mieter erforderlich. Gewünschter Reservierungstermin in der Pinakothek der Moderne: Datum, Unterschrift Mieter, Name der Veranstaltung 4

5 Vor- und Zuname: Firma: Adresse: Telefon: Fax: Gewünschter Ort der Veranstaltung: Gewünschte Räumlichkeiten: Erwartete Anzahl der Gäste: Kurzfassung über Veranstaltungskonzept: Datum Unterschrift Mieter: Bitte für eine Reservierung die Seiten 3 bis 5 an +49.(0) faxen oder an vermietung@pinakothek.de mailen. 5

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