Typo3 - Schulung: Fortgeschrittene I an der Hochschule Emden/Leer

Transkript

1 Powermail ist eine Extension, die der Administrator von Typo3 für die Redakteure einspielen, konfigurieren und freigeben muss. Wenn bei einem Redakteur unter dem Modul Web das Sub-Modul Powermail sichtbar ist, dann hat der Redakteur auch das Recht, das Plug-In Powermail für Formulare zu nutzen Bevor ein Redakteur ein Formular mit dem Plug-In Powermail erstellen möchte, sollte er einige Überlegungen anstellen. Abb. 1.: Modul WEB Grundüberlegungen für einen Redakteur: Welche Daten möchte er dem Besucher erfahren (Name, Vorname, , Anschrift, etc.)? Welche Abfragen sollen Pflichteingaben sein? Welche Hinweise möchte er dem Besucher zusätzlich geben? Wer soll der Empfänger der Formular-Daten sein? Wie soll die Antwort- aussehen? Wie soll die Empfänger- aussehen? Sollen die s im Typo3 gespeichert werden? Soll es eine Bestätigungsseite geben? Soll es eine Antwortseite geben? Seite 1 von 17

2 1. Grundüberlegungen für einen Redakteur (Am Beispiel Literaturauswahl): Welche Daten möchte er dem Besucher erfahren? Name, Vorname Status (Auswahl) - (keine Auswahl) - Totaler Anfänger - Typo3-Redakteur Anfänger - Typo3-Redakteur Fortgeschrittener - Administrator Literatur: - Reakteur Handbuch - Handbuch für Redakteure - Typo3- Redakteurhandbuch Welche Abfragen sollen Pflichteingaben sein? - -Adresse Welche Hinweise möchte er dem Besucher geben? Die Anfrage wird innerhalb von 5 Arbeitstagen beantwortet. Wer soll der Empfänger der Formular-Daten sein? aalf.schlicker@hs-emden-leer.de Wie soll die Antwort- aussehen? Betreff: Literatur-Anforderung Text: Hallo Herr/Frau (###Name###), Sie haben folgenden Literaturwunsch angefordert: (###Literatur###) Sie haben weiterhin folgende Angaben gemacht: (###vorname###) (###name###) (### ###) (###status###) In wenigen Tagen geht der Literaturwunsch per Anhang an die von Ihnen angegebene -Adresse heraus. Gruß Literatur-Wunsch-Team Seite 2 von 17

3 Wie soll die Empfänger- aussehen? Betreff: Literatur-Anforderung Text: Herr/Frau (###Name###), hat folgenden Literaturwunsch angefordert: (###Literatur###) (###vorname###) (###name###) (### ###) (###status###) Sollen die im Typo3 gespeichert werden? ja Soll es eine Bestätigungsseite geben? ja Soll es eine Antwortseite geben? ja Text-Baustein: Ihre ist eingegangen und wird in den nächsten 5 Arbeitstagen bearbeitet. Das Literatur Wunsch-Team Seite 3 von 17

4 2. Struktur anlegen - eine Seite für das Seiten-Element Powermail - eine Seite mit In Menüs Verborgen als Antwortseite anlegen - eine Seite als Sysordner oder In Menüs Verborgen für einen -Speicher anlegen. Abb. 2.: Powermail-Seitenstruktur Seite 4 von 17

5 3. Seite mit Seiten-Element Powermail in Normal anlegen. Unter dem Seiten-Elemente Plug-Ins das Plug-In powermail auswählen (s. Abb. 4). Abb. 3. Plug-Ins Abb. 4. Plug-In Powermail Seite 5 von 17

6 4. Karte Allgemein Eine Überschrift wählen (hier Seiten-Element: Powermail Ver. 1.6.x (Plugin) ) Abb. 5. Karte Allgemein 5. Karte Formulardaten Formularname (für internen Gebrauch) vergeben. Die Eingabe ist Pflicht. Ansonst ist das Element nicht speicherbar (hier: schulungf1 ). Abb. 6: Karte Formulardaten Falls eine Bestätigungsseite oder eine Antwortseite gewünscht wird, hier anhaken. Karte Antwortseite regelt die Bestätigungsseite und die Antwortseite. Seite 6 von 17

7 6. Karte Felder Zuerst wird mind. eine Formularseite (hier: Literaturwunsch) angelegt. Unter diesem Eintrag werden nun die Felder für das Formular abgelegt. Abb.7: Karte Felder (leer) Abb. 8: Karte Felder mit Feldern und Formularseiten-Name Folgende Felder werden angelegt - Name Textfeld UID Vorname Textfeld UID Adresse Textfeld, Pflichtfeld, Überprüfung UID Typo3-Status Auswahlbox UID Literaturauswahl Radioknöpfe UID Hinweis-Text Text-Ausgabe - Absenden Schaltfläche Absenden wird vom System vorgegeben! Seite 7 von 17

8 6.1. Karte Felder - Textfeld Abb. 8. Karte Felder - Textfeld Seite 8 von 17

9 6.2. Karte Felder - Auswahlbox Typo3 - Schulung: Fortgeschrittene I Abb. 9: Karte Felder - Auswahlbox In der Abbildung 9 wurde unter Feldtyp Auswahlbox ausgewählt, nun kann unter Einstellungen / Optionen eintragen zeilenweise Angaben zur Auswahl für den Besucher eingetragen werden. Falls aus den Angaben der Besucher mehrere Möglichkeiten zur Auswahl haben soll, muss ein Häkchen bei Mehrfachauswahl besetzt sein. Falls die Auswahl zur Pflicht werden soll, muss ein Häkchen beim Pflichtfeld gesetzt sein. Seite 9 von 17

10 6.3. Karte Felder - Textfeld Abb. 10. Karte Felder - Textfeld - Pflichtfeld In der Abbildung 10 wird der Feldtyp Text auf eine gültige Form einer geprüft, da unter Dieses Feld überprüfen auf auf -Adresse steht. Weiterhin gibt es ein Häkchen beim Pflichtfeld d.h. die Eingabe der -Adresse wird in diesem Formular zur Pflicht für den Besucher und diese Eingabe wird auf eine gültigen Form einer -Adresse geprüft. Dieses macht Sinn, wenn man dem Besucher seine angegeben Daten im Formular und zusätzliche Hinweise als Redakteur per mitteilen möchte. Seite 10 von 17

11 7. Karte Absender Damit der Redakteur die an den Besucher persönlicher gestalten kann, sollt er sich den Name der Vorlage (UID) merken, diese dienen als Platzhalter im Antworttext: Name Vorname -Adresse Typo3-Status Literaturauswahl ###UID1062### ###UID1063### ###UID1064### ###UID1066### ###UID1067### Abb. 11: Karte Absender Seite 11 von 17

12 8. Karte Empfänger In dieser Karte kann man auch die Platzhalter wieder benutzen (s. Abb. 12) oder man nimmt die Standardeinstellung (s. Abb. 13) Abb. 12: Karte Empfänger Seite 12 von 17

13 9. Karte Empfänger Der Platzhalter für alle Daten heißt: ###POWERMAIL_ALL### (s. Abb. 13), dieser Platzhalter kann auch auf der Karte Absender und Antwortseite benutzt werden. Abb. 13: Karte Empfänger - Platzhalter 10. Karte Antwortseite Hier wird die Form der Bestätigungsseite beschrieben. Die Auto-Weiterleitung verweist auf die Seite Antwortseite 1. Abb. 14: Karte Antwortseite Seite 13 von 17

14 11. Ansicht im Frontend (FE) 11.1 Formular (leer, ohne Angaben) Abb. 15: Webansicht Formular Bestätigungsseite aktiviert Der Besucher bekommt seine Angaben noch einmal zu sehen, und kann gegebenfalls seine Angaben korrigieren. Abb. 16: Webansicht Bestätigungsseite Seite 14 von 17

15 11.3 Antwortseite vorhanden Falls keine Bestätigungsseite aktiviert ist und in der Karte Antwortseite der Weiterleitungslink gesetzt ist, wird die verlinkte Seite ausgegeben (hier Antwortseite 1). Abb. 17: Antwortseite vorhanden 11.4 Keine Antwortseite und keine Bestätigungsseite vorhanden Falls keine Bestätigungsseite und auch keine Antwortseite geschaltet ist, wird auf der Seite mit dem Element Powermail folgende Webansicht ausgegeben. Abb. 18: Webansicht Seite 15 von 17

16 12. Versendete s an den Absender (Besucher) Abb. 19: an den Absender an den Empfänger Abb. 20: an den Absender Seite 16 von 17

17 13. Die gespeicherten s Die s werden im Sysordner -Speicherort gespeichert (s. Nr. 5). In der Listen-Ansicht können die noch nachträglich bearbeitet werden (s. Abb.21). Abb. 21: s in der Listen-Ansicht Im Sub-Modul Powermail unter dem Modul WEB können die s nach der Zeit sortiert und gefiltert angezeigt werden (s. Abb. 22). Die Daten können auch als CSV-Datei exportiert werden und später mit Excel weiter verarbeitet werden. Abb. 22: s in der Powermail-Ansicht Seite 17 von 17