Innovative Kooperation und Verwaltungsmodernisierung im Freistaat Sachsen - Innovationskommune und Innovationsnetzwerk Sachsen -

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1 Innovative Kooperation und Verwaltungsmodernisierung im Freistaat Sachsen - Innovationskommune und Innovationsnetzwerk Sachsen egovernment-wettbewerb Finalistentag in Berlin

2 Ausgangslage in Sachsen Die Fakten führen zu Handlungsbedarf Sachsen ist geprägt von vielen kleinen Kommunen (Ø EW) geringen finanziellen Spielräumen in den Kommunen demografischem Wandel, insbesondere im ländlichen Raum vielen dezentralen Lösungen im IT-Bereich 2

3 E-Government im Freistaat Sachsen Innovation gelingt nur durch Ebenen übergreifende Kooperation Rechtsrahmen: Sächsisches E-Government-Gesetz von 2014 Standardisierte Lösungen: E-Government-Basiskomponenten (Amt24, E-Payment, Prozessplattform, Beteiligungsportal, ) gemeinsames Netz (Sächsisches Verwaltungsnetz) Strukturen der Vernetzung: Sächsischer IT-Kooperationsrat Teams zu einzelnen Projekten 3

4 Ansatz der Innovationskommune Sachsen Testen, Lernen, Übertragen Durchführung eines Wettbewerbs unter den sächsischen Kommunen im Jahr 2014: 19 Anträge Laufzeit des Projektes: Herbst 2014 bis Ende 2016 finanzielle und personelle Unterstützung durch das Sächsische Staatsministerium des Innern verzahnte Umsetzung von Instrumenten der Verwaltungsmodernisierung und des E-Governments Nachweis der Wirkungen von E-Government bei konsequenter Umsetzung durchgehend elektronisch unterstützter Prozesse Schaffung von Blaupausen zur Nachnutzung durch weitere sächsische Kommunen Innovation fördern 4

5 Stadt Brandis Die innovative Stadt im Speckgürtel von Leipzig Vorstellung der Stadt Brandis 5

6 Innovationskommune Brandis Innovation als Einstellung Ganzheitlicher Ansatz Multikanalstrategie Prozessorientiertes Denken Teilhabe Aktivieren & Einbinden Was ist uns wichtig, was ist unsere Vision? Was sind unsere Handlungsfelder? Was sind unsere Schlüsselprojekte? 6

7 Innovationskommune Brandis Ganzheitlicher Ansatz Innovation als Einstellung Wir sind von der Notwendigkeit einer Transformation überzeugt und mental auf einen Veränderungsprozess eingestellt. Wir wissen, dass neue Formen der Interaktion für eine Bürgerstadt unerlässlich sind. Nicht nur die Verwaltung, sondern alle Player der Stadt bekennen sich zum Ziel, Brandis für die Zukunft gut aufzustellen. Und deswegen sehen alle einen Handlungsbedarf. Umfassende Unterstützung durch die politischen Verantwortlichen und die Bevölkerung Begleitung der Projekte durch externe und interne Expertise, regelmäßige Projektgruppentreffen in Brandis 7

8 Innovationskommune Brandis Multikanalstrategie der Stadt Brandis Interaktiver Web- Auftritt (RIS, E- Kita, Mietmanagement) 115 Bürger-App Öffnungszeiten Im Rathaus Beteiligungsportal Bürgerkoffer 8

9 Innovationskommune Brandis Prozessorientiertes Denken ZIEL: Integration eines durchgehenden Prozessmanagements Erhebung und Identifikation sämtlicher Prozesse (700) Analyse und Optimierung von Prozessen (IST-Analyse & Modellierung der Soll-Prozesse) Umsetzung und Übergang zum kontinuierlichen Prozessmanagement Einführung eines Prozessportals für die Mitarbeiter ERGEBNIS: Kostenoptimierung, Standardisierung, Verfahrensbeschleunigung 9

10 Innovationskommune Brandis Neue Formen der Bürgerbeteiligung gemeinsames Projekt der Stadt Brandis und der Universität der Künste Berlin, DesignResearchLab Einbeziehung der Bürger mit starker Vor-Ort-Präsenz (Büro in der Musikarche Brandis) Verbindung analoger und digitaler Technologien Steigerung der Lebensqualität in Brandis und Verbesserung des gerechten Miteinanders 10

11 Innovationskommune Brandis Teilhabe: Mit-Mach-Stadt 11

12 Innovationskommune Brandis Aktivieren & Einbinden Innovationen in Kooperation mit Stadtrat, Bürgerinnen und Bürgern, örtlichen Vereinen und der Wirtschaft Generieren von Bürger-Initiativen NetzWirtschaft 2.0: Eine Projekt zur Vernetzung des Einzelhandels in Brandis Expedition Brandis: Ein online Stadt.Plan.Spiel für Kinder Online-Stadtchronist: Portal Geschichte schreiben NetzWirtschaft2.0 Brandis der innovative Standort 12

13 Innovationsnetzwerk Sachsen Start am 9. März 2015 Innenminister Markus Ulbig: Durch das Innovationsnetzwerk werden die beteiligten Kommunen von den Erfahrungen der Stadt Brandis profitieren. 13

14 Innovationsnetzwerk Sachsen Interkommunale Kooperation Übertragung der Ergebnisse aus Brandis auf die Netzwerkkommunen und weiter auf die gesamte kommunale Ebene in Sachsen Austausch innovativer Ideen und Lösungen Prozessmanagement Best Practice Prozesse erarbeiten und umsetzen Online-Antragsmanagement implementieren RIS BIS Bildung von Shared Services Kooperation bei Datenschutz/ Informationssicherheit Austausch zu 115, Ratsinformationssystemen, Bürger-App, 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen!