EDITION. Schriftenreihe der. PRAXIS lsooiift~ COfllOOIIj KOSTENRECHMJNGS. Prof. Dr. Wolfgang Männel. Universität Erlangen-Nümberg

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1 EDITION Schriftenreihe der KOSTENRECHMJNGS PRAXIS lsooiift~ COfllOOIIj Herausgegeben von: Prof. Dr. Wolfgang Männel Universität Erlangen-Nümberg In der krp-edition werden wichtige Ergebnisse der wissenschaftlichen Forschung sowie bedeutende Weiterentwicklungen der Unternehmenspraxis auf den Gebieten der Kostenrechnung und des Controlling veröffentlicht.

2 Männel PC-gestützte Kostenrechnung

3 Wolfgang Männel (Hrsg.) PC-gestützte Kostenrechnung Konzepte und Lösungen SPRINGER FACHMEDIEN WIESBADEN GMBH

4 CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek Männel, Wolfgang: PC-gestützte Kostenrechnung: Konzepte und Lösungen ISBN DOI / NE: Männel, Wolfgang ISBN (ebook) Die Beiträge dieses Buches wurden vorab unter dem Titel "PC-Einsatz in Kostenrechnung und Controlling" als Sonderheft 1/90 der krp-kostenrechnungspraxis - Zeitschrift für Controlling veröffentlicht. Abonnenten der krp-kostenrechnungspraxis. Zeitschrift für Controlling erhalten auf die in der krp-edition veröffentlichten Bücher 10% Rabatt. Springer Fachmedien Wiesbaden 1991 Ursprünglich erschienen bei Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden 1991 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfaltigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Satz: Publishing Studio, Dreieich-Buchschlag ISBN

5 Vorwort Die Möglichkeiten der Einführung leistungsfähiger Informationssysteme für die Unternehmensführung haben sich dank der rasanten Weiterentwicklung der Datenverarbeitung insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen stark verbessert. Als Hardwaresysteme bieten sich einerseits spezielle "Mittelstandsrechner" an; moderne Rechnersysteme dieser Gattung - als Beispiel sei hier nur auf die Modellreihe AS-400 des Marktführers IBM verwiesen - lassen sich weitgehend individuell konfigurieren und stufenweise erweitern. Aber auch Personal Computer erlangen gerade in mittelständischen Unternehmen hohe Bedeutung. Einerseits können auf PC-Basis unternehmensindividuelle Ergänzungen standardisierter, vorwiegend abrechnungsorientierter zentraler Anwendungssysteme realisiert werden, andererseits ermöglicht das heutige Leistungsvolumen von PC-Systemen bzw. PC-Netzwerken in Kleinunternehmen u.u. die Implementierung umfassender Kostenrechnungs- und Controllingkonzepte als Abrechnungs- und Informationssysteme. Standardsoftware ist für den betrachteten Betriebstypus schon deshalb von großer Bedeutung, weil in aller Regel die Kapazitäten und das softwaretechnische Know-How zur Entwicklung und Pflege moderner Kostenrechnungs- und Controllingsoftware nicht vorhanden sind. Wie die Darstellungen des Sonderheftes l/1989 zeigen, werden für Rechner der mittleren Datentechnik zielgruppenspezifische Standardsoftwaresysteme angeboten. Die nachfolgenden Beiträge des vorliegenden Sammelwerkes verdeutlichen, daß sich auch im PC-Bereich teilweise umfassende DV-gestützte Kostenrechnungssysteme in der Entstehung und Weiterentwicklung befmden. Insbesondere zum Teilbereich der Kostenstellenrechnung werden bereits leistungsfähige PC-Systeme angeboten, die teilweise auch über ausgebaute Instrumentarien der flexiblen Plankostenrechnung verfügen. Relativ einfache Kalkulationsmöglichkeiten sind als integrierte Teilmodule von PPS-Systemen verfügbar, die in Form der Stücklisten und Arbeitspläne die bedeutsamsten Kalkulationsgrunddaten differenzierter Fertigungsabrechnungen verwalten. Einfache periodische Ergebnisrechnungen können individuell auf Basis flexibler Endbenutzersoftware entwickelt werden oder durch spezialisierte Softwaretools für das Ergebniscontrolling unterstützt werden. Eine Tendenz zum Ausbau umfassender, integrierter Gesamtsysteme, die teilweise durch Kooperationen unterschiedlicher Softwarehäuser entstehen, ist erkennbar. WOLFGANG MÄNNEL 5

6 Inhaltsverzeichnis Erster Teil Betriebswirtschaftliche Konzepte für die Kosten- und Leistungsrechnung kleiner und mittelgroßer Betriebe Kostenrechnung und Controlling als effektive Instrumente der Führung kleiner und mittelständischer Unternehmen Von Prof Dr. Wolfgang Männe/ Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nümberg Einsatz von Arbeitsplatzrechnern zur betriebswirtschaftliehen Planungsund Entscheidungsunterstützung Von Dr. Peter Haun Krupp Industrietechnik GmbH, Duisburg Integrierte PC-Gesamtlösung für Kostenstellenrechnung, Kalkulation, Auftragsabrechnung und Ergebnisrechnung Von Dipl.-Kfm. Gerhard Huber Huber Betriebsberatung und Datenverarbeitung GmbH, Wien/Österreich Zweiter Teil Kostenstellenrechnung und Betriebsabrechnung als PC-gestützte Instrumente der Geschäftsleitung Funktionsumfänge einer Betriebsabrechnung auf Personal-Computer Von Prof Klaus Dieter Kern Fachhochschule für Technik und Wirtschaft, Reutlingen Kostenplanung, -analyse und -steuerung innerhalb einer PC-gestützten Betriebsabrechnung Von Dipl.-Betriebswirt Eberhard Mülhaupt CORAK Unternehmensberatung GmbH, Schallstadt Ableitung von Kostenstellenberichten und Ergebnisauswertungen aus der DATEV-FIBU Von Dipl.-Betriebswirt Hermann Schühlein DATEV e.g., Nümberg 7

7 Dritter Teil Kalkulation und Auftragsabrechnung Individuelle Angebotskalkulation mit Hilfe Pe-orientierter Tabellenkalkulationsprogramme Von Dipl.-Kfm. Bernd Warnick Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Auftragsabrechnung und differenzierende Ergebnisrechnung für Betriebe mit kundenindividueller Auftragsfertigung Von Harald Wörner Wörner und Bludau EDV-Entwicklungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Starnberg Funktionsumfänge von Produktionsplanungs- und Produktionssteuerungssystemen (PPS) für die Fertigungsabrechnung Von Dipl.-Ing. Erwin Walter sib-software Wlllter & Partner GmbH, Calw Einsatz von Personal-Computer zur Vor- und Nachkalkulation standardisierter Produkte in PPS-Systemen Von Peter Kappestein SRZ Siemag Rechenzentrum GmbH, Netphen Vierter Teil Differenzierende Planung, Dokumentation, Steuerung und Überwachung des Unternehmensergebnisses PC-gestützte Ergebnisrechnung zur Unterstützung der Führung von Kleinunternehmen Von Dipl.-Kfm. Bernd Warnick Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Dezentrale Artikelergebnisrechnung als Instrument der Vertriebsplanung und -steuerung Von Dip/.- Wirtsch.-lng. Dieter Schäfer CTB Controlling Software AG, Rapperswil/Schweiz 8