Neues in CDS Output Management

Transkript

1 CDS Output Management 1 Neues in CDS Output Management

2 CDS Output Management 2 Filter Niederlassung Die in den Stammdaten definierten Niederlassungen können den einzelnen Objekten zugewiesen werden. Sie dienen als Filter, sowohl beim Eingabefenster wie auch bei der Abrechnung. Projektleiter integriert Die definierten Projektleiter können später in jedem Objekt zugewiesen werden, dies ist bei Rückfragen nützlich. Die Informationen: Kürzel, Vorname und Nachname können auf dem Rechnungsformular aufgeführt werden. Sprechen Sie mit uns über eine Anpassung Ihres Rechnungsformulars.

3 CDS Output Management 3 Fakturierung Outputs/Nebenkosten aller Objekte anzeigen. Bisher musste zwingend ein Objekt selektiert werden, nun können die Outputs/ Nebenkosten aller Objekte gelistet werden. Feld Objekt leer lassen => Daten laden. Zusätzlich können Filter für Niederlassung, Mitarbeiter und von-bis eingesetzt werden. Tipp: Ziehen Sie beliebige Spalten in das Gruppierungsfeld, um die Daten zu gliedern. Das Gruppierungsfeld muss allenfalls mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf zuerst eingeschaltet werden. Wählen Sie im Pulldown-Menu Gruppierungsfeld anzeigen. Mehrere Rechnungen gleichzeitig markieren und drucken. Bisher konnte nur ein Objekt selektiert werden um eine Rechnung dafür auszudrucken. Neu können mehrere Objekte gleichzeitig für den Rechnungsdruck selektiert werden.

4 CDS Output Management 4 Mehrere Druckjobs zusammenfassen Neu sind Einstellungen möglich. Bisher waren 5 Sekunden Druckjobverzögerung vorgegeben. Neu kann im CDS Output Control Manager die Funktion Druckjobs zusammenführen aktiviert oder deaktiviert werden. Die Verzögerung kann ebenfalls in Sekunden fixiert werden. Wenn ein User in der definierten Zeit zweimal das gleiche Dokument druckt, werden die Jobs zusammengefasst. (Wichtig bei Batch-Plot-Verfahren) Minus Buchungen sind neu möglich. Neu kann am Client die Funktion Negative Anzahl Exemplare möglich ein und ausgeschaltet werden. Damit wird möglich, dass autorisierte Personen Korrekturen vornehmen können, ohne dass einzelne Posten auf nicht verrechenbar gesetzt werden müssen. Gemäss Beispiel wird aufgezeigt, dass die Minusbuchung im Feld Exemplare erfolgt.

5 CDS Output Management 5 Zentrales verwalten im Manager der Agent Einstellungen. Falls nicht gewünscht ist, dass User bestimmte Einstellungen oder Statusmeldungen aktivieren oder verändern, können nun die Einstellungen zentral vorgenommen werden. Sie sind somit für den User nicht veränderbar. Passwortabfrage für Agent Optionen. Neu ist es möglich, dass Veränderungen von Optionen nur noch mit Passwort möglich sind. Der Administrator in grossen Firmen hat somit die Kontrolle, wer was verändern darf.

6 CDS Output Management 6 CDS Output Management läuft nun auch auf Terminalserver TS. Nachdem tiefgreifende Umstellung von DNS-Auflösung auf WCF Windows Communication Foundation erfolgt sind, kann CDS Output Management auch mit Terminalservern betrieben werden. Die DNS Auflösung muss nicht mehr stimmen, MSMQ wird nicht mehr benötigt. Maschinen, Geräte und Benutzer ausblenden. In Output Reports können neu im Register Computer Geräte die nicht mehr in Betrieb sind deaktiviert werden. Diese werden dann im Control-Manger nicht mehr angezeigt, was die Übersicht verbessert. Port Range kann nun definiert werden Für die Kommunikation zwischen Coordinator und Agent können nun genaue Eingrenzungen gemacht werden.