Inhaltsverzeichnis. Information

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1 Information Dieses Dokument enthält Informationen darüber, warum und wie Sie als Arbeitgeber nicht beanspruchtes Urlaubsgeld des Fonds Arbejdsmarkedets Feriefond melden sollen. Es enthält eine Mitteilung von Arbejdsmarkedets Feriefond für Unternehmen, eine kurze Erklärung zu nicht beanspruchtem Urlaubsgeld sowie Hinweise zur Benutzung der Website von Arbejdsmarkedets Feriefond. Inhaltsverzeichnis Mitteilung für Unternehmen... 2 Erklärung zu nicht beanspruchtem Urlaubsgeld... 3 Hinweise zur Benutzung der Website von Arbejdsmarkedets Feriefond

2 A R B E J D S M A R K E D E T S F E R I E F O N D Otto Mønsteds Gade København V TELEFON BANK Einzahlung von Urlaubsgeld für das Beschäftigungsjahr 2014 Arbeitgeber müssen bis spätestens 15. November 2016 nicht beanspruchtes Urlaubsgeld für im Beschäftigungsjahr 2014 erworbene Urlaubsansprüche an Arbejdsmarkedets Feriefond melden und einzahlen. Die Meldung muss auch dann erfolgen, wenn aus den Daten hervorgeht, dass vom Unternehmen 0 DKK einzuzahlen sind. Die Meldung erfolgt durch Einloggen mithilfe der NemID Medarbejder auf der Website des Fonds: Die Meldung wird pro SE-Nummer durchgeführt. Urlaubsgeld ist für folgende drei Zielgruppen abzurechnen und einzuzahlen: 1. Stundenweise bezahlte Arbeitnehmer mit Urlaubskarte (Feriekort) und 2. aus dem Unternehmen ausgeschiedene Arbeiter und Angestellte mit Urlaubskarte (Feriekort) und 3. weiterhin beschäftigte Arbeiter und Angestellte; hier wird der Wert der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage sowie der Urlaubszuschlag berechnet. Bitte beachten Sie den verkürzten Weg im Meldesystem, falls das Unternehmen die Abrechnung mit dem Urlaubskonto (FerieKonto) vornimmt. Bitte beachten Sie, dass bei einer Einzahlung nach dem 15. November Verzugszinsen fällig werden. Gesetzliche Grundlage: 36, Abs. 1-4 sowie 43 b des dänischen Urlaubsgesetzes (Ferieloven). Bitte beachten Sie ebenfalls, dass vom Fonds Stichprobenkontrollen durchgeführt werden. Beachten Sie, dass bei der Meldung mithilfe eines Lohnbuchhaltungsbüros die NemID Medarbejder vom Unternehmen gewährleistet werden muss. Information in English: Mit freundlichen Grüßen Informationen auf Deutsch: Arbejdsmarkedets Feriefond 2

3 Urlaubsgeldabrechnung für Unternehmen So melden und bezahlen Sie nicht beanspruchtes Urlaubsgeld für das Beschäftigungsjahr 2014 Sie müssen den Betrag bis spätestens 15. November melden und einzahlen. Anschließend werden Verzugszinsen in Höhe von 1,5 % pro angefangenem Monat fällig. Das Urlaubsgeld stammt von drei Gruppen von Beschäftigten: 1. Urlaubsgeld für stundenweise entlohnte Arbeitnehmer mit Urlaubskarte (Feriekort) 2. Urlaubsgeld für frühere Arbeiter und Angestellte mit Urlaubskarte (Feriekort) 3. Arbeiter und Angestellte, die während des Urlaubs Lohnfortzahlung erhalten, und die nicht alle Urlaubstage in Anspruch genommen haben Die Meldung muss auch dann erfolgen, wenn Sie nichts einzahlen müssen. Loggen Sie sich mit der NemID Medarbejdersignatur ein und befolgen Sie die Anweisungen Schritt für Schritt. Vor dem Einloggen sollten Sie folgende Angaben bereitlegen: 1. SE-Nummer 2. Beschäftigungsjahr, in dem die Urlaubsansprüche erworben wurden 3. CPR-Nummer des Arbeitnehmers, Anzahl der Urlaubstage und Betrag Bitte beachten: Es erfolgt keine Einzahlung für die Beschäftigten, mit denen Sie eine schriftliche Vereinbarung über die Übertragung von Urlaubstagen auf das nächste Urlaubsjahr getroffen haben. Falls Ihr Unternehmen Mitglied einer privatwirtschaftlichen Urlaubskasse ist, erfolgt die Einzahlung für die Gruppen von Beschäftigten, die von der Vereinbarung umfasst sind. Nach dem 15. November führen wir bei Unternehmen Überprüfungen der Urlaubsgeldabrechnung durch. Die Meldung und Einzahlung ist für alle drei Gruppen von Beschäftigten gesondert vorzunehmen. Bei der Verwendung des Urlaubskontos (FerieKonto) muss die Meldung nur für weiterhin beschäftigte Arbeiter und Angestellte erfolgen. 3

4 Hinweise zur Benutzung der Website von Arbejdsmarkedets Feriefond Die Meldung erfolgt durch Sie über folgenden Link: Wenn Sie die neue Website zum ersten Mal nutzen, müssen Sie sich als Benutzer registrieren lassen. Falls Sie bereits als Benutzer registriert sind, können Sie sich mit Ihrer -Adresse und dem Passwort einloggen. Falls Sie Ihre Meldung bereits zu einem früheren Zeitpunkt über unsere Website vorgenommen haben, werden Sie feststellen, dass die Meldung fast identisch mit früheren Jahren verläuft mit wenigen Änderungen, um den Prozess zu vereinfachen. 4

5 Falls Ihre CVR- und/oder SE-Nummer nicht automatisch hinzugefügt wird, müssen Sie das Unternehmen ins System eingeben. 5

6 Loggen Sie sich mit der Nem-ID Medarbejder ein, um das Unternehmen hinzuzufügen. 6

7 7 Nachdem Sie das/die Unternehmen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Indberet (Meldung erstellen).

8 eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: Die Meldung kann nur für das Beschäftigungsjahr 2014 erfolgen. Dieses Symbol zeigt an, dass die Meldung abgeschlossen ist. Evtl. anklicken, um Details und FI- Code der Meldung zu sehen. Hier finden Sie sämtliche Meldungen Ihres Unternehmens ab dem Beschäftigungsjahr Dieses Symbol zeigt an, dass die Meldung noch nicht abgeschlossen ist. Anklicken, um die Meldung fortzusetzen. Auf das rote Kreuz klicken, um die Meldung zu löschen. Spalte: Optjeningsår = Kalenderjahr Spalte: Dato = Datum der Meldung Spalte: Indberettede = Gemeldete Arbeitnehmer Spalte: Feriedage = Nicht beanspruchte Urlaubstage insgesamt Spalte: Beløb = Gesamtbetrag der Meldung 8

9 Die relevante/n SE- Nummer/n markieren. Hier markieren, falls das Urlaubskonto (FerieKonto) verwendet wird. In diesem Fall muss die Meldung nur für weiterhin beschäftigte Arbeitnehmer durchgeführt werden. zur Übersicht zurückzukehren. eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: Die Meldung kann nur für das Beschäftigungsjahr 2014 erfolgen. 9

10 Eventuell eine Datei mit nicht beanspruchtem Urlaubsgeld für Mitarbeiter anfügen (Vorlage verwenden) oder zu Schritt 4 bis 6 zur Eingabe oder zur 0-Meldung gehen. die gespeicherte Datei hochzuladen. Zum Download der Vorlagedatei hier klicken. Sie tragen SE-Nr., CPR- Nr., Anzahl der Urlaubstage, Art der Anstellung und Betrag ein. Speichern Sie die Datei als CSV- Datei auf Ihrem Computer. Beachten Sie, dass Sie nur die Vorlagedatei verwenden können. Füllen Sie lediglich die Felder in Zeile 31 und darunter für jeden Mitarbeiter mit nicht beanspruchtem Urlaubsgeld aus! zur Übersicht zurückzukehren. mit der Meldung/Eingabe fortzufahren. 10

11 Vorlagedatei in CSV: Beispiel für das Eintragen der Daten. PS. Zum Hochladen ist es nicht erforderlich, alle Zeilen mit # zu entfernen. Ab Zeile 31 und darunter die relevanten Daten eingeben. PS. Alle 5 Felder müssen ausgefüllt sein. 11

12 Diese Zeile nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld melden. Das Urlaubsgeld melden, das stundenweise entlohnte Arbeitnehmer des Unternehmens nicht ausgezahlt bekommen haben (stundenweise entlohnte Arbeitnehmer mit Urlaubskarte). Wenn der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie 0 in das Feld unten rechts ein. einen Schritt zurückzugehen. mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. In dieses Feld 0 eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. 12

13 Diese Zeile nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld eintragen. Das Urlaubsgeld melden, das aus dem Unternehmen ausgeschiedene Arbeiter und Angestellte nicht ausgezahlt bekommen haben (Arbeitnehmer mit Urlaubskarte). Falls der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie in das Feld unten rechts 0 ein. einen Schritt zurückzugehen. mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. In dieses Feld 0 eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. 13

14 Diese Zeile nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld eintragen. Den Wert der Urlaubstage melden, die der/die Arbeitnehmer mit bezahltem Urlaub nicht in Anspruch genommen hat/haben. Der Betrag ist zu berechnen, auch wenn der betreffende Mitarbeiter eine Lohnfortzahlung durch das Unternehmen erhalten hat. Falls der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie in das Feld unten rechts 0 ein. einen Schritt zurückzugehen. In dieses Feld 0 eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. 14

15 Auf dieses Symbol klicken, um die Meldung fortzuführen. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist es blockiert. Hier sehen Sie Ihre Meldung. Sie können Sie berichtigen, indem Sie zu dem Schritt zurückgehen, den Sie ändern wollen. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist diese Schaltfläche blockiert. Summe des gemeldeten Urlaubsgelds für alle drei Arten von Beschäftigten: Stundenweise entlohnte Arbeiter, frühere Arbeiter und Angestellte und Beschäftigte mit Lohnfortzahlung während des Urlaubs. Sie haben insgesamt ,33 DKK an nicht beanspruchtem Urlaubsgeld zur Einzahlung beim Arbejdsmarkedets Feriefond angegeben. einen Schritt zurückzugehen. die Meldung/Eingabe abschließend zu bestätigen. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist diese Schaltfläche blockiert. 15

16 Die Einzahlung des zu entrichtenden gemeldeten Betrags erfolgt mit Hilfe des angegebenen FI-Codes. Hier sehen Sie eine Gesamtübersicht Ihrer Meldung sowie den FI-Code, den Sie zur Einzahlung des gemeldeten Betrags verwenden. Eine -Adresse angeben, falls Sie eine Quittung für Ihre Meldung erhalten wollen, und auf Send (Abschicken) klicken. In der ist auch der FI-Code enthalten. zur Übersicht zurückzukehren. eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: In der Meldungsübersicht können Sie durch Klicken auf das Augen-Symbol immer den FI-Code für die abgeschlossene Meldung sehen. Falls Sie den Betrag von einer ausländischen Bank überweisen, wenden Sie sich bitte an Arbejdsmarkedets Feriefond entweder unter Tel oder per 16