SAP Dienstleistung. PART Business Solution GmbH. Unterer Talweg Augsburg. PART Business Solution GmbH

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1 SAP Dienstleistung PART Business Solution GmbH Unterer Talweg Augsburg PART Business Solution GmbH

2 SAP Dienstleistung SAP ERP Datenarchivierung Seite 3 Tax Compliance in SAP Seite 6 Applikationsbetreuung in SAP Seite 8 PART Partner Business Solutin GmbH Seite 2 von 8

3 SAP ERP (R/3) Datenarchivierung Warum Datenarchivierung in SAP? Es hat sich gezeigt, dass in Unternehmen die Daten immer noch überproportional wachsen und sich meist nicht ohne tiefgreifende Maßnahmen stabilisieren lassen. Die Folgen sind höhere Kosten für Wartung, Hardwareressourcen und Mitarbeiter. Das Datenwachstum hat aber auch direkte Konsequenzen für die Benutzer: Langsame Zugriffszeiten und träge Geschäftsprozesse Systemausfallzeiten erhöhen sich Komplexität der Daten nimmt immer weiter zu Dies führt zu Akzeptanzproblemen verbunden mit einem Produktivitätsverlust bei den Mitarbeitern. All diese Problematiken treffen natürlich auch im SAP Umfeld zu. SAP ERP ist oft das Herzstück der IT-Landschaft. Gerade dort entsteht ein großes Datenvolumen und es werden die wichtigsten und grundlegenden Geschäftsprozesse umgesetzt. Es hat sich gezeigt, das dies im Besonderen für SAP Kunden gilt, die a. über mehrere Jahre ein R/3 System benutzen und auf ERP umstellen b. mit dem Releasewechsel zusätzlich eine Unicodeumstellung machen wollen c. neue Gesellschaften in das zentrale SAP System überführten bzw. überführen d. Systemkonsolidierungen vorantreiben (Eine zentrale konzernweite SAP Landschaft für alle Gesellschaften) Dies kommt in der Regel bei folgenden Firmengrößen vor: PART Partner Business Solutin GmbH Seite 3 von 8

4 Daher ist Datenarchivierung der wesentliche Schlüssel, Datenwachstum im SAP System zu bremsen, die Datenzugriffsgeschwindigkeit wieder zu erhöhen und Kosten bei der Systemwartung und zusätzlicher Hardware zu einsparen. Was bedeutet Datenarchivierung in SAP? Das SAP ERP ist ein geschäftsprozessorientiertes System, das Daten aus unterschiedlichen Geschäftsprozessen generiert, sichert und wieder verfügbar macht. Daher ist SAP Datenarchivierung keine technische Lösung, sondern gekoppelt an die Geschäftsprozesse und deren dazugehörigen Dokumente. Wichtig: Datenarchivierung heißt nicht Löschen, sondern Auslagern von nicht mehr benötigten Daten! Folgendes Model wird dabei in SAP verwendet: Damit ist sichergestellt, dass es zu keiner Zeit zu einem Datenverlust kommen kann und der Zugriff auf die archivierten Daten in SAP jederzeit über Standardtransaktionen möglich bleibt! Nutzen von Datenarchivierung Kosteneinsparungen bei der Hardwareerweiterung, System- und Datenbankwartung Fazit : Erhöhung der Produktivität Zurückgewinnung von Übersicht über die Daten Sicherstellung von Tax Compliance Anforderungen als Voraussetzung und Nebeneffekt In der Regel lohnt sich eine Datenarchivierung, die Vorteile überwiegen. Kosteneinsparungen für das SAP ERP System sind höher als entsprechende Hardware- und Wartungskosten für ein Archivierungssystem. PART Partner Business Solutin GmbH Seite 4 von 8

5 Eine individuelle Konzepterstellung ist für jedes Unternehmen Pflicht, da infrastrukturelle Gegebenheiten, genutzte Geschäftsprozesse in SAP, jeweilige gesetzliche Anforderungen z.b. GDPDU oder SOX, sehr unterschiedlich pro Unternehmen ausfallen können. *Konzepte sind meist direkter Bestandteil eines Projektes Als Folgeaktivität ergibt sich ein Projekt, das später in den Regelbetrieb überführt wird. Warum ist PART der richtige Partner für die SAP Datenarchivierung? a. Ganzheitliches Konzept Ganzheitlich heißt, dass wir alle Aspekte einer Datenarchivierung berücksichtigen und auch im Projekt umsetzen und begleiten. b. Vielfältige Projekterfahrungen Unsere Mitarbeiter haben nationale sowie internationale Projekterfahrungen in allen Unternehmensgrößen sammeln können. Diese Projekterfahrungen helfen, den meist unterschiedlichen Anforderungen der Kunden Rechnung zu tragen. Gerne stellen wir auf Anfrage eine Projektliste zur Verfügung. c. Flexible Beratung und Projektbegleitung Datenarchivierungsprojekte bedeuten unter anderem auch, dass Betreuung flexibel und individuell außerhalb der Standardarbeitszeiten stattfindet. Unsere Mitarbeiter sind darauf eingestellt. Mit vielen Kunden wird daher auch ein Remoteconsulting vereinbart, das dem Sorge trägt. d. Interdisziplinäre SAP Kenntnisse aus Applikationen und Basis Unsere Berater sind erfahrene Modulberater mit kaufmännischem Hintergrund. Und technischem Wissen. Dieses ist notwendig, um das ganzheitliche Datenarchivierungskonzept einzuführen und darüber hinaus Übersetzer der jeweiligen Anforderungen zu sein, damit letztlich die Datenarchivierung zum erhofften Erfolg führt. PART Partner Business Solutin GmbH Seite 5 von 8

6 Tax Compliance in SAP ERP (R/3) System Was bedeutet Tax Compliance in SAP Tax Compliance bedeutet als Oberbegriff Einhaltung der steuerlichen Vorschriften. Viele Firmen betrachten den Begriff Tax Compliance hauptsächlich aus dem operativen Geschäft heraus: Erstellung einer ordnungsgemäßen Bilanz und das richtige Melden von Umsatzsteuer und anderen Steuer- und Zollarten. Tax Compliance bedeutet aber auch Sicherstellung weiterer Anforderungen, wie z.b. die Bereitstellung des Datenzugriffes in Deutschland ( 147 AO, auch GDPDU genannt) oder die Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen sowie die Unveränderbarkeit von Daten. Ähnliche sogar weitreichendere Problematiken finden sich auch bei anderen Ländern, z.b. Polen, Frankreich oder Portugal, so dass pro Unternehmen individuell geklärt werden muss, welche Strategie am Besten umgesetzt werden soll. PART Partner Business Solutin GmbH Seite 6 von 8

7 Warum ist PART der richtige Partner für die Tax Compliance in SAP? a. Umfassendes Strategie zur Umsetzung von Tax Compliance Unsere Mitarbeiter kennen nicht nur die einzelnen Lösungen für die jeweilige Anforderung in SAP, sondern sehen das gesamte Unternehmen, so dass am Ende eine tragfähige langfristige Strategie umgesetzt wird, die für alle notwendigen Bereiche gilt. b. Internationale und nationale Projekterfahrung bei der Einführung von Tax Compliance Strategien Internationale Projekte und Firmengröße sind der PART nicht fremd. Unsere Mitarbeiter waren federführend bei dem größten internationalen Projekt dieser Art beteiligt. Trotzdem ist unser Hauptaugenmerk immer in Deutschland, da hier viele Kunden unsere Qualität schätzen und mehrheitlich deutsche Projekte umgesetzt werden. c. Aktive Mitarbeit zum Wohle unserer Kunden Aufgrund der gemachten Erfahrungen mit unseren Kunden arbeiten wir ebenfalls aktiv in Gremien wie z.b. der deutschen SAP Anwendergruppe (DSAG) in der jeweiligen Arbeitsgruppe. Dort waren unsere Mitarbeiter aktiv als Autor bei der Handlungsempfehlung zur Anwendung der GDPdU beteiligt oder halten Schulungen zum Thema GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen in SAP. Dies ermöglicht es uns bestehende Kunden über Änderungen zu informieren und deren Systeme stets aktuell zu halten, da es in den letzten Jahren viele Änderungen gab und weiterhin geben wird. Wir setzen auf langfristige Partnerschaft mit all unseren Geschäftspartnern, um unseren Kunden immer die beste Beratungsqualität liefern zu können. PART Partner Business Solutin GmbH Seite 7 von 8

8 Applikationsbetreuung in SAP Cross Application: SAP Datenarchivierung Berechtigungsadministration Data-Migration (LSMW) SAP Query Workflow (Schwerpunkt FI) Development/Basis Services: ABAP Entwicklung SAP Recordsmanagement SAP Basis Betreuung (Win; Oracle, DB2/400) Tax Compliance: DART national (DE) DART international HR-Toolbox für (elektronische Betriebsprüfung Deutschland) Strategisches Projektmanagement Finance, DART und Datenarchivierung Dokumentenmanagement (Archivelink) Application: SD Training SD Beratung FI Training FI-TV Training AM Training FI Beratung international AM (Asset Accounting) Beratung international Reisekosten (FI-TV) Beratung international Sprechen Sie uns an: Simone Mayr, Account Management PART Partner Business Solutin GmbH Seite 8 von 8